Office Manager

hace 3 semanas

Saltillo, México Skylight Design SA de CV A tiempo completo

_**MISSION OF THE POSITION**:_

**1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to facilitate customer satisfaction, sales growth, and accurate accounting.
- **REPORTS TO**:_Owners
- **MAIN FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES**:_

1). Management of Accounts Payable and Receivable in the Company´s ERP

2). Generate Sales Invoices, Sales Receipts, Packing Lists and Credit Notes

3). Reconcile bank accounts

4). Control Expenditures

5). Cash Flow Reports

6). Generate Financial Statements

7). Plan component purchases and final assembly operations to sustain excellent service to our skylight customers, including on-time delivery, typically 2 weeks after receipt of order with 50% cash deposit.

8). Management of the Export and Import of merchandise, preparing all documentation

9). Coordinate with External Accountants

10). Procurement Management (Products, Services, Stationery, etc.)

11). Inventory Control

12). Coordinate Warehouse Activities

13). Preparation of Payroll Receipts

14). Managing and Control of employee benefits

15). Servicing mirror customers on behalf of Replex Plastics, including cash handling, customer pick-ups and shipments, boxing domes 5/box for EMCAR, and coordinating with Replex sales and accounting staff in the USA.
- **PERSON PROFILE**:_
- .Organized
- .Attention to detail
- .Proactive
- .Responsible
- .Teamwork
- **STUDIES, SKILLS AND EXPERIENCE REQUIRED**:_
- **.**Business Administration, International Trade or Similar
- **.** 5 years or more of experience in administrative and export positions
- **.** Knowledge of Administrative Systems
- **.**Preparation of Financial Statements
- **.**Purchasing of materials
- **.**Expenditure Control

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $30,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes

Experiência:

- Administración de Empresas: 5 años (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 7 horas **Descripción**: En Totum Talent nos encontramos en búsqueda de un Office Manager para una empresa del giro de servicios ubicada en San Pedro. **Objetivo**: Asegurar que todas las actividades de la empresa se puedan llevar a cabo en tiempo y forma, supervisando el orden y la organización de las...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Worldwide Express A tiempo completo

    PURPOSE The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control. This person is an energetic professional...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Saltillo, México Bloom Children´s Center A tiempo completo

    Las actividades a realizar como Office Manager son las siguientes: - Atender a padres de familia y/o cuidadores. - Dar la bienvenida a los niños y padres de manera afectuosa y positiva, creando un ambiente enriquecedor desde el primer contacto. - Brindar información preliminar a nuevos clientes. - Agenda de trabajo de terapeutas. - Reportes...

  • Front Office Manager and Assistant

    hace 4 semanas

    Saltillo, México Sandi Solutions A tiempo completo

    Buscamos una Front Office Manager and Assistant (Administradora de Oficina y REcepcionista) para oficina dedicada a proyectos de Inversión y Bienes Raíces. Algunas de las responsabilidades de este rol son: Atención en recepción y conmutador de la oficina Coordinación de paquetería - Administración de archivos y expedientes Asistente administrativa...

  • Account Manager

    hace 1 día

    Saltillo, México Qualisys A tiempo completo

    **Account Manager** **Requisitos**: - Ing. en Sistemas Computacionales, Lic. en Informática y/o afín. - Experiência mínima de 2 años en puestos similares, con experiência en ventas, trato con proveedores y clientes. - Experiência en ventas consultivas preferentemente DELL EMC, VMware, Microsoft, Zebra. - Home office. **Conocimientos**: - Ventas de...

  • Business Administrative Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México FM Global A tiempo completo

    **Overview**: - FM Global is a leading property insurer of the world's largest businesses, providing more than one-third of FORTUNE 1000-size companies with engineering-based risk management and property insurance solutions. FM Global helps clients maintain continuity in their business operations by drawing upon state-of-the-art loss-prevention engineering...

  • Project Manager It

    hace 3 días

    Saltillo, México Alfa Talent A tiempo completo

    Empresa especializada en proyectos IT solicita Project Manager - Experiência de mas de 4 años - Carrera terminada - Con experiência en temas de abastecimientos, compras - Con orientación en sistemas, desarrollo de software, etc. - Certificación PMI deseable - Ingles deseable Ofrecemos - Esquema de trabajo hibrido, 70% home office 30% presencial -...

  • Project Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Distribuidora Importek A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de profesionales para ocupar el cargo de Project Manager. Funciones: - Responsable de la administración de Proyectos Elaboración de Estimates, Diagramas Gantt, Unifilares y Documentación. Elaboración de Planos Cierre de Proyectos Implementación de Infraestructura Ejecución de Proyectos en campo Elaboración de...

  • Driver Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Forza Transportation Services A tiempo completo

    EXCEL AVANZADO. INGLES AVANZADO. - Cumplir con los requerimientos de la operación y procurar el flujo correcto de los drivers en relación con los viajes. - Resolución de dudas al operador y atender sus necesidades de acuerdo con la situación. - Habilidades de seguimiento hasta el cierre del servicio con fuertes habildiades para la toma de decisiones. -...

  • Account Manager

    hace 4 semanas

    Saltillo, México JEA MECHANICAL & ELECTRICAL MEXICO A tiempo completo

    ENDRIES INTERNACIONAL INC, EMPRESA LIDER INTERNACIONAL EN SU GIRO SOLICITA: **ACCOUNT MANAGER** EXPERIENCIA MINIMA DE 5 AÑOS EN LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: - ATENCION Y SERVICIO AL CLIENTE - COTIZAR Y PROCESAR PEDIDOS DEL CLIENTE - MANEJO DE SISTEMA CRM - SERVICIO DEL PROGRAMA VMI - CRECER EL PORTAFOLIO DE NEGOCIOS **Requisitos**: - CARRERA A FIN...

  • ILE Program Manager

    hace 2 meses

    Saltillo, México Stellantis A tiempo completo

    Job Description The ILE Program Manager will provide leadership and management for new model programs initial concept advance planning for the scope of work, packaging concepts, budget requirements, design feasibility and program approval with timing. The Program Manager will manage the milestones and completion of critical path deliverables from the...

  • A. Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México RCM Recursos Certificados de Mexico A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR INDUSTRIAL AUTOMOTRIZ SOLICITA**: **UBICADOS EN PESQUERIA, NUEVO LEON** **A. MANAGER** **INDISPENSABLE**: Contar con titulo universitario ( Ingeniería Mecatrónica, Automotriz, Mecánica o eléctrica, ingeniería industrial o afín) Inglés conversacional avanzado (80%-100%) Experiência requerida de 4 años en adelante...

  • A. Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Recursos Certificados de México A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR INDUSTRIAL AUTOMOTRIZ SOLICITA**: **UBICADOS EN PESQUERIA, NUEVO LEON** **A. MANAGER** **INDISPENSABLE**: Contar con titulo universitario ( Ingeniería Mecatrónica, Automotriz, Mecánica o eléctrica, ingeniería industrial o afín) Inglés conversacional avanzado (80%-100%) Experiência requerida de 4 años en adelante...

  • Office Manager/chief Personnel Officer

    hace 1 mes

    Saltillo, México Corporative Jimenez Maldonado A tiempo completo

    **Gerente de oficina/Director de personal** Buscamos gente que replique nuestros valores, busque crecimiento y no conformismo si te apasiona lo que haces y buscas el cómo si de las situaciones, tienes un lugar con nosotros. Es un rol administrativo responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes se incluyen...

  • ILE Program Manager

    hace 2 meses

    Saltillo, México Mopar A tiempo completo

    The ILE Program Manager will provide leadership and management for new model programs initial concept advance planning for the scope of work, packaging concepts, budget requirements, design feasibility and program approval with timing. The Program Manager will manage the milestones and completion of critical path deliverables from the engineering design and...

  • Community Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México Orange Company A tiempo completo

    **WE CREATE THE AMAZING!** En Orange Investments siempre estamos buscando al mejor talento, aquel que se preocupa no solo por él o ella misma, sino que busca empatar sus talentos para crear una mejor sociedad. **¿Nuestro mayor activo? Nuestra gente**. Sus habilidades. Su pasión. Pero sobre todo, su voluntad de abrazar el sueño, hacerlo suyo y crecer...

  • Community Manager

    hace 24 horas

    Saltillo, México Rh Finder A tiempo completo

    **OBJETIVO DEL PUESTO** - Construir, gestionar y administrar la comunidad online alrededor de nuestras marcas en internet, creando y manteniendo relaciones estables y duraderas con nuestros seguidores y en general, cualquier usuario interesado en las marcas._ - **LICENCIATURA EN**:_Comunicación, Mercadotecnia o Publicidad. **EXPERIENCIA**:1 año en puesto...

  • Project Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México RECIMTY TECH A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER** **Requisitos**: - Experiência de 5 años mínimo (comprobables). - Licencia de manejo vigente - Buen manejo de control de inventario. - Análisis numéricos, control y reabastecimiento de inventarios a nível detallado. - Idioma inglés (negocios) - Experiência en materiales de construcción y cotización de los mismos...

  • IT Manager

    hace 1 mes

    Saltillo, México CONSOLIDATED RECRUITERS A tiempo completo

    IT Manager Position objective: In this position you will research advanced technology regarding best practices in the field and seek to find cost-effectives solutions, selecting the right tech for the company as well as platforms & IT infrastructure available in hardware & software. Requirements: - Bachelor degree in Computer Science, Software, or related...

  • Manager Estampado Automotriz

    hace 1 mes

    Saltillo, México soluciones empresariales RAC A tiempo completo

    _Importante empresa automotriz por expansión está solicitando:_ - **HOT STAMPING MANAGER**_ **Perfil**: - Ingeniería terminada - Inglés avanzado - Experiência de 5 años en el área - Paquetería Office Avanzado - Conocimientos en productividad, eficiencia, análisis de fallas, solución de problemas, manejo de indicadores de calidad y de...