Asistente Administrativo

ESTRATIA HUMAN CAPITAL SOLICITA PARA IMPORTANTE EMPRESA DE DEL SECTOR MINERO:
*Asistente Administrativo*

Escolaridad: Ing. o Licenciatura Terminada.

Experiência: 1 año en puesto similar.

Idioma: Inglés Avanzado

Conocimientos:

- Comunicación fluida en idioma inglés, deseable.
- Habilidades para analizar y resolver problemas.
- Capacidad para manejar problemas emergentes, priorizar proyectos y plazos.
- Capacidad para conducir actividades de trabajo en forma segura de acuerdo con las guías y políticas de seguridad.
- Capacidad para gestionar y dirigir a otros a través de la orientación, la tutoría y la capacitación."

Actividades del Puesto:
"-Ser un líder de seguridad valiente, que se adhiera y patrocine las normas y procedimientos de seguridad en todos los contextos de salud, educación, cuidado del agua y medio ambiente.
- Autorizar y llevar el control de todas las entradas y salidas de la oficina.
- Verificar la apertura y cierre de manera segura de las instalaciones de la oficina, incluyendo la activación y desactivación de las alarmas.
- Debidamente reportar cualquier actividad ilegal o insegura que detecte, incluyendo intentos de obtención de información personal o confidencial por parte de terceros o llamadas de extorsión.
- Verificar que todos los candados, alarmas, puertas de acceso, cámaras, monitores, instalaciones eléctricas e instalaciones en general de la oficina funcionen de manera correcta y reportar de inmediato si algo no funciona bien. Que los extintores funcionen y reciban el mantenimiento en tiempo y que los botiquines estén completos y medicamentos vigentes.
- Asistir en la custodia de documentos, archivos, equipos etc. almacenados en la oficina, según se requiera.
- Administrar todo lo relacionado a mensajería, atención a proveedores, recepción y manejo de recibos de servicios de la oficina como son agua, Luz, etc. compra de consumibles de la oficina en general, café, agua etc.
- Realizar reservaciones para empleados y/o visitantes de la empresa y mantener vigentes los convenios con los hoteles que utilizamos.
- Coordinar la aplicación del plan de emergencia de la oficina en caso de que sea necesario.
- Responsable de la inducción a visitantes a la oficina y apoyar en las salas de juntas con los consumibles e instalación de equipos.
- Verificar que los servicios de limpieza y jardinería sean llevados a cabo de manera segura y correcta y reportar cualquier anomalía.
- Asistir en las tareas de fotocopiado y escaneo y verificar que los equipos funcionen bien, reciban el servicio de mantenimiento a tiempo y que haya suficientes consumibles en todo momento.
- Participar activamente en los procesos de análisis de riesgo de la oficina.
- Entender y aplicar los principios de identificación de peligros y evaluación y mitigación de riesgos;
- Entender, adoptar y promover la Cultura de Liderazgo Valiente en Seguridad de Teck.
- Tomar decisiones valientes para detener o diferir el trabajo si considera que las condiciones de seguridad no son satisfactorias.
- Promover la cultura de seguridad y de reporte de incidentes de manera inmediata cuando estos pudieran ocurrir.