Asistente de Dirección

hace 7 meses


Tlalpan, México Wisersilen A tiempo completo

Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
- Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
- Atención a clientes bajo níveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
- Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- Organización de los expedientes y documentos.
- Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
- Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- Actividades de relaciones públicas en la empresa.
- Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
- Vocero a nível departamental o corporativo.
- Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
- Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
- Detección de problemas y necesidades.
- Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
- Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
- Gestión y administración de los servicios generales de la oficina
- Comprobación de gastos para el departamento de dirección. Solicitud de viáticos, comprobación de gastos, facturación, rembolsos, etc
- Control y distribución de los insumos dentro de la oficina.Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $16,000.00 al mes

Horario:

- Turno de 8 horas

Educación:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas


    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 2 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de recepción -...


  • Tlalpan, México Grupo CODA A tiempo completo

    **Grupo CODA, empresa especializada en tecnologías de la información, en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo de trabajo como**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura en asistente de dirección (Indispensable) - Presentación ejecutiva. **Experiência**: - Realizar actividades administrativas...


  • Tlalpan, México LIMPIEZA CORPORTIVA ASE CLEAN A tiempo completo

    Importante empresa en el ramo del entretenimiento solicita: ASISTENTE DE DIRECCION (RECEPCIONISTA) **Responsabilidades**: - Gestión de agenda y organización de reuniones. - Recepción y atención de llamadas, correos y correspondencia. - Apoyo en la elaboración de informes, presentaciones y documentos. - Control y archivo de documentos importantes. -...


  • Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. - De preferencia hablar...


  • Tlalpan, México RH BugaWork A tiempo completo

    _Importante empresa está en _**BUSCA**_ _de _**TU TALENTO**_, solicitamos._ - **“Asistente Ejecutivo de Dirección Académica”**_ - **Te Ofrecemos**:_ - _Sueldo Base Mensual._ - _Prestaciones de Ley._ - _Otros beneficios._ - **Solo necesitas**:_ - _Disponibilidad de Tiempo Completo Lunes a viernes y sábado dependiendo operación._ - _Experiência como...


  • Tlalpan, México HC Consultores organizacionales A tiempo completo

    **¡¡VACANTES DISPONIBLES!!** Para empresa con giro de construcción. Únete a nuestro equipo de trabajo con expertos en el área para desarrollar tus habilidades y competencias. Se solicita: Asistente de Dirección De Arquitectura **HORARIO DE TRABAJO: 9:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes** - Una Junta a la semana por las noches con área...


  • Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL Y DIRECCIÓN **Requisitos**: - Preparatoria concluida - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a dirección - Apoyo a escritos,...


  • Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Asistente de dirección con experiência** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Manejo de agenda del director - Mantener el control en la correspondencia de...


  • Tlalpan, México KAPTA RH A tiempo completo

    **Vacante para la empresa KAPTA RH en Pedregal De San Nicolás 1ra Secc -Tlalpan, Ciudad de México**:** Responsabilidades** Gestionar la agenda del director, incluyendo la programación de reuniones y eventos. Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada. Elaborar informes, presentaciones y correspondencia oficial. Coordinar...


  • Tlalpan, México Televisora A tiempo completo

    Estamos en busqueda de asistente de dirección: **Experiência**: Profesional con experiência asistiendo direcciones ejecutivas. Dominio en manejo de agendas, reservaciones nacionales o internacionales, customer service, renta de autos, viáticos, administración de expedientes, organización de reuniones ejecutivas. **Requisitos**: Presentación...


  • Tlalpan, México Arquitectura SA. CV A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA DE CONSTRUCCION SOLICITA ASISTENTE PERSONAL DE DIRECCION Y PRESIDENCIA **Requisitos**: - Lic, concluida pasante o titulada - contar con disponibilidad de horario de lunes a sábado y viajar ya que tenemos diferentes proyectos constructivos en el interior de la república (no es seguido). - Buena presencia. FUNCIONES: - Asistir a...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas


    Tlalpan, México PARKING TIP S.A DE C.V A tiempo completo

    **Empresa dedicada a la administración de estacionamientos está buscando ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN** **Descripción del puesto**: Buscamos colaboradores con experiência en puestos similares de al menos 1 año y medio comprobables. Licenciatura trunca en administración o áreas afines. Horario de 09:00 a 18:00 de Lunes a Viernes y Sábado medio...


  • Tlalpan, México AGENCIA A tiempo completo

    Empresa de farmaceutica Nos encontramos en busqueda de un Asistente de direccion y planeacion de eventos. **Requisitos**: - Licenciatura terminada (Titulado o en proceso de titulación) - Inglés avanzado - Dominio de paqueteria Office - Conocimiento en programas SAP, CVEENT, VEEVA, COUPA - Minimo tres años de experiência en asistencia de direccion y...


  • Tlalpan, México TERHS MEXICO A tiempo completo

    Importante empresa mexicana solicita: **ASISTENTE DIRECCIÓN GENERAL** Somos una empresa mexicana en rápido crecimiento, comprometida con la innovación y la excelencia en nuestro sector (farmacéutico). Valoramos la integridad, la creatividad y el trabajo en equipo. Si buscas un entorno dinámico donde puedas desarrollarte profesionalmente, ¡te estamos...


  • Tlalpan, México GIDAS A tiempo completo

    **Vacante para la empresa GIDAS en Tlalpan, Ciudad de México**: Farmaceutica solicita asistente dirección ycoordinador de eventos BILINGUEF ExperiênciaRequerida: - Contar con mínimo de 3 años de experiência en asistencia de dirección. - Poseer una excelente comunicación oral y escrita. - Domino del idioma Inglés. Dominio impecable de paquetería /...


  • Tlalpan, México Grupo Salinas A tiempo completo

    Grupo Salinas es una empresa mexicana con más de 100 años de presencia en el mercado, líder en sectores económicos, como servicios financieros; seguros y administración de fondos para el retiro; comercio especializado; medios de comunicación y producción de contenidos; telecomunicaciones; energía, entre otros. Te invita a formar parte de su equipo de...


  • Tlalpan, México Puerto Compositores de Arquitectura A tiempo completo

    Descripción del empleo En Puerto Compositores de Arquitectura tenemos como premisa ofrecer diseños alternativos enfocados a una solución real que sea accesible para cada cliente haciendo que las composiciones de diseño sean de un estándar de calidad alto y estamos en busca de tu talento como: Arquitecto Asistente de Dirección. Área: Costos y...


  • Tlalpan, México HUNTING A tiempo completo

    **Se solicita: Recepcionista** **Zona: Jardines del pedregal (Cerca de plaza ARTZ)** **Requisitos**: - 5 año de experiência como asistente de dirección **(INDISPENSABLE)**: - Lic. Trunca o concluida - Excelente presentación **Funciones**: - Atención a clientes - Mantener el control en la correspondencia de recepción - Administración de agenda de...


  • Tlalpan, México Polylubex S.A. de C.V A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Polylubex S.A. de C.V en Carretera Picacho Ajusco -Tlalpan, Ciudad de México**: **OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO**: **RESPONSABILIDADES**: - Gestionar y controlar los viajes. - Administrary control de caja chica. - Controlar los gastos de consejo directivo. - Administrar y controlar las chequeras de consejo directivo. - Negociar y...