Asistente de Dirección

hace 2 meses

Tlaquepaque, México Grupo Soporte e Ingredientes México A tiempo completo

PERFIL DE PUESTOS (ASISTENTE DE DIRECCIÓN)
DATOS GENERALES DEL PUESTO

Nombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1

Área de Adscripción Dirección Ubicación

Sueldo $ Categoría

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.

CONOCIMIENTOS TEÓRICOS
Primaria ✔ Secundaria ✔ Preparatoria ✔ Carrera ✔ Profesional ✔

Técnica

Nombre de la carrera Administración, afín.

Posgrado No necesario Otros No necesario idiomas

EXPERIENCIA LABORAL
Requiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.

MANEJO DE RELACIONES
Internas Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.

Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.

Externas Con los clientes y proveedores en gestión de información.

HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTO
Planificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.
Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.
Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.
Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.
Manejo de paquetería office y correo electrónico.
Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.
Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.
Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.
Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Responsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.
Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.
Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.
Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.

RELACIÓN DE AUTORIDAD
Jefe inmediato superior Dirección

Nº de dependientes directos N/A Nº de dependientes indirectos N/A

Dependientes
Dependientes directos indirectos

COMUNICACIÓN
Tiene comunicación directa con director administrativo y líderes.
Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.
Recibe indicaciones de dirección general.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Actividades de control
- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.
- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.

Gestión
- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.

Administrativas
- Realiza y atiende llamadas telefónicas.
- Elabora correos electrónicos.
- Atiende clientes y proveedores.
- Recopila información solicitada por dirección.
- Organiza eventos.
- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.
- Clasifica y archiva documentos.
- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Resguarda información confidencial.

Actividades generales
- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.
- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.
- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.
- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.

Reportes que entrega
- Informe diario de actividades.
- Informe semanal de resultados.

Procesos que cumple y hace cumplir.
- Procesos administrativos.
- Proceso de recursos humanos

Políticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.
- Reglamento interior de trabajo.
- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas administrativas.
- Políticas de comunicación.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $12,500.00 - $14,500.00 al mes

Horario:

- Turno de 10 horas

Prestaciones:

- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Tipos de compensaciones:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Tlaquepaque, México GUARDERÍA VILLA PEQUE A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GUARDERÍA VILLA PEQUE en Parques De Santa Cruz -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **ZONA: COL. PARQUES DE SANTA CRUZ, TLAQUEPAQUE.** **CERCA DE LOS CAMPOS LA BOMBONERA** - **GENERALES** Escolaridad: Carrera Técnica o Licencitura en Administración o afín. Experiência: mínima de 6 meses como...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÒN** - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, Administración de Empresas, - 2 años de experiência en puesto similar - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de contratos - Prefacturas -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completo

    En **UNITEC** estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados. Súmate al equipo **UNITEC** como **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Escolaridad**: Licenciatura trunca o concluida **EXPERIENCIA EN**: Atención a clientes,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México GRUPO SOPORTE E INGREDIENTES MEXICO A tiempo completo

    **PERFIL DE PUESTOS (Asistente de Dirección)** **DATOS GENERALES DEL PUESTO** Nombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1 Área de Adscripción Dirección Ubicación Sueldo $ Categoría **DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES** Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México EMPRESA COMERCIALIZADOR FERRETERA A tiempo completo

    Empresa líder en el giro comercializador de construcción solicita: Asistente de Dirección Experiência: 3 a 5 años comprobable Manejo de ERP internos Responsabilidad: Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo a su jefe ayudando con las tareas administrativas, la organización y la programación de reuniones entre otras actividades de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 día

    Tlaquepaque, México Transportes Magaña A tiempo completo

    Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo, en su Dirección Administrativa como **"Asistente Administrativa".** **Requisitos**: - Tener entre 19 y 29 años. - Buena presentación. - Tener Carrera técnica administrativa y/o Lic. en Administración. - Conocimientos de Excel Intermedio -Avanzado (Tablas dinámicas, gráficos dinámicos,...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México Princival RH A tiempo completo

    _**EMPRESA LÍDER EN METAL MECÁNICA SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN!!!**_ **Requisitos**: - Licenciatura en Administración, Contabilidad, RH o afín - Tiempo completo - Experiência de 2 años en puesto similar - Actitud de servicio, Proactiva, Poder de decisión **FUNCIONES**: - Asistir al Director a realizar las labores cotidianas y en la toma de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completo

    Importante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Tlaquepaque, México Talenca A tiempo completo

    Importante empresa del giro retail, se encuentra en búsqueda de de un asistente de dirección con inglés avanzado. **Responsabilidades**: - Administración de la agenda: Gestionar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director, asegurando la disponibilidad adecuada y la preparación previa. - Comunicación: Actuar como enlace principal entre el...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México Transportes Magaña A tiempo completo

    **Transportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo de trabajo. Estamos al sur de la ciudad rumbo a San Sebastián el Grande, en la Col. Calerilla.** - **Vacante a cubrir en las instalaciones ubicadas en google maps: "TRANSPORTES MAGAÑA (PLANTA)". La entrevista es presencial.**_ **Perfil ideal**: Persona responsable, organizada, proactiva, con...

  • Asistente Administrativo de Ventas

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México ATRYA LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    SOLICITAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS IMPORTANTE: NO SE TOMARÁN EN CUENTA CV QUE NO TENGAN FOTO Y POSTULANTES QUE NO PONGAN DIRECCIÓN COMPLETA. CUALIDADES: Licenciatura o Ingeniera, (trunca o pasante) **Requisitos**: Sin problemas de horario. Conocimientos previos de paqueteria office Facilidad de palabra Con ganas de trabajar LABORES A...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México GENTEX SA DE CV A tiempo completo

    _**ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_ - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura o Ingeniero Civil, o Afín. - 2 años de experiência en puesto similar, en el giro de la Construcción o de Maquinaria. - Buen manejo de Office - Disponibilidad de viajar esporádicamente. - **Actividades**:_ - Recepción - Cotizaciones - Seguimiento de Llamadas - Elaboración de...

  • Alta Dirección y Liderazgo

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México Universidad Técnologica de México A tiempo completo

    ¿Descubrir el mundo de la Gastronomía es tu pasión? ¡Esta información te interesa! Comparte tu pasión con los alumnos de la Maestría en Gastronomía y Turismo con Enfoque en Cocinas del Mundo, aplicando métodos y técnicas vanguardistas, diseñando menús de manera creativa. **¡Súmate hoy en UNITEC!** Buscamos formar profesionales apasionados,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Tlaquepaque, México BlackPrint A tiempo completo

    Estamos buscando nuevo talento **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** **EXPERIENCIA**: - Bachillerato /Técnico. - Edad: 20 a 30 años. - Atención a clientes y manejo de conflictos. - Excelente Presentación - Manejo de paqueteria office **ACTIVIDADES**: - Contacto con proveedores - Realizar cotizaciones - Asistencia de Dirección - Experiência necesaria en...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 semana

    Tlaquepaque, México INDUSTRIAS VINFA S.A DE C.V A tiempo completo

    carrera técnica o licenciatura en administración experiência de 2 años en *Licitaciones *Atención a Clientes *Ventas *Manejo de COMPAQ *Programación de pagos ofrecemos Sueldo semanal en base a experiência Prestaciones de Ley Horario de Lunes a Viernes de 7:55 a 17:35 HRS interesados postularse por este medio Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 mes

    Tlaquepaque, México INDUSTRIAS VINFA S.A DE C.V A tiempo completo

    carrera técnica o licenciatura en administración experiência de 2 años en *Licitaciones *Atención a Clientes *Ventas *Manejo de COMPAQ *Programación de pagos ofrecemos Sueldo semanal en base a experiência Prestaciones de Ley Horario de Lunes a Viernes de 7:55 a 17:35 HRS interesados postularse por este medio Tipo de puesto: Tiempo...