Office Manager
hace 6 meses
Para empresa de sector Inmobiliario buscamos
**ASISTENTE ADMINISTRATIVA & OFFICE MANAGER**
Lic. en Administración o carrera afín titulada
**Inglés Conversacional**
Excelente presentación
Zona de trabajo: El Marqués Qro.
Experiência
**Indispensable de 5 años en el mismo puesto** en Corporativos grandes, realizando las siguientes funciones:
- Recepción de llamadas y visitantes
- Administrar la relación con la administración del edificio.
- Administrar y hacer la compra de insumos de papelería y despensa.
- Coordinar el envío y recepción de paquetería y mensajería interna con el chofer o mensajero.
- Administrar la relación con el proveedor y el personal de limpieza.
- Solicitar y dar seguimiento a los mantenimientos preventivos y correctivos necesarios como: aires acondicionados, limpieza de alfombras, limpieza de vidrios, mueblas, puertas, ventanas, luminarias, accesos, fumigación, etc.
- Coordinar con el área de _customer care_ la actualización y entrenamiento de los planes de protección civil y licencias de operación.
- Llevar control de estacionamientos y accesos.
- Administrar el presupuesto y solicitar los pagos de renta y cualquier servicio relacionado con la oficina.
- Crear y dar seguimiento a las Órdenes de Compra y pago de facturas de las áreas a su cargo, incluida el alta de proveedores.
- Comprobar periódicamente de las tarjetas corporativas a su cargo, incluida la obtención de facturas.
- Reservar/comprar transportación (vuelos, boletos de camión, renta de coche) y hospedaje para viajes corporativos e los empleados.
- Llevar el control y el pago de los presupuestos asignados a su cargo como capacitación, eventos, etc.
- Ejecutar las tareas asignadas de los procesos de alta y baja de personal.
- Coordinar el envío y recepción de promocionales y regalos internos.
- Si aplica, manejar la caja chica de la oficina.
Conocimientos específicos:
- Manejo básico de presupuestos
- Comunicación interna
- Manejo de algún ERP
- Buen manejo de computadora y OFFICE
Horario de lunes a jueves de 9 am a 7 pm y viernes de 9 am a 3 pm
Se ofrece sueldo de $24-26,000 m brutos
Prestaciones de Ley y Adicionales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $24,000.00 - $26,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de productividad
Experiência:
- Administración de oficina: 5 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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Office Manager
hace 3 horas
Ciudad de México C.onfidencial A tiempo completoOFFICE MANAGER **Perfil**: - Educación: Comunicación, administración, cotabilidad o carrera afín. - Preferentemente experiência en producción de eventos. - Inglés: intermedio - Edad: de 30 a 45 - Manejo de Office. - Agenda electrónica. - Buena ortografía y redacción. - Manejo de redes sociales - Facebook Manager, Pautas en FB, Google AD,...
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Office Manager
hace 6 meses
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en mantener un buen funcionamiento administrativo del despacho - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho de arquitectura solicita Office Manager **Descripción**: Principales responsabilidades: - Gestionar gastos, solicitudes de compras y presupuestos - Control de reembolsos, ordens de...
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Office Manager
hace 7 meses
Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo**Acerca del puesto Office Manager**: **Perfil: Office Manager (Confidencial)** **Rango de Sueldo de $50,000 a $60,000 mensuales brutos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones superiores de ley** Aguinaldo: 30 días Prima vacacional: 50% Vacaciones: 12 días Bono por PTU: 15.2 días de salario bruto Vale de despensa: $2,000.00 mensual Apoyo...
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Office Manager
hace 6 meses
Ciudad de México The Brick Soluciones A tiempo completo**Acerca del puesto Office Manager (administrador)**: Buscamos** Office Manager **para trabajar en importante Firma de Abogados en Polanco **Perfil: Office Manger o Administrador** **Sueldo: $20,000 mensuales netos** **Pago **100% vía nomina** **Prestaciones **de ley** **Horario de labores**:De lunes a vieres de 9am a 6pm** **Lugar de trabajo:...
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Front Office Manager
hace 7 meses
México Reclutamiento Bahía A tiempo completo**Vacante para la empresa Reclutamiento Bahía en Rivera Nayarit -Bahía de Banderas, Nayarit**: Front office manager/ gerente de recepción Excelente cadena hotelera busca: Front Office Manager - Experiência en hotelería mínima 4 años en all inclusive 4/5 diamantes. - Inglés avanzado, hablado, escrito y leído. - Disponibilidad de horario. - Liderazgo...
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Office Manager
hace 7 meses
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global del sector financiero **Descripción**: Principales responsabilidades - Trato con proveedores - Administración general de la oficina - Expenses reports - Coordinación de coffebreaks - Seguimiento a clientes...
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Office Manager
hace 3 meses
Ciudad de México, CDMX Untold A tiempo completoNos encontramos en búsqueda de un/a Office Manager para sumarse al equipo de Untold_ México. **Requisitos**: Experiência entre 2 y 3 años en un rol similar. Excel intermedio Atención al empleado y proveedores. Gestión de documentos Soporte administrativo para la coordinación de reuniones, eventos y viajes.. Registro de inventario de suministros y...
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Project Manager Office
hace 7 meses
Ciudad de México REVOLUTION A tiempo completo**PROJECT MANAGER OFFICE** **Escolaridad**: Lic. Administración, Contaduría, o Afín. **Conocimientos y Habilidades**:Excel Avanzado, Ingles Avanzado,Pensamiento Analítico. **Actividades a Realizar**:Responsable de garantizar el éxito de proyectos, Solucionar problemas de la empresa respecto a cuestiones administrativas y operativas, optimizar los...
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Office Manager
hace 6 meses
México Veta Dynamic Developers A tiempo completoEmpresa de acompañamiento profesional en el desarrollo de negocios inmobiliarios te invita a formar parte de su equipo de trabajo. OFFICE MANAGER **Requisitos** - Lic. en administracion. - 3 años de experiência en puesto similar. **Sueldo** A definir según aptitudes **Tipo de empleo** Tiempo completo **Ofrecemos**: Buen ambiente de trabajo Horario...
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Office Manager
hace 6 meses
México Acensblue A tiempo completoEmpresa de capital alemán, del sector de plásticos para la industria. Se encuentra en búsqueda de Office Manager. **Requisitos**: Estudios: Carrera universitaria Programas: Paquetería Microsoft Office Idioma:_**Alemán Avanzando**_ e Inglés Avanzado (Indispensable) Disponibilidad para trabajar en la zona cercana a aeropuerto de...
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Office Manager
hace 6 meses
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, experiência previa en despachos de arquitectur - Experiência mínima de 4 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Despacho Boutique de Arquitectura **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo en tareas administrativas en general - Control de gastos - Seguimiento adecuado de proyectos...
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México, CDMX GRUPO SUREÑA S.A DE C.V. A tiempo completoGrupo sureña Solicita: Office Manager: características y actividades; - Ayudar con tareas administrativas, como la gestión de agendas, programación de reuniones y manejo de correspondencia. - Apoyo a la Dirección - Atención al Cliente Interno - Ser el primer punto de contacto para empleados, resolviendo consultas y problemas cotidianos - Comunicación...
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Office Manager
hace 7 meses
Ciudad de México Page Personnel A tiempo completoApoyar en temas administrativos, visión corporativa elevada - Experiência mínima de 5 años como Asistente / Office Manager **Sobre nuestro cliente**: Compañía global especializada en el sector de banca **Descripción**: Principales responsabilidades - Apoyo con temas de seguridad y facilities - Coordinación y trato con proveedores - Control de...
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Asst Manager Front Office
hace 7 meses
México Hilton Grand Vacations A tiempo completoComo **Asst Manager Front Office** usted será responsable de: - Brindar asistencia en el manejo operativo y administrativo del departamento de Recepción, capacidad de coordinación de proyectos bajo la instrucción de Front Office Manager y sumarse a supervisión para dirigir al equipo de línea de manera eficaz. ¿Por qué a los miembros del equipo les...
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Office Manager
hace 2 meses
Ciudad de México, CDMX FeverUp A tiempo completoHi, we're Fever We're excited you are checking out this job offer. We are _the_ leading global live-entertainment discovery tech platform with a clear mission**:to democratize access to culture and entertainment.** How do we achieve our mission? Fever has developed a proprietary technology that inspires a global community of over 125M people through...
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Office Manager
hace 17 horas
Ciudad de México Stori Card - MX A tiempo completo**About Stori** Stori is a fast-growing, venture-backed financial technology company, on a mission to democratize credit access for 400 million underbanked LatAm consumers. Stori currently operates in Mexico and has a global team with offices in Arlington Virginia, Mexico City, and Asia. We have quickly made our mark as one of the top digital banks in Mexico...
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Office Manager/ventas
hace 6 meses
Ciudad de México EMPRESAS BH A tiempo completoImportante empresa líder en el sector, se encuentra en búsqueda de **Office Manager** Requerimos: Licenciatura en administración o carrera del área comercial. Gestión del espacio de coworking Atención a usuarios Control de pagos Manejo de inventario Manejo de reportes Atención en recepción Seguimiento a clientes Manejo de herramientas de...
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Office Manager
hace 4 meses
Ciudad de México, CDMX Telecomvera A tiempo completoEmpresa líder en el sector de telecomunicaciones, te invita a formar parte del equipo de trabajo como Office Manager Objetivo: Garantizar el funcionamiento de las instalaciones de los diferentes centros de trabajo de la empresa. Responsable de las áreas: servicios generales, mantenimiento, recepción, seguridad, limpieza, instalaciones. Liderear...
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Tccc Office Manager
hace 6 meses
Ciudad de México Hogarth Worldwide A tiempo completoHogarth is the Global Content Experience Company. Part of WPP, Hogarth partners with one in every two of the world's top 100 brands including Coca-Cola, Ford, Rolex, Nestlé, Mondelez and Dyson. With a breadth of experience across an extensive range of sectors, Hogarth offers the unrivaled ability to deliver relevant, engaging, and measurable content across...
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HR Assistant/office Manager
hace 3 horas
México AgileEngine A tiempo completoAgileEngine is looking for an enthusiastic office manager in Mexico to help our HR team increase people engagement by providing support to internal departments on different operational processes to ensure an efficient run of the company location. **With us, you can** - Grow as an HR specialist and learn from the best - Enjoy flexibility and a low bureaucracy...