Facturación y Procesamiento de órdenes de Compra

hace 1 semana

Tlahuac, México Citi A tiempo completo

The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in depth knowledge of team objectives. Understands how assigned duties contribute to the work of the team/unit and how the units coordinate their efforts and resources to achieve the objectives of the function. Ensures the quality and service of self and others. May recommend new options to enhance productivity in accordance with guidelines. Requires tact and diplomacy when exchanging complex or sensitive information with others. Is sensitive to audience diversity. Basic knowledge of the organization, the business and its policies required. Typically responsible for resolving basic to moderately complex problems based on practice and precedence. Able to assess applicability of similar experiences and evaluate options under circumstances not covered by procedures.

**Responsibilities**:

- Performs various accounting functions that are the most complex in nature pertaining to general ledger and proof of account reconciliation, research and investigation.
- Resolves the most complex issues, and financial reporting.
- Trains new hires or new team members within work unit and provides day-to-day guidance to lower level employees.
- Manages workflow and interacts with other departments.
- Makes decisions within established guidelines, and incumbent has latitude to decide appropriate action to resolve issues in areas where prior precedence has been established; makes journal entries with little or no supervision; and, performs accounting duties in multiple areas.
- Communicates with other departments, external customers and/or clients.
- Works under little to no direct supervision to perform job duties.

**Qualifications**:

- 2-4 years of experience in an accounting role that would provide a good understanding of activities, policies, procedures, and concepts of the work area.
- Advanced knowledge of the current operating system platform and internal accounting policies.

**Education**:

- High School diploma or equivalent, Bachelor’s degree preferred

Como Representante de Procure to Pay, esta persona es responsable de la ejecución del proceso de Procure to Pay de punta a punta, que incluye, entre otros, la gestión de órdenes de compra, los pagos a los proveedores, reembolsos a los empleados, pago de tarjetas de crédito corporativas y cualquier otro tipo de pago de gastos operativos. Esta posición es responsable de actividades con un alto componente de riesgo debido a la estimación periódica del gasto y asegurando el adecuado fondeo de las cuentas bancarias para cubrir dicha necesidad, todo en plena observancia de los controles establecidos por la institución.

La persona en este puesto debe tener un conocimiento sustancial del proceso de compras a pagos de extremo a extremo, es decir, empezando desde el proceso de la emisión de una orden de compra hasta el pago de una factura y la afectación contable. Brindar a los clientes un soporte eficiente, a través de la correcta y oportuna ejecución de los pagos a proveedores y empleados. Desarrollar y mantener un sólido conocimiento sobre los sistemas de pago.

Este puesto principalmente se centra en los procesos de Procure to Pay e en garantizar que se implementen los debidos controles, políticas y métricas.

**Responsabilidades**:

- Análisis y gestión de Órdenes de Compra.
- Recibir y procesar facturas en el sistema de Oracle según políticas.
- Cumplir con tareas administrativas y reporteo respecto a la regulación.
- Análisis, procesamiento y ejecución del proceso de reembolsos a empleados.
- Procesar solicitudes de financiamiento.
- Debitar las cuentas bancarias de los vehículos legales para fondear la cuenta de concentración y distribución de pagos.
- Introducir los pagos en el sistema de pagos.
- Resolución efectiva de problemas de pago.
- Atender a usuarios internos.
- Conciliaciones de cuentas y pagos.
- Aseguramiento del cumplimiento de políticas de gastos y las leyes fiscales.
- Responsable de pruebas y actualización de ARCM / MCA (monitoreo de controles).

**Calificaciones**:

- Entre 2 y 4 años de experiência en una función de contabilidad que podría proporcionar una buena comprensión de actividades, políticas, procedimientos y conceptos del área de trabajo.
- Experiência en Procure to Pay.
- Experiência en cuentas por pagar, preferiblemente en un entorno de entrada de datos.
- Conocimiento de Compras.
- Conocimiento de política de gastos y catálogos, así como aprobaciones de las mismas.
- Familiarizado con el sistema P2P/Oracle.
- Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel).

**Educación**:

- Diploma de bachillerato o equivalente; preferencia de licenciatura.

  • Facturación y Procesamiento de órdenes

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Citi A tiempo completo

    The Ops Accounting Rep 5 performs relatively complex assignments. Has direct impact on the business by ensuring the quality of the tasks or services provided. Works under little to no direct supervision. May service an expansive and/or diverse array of products/services. Applies working knowledge of technical and professional principles and concepts and in...

  • Analista de Compras

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Medical Dimegar A tiempo completo

    **Analista de Compras Escolaridad: Lic. En Relaciones Internacionales, Administración, Relaciones Comerciales, o carrera a fin. Experiência de 1 ano a 2 anos en el área de compras, preferentemente haya trabajado en empresa del sector farmacéutico o sector médico. Conocimiento en órdenes de compra, cotizaciones, atención a proveedores, seguimiento a...

  • Analista de Facturación y Cobranza

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México SISTEMAS Y EQUIPOS PROCESADORES DE EFECTIVO SA DE CV A tiempo completo

    Empresa líder en el procesamiento de efectivo, Estamos en la búsqueda de un _**Auxiliar de facturación, ven y únete a nuestro equipo de trabajo.**_ **Requisitos**: - Sexo Indistinto - Edad de 25 a 40años - Más de 2 años de experiência en captura de datos en Aspel SAE - Conocimientos en Contabilidad y Administración - Velocidad en captura de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México NAMASTEC MÉXICO A tiempo completo

    **Vacante para la empresa NAMASTEC MÉXICO en Ángel De La Independencia -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Somos NAMASTEC una empresa dedicada a la comercialización de tecnología y telefonía. Actualmente estamos en búsqueda de nuestro **Auxiliar de Compras** **Ofrecemos**: Sueldo base mensual $11,200 brutos Prestaciones de Ley y Seguro Social desde el...

  • Auxiliar de Compras/ Facturación

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México BOBINADOS TEMSI SA DE CV A tiempo completo

    Carrera técnica, recién egresado de licenciatura en contabilidad, administración, o a fin **Ofrecemos** - Sueldo de $ 9,000 mensuales libres - Turno de 8 horas (Lunes a Viernes de 9:00 a 18:00 hrs) - Tiempo completo - Prestaciones de Ley - Empleo presencial **Funciones** - Compras nacionales - Solicitar cotizaciones a proveedores. - Elaboración y...

  • Facturación

    hace 2 meses

    Tlahuac, México COMPUSOLUCIONES Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** **Te invitamos a integrarte a una de las Mejores Empresas para trabajar en México y formar parte de una cultura basada en valores, crecimiento profesional y desarrollo de personas.** **Funciones**: - Realizar la colocación y facturación en tiempo y forma de las ordenes de compra. - Apoyar al área comercial con cualquier...

  • Facturación

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México COMPUSOLUCIONES Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** **Te invitamos a integrarte a una de las Mejores Empresas para trabajar en México y formar parte de una cultura basada en valores, crecimiento profesional y desarrollo de personas.** **Funciones**: - Realizar la colocación y facturación en tiempo y forma de las ordenes de compra. - Apoyar al área comercial con cualquier...

  • Administrador de Órdenes de Venta

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Corporación Analítica Integral, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Somos la empresa líder en ventas de Instrumentación Analítica en México atendiendo principalmente la industria farmacéutica y 25 años de experiência nos respaldan. Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como: **ADMINISTRADOR DE ÓRDENES DE VENTA** - **No vendedor - la misión de este puesto es asegurar el cierre en tiempo y forma de las...

  • Analista de Facturación

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Soluciones Vitalento A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Soluciones Vitalento en Álvaro Obregón, Ciudad de México**: Importante empesa dedicada a la venta, distribución e importación de Fibra Optica requiere: Analista de Facturación Experiência: Deseablehaber laborado en empresas de LOGISTICA Y TRANSPORTE. - Revisión y procesamiento de facturas emitidas por transportistas. -...

  • Analista de Pedidos y Facturación

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Importaciones y Distribuciones Internacionales SA DE CV A tiempo completo

    **Importante Empresa dedicada al giro de vinos, licores y destilados está en busca de tu talento.** Por **TEMPORADA** estamos en busca de un**:"ANALISTA DE PEDIDOS Y FACTURACIÓN para clientes de autoservicio, departamental y mayoristas"** **Objetivo del puesto**:Dar seguimiento puntual desde que se recibe un pedido hasta que se cuenta con la evidencia de...

  • Gestión de órdenes de Compra

    hace 2 meses

    Tlahuac, México Grupo Renfra A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Grupo Renfra en Tepotzotlán, Estado de México**: Somos una Consultoría de Recursos Humanos, nos encontramos en busca de tu TALENTO para formar parte de importante empresa como: **Especialista de atención al cliente/Gestión de ordenes de compra** Funciones Atención al cliente y canalizar requerimientos a las áreas...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 1 semana

    Tlahuac, México AMAE Acciones De Mantenimiento Y Abastecimiento Para Empresa, S.A. de C.V A tiempo completo

    Actualmente, nos encontramos en búsqueda de **AUXILIAR DE FACTURACIÓN/ADMINISTRATIVO** Ofrecemos: - Sueldo neto de **$10,000 - 11,500 mensuales**: - Prestaciones de ley - Pagos Quincenales - Horario: _Lunes a Sábado de 09:30 am a 06:30 pm_ (Sábado medio día) Zona de trabajo**:Alcaldía Cuauhtémoc** (Cerca de metro la viga) **Requisitos**: - Lic....

  • Auxiliar Administrativo/facturación

    hace 2 meses

    Tlahuac, México COMPUSOLUCIONES Y ASOCIADOS, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro equipo!** **Te invitamos a integrarte a una de las Mejores Empresas para trabajar en México y formar parte de una cultura basada en valores, crecimiento profesional y desarrollo de personas.** **Funciones**: - Realizar la colocación y facturación en tiempo y forma de las ordenes de compra. - Apoyar al área comercial con cualquier...

  • Compras

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Corefri, S.A de CV A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE CÁMARAS DE REFRIGERACIÓN SOLICITA**: - **ENCARGADO DE COMPRAS**_ **Requisitos**: - Experiência: mínima de 3 año en puestos similares. - Uso de Sistema **SAE 8.0 INDISPENSABLE** Funciones: - Recepción de solicitud de material. - Cotización con tres proveedores los materiales...

  • Analista de Facturación

    hace 2 meses

    Tlahuac, México KAUFEN SOLUCIONES Y ETIQUETAS S.A DE C.V. A tiempo completo

    Empresa líder, te invita a formar parte de su equipo de trabajo, por crecimiento solicita: **ANALISTA DE FACTURACIÓN** **Requerimientos** Escolaridad: Licenciatura en contabilidad o administración Experiência mínima de 2 año Conocimientos de software Edad 26 a 35 MICROSIP (deseable) Excel (Tablas y gráficos dinámicos, procesamiento de datos...

  • Compras

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México CONSTRUCCIONES REFRIGERADAS S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Empresa número uno en la instalación y mantenimiento de cámaras de refrigeración se encuentra en búsqueda de un: - **Encargado de compras**_ **Requisitos**: - Escolaridad: Lic. Administración de Empresas titulado o trunco. - Experiência: mínima de 1 año en puestos similares - Conocimiento en sistema SAE compras 8.0 **Conocimiento**: - Proceso...

  • Auxiliar de Compras/sector Alimenticio

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México ALIMENTOS BAAB SA DE CV A tiempo completo

    Manejo y control de inventarios. Realizar compras y facturación de los productos solicitados (Órdenes de Compra). Cotizaciones Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido Salario: $6,000.00 - $8,000.00 al mes Horario: - Turno de 10 horas Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Analista de Compras

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México TU HOGAR CON SENTIDO SA DE CV A tiempo completo

    **SOLICITO ANALISTA DE COMPRAS** - Horario: 8:00 am a 5:00 pm - Escolaridad: Carrera trunca o Egresado carrera comercial, mercadotecnia o publicidad, contabilidad LAE. - Zona de trabajo: Valle de Aragón **Principales responsabilidades**: - Dar seguimiento a cartera de clientes y prospección. - Cotizaciones y seguimiento a órdenes de compra del área...

  • Asistente de Compras

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Aqua Perfomance S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se solicita **Auxiliar de Compras.** **Requisitos**: - Vivir cerca de la zona de Atizapán de Zaragoza. - De 25 a 35 años de edad - Experiência comprobable de 1 año. - Conocimientos en paquetería office avanzado. Funciones a realizar: - Realizar cotizaciones. - Órdenes de compra. - Comparativas - Búsqueda de nuevos proveedores. - Trato con...

  • Asistente de Compras

    hace 2 meses

    Tlahuac, México Aqua Perfomance S.A. de C.V. A tiempo completo

    Se solicita **Auxiliar de Compras.** **Requisitos**: - Vivir cerca de la zona de Atizapán de Zaragoza. - De 25 a 35 años de edad - Experiência comprobable de 1 año. - Conocimientos en paquetería office avanzado. Funciones a realizar: - Realizar cotizaciones. - Órdenes de compra. - Comparativas - Búsqueda de nuevos proveedores. - Trato con...