Recepcionista Asistente de Dirección
hace 6 días
**Vacante para la empresa HeadHunter Group en Querétaro, Querétaro**:
Posición: Recepcionista - Asistente de Dirección.
Escolaridad: Lic. Administración o afín.
Experiência: 2 año en puesto similar preferente en la industria.
Conocimientos y experiência en:
- IMPRESINDIBLE: Inglés Intermedio como mínimo.
- Control de registro de proveedores.
- Asistencia administrativa a diversas áreas.
- Toma de llamadas profesionales.
- Atención y buen servicio al cliente.
- Trámites de visas.
- Reservaciones.
- Manejo de agenda
- Facturación de gastos.
- Microsoft Office
- Conmutador
- Servicio al Cliente
- Organización y administración de tareas y documentos.
Objetivo del puesto:
Proveer excelente servicio telefónico y presencial, siendo capaz de realizar tareas múltiples en tiempo y forma, ofreciendo en todo momento un servicio de calidad y calidez brindando soporte en la consecución de los objetivos de la empresa, a través de una excelente atención a clientes externos e internos logrando eficiencia en labores administrativas de la empresa.
FUNCIONES GENERALES:
1. Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable, servicial y profesional.
2.Contestar el teléfono de forma profesional, transfiriendo llamadas correctamente, respondiendo a preguntas generales, brindando alternativas de solución, asegurando el correcto y eficiente funcionamiento del conmutador para dar un servicio de calidad y calidez al cliente.
3. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
4. Registrar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando las listas de acceso del departamento de seguridad, tomando nota de los datos de los visitantes; cerciorándose de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa.
6.Auxiliar al departamento de ventas con trámite de viáticos, coordinar compra de vuelos, hospedajes, para viajar en tiempo y forma y atender sus citas con nuestros principales clientes. VENTAS
7. Apoyar en algunos trámites de visas de Dirección General con agencias para viajar al extranjero por viajes de negocios.
8. Confirmar información VS cotizaciones a clientes interesados; coordinar el recibo, entrega de camionetas y su facturación brindando al cliente un buen servicio.
9. Realizar la compra mensual de despensa para oficinas y visitas.
10. Recepción de paquetería y entrega a destinatario final en oficinas; así mismo asegurar la recolección de sobres y paquetes para envío validando su entrega.
11. Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo al área de RH, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión de correos, el archivado y mantenimiento de registros, facturas, cuentas de gastos y otros documentos como cotizaciones de despensas anuales y otras tareas de soporte para el evento de fin de año.
12. Modelar el cumplimiento de las políticas y la filosofía de Artlux, bajo estándares de ética establecidos en el código de ética y conducta.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Atención al cliente
**Industria**:
Manufactura, Bienes de Consumo
**Habilidades**:
- Servicio al cliente
- Inglés intermedio-avanzado
- Control de documentos
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Asistente de Dirección
hace 1 mes
Querétaro, Qro., México RECLUTAMIENTO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO S.A DE C.V A tiempo completoImportante empresa del sector industrial busca cubrir la posición como **Asistente de Dirección **para la ciudad del **Querétaro, Qro.** **PERFIL DE LA VACANTE**: - Experiência de 3 años en adelante como asistente de dirección ó asistente personal. - Experiência como administrativa. - Experiência en llevando a cabo las funciones de agenda del...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Querétaro, Qro., México REXY, S.A. DE C.V. A tiempo completoEmpresa metal - mecánica ubicada en el parque Benito Juárez, Querétaro, por crecimiento está en búsqueda de Asistente de dirección: **Responsabilidades**: - Transmitir las instrucciones del Director - Conservar la información necesaria para las funciones de la Dirección - Atender los asuntos del personal internos y externos en representación de la...
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Asistente de Dirección
hace 1 mes
Querétaro, Qro., México Grupo CCN Queretaro A tiempo completoGrupo CCN Querétaro importante empresa líder en el sector de servicios industriales por crecimiento y expansión solicita: ***ASISTENTE DE DIRECCIÓN*** **Requisitos**: *Carrera técnica terminada en administración o a fin *Conocimientos en manejo de agendas y reservaciones de viajes *Experiência como asistente administrativa o de...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completoEMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México COLEGIO FINLANDES DE QUERÉTARO A tiempo completo**COLEGIO FINLANDÉS campus Refugio, busca**: **Asistente de Dirección** **Requisitos**: - Lic. Administración, humanidades o afín. - Conocimiento sobre trámites y plataformas ante SEP, SILCEQ, BECAS. - Habilidad matemática. - Atención a cliente **Actividades**: - Atención y canalización a padres de familia y alumnos. - Manejo de la plataforma de...
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Asistente de Dirección
hace 3 semanas
Querétaro, Qro., México MCPA A tiempo completoEMPRESA DEDICADA AL RAMO AUTOMOTRIZ SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCION: Actividades esenciales: - Llevar a cabo las tareas asignadas por el gerente - Envío y elaboración de reportes en Excel - Elaboración de presentaciones Power Point, Canva - Archivo y elaboración de documentos - Administración y registro de gastos de gerencia - Organización y...
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Asistente de Dirección Senior
hace 1 mes
Santiago de Querétaro, Querétaro de Arteaga, México Rexy, S.A. De C.V. A tiempo completoSe requiere Asistente de Dirección en Rexy, S.A. De C.V. para apoyar en la transmisión de instrucciones del Director y mantener la información necesaria para las funciones de la Dirección.**Responsabilidades**:Transmitir las instrucciones del Director y conservar la información necesaria para las funciones de la Dirección.Atender los asuntos del...
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Recepcionista Administrativa
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México BACHER ZOPPI A tiempo completo**Vacante para la empresa BACHER ZOPPI en Querétaro, Querétaro**: IMPORTANTE CLINICA DEL GIRO DE LA SALUD, ESTA EN BUSQUEDA DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO **Requisitos**: - Lic. en Administracion, enfermeria o afin - Experiência como asistente administrativo, dirección, recepcionista o afin - Apoyar en todos los...
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Asistente Administrativa
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México BACHER ZOPPI A tiempo completo**Vacante para la empresa BACHER ZOPPI en Querétaro, Querétaro**: IMPORTANTE CLINICA DEL GIRO DE LA SALUD, ESTA EN BUSQUEDA DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA FORMAR PARTE DE SU GRAN EQUIPO **Requisitos**: - Lic. en Administracion, o afin - Experiência como asistente administrativo, dirección, recepcionista o afin - **Sera responsable de apoyar al...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Querétaro, Qro., México Karen Calvario Head Hunter A tiempo completoEmpresa Farmacéutica Veterinaria busca tu talento como: ASISTENTE DE DIRECCIÓN: 30 Años en adelante con al menos 2 años de experiência en puesto similar ACTIVIDADES DEL PUESTO: - Presupuesto y control de gastos - Manejo de agenda personal *Control de compra y reservaciones de vuelos y hotelería - Gestión comercial *Control de tarjetas de...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Querétaro, México Dientes & Co A tiempo completo¿Te gusta la atención o sevicio a las personas? Dientes & Co solicita asistente administrativo (recepcionista) que tenga conocimientos en Microsoft Office y que trabaje bajo presión, con buena presentación y que viva cerca de la zona ( zona centro). Horario de lunes a viernes de 10:00 am a 2:00 pm y de 4:00 p.m a 8:00 p.m Sábado de 9:00 am a 2:00...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Querétaro, Qro., México GERTH A tiempo completoSolicitamos Asistente de dirección para empresa dedicada la fabricación y distribución de racks ACTIVIDADES: - Seguimiento a ventas - Agendar reuniones y entregas - Programar viajes - Llamadas de seguimiento con clientes y proveedores **Requisitos**: - Ordenada - Experiência en atención al cliente - Buena presentación - Buena redacción -...
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Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Querétaro, Qro., México Dürr México A tiempo completo_**Manufactura Alemana.**_ **Solicita**:Asistente de Dirección **Escolaridad**: Ingeniería o Licenciatura **Principales actividades**: - Liberación de facturas, realizar reportes de gastos, creación órdenes de compra - Reportar informe con visualización gráfica y ruta crítica, mostrando el estatus del proyecto en cada una de sus fases y partes...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Querétaro, Qro., México Venit Investments A tiempo completo**¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Dirección Comercial y forma parte de un ambiente dinámico y profesional!** Estamos buscando a una persona organizada, responsable y con habilidades administrativas para apoyar al Director Comercial en tareas clave, como la gestión de titulaciones, documentación y otras responsabilidades de oficina. Si eres...
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Asistente de Dirección
hace 3 meses
Querétaro, Qro., México METALFRIO SOLUTIONS MEXICO A tiempo completoAsistente de alta dirección necesita una combinación de aptitudes técnicas y habilidades interpersonales para desempeñar su rol de manera efectiva. Aquí te menciono algunas de las principales aptitudes técnicas que se esperan: 1. **Gestión de Agenda y Calendario** - **Planificación de reuniones**: Coordinación de horarios, organización de reuniones...
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Recepcionista / Asistente Médico - Turno Vespertino
hace 4 meses
Querétaro, Qro., México NewroSpine A tiempo completoNewroSpine - Instituto de la columna y neurocirugía. **NewroSpine** es el primer y único centro especializado de atención para la columna vertebral más avanzado de América Latina. Buscamos talento para sumarse al equipo como: **Recepcionista / Asistente médico - turno vespertino** Actividades: +Bienvenida y recepción del paciente +Manejo de agenda...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México UVM A tiempo completo**Vacante para la empresa UVM en Juriquilla -Querétaro, Querétaro**: ASISTENTE /A DE RECTORIA ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? Objetivo del puesto: - Apoyar al Rector en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante la comunidad del...
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Asistente de Dirección
hace 4 meses
Querétaro, Qro., México UVM A tiempo completoASISTENTE /A DE RECTORIA ¿Eres una persona organizada, que le gusta brindar atención y resolver situaciones imprevisibles? Objetivo del puesto: - Apoyar al Rector en la administración de su agenda laboral para garantizar su participación, así como imagen ante la comunidad del Campus, evitando el empalme de actividades, otorgando un servicio de...
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Asistente de Dirección
hace 2 meses
Querétaro, Qro., México Universidad Cuauhtémoc Plantel Querétaro AC. A tiempo completoLa Universidad Cuauhtémoc Querétaro se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Dirección con habilidades administrativas sólidas para unirse a nuestro equipo de trabajo: **Requisitos**: - Licenciatura concluida en Administración, Pedagogía, Gestión empresarial, o afín. - Experiência comprobada en la gestión de oficina y agenda de posiciones...
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Por expansión
hace 1 mes
Querétaro, Qro., México MC Proyectos del Noreste A tiempo completoEmpresa constructora, solicita personal para las siguientes áreas: -Recepcionista -Auxiliar Contable -Auxiliar Administrativo -Asistente Ejecutivo -Asistente de Dirección (con disponibilidad de horario y disponibilidad de viajar) -Arquitecto (con disponibilidad de horario) -Ingeniero Civil (con disponibilidad de horario)