Asistente de Dirección

hace 3 semanas


Nuevo León, México ESTAFETA A tiempo completo

ASISTENTE DE DIRECCION

Propósito general

Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo,capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.

Principales Funciones

Asistir al Director mediante la elaboración de escritos, administración de citas, llamadas, organización y control del archivo interno, manejo de correspondencia interna y externa y apoyo a las diferentes áreas que reportan a la Dirección.

Organizar y controlar el archivo de contratos celebrados con las diferentes empresas del Grupo, con el fin de poder contar con ellos cuando así se requiera.

Generar diariamente el reporte de transferencias mediante el sistema SAP, con la finalidad de verificar que aquellas que involucran a la casa de cambio hayan sido aplicadas.

Imprimir mensualmente las retenciones de los proveedores del Grupo Estafeta, generando un reporte mediante el sistema SAP, con la finalidad de proveer dicha información a las plazas.

Elaborar la presentación final que la Dirección expone en las Juntas de Dirección y de Consejo, mediante el concentrado de la información que proporcionan las áreas de contabilidad, ingresos y planeación, con la finalidad de presentar los indicadores a la Dirección General.

Realizar cualquier otra actividad o función que se le sea encomendada por su jefe inmediato.

Perfil de Conocimiento

GENERALES Contabilidad Administración Servicio a clientes Manejo de archivo Redacción y ortografía Administración de recursos Manejo de PC ESPECÍFICOS SAP Office avanzado

Experto en Excel.

Educación

Escolaridad mínima: Licenciatura trunca en el área económico
- administrativa Escolaridad ideal: Licenciatura terminada en el área económica-administrativa Área de especialidad: Administración general Experiência Laboral:3 años Requiere viajar: No Idioma adicional: Si Idioma requerido: Inglés Grado de dominio: Medio, 50%

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: A partir de $17,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Consideraciones ante el COVID-19:
Lugar de trabajo: Empleo presencial



  • Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...


  • Nuevo León, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

    Corporativo y administrativo - Ciudad: NUEVO LEON- Fecha de publicación: 19 jun 2023- Horario: l.s- Descripción: - Proposito Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo, capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes


    Nuevo León, México DGS TALENTO HUMANO SA de CV A tiempo completo

    **EMPRESA EN EXPANSIÓN EN EL RAMO DE LA IMPRESIÓN DIGITAL, BUSCA ASISTENTE DE VENTAS** BUSCAMOS UNA PERSONA CON DESEOS DE CONVERTIRSE EN PIEZA CLAVE DE LA EMPRESA, QUE SIGA DE CERCA EL PROCESO DE VENTA Y DE SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES EXISTENTES Y POTENCIALES, YA QUE TENDRÁS LA POSIBILIDAD DE CONVERTIRTE EN UN(A) EJECUTIVO(A) DE VENTAS CON CONOCIMIENTOS...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:23 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...


  • Nuevo León, México Casa Andares SA de CV A tiempo completo

    Estamos en busca de una asistente de la dirección, que tienda a ser líder, empática, proactiva y con ganas de prosperar dentro de la empresa, con estudios de admón. o contabilidad, y experiência en trato con personal y clientes. Somos una casa de reposo cuya especialidad es atender a residentes que requieren de ayuda para hacer su vida. El puesto...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas


    Nuevo Laredo, México TRANSMEX A tiempo completo

    FAVOR DE POSTULARSE SI SE CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS: - Carrera terminada (Licenciatura en administración o afín). - Experiência: Mínima de 3 años en la función. - Concimiento en empresas de transporte de carga internacional ( preferentemente). - Planificación de agenda diaria de la Dirección, control de llamadas, correos electrónicos, citas,...


  • León, México Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. A tiempo completo

    El talento de nuestra gente nos hace la institución financiera más sólida del país. Por eso, constantemente buscamos gente como tú para trabajar con nosotros. Acércate y vive la EXPERIENCIA ÚNICA de ser BBVA.CUENTAS CON EXPERIENCIA como ASISTENTE de DIRECCIÓN, esta es tu oportunidad de pertenecer al mejor equipo.ACTIVIDADESPresentaciones.Gestión...


  • León, México Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. A tiempo completo

    El talento de nuestra gente nos hace la institución financiera más sólida del país. Por eso, constantemente buscamos gente como tú para trabajar con nosotros. Acércate y vive la EXPERIENCIA ÚNICA de ser BBVA.CUENTAS CON EXPERIENCIA como ASISTENTE de DIRECCIÓN, esta es tu oportunidad de pertenecer al mejor equipo.ACTIVIDADESPresentaciones.Gestión...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:26 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P - Misión- Coadyuvar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, incorporación, capacitación y entrenamiento alineado a las políticas y normas establecidas por la empresa afín de contratar personal idóneo al puesto y con enfoque al cumplimiento de...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:5 mar 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...


  • Nuevo Laredo, México Mejía y Sucesores, S.C. A tiempo completo

    **Requisitos**: - Carrera Técnica y/o Licenciatura - Sexo: Indistinto - Disponibilidad de horario - Experiência: 6 meses **Conocimiento deseable en**: - Manejo de paquetes computacionales - Manejo de conmutador - Administración de documentos - Registro y Control de chequera - Manejo de caja chica - Manejo de agenda personal - Logística...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:25 mar 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:1 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes


    Nuevo Laredo, México JIDEN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa con presencia a nível nacional solicita *ASISTENTE EJECUTIVO EN NUEVO LAREDO* **Perfil**: - Escolaridad: Lic. en Comercio, Lic. en Logística o afín - Edad: 24 años en adelante - Sexo: indistinto - Experiência en remesas, facturación y captura de pedimentos - Conocimiento en paquetería Office Funciones: - Captura de remesas y pedimentos -...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Nuevo León, México DES RESSOURCES HUMAINES SA DE CV A tiempo completo

    Importante empresa esta en busca de: **Auxiliar Administrativo** **Requisitos**: - Excelente presencia. - Mayor de 22 años. - TSU o Lic. En Administración de Empresas. **CONOCIMIENTOS**: - Conocimientos sobre procesos, procedimientos y políticas de administrativas, comerciales, y de operaciones. - Conocimientos de facturación y cobranzas. -...


  • Nuevo Laredo, México Dylk, Distribuciones y Logistik S.A de C.V. A tiempo completo

    Dylk, empresa líder en el transporte de plataformas, por expansión solicita personal para su siguiente vacante: ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE **Requisitos**: - Recién egresado: Lic. en Comercio, Ing. en Logística o carrera afín. - Edad: 23 años en adelante - Bilingüe - Atención al cliente, seguimiento de equipo, trabajo en equipo, atención al...

  • Director Assistant

    hace 4 semanas


    Nuevo Laredo, México TRANSMEX A tiempo completo

    EMPRESA LIDER DE TRANSPORTE INTERNACIONAL ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: - Carrera terminada (Licenciatura en administración o afín). - Experiência: Mínima de 3 años en la función. - Concimiento en empresas de transporte de carga internacional ( preferentemente). - Planificación de agenda diaria de la Dirección, control de llamadas,...


  • Nuevo León, México Intedya A tiempo completo

    Descripción de la Oferta El/La Gestor/a de Negocio se integra en la estructura organizativa de INTEDYA como parte esencial de su red internacional de oficinas. Este puesto mantiene una relación jerárquica directa con el/la Director/a de Oficina Asociado (DOA), asegurando una alineación estrecha con los objetivos y estrategias específicos de la...


  • León, México bbva A tiempo completo

    ¿Qué estamos buscando Talento STEM en el grupo BBVA ¿Que te ofrecemos? Formarás parte de un equipo de más de expertos en Tecnología, en 25 países, cuyo propósito es llevar al banco más allá gracias a la tecnología. Participarás en alguno de los proyectos punteros de tecnología que realizamos anualmente y que tienen un impacto positivo...


  • Nuevo León, México Instalaciones Electricas y Servicios Cuvisa SA De CV A tiempo completo

    PRINCIPALES FUNCIONES DEL PUESTO - Llevar la ejecución de obra con la correcta aplicación del proyecto ejecutivo para que en coordinación con los clientes lleve acabo el cumplimiento de especificaciones y presupuestos previamente definidos. - Deberá de presentar reportes periódicos de avances de obra a la dirección general de los clientes. - Manejar de...