Administrative Assistant

hace 2 semanas


Zapopan, México Gordian Staffing A tiempo completo

**Description**:

- Gordian Staffing, A New Way Of HR_

Founded in 2019, Gordian Staffing helps small and medium-sized enterprises in the United States and Canada with specialized services and provides high-quality people solutions. Our headquarters is in Omaha, Nebraska. Abroad, we have offices in Guadalajara and Mexico City. We are looking for someone to support one of our customers in The USA.

Our client began as a small family-owned maintenance business and has grown into one of the largest and most experienced property management companies in the state. They remain a 100% locally owned business. Over 95% of their new business comes from referrals and word of mouth, and they have 60+ clients who have been with them for more than 15 years.

**Your main activities for this position would be**:

- Keep homeowner profile updated.
- Data entry in various platforms
- Bank returns processing.
- Data management in Excel

**Monday to Friday**
- ** Standard time: 8:00 to 17:00 Mexico City time**:

- **Daylight saving: 7:00 to 16:00 Mexico City time**

**We offer**:

- Christmas bonus of 30 days (Aguinaldo)
- 12 vacation days after the first year
- IMSS
- Major medical insurance since day 1
- After three months probationary contract, we add:_
- Minor medical insurance (Clinic may vary according to your city).
- Food vouchers (10% of the gross salary).
- Restaurant tickets ($2,000 pesos).
- Saving fund (8% of the gross salary).

**Requirements**:

- Advanced English is a must
- High school diploma
- 2 years of experience in a similar role.
- Advanced Excel
- Strong attention to detail.
- Strong writing skills
- Strong administrative skills



  • Zapopan, México Pure linguistics A tiempo completo

    We are a language teaching company based in Guadalajara. We are seeking to hire a new administrative assistant that is enthusiastic and proactive. **Requirements**: English Organized Experience at similar positions We offer flexible schedules and opportunity to grow. Tipo de puesto: Medio tiempo Horas de medio tiempo: 20 por semana Salario: A partir...

  • General Assistant

    hace 2 días


    Zapopan, México MAK Extinguisher A tiempo completo

    General Assistant with interest in learning how to recharge fire extinguishers **Requirements**: - Basic knowledge of security equipment and administrative activities; - Accelerated learning skills; - Excellent hand-eye-coordination skills. **Responsibilities**: - Use power tools; - Haul goods from the receiving area; - Maintain a clean work...


  • Zapopan, México Intugo A tiempo completo

    We are looking for a Senior Management Assistant. (4+ years of experience) You will perform a variety of administrative duties that enables management or administrators to function more effectively; or primary focus is on administering a program. *Have experience in performing related work to Marketing. You will be part of the management team and...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Zapopan, México KLG PUBLICIDAD A tiempo completo

    Experiencia profesional comprobable en 1.- Facturación2.- Manejo de caja chica3.-Coordinacion de compras y pagos 4.- Coordinación de Inventarios y demás actividades relacionadas al área. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura1 año de experienciaEdad: entre 23 y 49 añosConocimientos: Administración de archivos,...


  • Zapopan, México Intugo A tiempo completo

    Collaborate with an American company that finances buys, and sells used cars. Maintain acceptable standards set by the department and provide an outstanding customer service level in a very professional environment. **Profile**: - One year experience in administrative or related field - Excellent communication skills - Proficient with Microsoft and english...

  • Auxiliar de ventas/administrativa

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Zapopan, México Sahuayo Abarrotes A tiempo completo

    AUXILIAR DE VENTASApoyar a la gerencia administrativa y de la sucursal en sus actividades administrativas, tales como, agenda de actividades, registro de viáticos, vales de gasolina, entre otros; con el propósito de facilitar y agilizar el proceso de trabajo de las gerencias. Apoyar las diferentes actividades del área y demás funciones que...

  • Asistente / Auxiliar administrativo - Tiempo completo (Lun a Vie)

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Zapopan, México Transportadora Alloza A tiempo completo

    Requisitos:- Conocimiento y manejo de Contpaq (requisito más importante)- Maneio de excel- Horario de oficina de 9 a 6 y disponibilidad para trabajar vía remota en horarios variados y fines de semana ocasionalmente.- Recopilar, organizar y archivar documentación diversa.- Dar seguimiento a trámites.- Buscar, analizar y resumir información sobre temas...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee S MX - hace 2 semanas


    Zapopan, México SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO A tiempo completo

    SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES SM8 DE MEXICO SA DE CV Somos una empresa mexicana líder en el sector de andamios, socialmente responsable y comprometida con la calidad de nuestros productos y servicios. ¡FORMA PARTE DE LA FAMILIA SM8! BUSCAMOS: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUCURSAL: ZAPOPANLo que necesitas… • Licenciatura trunca/Bachillerato tecnológico...

  • Auxiliar Administrativo Contable

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Zapopan, México Newtalent sc A tiempo completo

    IMPORTANTE EMPRESA UBICADA EN SANTA MARGARITA SOLICITA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO CONTABLE SEXO FEMENINO (PREFERENTE) LICENCIATURA TERMINADA 24 A 35 AÑOS EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑOS EN EL PUESTO BUEN MANEJO DE CONTPAQ BUEN MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE CONOCIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES ACTIVIDADES:• Elaboración de Facturas y notas de...

  • Auxiliar administrativo/a

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 2 semanas


    Zapopan, Jalisco, México SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES DE MEXICO A tiempo completo

    SISTEMAS MULTIDIRECCIONALES SM8 DE MEXICO SA DE CV Somos una empresa mexicana líder en el sector de andamios, socialmente responsable y comprometida con la calidad de nuestros productos y servicios. FORMA PARTE DE LA FAMILIA SM8BUSCAMOS:AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUCURSAL:ZAPOPANLo que necesitas... Licenciatura trunca/Bachillerato tecnológico...

  • Trading Assistant

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Zapopan, México Smith & Associates A tiempo completo

    Job Description Smith & Associates knows electronic components inside and out. We use that knowledge to offer procurement and supply chain services to electronic manufacturers. As the top independent distributor, we are looking for quick, independent, motivated, and talented people to join our expert international team to help customers save money and keep...

  • Trading Assistant

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 3 semanas


    Zapopan, Jalisco, México Smith & Associates A tiempo completo

    Job Description Smith & Associates knows electronic components inside and out. We use that knowledge to offer procurement and supply chain services to electronic manufacturers. As the top independent distributor, we are looking for quick, independent, motivated, and talented people to join our expert international team to help customers save money and keep...


  • Zapopan, México Gordian Staffing A tiempo completo

    **Description**: We focus on helping small and medium-sized enterprises in the United States and Canada to make business more accessible by offering specialized services and providing high-quality people solutions for those organizations, constantly growing and looking for better results in their markets. Our client believes building and maintaining a...

  • Auxiliar de Ventas

    Encontrado en: beBee S MX - hace 3 semanas


    Zapopan, México SOLUCIONES CREATIVAS EMPRESARIALES Y PROFESIONALES A tiempo completo

    Empresa de fabricación de cemento, solicita: Auxiliar de VentasRequisitos: - Escolaridad Lic administrativa, o truca.- Indispensable manejo de contpaq- Indispensable manejo de office, Excel, reportes, formulas.- Manejo de Outlook- Manejo de personal- Trato amable, organizada, responsableActividades:- Recibir pedidos- Facturación- Organizar y controlar...

  • Auxiliar contable

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Zapopan, México Soluciones e Ingeniería en Vías Terrestres A tiempo completo

    Lo que no se mide, no se puede mejorar; por ello en SOINVITSA es importante el puesto de auxiliar contable que, siguiendo normas y principios contables, garantiza la exactitud y transparencia en los registros financieros. Además, proporciona información clave para la toma de decisiones.El área contable es un área de soporte en la empresa, por lo que el...

  • Auxiliar de compras

    Encontrado en: beBee S MX - hace 4 semanas


    Zapopan, México Nohau Capital Humano A tiempo completo

    ¿Te apasiona hacer negociaciones con proveedores, la gestión de reportes y las relaciones comerciales? Es tu oportunidad para integrarte y desarrollarte con una de las empresas más grandes de promocionales y publicidad como auxiliar de compras. Tu objetivo d será garantizar el cumplimiento actividades relacionadas a los proveedores, dar seguimiento a las...

  • Auxiliar de Ventas

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 3 semanas


    Zapopan, Jalisco, México SOLUCIONES CREATIVAS EMPRESARIALES Y PROFESIONALES A tiempo completo

    Empresa de fabricación de cemento, solicita: Auxiliar de VentasRequisitos: Escolaridad Lic administrativa, o truca. Indispensable manejo de contpaq Indispensable manejo de office, Excel, reportes, formulas. Manejo de Outlook Manejo de personal Trato amable, organizada, responsableActividades: Recibir pedidos Facturación Organizar y controlar ruta de los...


  • Zapopan, México Cidvid A tiempo completo

    ¡DROX TE ESTA BUSCANDO! Clinical Trial Assistant (Asistente de Ensayos Clínicos) Únete al mejor equipo de trabajo y forma parte de esta gran familia, donde recibes desde el primer día de Contratación: *Bono de puntualidad y asistencia *Fondo de Ahorro *Seguro de Gastos Médicos Mayores *30 días de Aguinaldo *Prestaciones de ley y más.... Sueldo...

  • Asistente para comercializadora

    Encontrado en: beBee S MX - hace 1 día


    Zapopan, México EL VALOR A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN LA COMERCIALIZACION DE BEBIDASSOLICITA ASISTENTE DE SUCURSAL BASE AEREAREQUISITOS:Escolaridad: Bachillerato terminado o LicenciaturaEdad de 25 a 45 añosSexo indistintoExperiencia como Asistente de sucursal o almacénHABILIDADES REQUERIDAS-Manejo de Caja, cortes de efectivo y arqueos-Acomodo de productos en almacén y mostrador-Orientación...

  • Asistente para comercializadora

    Encontrado en: beBee jobs MX - hace 1 día


    Zapopan, Jalisco, México EL VALOR A tiempo completo

    EMPRESA LIDER EN LA COMERCIALIZACION DE BEBIDASSOLICITA ASISTENTE DE SUCURSAL BASE AEREAREQUISITOS:Escolaridad: Bachillerato terminado o LicenciaturaEdad de 25 a 45 añosSexo indistintoExperiencia como Asistente de sucursal o almacénHABILIDADES REQUERIDASManejo de Caja, cortes de efectivo y arqueosAcomodo de productos en almacén y mostradorOrientación a...