Asistente de Direccion

hace 3 semanas


Nuevo León, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

Corporativo y administrativo
- Ciudad: NUEVO LEON- Fecha de publicación: 19 jun 2023- Horario: l.s- Descripción:

- Proposito
Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo, capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y Gerencias.

Principales Funciones:

- Asistir al Director de Finanzas mediante la elaboración de escritos, administración de citas, llamadas, organización y control del archivo interno, manejo de correspondencia interna y externa y apoyo a las diferentes áreas que reportan a la Dirección.
2. Organizar y controlar el archivo de contratos celebrados con las diferentes empresas del Grupo, con el fin de poder contar con ellos cuando así se requiera.
3. Generar diariamente el reporte de transferencias mediante el sistema SAP, con la finalidad de verificar que aquellas que involucran a la casa de cambio hayan sido aplicadas.
4. Imprimir mensualmente las retenciones de los proveedores del Grupo Estafeta, generando un reporte mediante el sistema SAP, con la finalidad de proveer dicha información a las plazas.
5. Realizar la captura de documentos (facturas, anticipos, requisiciones) mediante el sistema SAP con la finalidad de que los pagos sean liberados por parte de la Dirección.
6. Revisar que los cheques firmados por el Director correspondan a lo reportado en SAP empatando la información, para ser entregada al área de Tesorería.
7. Dar seguimiento a los documentos como: contratos, notas de crédito, declaraciones, cheques, transferencias autorizados por la dirección, con el fin de llevar un control de los mismos.
Propósito general
Resultados


  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana


    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...


  • Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...


  • Nuevo León, México ESTAFETA A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION Propósito general Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo,capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y externos, para mantener una comunicación abierta con las diferentes Direcciones y...


  • Nuevo León, México Brembo México A tiempo completo

    **Propósito del puesto**: Brindar soporte en labores administrativas a la Dirección de Planta, organizando la agenda, atender visitas de corporativo y gestionando indicadores operativos con gerencias de planta, rol operativo-administrativo. **Funciones y Responsabilidades** - Proporcionar soporte administrativo para uno o varios ejecutivos de la...


  • Nuevo León, México BBVA A tiempo completo

    **Área**: **Inscríbete hasta**: **3/31/2023** **Sociedad**: **243** **¿Qué estamos buscando?** **Aspectos generales** Lo que harás: Manejo y coordinación de agenda de las direcciones Recepción y canalización de llamadas Control y registro de gastos Reservaciones de diferentes índoles Gestión de videoconferencias Apoyo en elaboración de...

  • Asistente de Calidad

    hace 4 semanas


    Nuevo León, México BAGTAG SYSTEMS SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE CALIDAD *Contratación Inmediata** Empresa del ramo de las artes gráficas busca “Asistente de Calidad” que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Escolaridad: Preparatoria, Técnico o recién egresado. - Ubicación: de preferencia que viva en Santa Catarina - Edad: 23 a 28 años - Género: Indistinto - Estado Civil:...


  • León, México Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. A tiempo completo

    El talento de nuestra gente nos hace la institución financiera más sólida del país. Por eso, constantemente buscamos gente como tú para trabajar con nosotros. Acércate y vive la EXPERIENCIA ÚNICA de ser BBVA.CUENTAS CON EXPERIENCIA como ASISTENTE de DIRECCIÓN, esta es tu oportunidad de pertenecer al mejor equipo.ACTIVIDADESPresentaciones.Gestión...


  • Nuevo Laredo, México EMPRESA SOCIA DE AMEDIRH A tiempo completo

    Empresa socia de Amedirh solicita “ASISTENTE DE PLAZA POR INCAPACIDAD” **Requisitos**: - Licenciatura en Administración o Contabilidad. - De 2 a 3 años de experiência en Administración. - **Nota**: Residencia en sitio y disponibilidad para viajar. **CONOCIMIENTOS** - Administración de Inmuebles. - Manejo de Office (Excel). - Conocimientos...


  • Nuevo León, México DIRECCION DE OBRAS Y PROYECTOS XQUADRA, SA DE CV A tiempo completo

    Empresa con más de 20 años en el ramo de la construcción, solicita: **_SUPERVISOR DE ENTREGA DE VIVIENDA Y GARANTIAS_** Arquitecto o Ingeniero Civil Titulado (INDISPENSABLE) EDAD: 25 a 40 años EXPERIENCIA: Mínimo 3 años como supervisor de construcción de fraccionamientos de vivienda en serie (INDISPENSABLE) -Manejo de personal de obra -Control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Nuevo Laredo, México TRANS MEX INC SA DE CV A tiempo completo

    **REQUISITOS** - Carrera terminada (Licenciatura en administración o afín). - Experiência: Mínima de 3 años en la función. - Concimiento en empresas de transporte de carga internacional ( preferentemente). - Planificación de agenda diaria de la Dirección, control de llamadas, correos electrónicos, citas, comprobación de gastos y viáticos,...


  • Nuevo Laredo, México SANTOYO ASESORES SC A tiempo completo

    SUBASISTENTE DE DIRECCION FUNCIONES ATENDER AREA DE RECEPCION Y TELEFONICA ELABORACION DE FORMATOS DE PAGOS DE IMPUESTOS PAGO DE IMPUESTOS POR INTERNET CONCILIACIONES BANCARIAS ELABORACION DE FACTURAS ARCHIVO EN GENERAL Tipo de puesto: Medio tiempo Horas de medio tiempo: 20 por semana Salario: $6,000.00 - $7,500.00 al mes Horario: - Lunes a...

  • Líder de Calidad

    hace 4 semanas


    Nuevo León, México BAGTAG SYSTEMS SA DE CV A tiempo completo

    **LIDER DE CALIDAD *Contratación Inmediata** Bagtag Systems, empresa del ramo de las artes gráficas busca “Lider de Calidad” que cumpla con el siguiente perfil: **Experiência específica para el puesto**: Responsable de un área de Calidad, manufactura, inspector de calidad. **a) FORMACION REQUERIDA PARA EL PUESTO** 1. Requisitos ISO: 9001 2....

  • Gestor/a de Negocios Jr.

    hace 3 semanas


    Nuevo León, México Intedya A tiempo completo

    Descripción de la Oferta El/La Gestor/a de Negocio se integra en la estructura organizativa de INTEDYA como parte esencial de su red internacional de oficinas. Este puesto mantiene una relación jerárquica directa con el/la Director/a de Oficina Asociado (DOA), asegurando una alineación estrecha con los objetivos y estrategias específicos de la...


  • León, México bbva A tiempo completo

    ¿Qué estamos buscando Talento STEM en el grupo BBVA ¿Que te ofrecemos? Formarás parte de un equipo de más de expertos en Tecnología, en 25 países, cuyo propósito es llevar al banco más allá gracias a la tecnología. Participarás en alguno de los proyectos punteros de tecnología que realizamos anualmente y que tienen un impacto positivo...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:16 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:12 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Misión** Asegurar y garantizar que las Direcciones y Gerencias correspondientes de la Compañía, obtengan, mantengan vigentes y cumplan con todas las concesiones, permisos y licencias municipales, estatales y/o federales, necesarias para operar el negocio de...

  • Capturista de Datos

    hace 3 días


    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:11 may 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P - Misión- Realizar la captura de información requerida en el área mediante los procedimientos establecidos a fin de registrar los datos y mantener un control de los mismos.- **Responsabilidades**: - Responsabilidad1 - **Elaborar **la captura de la información...


  • Nuevo León, México Surtidora Industrial Regiomontana SA de CV A tiempo completo

    **SIRSA Construcción** ofrece servicios integrales de ingeniería y construcción como contratista general en los ramos de construcción industrial, infraestructura y edificación, aplicando metodologías LEAN y BIM **COORDINADOR DE SEGURIDAD (NUEVO LEÓN)** **Requisitos**: - Escolaridad: Técnico en Seguridad, Ingeniería Industrial, Ingeniería...


  • Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:19 feb 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Coordinador De Ventas

    hace 2 semanas


    nuevo león, México Servicios Integrales De Mantenimiento A tiempo completo

    Inicio Trabajos para Coordinador De Ventas en Monterrey 7 Trabajos para Coordinador de ventas en Monterrey 64000 Monterrey, Nuevo León Manpower S.A. de C.V Coordinador de ventas 64000 Monterrey, Nuevo León Manpower S.A. de C.V Hoy Atender a los clientes a su cargo; siendo responsable de la negociación (pedido, alta de productos,...