Asistente de Dirección
hace 3 semanas
**PERFIL DE PUESTOS (Asistente de Dirección)**
**DATOS GENERALES DEL PUESTO**
Nombre del Puesto
Asistente de Dirección
Nº de plazas
1
Área de Adscripción
Dirección
Ubicación
Sueldo $
Categoría
**DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES**
Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el logro de los objetivos de la organización.
**CONOCIMIENTOS TEÓRICOS**
Primaria
✔
Secundaria
✔
Preparatoria
✔
Carrera Técnica
✔
Profesional
✔
Nombre de la carrera
Administración, afín.
Posgrado
No necesario
Otros idiomas
No necesario
**EXPERIENCIA LABORAL**
Requiere mínimo 2 años de experiência en organización de agenda y eventos.
**MANEJO DE RELACIONES**
Internas
Con su jefe inmediato para la entrega de informes y propuestas de mejora.
Se relaciona indirectamente con todas las áreas de la empresa en su interacción diaria.
Externas
Con los clientes y proveedores en gestión de información.
**HABILIDADES O DESTREZAS DEL PUESTO**
Planificación, para elaborar la agenda y dar seguimientos.
Orden y control, para trabajar de manera ordenada y solicitar al día los informes requeridos por Dirección.
Analítica, para observar los detalles y tomar las mejores decisiones que conlleven al logro de los objetivos establecidos.
Liderazgo, para influir en el equipo de trabajo y motivarlos al logro de objetivos.
Manejo de paquetería office y correo electrónico.
Comunicación eficaz, para transmitir de manera oral y escrita, ideas y opiniones de forma clara, precisa, ordenada y oportuna.
Honestidad, para resguardar información confidencial y transmitir confianza.
Responsabilidad, para realizar con excelencia todas las actividades y responsabilidades del puesto.
Gestión de emociones, para actuar y transmitir orden y objetividad.
**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
Responsable de brindar seguimientos puntuales para cumplir las actividades.
Responsable de motivar para el cumplimiento de objetivos.
Responsable del buen uso y resguardo de los activos de la empresa asignados para la realización de su trabajo.
Responsable de mantener la confidencialidad de toda la información de que recibe por su puesto y en general la información de la empresa, proveedores, clientes y colaboradores.
**RELACIÓN DE AUTORIDAD**
Jefe inmediato superior
Dirección
Nº de dependientes directos
N/A
Nº de dependientes indirectos
N/A
Dependientes directos
Dependientes indirectos
**COMUNICACIÓN**
Tiene comunicación directa con director administrativo y líderes.
Tiene comunicación indirecta con todo el personal de la empresa.
Recibe indicaciones de dirección general.
**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES**
**Actividades de control**
- Lleva la agenda de dirección (reuniones y actos corporativos) para organizar y facilitar la asistencia.
- Lleva la agenda de entrega de compromisos a dirección (informes, actividades, etc) para hacer recordatorios y verificar el cumplimiento en tiempo y forma.
**Gestión**
- Gestiona y la comunicación interna y externa por parte de dirección general para el logro de objetivos.
**Administrativas**
- Realiza y atiende llamadas telefónicas.
- Elabora correos electrónicos.
- Atiende clientes y proveedores.
- Recopila información solicitada por dirección.
- Organiza eventos.
- Elabora y presenta informes, reportes, propuestas, expedientes, etcétera.
- Clasifica y archiva documentos.
- Detecta necesidades y se anticipa a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Resguarda información confidencial.
**Actividades generales**
- Realiza todas aquellas actividades que permitan mejorar las funciones de su área de trabajo.
- Realiza todas aquellas actividades que tengan como beneficio un incremento en la calidad y productividad.
- Asiste a los cursos de capacitación que le sean indicados por parte de la empresa.
- Mantiene ordenado y limpio su lugar de trabajo.
**Reportes que entrega**
- Informe diario de actividades.
- Informe semanal de resultados.
**Procesos que cumple y hace cumplir.**
- Procesos administrativos.
- Proceso de recursos humanos
**Políticas y reglamentos que cumple y hace cumplir.**
- Reglamento interior de trabajo.
- Reglamento y políticas de seguridad e higiene.
- Políticas de recursos humanos.
- Políticas administrativas.
- Políticas de comunicación.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México GUARDERÍA VILLA PEQUE A tiempo completo**Vacante para la empresa GUARDERÍA VILLA PEQUE en Parques De Santa Cruz -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **ZONA: COL. PARQUES DE SANTA CRUZ, TLAQUEPAQUE.** **CERCA DE LOS CAMPOS LA BOMBONERA** - **GENERALES** Escolaridad: Carrera Técnica o Licencitura en Administración o afín. Experiência: mínima de 6 meses como...
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Grupo Soporte e Ingredientes México A tiempo completoPERFIL DE PUESTOS (ASISTENTE DE DIRECCIÓN) DATOS GENERALES DEL PUESTO Nombre del Puesto Asistente de Dirección Nº de plazas 1 Área de Adscripción Dirección Ubicación Sueldo $ Categoría DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES Realiza funciones administrativas, de gestión documental, de la información y de comunicación interna y externa para el...
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Transportes Magaña A tiempo completoTransportes Magaña, te invita a formar parte de su equipo, en su Dirección Administrativa como **"Asistente Administrativa".** **Requisitos**: - Tener entre 19 y 29 años. - Buena presentación. - Tener Carrera técnica administrativa y/o Lic. en Administración. - Conocimientos de Excel Intermedio -Avanzado (Tablas dinámicas, gráficos dinámicos,...
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Ingenieria Metalica y Maquinaria Mexicana S.A. de C.V. A tiempo completoImportante empresa del ramo metal mecánico por expansión solicita: Conocimientos - Paquetería Office - Manejo de Redes sociales Habilidad: - Proactividad - Organización - Trabajo bajo presión Experiência: Minina 1 año Actividades a desempeñar: - Apoyo en gastos de caja chica - Reportes semanales. - Seguimiento a tramites varios. - Manejo de...
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Talenca A tiempo completoImportante empresa del giro retail, se encuentra en búsqueda de de un asistente de dirección con inglés avanzado. **Responsabilidades**: - Administración de la agenda: Gestionar y coordinar las citas, reuniones y eventos del director, asegurando la disponibilidad adecuada y la preparación previa. - Comunicación: Actuar como enlace principal entre el...
-
Asistente de Dirección
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Worken A tiempo completoEMPRESA DEL GIRO DE REFRIGERACIÓN INDUSTRIAL SOLICITA: AUXILIAR DE DIRECCION OFRECEMOS: - 10,000 LIBRES - PRESTACIONES DE LEY REQUISITOS: - Licenciatura o Ingeniería - EXCELENTE PRESENTACIÓN - Manejo vehículo estándar - Contar con licencia de chofer vigente **- Experiência no necesaria** - Manejo de paquetería office ACTIVIDADES: - Gestionar y...
-
Asistente Administrativo de Ventas
hace 18 horas
Tlaquepaque, México Top Capita A tiempo completo**Vacante para la empresa Top Capita en Santa Anita -San Pedro Tlaquepaque, Jalisco**: Empresa con mas de 30 años en la organización de eventos sociales y empresariales está buscando: **Asistente de Ventas** **Requisitos**: - Licenciatura trunca o terminada - 1 año de experiência como asistente de gerencia o dirección del área de ventas - 1 año de...
-
Asistente de Ventas
hace 2 días
Tlaquepaque, México Surem Parts S.A. de C.V. A tiempo completoEmpresa del ramo automotriz, solicita Asistente de ventas, requisitos: - Edad de 18 a 25 años - Preparatoria Terminada - Facilidad de palabras - Trabajo en equipo - Productivad - Responsabilidad - Honestidad - Ordenado - Actitud orientada al servicio al cliente Con conocimientos básicos en: - Excel - Seguimiento a Clientes - Control de Documentos -...
-
Asistente Servicios Escolares
hace 6 días
Tlaquepaque, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completoEn **UNITEC** estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados. Súmate al equipo **UNITEC** como **ASISTENTE DE SERVICIOS ESCOLARES** **Escolaridad**: Licenciatura **EXPERIENCIA EN**: Atención a clientes,...
-
Asistente Servicios Escolares
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completoEn **UNITEC** estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados. Súmate al equipo **UNITEC** como **ASISTENTE DE SERVICIOS ESCOLARES** **Escolaridad**: Licenciatura **EXPERIENCIA EN**: Atención a clientes,...
-
Asistente Servicios Escolares
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Universidad Tecnológica de México Campus Guadalajara A tiempo completoEn **UNITEC** estamos respaldados por un fuerte equipo de liderazgo que crea de manera permanente resultados académicos sólidos y mejores opciones de empleabilidad para nuestros estudiantes y egresados. Súmate al equipo **UNITEC** como **ASISTENTE DE SERVICIOS ESCOLARES** **Escolaridad**: Licenciatura **EXPERIENCIA EN**: Atención a clientes,...
-
Asistente Administrativo Guadalajara
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México ATRYA LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo**ATRYA PLAST S.A.DE C.V** Es una empresa que se dedica a la calibración de envases pet y a crear los dispositivos para gas, se encuentra en total expansión, y solicita urgente asistente administrativo de ventas Licenciatura o Ingeniera, (trunca o pasante) en el área de ventas o administración **Requisitos**: Sin problemas de horario. Conocimientos...
-
Asistente de Viáticos
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México iBtest - Innovative Board Test A tiempo completo_**Innovative Board Test, (iBtest) **_es una empresa que surge de la necesidad de los diferentes OEMs (Original Equipment Manufacturer), ECM (Electronic Contract Manufacturing) y CM [Contract Manufacturers] por el desarrollo de pruebas eléctricas de alto nível en México (con apoyo local). iBtest ofrece un servicio único de soluciones de Ingeniería de...
-
Mantenimiento
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México MissnorhKNB A tiempo completo**Se solicita**: Personal de Mantenimiento y Chofer **Ubicación**: Álamo industrial **Horario**: Lunes a Viernes de 08:00 am a 05:00 pm **ofrecemos**: - Sueldo mensual $12,000.00 - Prestaciones de Ley - seguro de vida - servicio de comedor **Actividades**: - Realización de reparaciones en las oficinas como cerraduras rotas, rellenado y resane de...
-
Asistente de Abordaje
hace 1 semana
Tlaquepaque, México AUTOBUSES DE LA PIEDAD SA DE CV A tiempo completoRealizar al día las siguiente actividades, escanear boletos de los pasajeros, indicarles cual es su servicio, contabilizar pasajeros y despedirlos con amabilidad informando el eslogan de la empresa. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: A partir de $8,700.00 al mes Horario: - Incluye fines de semana - Turno de 8 horas Prestaciones: - Caja de...
-
Perito Criminalista
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Centro de Atracción de Talento A tiempo completoAuxiliar de perito Te invitamos a participar en nuestro proceso de selección para la vacante: ASISTENTE DE INTELIGENCIA (CRIMINOLOGIA) **Requisitos**: - Licenciatura en Criminología o criminalística terminada - Experiência en investigación y peritajes mínima de 1 año (tomamos en cuenta prácticas profesionales y servicio social) - Con disposición...
-
Criminalista
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México Centro de Atracción de Talento A tiempo completoAuxiliar de perito Te invitamos a participar en nuestro proceso de selección para la vacante: ASISTENTE DE INTELIGENCIA (CRIMINOLOGIA) **Requisitos**: - Licenciatura en Criminología o criminalística terminada - Experiência en investigación y peritajes mínima de 1 año (tomamos en cuenta prácticas profesionales y servicio social) - Con disposición...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México HIDRAULICA Y PAILERIA DE JALISCO SA DE CV A tiempo completoEdad 25-35 años - Escolaridad mínimo bachillerato - Manejo de sistema ERP - Manejo de paquetería Office (intermedia) - Gestión directa con clientes-proveedores - Experiência en ventas-cotizaciones - Conocimiento preferente en giro automotriz Actividades a realizar: - apoyo área operativa - atención a clientes directa para tema de servicios a...
-
Asistente Administrativo
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México HIDRAULICA Y PAILERIA DE JALISCO SA DE CV A tiempo completoREQUISITOS - Preferente conocimiento en giro de refacciones automotrices - Edad de 25 a 45 años - Sexo indistinto - Atención a clientes - Facilidad de palabra - Trabajo en equipo - Manejo de sistema ERP ACTIVIDADES - Venta de refacciones automotrices - Asesoria a clientes - Seguimiento a pedidos de stock - Prospección y atracción de clientes nuevos -...
-
Auxiliar Contable Jr
hace 4 semanas
Tlaquepaque, México DISTRIBUIDORA ORLI SA DE CV A tiempo completoConciliaciones bancarias - Conciliación de cuentas contables. - Envió de reporte para pagos a proveedores. - Realizar órdenes de pago a proveedores nacionales e internacionales. - Contabilidad electrónica. - Llevar registro de pagos. - Registro de cobros. - Informar a dirección sobre pagos realizados. - Registrar depreciaciones, activos fijos. -...