Asistente de Dirección Bilingüe

hace 3 semanas

Nuevo León, México Brembo México A tiempo completo

**Propósito del puesto**:
Brindar soporte en labores administrativas a la Dirección de Planta, organizando la agenda, atender visitas de corporativo y gestionando indicadores operativos con gerencias de planta, rol operativo-administrativo.

**Funciones y Responsabilidades**
- Proporcionar soporte administrativo para uno o varios ejecutivos de la organización, requiere discreción, confidencialidad y conocimiento del vocabulario técnico y de negocios, un conocimiento detallado de las operaciones de la organización, los procedimientos y las personas.
- Administrar las agendas de los ejecutivos, coordinando las reuniones y asegurando los recursos necesarios (digitales u otros) en las salas. Reservar salones de conferencia de acuerdo con la audiencia.
- Coordinar los viajes del ejecutivo, con el fin de hacer el mejor uso de su tiempo, cumpliendo las reglas del Grupo en temas de seguridad, registro, notificaciones, etc. Encargarse de las reservaciones y preparativos de viaje.
- Coordinar y/o ser el punto de contacto para las visitas del Grupo que vienen del extranjero, en coordinación con las asistentes de la región o del corporativo así como sus hosts, para asegurar el cumplimiento de las politicas para viajes a Mexico.
- Realizar tareas con criterio y discreción; por ejemplo, la preparación de los documentos y materiales de presentación, la detección y la respuesta a la correspondencia recibida, las quejas y las llamadas de teléfono, redactar cartas y comunicados de información oficial, organización y asistencia a las reuniones, tomar y distribuir minutas.
- Entrega de indicarores y elaboración de reportes a ejecutivos, minutas de comités y juntas directivas.
- Mantener la seguridad de los registros y archivos de las Gerencias. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Administrar las carpetas en Teams o SharePoint con documentación de los Comités de la compañía.
- Monitorear, revisar y aprobar los gastos estándar para asegurar que las actividades de la oficina se llevan a cabo dentro de los presupuestos establecidos. Gestionar y realizar reportes de gastos. Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Coordinar con las otras asistentes ejecutivas la implementación de nuevas reglas, procedimientos, políticas en las que las asistentes tiene participación.
- Administrar y solicitar nuevos suministros, papelería y equipos cuando sea necesario.
- Cumplir con las normas reglas y procedimientos internos y externos que en materia de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente apliquen, de acuerdo a las funciones del puesto.

**Perfil Ocupacional y experiência**:
Escolaridad: Carrera en Ingeniería y/o Licenciatura en carreras socio-administrativas o afín.

Software Office (Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint),. (Excelente Uso de PowerPoint para presentaciones).

Inglés avanzado Indispensable

Competencias: Comunicación efectiva: poseer excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Planeación, organización y control. Enfoque al detalle, capaz de priorizar tareas y de manejar varias tareas al mismo tiempo, para trabajar en un entorno dinámico y activo, con gusto y disposición para el trabajo colaborativo

Buscamos talento con iniciativa, flexibilidad, receptividad y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.

Capacidades administrativas para procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $23,000.00 - $30,000.00 al mes

Horario:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Una ubicación

Fecha límite para postularse: 23/02/2023
Fecha de inicio prevista: 27/02/2023

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Xcala A tiempo completo

    **Embárcate en una Nueva Aventura con MOBIL como "Asistente de dirección"** Solicitamos **" Asistente de dirección "** para una empresa importante dedicada a brindar combustibles de alta calidad y una agradable experiência de servicio. Con el objetivo de administrar la agenda de Dirección, así como el apoyo en tareas y reportes administrativos y...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Estafeta Mexicana, S.A A tiempo completo

    Corporativo y administrativo - Ciudad: NUEVO LEON- Fecha de publicación: 19 jun 2023- Horario: l.s- Descripción: - Proposito Asistir a la Dirección en las funciones administrativas, organizando el archivo, capturando documentos y generando reportes de SAP, además de gestionando la agenda del director para coordinar reuniones con clientes internos y...

  • Asistente de Ventas

    hace 1 mes

    Nuevo León, México DGS TALENTO HUMANO SA de CV A tiempo completo

    **EMPRESA EN EXPANSIÓN EN EL RAMO DE LA IMPRESIÓN DIGITAL, BUSCA ASISTENTE DE VENTAS** BUSCAMOS UNA PERSONA CON DESEOS DE CONVERTIRSE EN PIEZA CLAVE DE LA EMPRESA, QUE SIGA DE CERCA EL PROCESO DE VENTA Y DE SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES EXISTENTES Y POTENCIALES, YA QUE TENDRÁS LA POSIBILIDAD DE CONVERTIRTE EN UN(A) EJECUTIVO(A) DE VENTAS CON CONOCIMIENTOS...

  • Secretaria Direccion de Area Staff Mx

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:23 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Asistente de Direccion

    hace 4 semanas

    Nuevo Laredo, México TRANSMEX A tiempo completo

    FAVOR DE POSTULARSE SI SE CUMPLE CON TODOS LOS REQUISITOS: - Carrera terminada (Licenciatura en administración o afín). - Experiência: Mínima de 3 años en la función. - Concimiento en empresas de transporte de carga internacional ( preferentemente). - Planificación de agenda diaria de la Dirección, control de llamadas, correos electrónicos, citas,...

  • Asistente Administrativa

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Casa Andares SA de CV A tiempo completo

    Estamos en busca de una asistente de la dirección, que tienda a ser líder, empática, proactiva y con ganas de prosperar dentro de la empresa, con estudios de admón. o contabilidad, y experiência en trato con personal y clientes. Somos una casa de reposo cuya especialidad es atender a residentes que requieren de ayuda para hacer su vida. El puesto...

  • Asistente de Servicio Al Cliente

    hace 1 mes

    Nuevo Laredo, México Dylk, Distribuciones y Logistik S.A de C.V. A tiempo completo

    Dylk, empresa líder en el transporte de plataformas, por expansión solicita personal para su siguiente vacante: ASISTENTE DE SERVICIO AL CLIENTE **Requisitos**: - Recién egresado: Lic. en Comercio, Ing. en Logística o carrera afín. - Edad: 23 años en adelante - Bilingüe - Atención al cliente, seguimiento de equipo, trabajo en equipo, atención al...

  • Director Assistant

    hace 4 semanas

    Nuevo Laredo, México TRANSMEX A tiempo completo

    EMPRESA LIDER DE TRANSPORTE INTERNACIONAL ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: - Carrera terminada (Licenciatura en administración o afín). - Experiência: Mínima de 3 años en la función. - Concimiento en empresas de transporte de carga internacional ( preferentemente). - Planificación de agenda diaria de la Dirección, control de llamadas,...

  • Asistente personal de alta dirección

    hace 1 mes

    León, México Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. A tiempo completo

    El talento de nuestra gente nos hace la institución financiera más sólida del país. Por eso, constantemente buscamos gente como tú para trabajar con nosotros. Acércate y vive la EXPERIENCIA ÚNICA de ser BBVA.CUENTAS CON EXPERIENCIA como ASISTENTE de DIRECCIÓN, esta es tu oportunidad de pertenecer al mejor equipo.ACTIVIDADESPresentaciones.Gestión...

  • Asistente Personal de Alta Dirección

    hace 5 días

    León, México Banco Bilbao Vizcaya Argentaria, S.A. A tiempo completo

    El talento de nuestra gente nos hace la institución financiera más sólida del país. Por eso, constantemente buscamos gente como tú para trabajar con nosotros. Acércate y vive la EXPERIENCIA ÚNICA de ser BBVA.CUENTAS CON EXPERIENCIA como ASISTENTE de DIRECCIÓN, esta es tu oportunidad de pertenecer al mejor equipo.ACTIVIDADESPresentaciones.Gestión...

  • Asistente de Reclutamiento y Capacitación P

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:26 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P - Misión- Coadyuvar en los procesos de reclutamiento, selección, contratación, incorporación, capacitación y entrenamiento alineado a las políticas y normas establecidas por la empresa afín de contratar personal idóneo al puesto y con enfoque al cumplimiento de...

  • Asistente de Reclutamiento y Capacitación C

    hace 4 semanas

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:5 mar 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Recepcionista Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 1 semana

    Ubicación San Pedro Garza García, Nuevo León, México Work & Management A tiempo completo

    **Requisitos**: - Buscamos personal Bilingüe: que deseen formar parte de trabajar en un entorno dinámico con una empresa que asiste y se especializa en el trámite en brindar servicios consulares y de visas para diferentes países. **Ofrecemos**: - Sueldo mensual $12,200 brutos - Prestaciones de Ley desde el 1er. Día - Capacitación pagada al 100%. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Nuevo Laredo, México Mejía y Sucesores, S.C. A tiempo completo

    **Requisitos**: - Carrera Técnica y/o Licenciatura - Sexo: Indistinto - Disponibilidad de horario - Experiência: 6 meses **Conocimiento deseable en**: - Manejo de paquetes computacionales - Manejo de conmutador - Administración de documentos - Registro y Control de chequera - Manejo de caja chica - Manejo de agenda personal - Logística...

  • Asistente Reclutamiento y Capacitación P

    hace 1 mes

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:25 mar 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Asistente de Reclutamiento y Capacitación P

    hace 4 semanas

    Nuevo León, México Arca Continental, S.A.B. de C.V. P A tiempo completo

    **Fecha**:1 abr 2024 **Ubicación**: MX **Empresa**:Arca Continental, S.A.B. de C.V. P **Nuestra compañía** **Arca Continental** es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 1 mes

    Nuevo Laredo, México JIDEN SA DE CV A tiempo completo

    Empresa con presencia a nível nacional solicita *ASISTENTE EJECUTIVO EN NUEVO LAREDO* **Perfil**: - Escolaridad: Lic. en Comercio, Lic. en Logística o afín - Edad: 24 años en adelante - Sexo: indistinto - Experiência en remesas, facturación y captura de pedimentos - Conocimiento en paquetería Office Funciones: - Captura de remesas y pedimentos -...

  • Director de Finanzas y Administrativo

    hace 1 mes

    león, México Mayéutika - León, Guanajuato A tiempo completo

    Empresa trasnacional, fabricante de artículos de piel requiere cubrir el puesto de Director de Administración y Finanzas que cumplan los siguientes requisitos:Formación: Lic. en Administración Financiera, Contador Publico o afínEdad: 35 a 50 añosExperiencia previa: 5 a 10 años en gerencia y/o dirección de administración y finanzas, de preferencia en...

  • Asistente de Gerencia

    hace 1 mes

    Nuevo Laredo, México EBT Logistics A tiempo completo

    **REQUISITOS**: - Lic. administración de empresas, Psicología y/o carrera afín - Bilingüe - Experiência mínima 6 meses - Aptitudes: dinámico, proactivo, trabajo equipo y facilidad de palabra - Excelente presentación - Manejo y dominio de paqueteria office **RESPOSABILIDADES**: - Control de agenda de gerencia - Coordinar y agendar visitas y eventos...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Nuevo León, México DES RESSOURCES HUMAINES SA DE CV A tiempo completo

    Importante empresa esta en busca de: **Auxiliar Administrativo** **Requisitos**: - Excelente presencia. - Mayor de 22 años. - TSU o Lic. En Administración de Empresas. **CONOCIMIENTOS**: - Conocimientos sobre procesos, procedimientos y políticas de administrativas, comerciales, y de operaciones. - Conocimientos de facturación y cobranzas. -...