Facturación y Procesamiento de órdenes

hace 3 meses

Tlahuac, México Citi A tiempo completo

The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in depth knowledge of team objectives. Understands how assigned duties contribute to the work of the team/unit and how the units coordinate their efforts and resources to achieve the objectives of the function. Ensures the quality and service of self and others. May recommend new options to enhance productivity in accordance with guidelines. Requires tact and diplomacy when exchanging complex or sensitive information with others. Is sensitive to audience diversity. Basic knowledge of the organization, the business and its policies required. Typically responsible for resolving basic to moderately complex problems based on practice and precedence. Able to assess applicability of similar experiences and evaluate options under circumstances not covered by procedures.

**Responsibilities**:

- Performs various accounting functions that are the most complex in nature pertaining to general ledger and proof of account reconciliation, research and investigation.
- Resolves the most complex issues, and financial reporting.
- Trains new hires or new team members within work unit and provides day-to-day guidance to lower level employees.
- Manages workflow and interacts with other departments.
- Makes decisions within established guidelines, and incumbent has latitude to decide appropriate action to resolve issues in areas where prior precedence has been established; makes journal entries with little or no supervision; and, performs accounting duties in multiple areas.
- Communicates with other departments, external customers and/or clients.
- Works under little to no direct supervision to perform job duties.

**Qualifications**:

- 2-4 years of experience in an accounting role that would provide a good understanding of activities, policies, procedures, and concepts of the work area.
- Advanced knowledge of the current operating system platform and internal accounting policies.

**Education**:

- High School diploma or equivalent, Bachelor’s degree preferred

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de ordenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.

**Responsabilidades**:

- Análisis y gestión de Órdenes de Compra
- Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas
- Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación
- Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados
- Procesar solicitudes de financiamiento
- Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos
- Introducir los pagos en el sistema de pagos
- Resolución efectiva de problemas de pago
- Atender a usuarios internos
- Conciliaciones de cuentas y pagos
- Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales
- Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles)

**Calificaciones**:

- Entre 2 y 4 años de experiência en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo.
- Experiência en Procure to Pay
- Experiência en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos
- Conocimiento de Compras
- Familiarizado con el sistema P2P/Oracle
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel)
- El inglés es una ventaja

**Educación**:

- Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura.
- El inglés es una ventaja
- **Job Family Group**:
Operations - Services
- **J

  • Facturación y Procesamiento de órdenes de Compra

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Citi A tiempo completo

    The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in...

  • Analista de Facturación y Cobranza

    hace 3 meses

    Tlahuac, México SISTEMAS Y EQUIPOS PROCESADORES DE EFECTIVO SA DE CV A tiempo completo

    Empresa líder en el procesamiento de efectivo, Estamos en la búsqueda de un _**Auxiliar de facturación, ven y únete a nuestro equipo de trabajo.**_ **Requisitos**: - Sexo Indistinto - Edad de 25 a 40años - Más de 2 años de experiência en captura de datos en Aspel SAE - Conocimientos en Contabilidad y Administración - Velocidad en captura de...

  • Analista de Facturación

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Soluciones Vitalento A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Soluciones Vitalento en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Importante empesa dedicada a la venta, distribución e importación de Fibra Optica requiere: Analista de Facturación Experiência: Deseablehaber laborado en empresas de LOGISTICA Y TRANSPORTE. - Revisión y procesamiento de facturas emitidas por transportistas. -...

  • Analista de Pedidos y Facturación

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Importaciones y Distribuciones Internacionales SA DE CV A tiempo completo

    **Importante Empresa dedicada al giro de vinos, licores y destilados está en busca de tu talento.** Por **TEMPORADA** estamos en busca de un**:"ANALISTA DE PEDIDOS Y FACTURACIÓN para clientes de autoservicio, departamental y mayoristas"** **Objetivo del puesto**:Dar seguimiento puntual desde que se recibe un pedido hasta que se cuenta con la evidencia de...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México AMAE Acciones De Mantenimiento Y Abastecimiento Para Empresa, S.A. de C.V A tiempo completo

    Actualmente, nos encontramos en búsqueda de **AUXILIAR DE FACTURACIÓN/ADMINISTRATIVO** Ofrecemos: - Sueldo neto de **$10,000 - 11,500 mensuales**: - Prestaciones de ley - Pagos Quincenales - Horario: _Lunes a Sábado de 09:30 am a 06:30 pm_ (Sábado medio día) Zona de trabajo**:Alcaldía Cuauhtémoc** (Cerca de metro la viga) **Requisitos**: - Lic....

  • Facturación

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Toyota Tsusho Corporation México A tiempo completo

    **TOYOTA TSUSHO CORPORATION DE MÉXICO SA DE CV.** **SOLICITA** **FACTURACIÓN** **Actividades**: - Recepción de solicitudes de facturación (Pedidos de Venta, Pedidos de Servicios) - Revisión de soportes para emisión de facturas (Órdenes de Compra, Ordenes de Trabajo). - Emisión de Facturas. - Envió y Recepción de archivos XML y PDF de facturas...

  • Asist. Administrativa de Ventas y Facturación, Ex

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    Buscamos **Asistente de Ventas y Facturación** **Indispensable atendiendo **cuentas como **Walmart, Liverpool, Coppel, Soriana** Con experiência en la recepción, manejo, tratamiento y facturación de órdenes de compra de cadenas Retail. Con excelente manejo de portales Retail, EDI, Carvajal, Facturación SAT 4.0 con Adenda, Excel. - Requisitos_ - Lic....

  • Atención a Clientes

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Excelencia Consultores en Recursos Humanos en Coyoacán, Ciudad de México**: Buscamos**Analista de Ventas**con experiência indispensable_atendiendo clientes de sector_**_retail y autoservicio_**_._ - Requisitos:_ - **Experiência Retail comprobable manejando cuentas Retail como Walmart, Liverpool, Coppel, Soriana. - **Experiência...

  • Planeador de La Orden

    hace 3 meses

    Tlahuac, México PepsiCo A tiempo completo

    Overview: **Somos PepsiCo** ¡Únete a PepsiCo y atrévete a transformar! Somos el hogar perfecto para personas curiosas, pensadoras y agentes de cambio. Desde el liderazgo hasta la primera línea, nos emociona el futuro y trabajamos en equipo para hacer del mundo un lugar mejor Ser parte de PepsiCo significa formar parte de una de las mayores empresas de...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 4 meses

    Tlahuac, México Grupo Corporativo de Prevención S.A. de C.V A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA** **SOLICITA: Auxiliar de Facturación** ** Conocimiento en paquetería office** ** Conocimiento en manejo de Excel** ** Actitud y Aptitud en el puesto** ** Mantener actitud de orden y respeto en todo momento.** ** Mantener imagen limpia y pulcra en todo momento.** ** Aplicar de forma precisa los...

  • Auxiliar de Facturacion

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Grupo Corporativo de Prevención S.A. de C.V A tiempo completo

    Descripción del empleo **Responsabilidades y Obligaciones: Auxiliar de Facturación** - Conocimiento en paqueteria office - Conocimiento en manejo de Excel - Actitud y Aptitud en el puesto - Mantener actitud de orden y respeto en todo momento. - Mantener imagen limpia y pulcra en todo momento. - Aplicar de forma precisa los procedimientos establecidos en...

  • Especialista en Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Hermes Landscaping, Inc. A tiempo completo

    **Solo se revisarán los currículums en inglés** **¡Hermes Landscaping** ha sido un proveedor de paisajismo de servicio completo de primer nível en Kansas City durante más de 50 años! Venga a trabajar donde el aire libre es parte de nuestro día a día, y la cultura y las personas son el sello distintivo de lo que somos. En Hermes, la pasión y la...

  • Analista de Cobranza y Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México BELLO, GALLARDO, BONEQUI Y GARCIA SC A tiempo completo

    ¿Deseas trabajar en uno de los mejores despachos de México? ¡Si cumples con el perfil no esperes más y postúlate! - **¿Qué necesitas?**_ - Experiência: 1 a 3 años en Facturación y Cobranza - Nível de inglés: Intermedio (indispensable) - Conocimientos solidos en: Elaboración de CFDI 4.0, Cancelación de facturas, Notas de crédito, Facturas de...

  • Analista de Facturacion

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Laboratorios Biology A tiempo completo

    **Descripción del puesto: Integrate** en el área contable-fiscal como: Analista de facturación. Realizar el proceso de facturación de manera precisa. Manejar órdenes de compra, notas de crédito, adendas, carta porte y documentos relacionados. Carga de facturas en portales de nuestros clientes. Aplicación de pagos y contabilidad - Generar facturas...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 4 meses

    Tlahuac, México CONSULTORES ESPECIALIZADOS CEUR A tiempo completo

    **ASISTENTE DE FACTURACIÓN** **Requisitos**: - Licenciatura en área contable, administración o a fin (Pasante o Titulado) - 2 años de experiência en facturación (nível auxiliar) - Conocimiento en facturación versión 4.0 - Conocimiento en portal SAT. - Conocimiento de portales contables (Contpaq o afin) FUNCIONES: - Recepción de órdenes de...

  • Analista de Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México PepsiCo A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: **Habilidades Requeridas**: - Proactividad - Orden y organización - Habilidad analítica - Resolutividad - Sentido de urgencia - Compromiso y cumplimiento de tareas **Actividades Principales**: - Emitir facturas y notas de crédito utilizando sistemas de timbrado ante el SAT. - Controlar facturas, notas de crédito,...

  • Becario en Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México CENIDE A tiempo completo

    Libera tu servicio social, prácticas profesionales o realiza becaria. **Periodo de duración mínimo de 6 meses.** **Turno Matutino: 9:00-2:00pm** **Conocimientos**: - Manejo de Paquetería Office - Conocimiento generales en Administración - Facturación **Funciones**: - Apoyo al área de facturación - Elaboración de cotizaciones - Cuidado de...

  • Analista de Facturación y Cobranza

    hace 4 meses

    Tlahuac, México BELLO, GALLARDO, BONEQUI Y GARCIA SC A tiempo completo

    **¿Deseas trabajar en uno de los mejores despachos de México?** ¡Si cumples con el perfil no esperes más y postúlate! - **¿Qué necesitas?**_ - Experiência: 1 a 3 años en Facturación y Cobranza - Nível de inglés: Intermedio **(indispensable)** - Experiência en despacho **(deseable)** - Conocimientos solidos en: Excel, Elaboración de CFDI 4.0,...

  • Analista de Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Servicios Especiales SA DE CV A tiempo completo

    **Buscamos Contador Público Titulado o afín** - **Elaboración de facturas en versión 4.0**: - **Domine el proceso de facturación, desde la orden de pago y cargo a través del portal del cliente (Liverpool, Soriana, Chedraui, Palacio de Hierro entre otros) como proveedor.**: - **Complementos de pago**: - **Notas de Crédito** Actividades 100%...

  • Asistente de Ventas y Facturación

    hace 3 meses

    Tlahuac, México Excelencia Consultores en Recursos Humanos A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Excelencia Consultores en Recursos Humanos en Coyoacán, Ciudad de México**: **Asistente de Ventas y Facturación** Indispensable experiência en sector Retail - Requisitos_ - Lic. trunca en Administración, Contabilidad, Comerciales. - Experiência comprobable manejando cuentas como Walmart, Liverpool, Coppel, Soriana. - Haber...