Asistente Ejecutivo

hace 2 meses

Colonia Lomas de Chapultepec, México Arago Capital A tiempo completo

Descripción de empleo

El Asistente Ejecutivo será una parte integral del equipo y trabajará en estrecha colaboración con los profesionales de la firma. Debido a las necesidades actuales de la firma, el puesto será en oficina, 5 días a la semana.

Responsabilidades primarias:
Ø Administrar y monitorear el calendario del Gerente General, programar sus citas y programar reuniones.

Ø Organizar y planificar extensos arreglos de viajes, tanto internacionales como nacionales: alojamiento en hoteles, transporte aéreo terrestre, reservaciones e itinerarios detallados, tanto personales como relacionados con el negocio

Ø Preparar informes de gastos

Ø Contestar teléfonos, a menudo de carácter confidencial y/o sensible.

Ø Ayudar a redactar y editar cartas, presentaciones y documentos relacionados

Ø Elaborar minutas

Ø Cuando sea necesario, ayudar con las fotocopias, el escaneo y engargolado según sea necesario,

Ø Mantener un sistema de archivo eficiente para garantizar que los informes, las facturas, la correspondencia y la documentación financiera se mantenga en orden y estén fácilmente disponibles

Ø Proporcionar asistencia con tareas locales (materiales de reunión, oficina de correos, almuerzo, etc.)

Ø Mantener un flujo adecuado de información con inversionistas, proveedores, banqueros u otras personas u organizaciones clave, con pleno conocimiento de los intereses relevantes.

Ø Rastree y mantenga la base de datos del negocio

Ø Ayudar a preparar presentaciones usando Power Point.

Ø Proyectos ad hoc según sea necesario

**Requisitos**:
Ø Experiência como Asistente Ejecutiva

Ø Nível básico del inglés oral y escrito.

Ø Experiência en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y excelentes habilidades informáticas también

Habilidades:
Ø Capacidad para trabajar de forma independiente y con una supervisión mínima, enfoque proactivo

Ø 100% orientado a resultados

Ø Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como habilidades de organización

Ø Debe ser hábil en la programación, altamente organizado y tener una gran atención a los detalles.

Ø Orientado al servicio al cliente con gran discreción y capacidad para tratar diariamente información altamente confidencial.

Ø Capaz de interactuar con personas en todos los níveles, simpático y accesible. Capacidad para desarrollar y aprovechar las relaciones profesionales de trabajo.

Ø Poseer una actitud centrada en el equipo con una capacidad para trabajar en colaboración con otros

Ø En lugar de procesar tareas de trabajo, es capaz de comprender la intención y el propósito de completar el trabajo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario: $16,000.00 - $22,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento gratuito

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Experiência:

- Experiência como asistente personal: 1 año (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección Comercial

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Human Hantto A tiempo completo

    SOLICITAMOS **ASISTENTE DE DIRECCIÓN COMERCIAL** ZONA: LOMAS DE CHAPULTEPEC CERCA DEL METRO AUDITORIO **Requisitos**: - Licenciatura en administración, comunicación a afín - Excel intermedio - avanzado con experiência en tablas dinamicas y un PLUS con macros - Experiência en puesto similar o como asistente ejecutivo - Experiência en manejo de...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Green Tower S.A. de C.V. A tiempo completo

    Corporativo Green Tower, empresa dedicada a la administración de oficinas corporativas, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente Administrativo **para proporcionar apoyo administrativo, personalizado, organizado y oportuno a Dirección. **Requisitos**: Bachillerato Técnico o Licenciatura Terminada en área...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Grupo Cocei A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo de Periodismo, está en búsqueda de personal joven y presencia ejecutiva para el puesto de Asistente Personal para Dirección. Importante tener presencia ejecutiva y estudios en Periodismo, Ciencias de la Comunicación y/ o Administración. (pasante o recién egresada). Actividades: Manejo de agenda. Pago de tarjetas...

  • Asistente Personal y Administrativo

    hace 1 mes

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Grupo Cocei A tiempo completo

    Empresa líder en el ramo de Periodismo, está en búsqueda de personal joven y presencia ejecutiva para el puesto de Asistente Personal para Dirección. Importante tener presencia ejecutiva y estudios en Periodismo, Ciencias de la Comunicación y/ o Administración. (pasante o recién egresada). Actividades: Manejo de agenda. Pago de tarjetas...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Green Tower S.A. de C.V. A tiempo completo

    Corporativo Green Tower, empresa dedicada a la administración de oficinas corporativas, te invita a formar parte de su equipo de trabajo como **Asistente Administrativa **para proporcionar apoyo administrativo, personalizado, organizado y oportuno. **Requisitos**: Bachillerato Técnico o Licenciatura Terminada en área...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 1 mes

    Colonia Lomas de Chapultepec, México TELESITES A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - PRESENTACIÓN EJECUTIVA - ESCOLARIDAD: BACHILLERATO CONCLUIDO O LICENCIATURA - IDIOMA: INGLES (MANTENER CONVERSACIONES) - EXPERIENCIA EN PUESTOS SIMILARES MÍNIMO 3 AÑOS - MANEJO DE OFFICE Y AGENDA DEL DIRECTOR **OFRECEMOS**: - SUELDO BASE - PRESTACIONES SUPERIORES A LA LEY Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $15,000.00 -...

  • Asistente Comercial

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Hotbook S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa de mercadotecnia digital se encuentra en búsqueda de Asistente Comercial **Requisitos**: - Edad mínima: 28 años - Excelente presentación - Indispensable contar con experiência de al menos 3 años en posición similar en empresas de publicidad y/o editorial - Habilidad de negociación - Atención al cliente - Escolaridad: Lic....

  • Asistente Tecnico

    hace 5 días

    Colonia Lomas de Chapultepec, México BD A tiempo completo

    Job Description Summary ¿Quieres pertenecer a una empresa líder global en tecnología médica que actua para impulsar el mundo de la salud? BD es una de las compañías de tecnología médica más grandes del mundo. Tenemos una posición única en el mercado con soluciones para mejorar el manejo de la enfermedad y el manejo de la atención, apoyando a...

  • Recepcionista Ejecutiva

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Irkon Holdings S.A. de C.V A tiempo completo

    Empresa de servicios en expansión está en búsqueda de tu talento como **RECEPCIONISTA EJECUTIVA** **Requisitos**: - 28 años en adelante - 3xc3l3nt3 pr3s3ntac10n - s3x0 f3m3n1n0 - licenciatura económico-administrativa o a fin (preferente) - manejo de paquetería office en un nível avanzado - experiência mínima de 3 años como asistente de gerencia o...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Bufete de abogados enfocado a ofrecer servicios legales y corporativos de alta calidad está en busca de Asistente de Dirección Bilingüe. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín. - Experiência: 3 años como asistente de Dirección Bilingüe. - Idioma: inglés, nível avanzado (indispensable). - Manejo de Office avanzado. -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 semana

    Colonia Lomas de Chapultepec, México MM&A LATIN A tiempo completo

    Bufete de abogados enfocado a ofrecer servicios legales y corporativos de alta calidad está en busca de Asistente de Dirección Bilingüe. **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín. - Experiência: 3 años como asistente de Dirección Bilingüe. - Idioma: inglés, nível avanzado (indispensable). - Manejo de Office avanzado. -...

  • Asistente Tecnico

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México BD A tiempo completo

    Job Description Summary Asistencia a ejecutivo de cuenta y médicos en sala de hemodinamia para procedimientos de intervencionismo periférico. Asesor de servicios médicos especializados, asegurando el correcto uso del material, conoce la programación de cirugías para reporte al Ejecutivo de Cuenta asegurando que se tenga el material necesario para las...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente Administrativo de Dirección General

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México Gestión y Desarrollo del Capital Humano A tiempo completo

    Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada ubicada en Lomas de Chapultepec, Ciudad de México y buscamos talento para desempeñarse como: **Asistente Administrativa de Dirección General**. **Objetivo del puesto**: Proporcionar un soporte administrativo eficiente y efectivo al Director General de la compañía, asegurando el funcionamiento de la...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 1 mes

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativa Funciones: - recepción y control de documentos - Contestar llamadas telefónicas - Encargada de la papelería del despacho. - Administración de archivo físico y digital. - Contabilidad y facturas. - cajas - Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento. - Inventario de...

  • Asistente Técnico

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México BD A tiempo completo

    Job Description Summary ¿Quieres pertenecer a una empresa líder global en tecnología médica que actúa para impulsar el mundo de la salud? ¡Sé parte de algo grandioso! BD es una de las compañías de tecnología médica más grandes del mundo. Tenemos una posición única en el mercado con soluciones para mejorar el manejo de la enfermedad y el...

  • Asistente Técnico

    hace 2 meses

    Colonia Lomas de Chapultepec, México BD A tiempo completo

    Job Description Summary ¿Quieres pertenecer a una empresa líder global en tecnología médica que actúa para impulsar el mundo de la salud? ¡Sé parte de algo grandioso! BD es una de las compañías de tecnología médica más grandes del mundo. Tenemos una posición única en el mercado con soluciones para mejorar el manejo de la enfermedad y el...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses

    Colonia Polanco, México Totum Talent A tiempo completo

    Administrativo - Administración de oficina - hace 2 horas - 5 Años de Experiência **Descripción**: En Totum Talent estamos en búsqueda de Asistente Ejecutiva con previa experiência en empresas de servicios e inglés fluido - avanzado. - Disponibilidad de tiempo - Organización y gestión de agenda personal y laboral de Dirección - Participar...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 2 meses

    Colonia Mixcoac, México Consultorhia México A tiempo completo

    Despacho de Abogados requiere Asistente Ejecutiva administrativa Funciones: - recepción y control de documentos - Contestar llamadas telefónicas - Encargada de la papelería del despacho. - Administración de archivo físico y digital. - Contabilidad y facturas. - cajas - Bitácoras de cumplimiento de obligaciones y de mantenimiento. - Inventario de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Colonia Lomas de Chapultepec, México ENGIE A tiempo completo

    Requisition ID: 1994- Location: MEXICO CITY, MX, 11000**Energía al servicio de México.** **ENGIE es líder mundial en energía y servicios bajos en carbono.** Con nuestros 170.000 empleados nuestros clientes, socios y partes interesadas, ENGIE se compromete a acelerar la transición hacia un mundo neutro en carbono, a través de un consumo de energía...