Office Manager

hace 2 meses


Ciudad de México CDMX 4S Real Estate A tiempo completo

4S Real Estate es una empresa internacional de Consultoría Comercial especializada en el desarrollo de proyectos inmobiliarios extraordinarios. Creamos proyectos que conquistan mercados.

Nuestras competencias inician desde la ejecución de estudios profundos de mercado hasta la supervisión comercial y cierre de proyectos de alto nível de complejidad. Siempre participamos de la mano de desarrolladores o inversionistas con la visión de crear proyectos agresivamente diferenciados y de profundo valor de mercado.

Actualmente buscamos un Office Manager

Funciones:

- **Gestión Administrativa**_
- Coordinar y supervisar las actividades diarias de la oficina para garantizar un entorno de trabajo eficiente y organizado
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Supervisar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones, incluyendo la coordinación de reparaciones y mejoras.
- **Gestión de RRHH**_
- Coordinar la contratación de personal de oficina, incluyendo la publicación de vacantes, entrevistas y procesos de inducción.
- Organización de eventos
- **Comunicación y Coordinación**_
- Actuar como punto de contacto principal para la dirección, los empleados y los proveedores externos en temas relacionados con la administración de la oficina
- Organizar reuniones y eventos internos, como juntas de equipo, capacitaciones y actividades de integración.
- Garantizar una comunicación fluida dentro de la oficina, facilitando el intercambio de información entre departamentos.
- **Gestión de documentos y cumplimiento**_
- Mantener y organizar los archivos y documentos de la oficina, asegurando su actualización y accesibilidad.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, así como de las normativas legales y de seguridad aplicables.
- Apoyar en la implementación de políticas corporativas y programas de mejora continua.
- **Requisitos**_

**Formación Académica**: Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, o áreas afines.

**Experiência**: Mínimo de 3-5 años de experiência en un rol administrativo o de gestión de oficinas, preferiblemente en un entorno corporativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes

Beneficios:

- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Lugar de trabajo: Empleo presencial


  • Office Manager

    hace 2 meses


    Ciudad de México, CDMX Untold A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager para sumarse al equipo de Untold_ México. **Requisitos**: Experiência entre 2 y 3 años en un rol similar. Excel intermedio Atención al empleado y proveedores. Gestión de documentos Soporte administrativo para la coordinación de reuniones, eventos y viajes.. Registro de inventario de suministros y...

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    hace 3 semanas


    Ciudad de México, CDMX GRUPO SUREÑA S.A DE C.V. A tiempo completo

    Grupo sureña Solicita: Office Manager: características y actividades; - Ayudar con tareas administrativas, como la gestión de agendas, programación de reuniones y manejo de correspondencia. - Apoyo a la Dirección - Atención al Cliente Interno - Ser el primer punto de contacto para empleados, resolviendo consultas y problemas cotidianos - Comunicación...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Ciudad de México STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Ciudad de México, CDMX FeverUp A tiempo completo

    Hi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo

    **Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco **Perfil: Office Manger o Administrador** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo:...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Trato con proveedores - Administración general de la oficina - Expenses reports - Coordinación de coffebreaks - Seguimiento a clientes...

  • Office Manager

    hace 3 meses


    Ciudad de México, CDMX Telecomvera A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de telecomunicaciones, te invita a formar parte del equipo de trabajo como Office Manager Objetivo: Garantizar el funcionamiento de las instalaciones de los diferentes centros de trabajo de la empresa. Responsable de las áreas: servicios generales, mantenimiento, recepción, seguridad, limpieza, instalaciones. Liderear...

  • Project Manager Office

    hace 5 meses


    Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER OFFICE** **Escolaridad**:  Lic. Administración, Contaduría, o Afín. **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Ciudad de México EMPRESAS BH A tiempo completo

    Importante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** Requerimos: Licenciatura en administración o carrera del área comercial. Gestión del espacio de coworking Atención a usuarios Control de pagos Manejo de inventario Manejo de reportes Atención en recepción Seguimiento a clientes Manejo de herramientas de...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Asistir al directores en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Empresa transnacional del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Gestionar solicitudes de compra - Gestionar gastos y presupuestos - Control y manejo de reembolsos - Gestionar el pago de...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Cuauhtémoc, CDMX, México CompuTech ATS A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Office Manager altamente organizado/a y proactivo/a para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina. Será responsable de garantizar un ambiente de trabajo eficiente y productivo, asegurando el buen funcionamiento de todas las áreas administrativas. **Responsabilidades**: - Supervisar el funcionamiento general de la...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho Boutique de Arquitectura **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo en tareas administrativas en general - Control de gastos - Seguimiento adecuado de proyectos...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Ciudad de México, CDMX PALO IT A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** PALO IT es una consultora global de innovación y desarrollo ágil de software comprometida con utilizar la tecnología como una fuerza para el bien. Trabajamos con clientes para lanzar productos y servicios rápidamente, crear nuevos modelos de negocio, y liderar la transformación cultural necesaria para el futuro. Con presencia en...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Ciudad de México Page Personnel A tiempo completo

    Apoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Marriott International, Inc A tiempo completo

    Job SummaryAs a Front Office Manager at Marriott International, Inc, you will be responsible for leading the front office team to deliver exceptional guest experiences. This role involves overseeing all front office functions, including guest arrival and departure procedures, and ensuring that the team is working efficiently to meet the needs of our...


  • Ciudad de México, CDMX Ahorra Seguros A tiempo completo

    **Grupo Ahorra**: Somos lideres en aseguramiento y en proyectos digitales en México y LATAM. Tenemos más de 10 años en la industria. Por crecimiento, estamos en búsqueda de un **Project Manager Office (PMO)** **Requisitos**: - Escolaridad: Ing. Sistemas, Industrial, Lic. Administración o afín. - Experiência: 5 años de experiência como...

  • Project Office Manager

    hace 3 meses


    Ciudad de México, CDMX Novo Nordisk A tiempo completo

    Project Office Manager **Category**:Project Management & Agile**Location**:Ciudad de México, Ciudad de México, MX- **The Position** - As a Project Office Manager at Novo Nordisk, you will: - Lead, coordinate, and oversee affiliate projects to ensure timely, budget-compliant completion, and adherence to quality, compliance, and environmental standards. -...


  • Ciudad de México, CDMX Meta A tiempo completo

    **Administrative Assistant/ Office Manager Responsibilities**: - Coordinate internal and external meetings - Manage complex calendar set-up and movement - Prepare expense reports and purchase requisitions - Coordinate both domestic and international travel arrangements - Organize space planning, strategic offsite events and team all-hands meetings - Build...