Business Administrative Assitant

hace 3 semanas

Monterrey, México CFOshare - Fincontando A tiempo completo

Fincontando: Business Administrative Assistant Job Description

Fincontando is a Mexican business helping USA small business clients with accounting and financial planning. We are a small but mighty company with a strong focus on making our employees’ lives great. If you are looking for a full-time hybrid job with part-time flexible hours and a great culture, this job is for you

The Business Admin. is the beating heart of our team. The BA ensures smooth operations by performing online software processes such as payroll and invoicing, as well as assisting the team as needed. You must maintain a high level of accuracy and attention to detail, as no-task-is-too-small for excellence. Are you passionate about pleasing clients and maintaining respectful relationships? Do you enjoy working with a team online through Zoom and Slack? Can you be trusted to exercise sound judgment and discretion so we can leave you to do your work rather than micro-managing you?

**Responsibilities**:

- Manage the coordination and onboarding of new employees by working with the appropriate manager.
- Review time tracking data, prepare and sending client invoices, process refunds or credits, and communicate with clients to ensure good billing relationships.
- Maintain our time tracking software to ensure accurate client billings.
- Use our online bill pay system to ensure vendors are paid in a timely basis.
- Run semi-monthly payroll with zero errors.
- Manages employee benefit programs including communication to employees of plan details and eligibility requirements, ensuring timely enrollments and terminations from the plans and making certain that employee deductions are recouped.
- Assist in planning and company culture events including making travel arrangements and communicating plans with team members.
- Perform other duties or special projects as assigned/requested by the Management team.
- Uphold our five core values: excellence, transparency, growth, self-management, and relationship management.

**Requirements**:

- Fluent written and spoken English and Spanish
- Outstanding computer skills, especially Microsoft Office suite
- Exceptional and professional verbal, written, social, and interpersonal skills
- Organized with exceptional attention to detail and deadlines

Preferences:

- Strong customer service background
- Experience working in a small, high growth company
- Professional services firm experience

**Salary**: $17,000.00 - $20,000.00 per month

Ability to commute/relocate:

- Monterrey, N. L.: Reliably commute or planning to relocate before starting work (preferred)

**Experience**:

- administration: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

  • Business Administrative Assitant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Cfoshare - Fincontando A tiempo completo

    Fincontando: Business Administrative Assistant Job DescriptionFincontando is a Mexican business helping USA small business clients with accounting and financial planning.We are a small but mighty company with a strong focus on making our employees' lives great.If you are looking for a full-time hybrid job with part-time flexible hours and a great culture,...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position** Administrative Assitant We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks. The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position** Administrative Assitant An American company is seeking a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks. The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position**Administrative AssitantAn American company is seeking a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks.The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Dayma Agency A tiempo completo

    **Job Position**Administrative AssitantWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform various administrative and clerical tasks.The administrative assistant's responsibilities include supporting our managers, clients, and workers, helping with everyday office tasks, and overseeing our business' overall administrative operations.**Job...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Monterrey, México GPS A tiempo completo

    Assitant Property Manager / Asistente de administrador de inmueble Estamos en búsqueda de personal con experiência en gestión de inmuebles. ¿Qué pedimos? Lic. en Administración de empresas o afín. Conocimientos en administración Inglés conversacional Conocimiento de software ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Prolongar la estancia de los...

  • Analista Administrativo

    hace 6 días

    Monterrey, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones -Monterrey, Nuevo León**: **Importante empresa enfocada al sector de la limpieza busca** **Analista Administrativo** **Requisitos**: Licenciatura en Contabilidad o afín Experiência mínima de 3 años en puesto similar Manejo de CONTPAQi, SAE o cualquier otro sistema de...

  • Project Assitant

    hace 2 semanas

    Monterrey, México FiberHome A tiempo completo

    **Vacante para la empresa FiberHome en Monterrey, Nuevo León**: En FiberHomeTechnologies estamos en búsqueda de **_Project Assistant_**: - _para unirse a su increible equipo en Monterrey, Nuevo León. _FiberHome_ es un destacado proveedor de productos y soluciones para la información y lastelecomunicaciones. **Actividades a realizar**: - Reportar...

  • Project Assitant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Fiberhome A tiempo completo

    **Vacante para la empresa FiberHome en Monterrey, Nuevo León**: En FiberHomeTechnologies estamos en búsqueda de **_Project Assistant_**:- _para unirse a su increible equipo en Monterrey, Nuevo León._FiberHome_ es un destacado proveedor de productos y soluciones para la información y lastelecomunicaciones.**Actividades a realizar**:- Reportar diariamente...

  • Analista Administrativo

    hace 4 días

    Monterrey, Nuevo León, México Novalié Business Consulting A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Novalié Business Consulting en Colonia Leones -Monterrey, Nuevo León**:**Importante empresa enfocada al sector de la limpieza busca****Analista Administrativo****Requisitos**:Licenciatura en Contabilidad o afínExperiência mínima de 3 años en puesto similarManejo de CONTPAQi, SAE o cualquier otro sistema de...

  • Auxiliar Administrativo Y Recepcionista

    hace 3 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Semillero Business Center A tiempo completo

    VACANTE MEDIO TIEMPO TURNO VESPERTINOSemillero Business Center busca incorporar un profesional dinámico y proactivo para unirse a nuestro equipo en el área de administración y recepción.En este rol, serás el primer punto de contacto para nuestros clientes y visitantes, brindando una cálida bienvenida y proporcionando un servicio excepcional.Además,...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Monterrey, México XAAS BUSINESS READY A tiempo completo

    Xaas Business Ready es una empresa con una trayectoria de más de 30 años en el servicio administrado de impresión (MPS), tecnología (DAAS) y Cartelería Digital. Nos destacamos por ser líderes en el mercado y ofrecer soluciones de tecnología a nuestros clientes. En Xaas construimos alianzas con las mejores marcas de la industria HP, Lenovo, Ricoh,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Iq Business A tiempo completo

    Empresa regiomontana líder en su giro, por crecimiento y expansión a nível nacional solicita:**AUXILIAR ADMINISTRATIVO****Objetivo del puesto**:Mantener cubiertas las necesidades de cada una de nuestras sucursales en cuestiones Administrativas.**Funciones**:- Trato con proveedores- Comprobación de gastos- Control de pagos- Reportes de ingresos y...

  • Business Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Monterrey, Nuevo León, México Cfoshare A tiempo completo

    **Business Administrative Assistant**Fincontando is a Mexican business helping USA small business clients with accounting and financial planning.We are a small but mighty company with a strong focus on making our employees' lives great.If you are looking for a fully-remote job with full-time flexible hours and a great culture, this job is for youThe Business...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Monterrey, México IQ BUSINESS A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** CONOCIMIENTOS: - Reservación de vuelos y hoteles - Manejo de efectivo - Control de Pagos - Administración en general - Trato con personal - Trato con proveedores **OFRECEMOS**: - Prestaciones de Ley - Uniformes gratuitos - SGMM - Servicios de nutrición gratuito - Crecimiento, desarrollo y capacitación Tipo de puesto:...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Monterrey, Nuevo León, México Iq Business A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA**CONOCIMIENTOS:- Reservación de vuelos y hoteles- Manejo de efectivo- Control de Pagos- Administración en general- Trato con personal- Trato con proveedores**OFRECEMOS**:- Prestaciones de Ley- Uniformes gratuitos- SGMM- Servicios de nutrición gratuito- Crecimiento, desarrollo y capacitaciónTipo de puesto: Tiempo completo, Por...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 7 días

    Monterrey, Nuevo León, México Gardner Business Media, Inc. A tiempo completo

    _**Gardner Business Media**_ es la principal editorial enfocada en la industria de la manufactura en América del Norte.Fue fundada en 1928 en Cincinnati, Ohio, con la presentación de la revista Modern Machine Shop.A el día de hoy, Modern Machine Shop es reconocida en todo el mundo como la principal publicación del sector metalmecánico y...

  • Recepcionista / Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Monterrey, México Business Wallet A tiempo completo

    **Requisitos del puesto** - Escolaridad mínima: Licenciatura terminada o trunca - Experiência en puestos administrativos - Buen manejo de office - Persona responsable y organizada **Responsabilidades del puesto** - Administración - Atención a clientes y distribuidores - Conmutador - Facturación - Organizar papelería **Prestaciones y beneficios...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Legal & Business Firm A tiempo completo

    REQUISITOS - Carrera técnica o universitaria en áreas Administrativas / Contables (trunca o pasante) FUNCIONES - Atención telefónica a clientes - Archivo de documentos - Preparación de informes y presentaciones - Programación de reuniones - Gestión de trámites OFRECEMOS Sueldo: 10,000 mensuales libres Alimentos y bonos de productividad Prestaciones...

  • Analista Administrativo

    hace 2 semanas

    Monterrey, México Legal & Business Firm A tiempo completo

    REQUISITOS - Estudios: LAE o carrera administrativa (trunca, pasante o próximo a egresar) FUNCIONES - Atención telefónica a clientes - Archivo de documentos - Preparación de informes y presentaciones - Programación de reuniones - Gestión de trámites - Manejo de Office: Word, Excel OFRECEMOS Sueldo: 10,000 mensuales libres Alimentos y bonos de...