Asistente Directivo
hace 4 semanas
**DESCRIPCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO**
**Proveedores de la Construccion SA de CV**
**RESUMEN GENERAL**
**CARGO**:Asistente de Dirección
**INDUSTRY EVALUACIÓN**
Trimestral
**SEDE DE TRABAJO **Proconsa Centro Civico (Romulo Ofarril 901, Centro Civico CP. 21000)
**DESCRIPCIÓN GENERAL **Gestionar y ejecutar los procesos administrativos concernientes a la Gerencia General y/o al Gerente.
**JEFE / DEPARTAMENTO**:Gerencia General
**CARGO JEFE**:Gerente General
**DETALLES**
**JORNADA COMPLETA **48 horas **HORAS POR SEMANA **Lunes - Viernes
**TRABAJO PRESENCIAL**
**REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN**
**CONOCIMIENTOS**
Microsoft Office (Excel deseable), Ingles Conversacional, Manejo de agenda, trato con proveedores, negociación.
**REQUERIDOS**
**EXPERIENCIA **Atención al cliente, puesto similar deseable.
**ACTIVIDADES**:
**Atención a Gerencia**
- Recibir y atender a toda persona ajena que arriba a la empresa, avisar al empleado que visita y direccionarla con el mismo.
- Llevar la agenda del Gerente General.
- Recibir y manejar las llamadas telefónicas al Gerente General.
- Llevar reporte de gastos de viajes de Gerente General.
- Mantener actualizado el reporte de ventas para la gerencia.
- Integrar reporte semanal de los resultados generales de los departamentos.
- Integrar presentación de resultados mensuales de los departamentos.
- Solicitar las diferentes cotizaciones de productos o servicios a petición de la gerencia o los diferentes departamentos.
- Solicitud de la sala de capacitación para reuniones, políticas y servicios requeridos para la misma.
**Gestionar viajes de empleados por negocios**
- Solicitar cotizaciones de transporte y/o hospedaje para empleados que necesiten viajar por motivo de negocios.
- Realizar las reservaciones de transporte y hotel del personal de la empresa que saldrá de viaje. empleados por negocios
- Entregar la documentación y/o información necesaria al empleado.
- Solicitar al empleado toda la documentación necesaria para realizar la comprobación de los gastos de viaje ante el área contable.
**Comunicación Corporativa**
- Gestionar los boletínes corporativos de información diaría, así como de resultados y metas mensuales obtenidas por la compañía.
- Realizar la distribución del boletín por correo electrónico y asegurarse se haga llegar la información a los empleados que no cuenten con dicho medio.
- Mantener un registro de los boletine emitidos.
**Busqueda de beneficios para empleados**
- Solicitar a los proveedores de productos y/o servicios con los que se tiene contacto beneficios y servicios que pudieran gozar los empleados de la empresa.
- Pasar la información obtenida al Gerente para que tome la decisión de implementación del beneficio y para empleados mantener comunicación directa con el Gerente de Recursos Humanos por cualquier duda o dato adicional necesario.
**Soporte y otros**
- Dar el soporte necesario cuando sea requerido, en eventos y/o situaciones de la empresa en dónde se requiera el apoyo.
- Participar en los proyectos de mejoras de la empresa.
- Seguir y apegarse a los valores de la organización.
- Cumplir con las normas de seguridad que correspondan a su área de trabajo.
**COMPETENCIAS TÉCNICAS**
Microsoft Office, Excel, Power point y/o programas de edición para presentaciones, Ingles, Ortografía y Gramática.
**COMPETENCIAS PERSONALES Y RELACIONALES**
Trabajo en Equipo, Confidencialidad 100%, Análisis y resolución de Problemas, Liderazgo.
**FUNCIONES Y TAREAS PERIODICAS**
ENVÍO DE REPORTE DE INFORMACIÓN
ACTUALIZAR INF. DE CAJA CHICA CEDI
MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE GERENCIA
GESTIONAR RENTAS/HOSPEDAJES/TRASLADOS A PERSONAL
GESTIÓN Y REVISIÓN DE RENDICIÓN DE VIÁTICOS
DISEÑAR Y GESTIONAR LA PRESENTACIÓN DE CONSEJO
REALIZAR CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
MANTENER EL REFILL DE INSUMOS DE GERENCIA
DISEÑO, GESTIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LA GERENCIA GENERAL.
ENVÍO Y GESTIÓN DE LA CUENTA DE BOLETÍN PROCONSA
PEDIMENTO PAPELERÍA DE GERENCIA
**FUNCIONES Y TAREAS EXPORADICAS FRECUENCÍA CLIENTE INTERNO**
APOYO EN EVENTOS EMPRESARIALES
APOYO EN TIENDAS PARA EL BUEN FIN
ATENDER DOCUMENTACIÓN DE APOYOS/DONATIVOS
ACTUALIZAR CONVENIOS CORPORATIVOS
DISEÑO Y DECORACIÓN DE NAVIDAD EN RECEPCIÓN
AGENDA DE SERVICIOS A LAS UNIDADES DE ADMINISTRATIVOS
**RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES**
Cumplimiento del reglamento interno de trabajo
Puntualidad
Información Confidencial
Presupuestos y dinero
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $3,029.00 a la semana
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
- Turno matutino
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Descuentos y precios preferenciales
- Estacionamiento de la empresa
- Programa de referidos
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos
Tipos de compensaciones:
- Bono anual
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
- Bono trimestral
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Asistente Directivo
hace 1 mes
Mexicali, México Policlinica Madero A tiempo completoPoliclinica Madero solicita **Asistente personal de Dirección** **Perfil**: - L.A.E, Contabilidad o carrera afín - Con conocimiento de pago a proveedores - Experiência comprobable de alguna jefatura con personal a cargo - Capacidad para organizar y priorizar actividades. - Resolución de conflictos - Persona proactiva - Con capacidad para resolver...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexicali, México Christmas Business de México S.A. de C.V. A tiempo completo**Objetivo**:Dar seguimientos a los pendientes que vayan surgiendo en las distintas áreas y empuje para lograr los resultados deseados en el tiempo establecido. Apoyo a gerencia general en los viajes que se presenten en el año, así como reuniones, negociaciones con proveedores y clientes, estudios de mercado y diferentes actividades que se necesiten para...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexicali, México Tri Source de Mexico A tiempo completoEnsure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without...
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Receptionist/asistente Administrativo
hace 1 mes
Mexicali, México Tri Source International A tiempo completoEnsure the efficient day-to-day operations of the office, by supporting the work of management and other staff. Responsibilities of an executive assistant include managing calendars, arranging travel, and preparing expense reports. To be successful in this role, you must be organized, have excellent time management skills, and be able to act without...