Virtual Administrative Assistant

hace 5 meses


Puebla, México True Haven A tiempo completo

Long-term work from home employment opportunity We are looking for someone who’s a wizard with details and loves to keep things organized without stepping into the spotlight.

We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level.

Key responsibilities:

- Assist in the preparation of regularly scheduled reports using advanced Excel functions.
- Handle bookkeeping responsibilities including managing accounts receivable and payable, preparing budgets, and maintaining accurate financial records.
- Coordinate office management activities to ensure maximum efficiency.
- Provide general administrative support

**Requirements**:

- Proven experience as an administrative assistant or in a similar role.
- Advanced proficiency in Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Macros, etc.).
- Experience with bookkeeping and basic accounting principles.
- Excellent organizational and time management skills.

This is a full time virtual position (work from home). Training will be provided and we offer medical insurance reimbursement.

Pay: From $90.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Experience**:

- Excel: 2 years (preferred)

**Language**:

- Fluent English (required)

Work Location: In person



  • Puebla, Puebla, México True Haven A tiempo completo

    We are seeking a skilled Virtual Administrative Assistant to join our team at True Haven. This is a full-time, work-from-home opportunity that requires exceptional organizational and time management skills.Key Responsibilities:- Prepare regularly scheduled reports using advanced Excel functions.- Handle bookkeeping responsibilities, including managing...


  • Puebla, México True Haven A tiempo completo

    Long-term _work from home_ employment opportunity! We're looking for a skilled administrative assistant who enjoys overcoming challenges and the freedoms that come from working from home. We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level. The ideal applicant...


  • Puebla, México ELEVATE A tiempo completo

    **Role** Administrative Assistant **Location** Puebla, Mexico (hybrid) **Who we are** Program Management At ELEVATE, an LRQA company, we offer a unique and impactful career journey designed to empower our teams to influence change. Join our team for a truly international experience. With 24+ offices globally (and still growing), you will have exposure...


  • Puebla, Puebla, México Select Assistants A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Administrative Assistant to join our team at Select Assistants. As part of our diverse operations, which include brokerage, carrier dispatch, and used car sales, this role will focus on receivables and administrative support.

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Puebla, México Collective Intelligence A tiempo completo

    **We are offering a full-time job for bilinguals only. Looking for someone who has the ability to deal with personal and professional matters.** **The main tasks to be carried out are**: **Personal Assistant**: - Calendar Management**_ -**: - Personal Logistics**_ - Coordination with personal schedules, events, and calendars - Providing assistance with...


  • Puebla, Puebla, México True Haven A tiempo completo

    We're seeking a skilled Virtual Office Coordinator to join our team at True Haven. As a key member of our remote team, you'll provide administrative support to our staff, leveraging your expertise in Excel and fluency in English to drive success.At True Haven, we invest in our staff's personal and professional development, offering medical insurance...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas


    Puebla City, México DEXTERITE-LAB S.A. DE C.V. A tiempo completo

    -Laboratorio de ensayos textiles solicita- *AUXILIAR ADMINISTRATIVO* Requisitos: Experiencia en: -Facturación, control de gastos, compras. -Atención al cliente -Captura de información -Preferentemente, conocimientos en textiles Ofrecemos: -Prestaciones de ley. -Salario base -Estabilidad laboral ENVIO TU CV A: ************@outlook.com zona de...


  • Puebla, Puebla, México Instituto De Estudios Universitarios S.C A tiempo completo

    **Instituto De Estudios Universitarios S.C.**, miembro de la red de Instituciones Educativas Galileo Global Education, es una comunidad con presencia en Europa y Asia, que ofrece programas educativos en sus tres modalidades: presencial, online y ejecutiva. Nuestros programas abarcan desde Bachillerato hasta Doctorados.Necesitamos a un profesional...

  • Auxiliar administrativo/a

    hace 2 semanas


    Puebla City, México Constructora y Comercializadora Metropolitana S.A de C.V. A tiempo completo

    ESTAMOS BUSCANDO A LOS MÁS METÓDICOS. A ti que te eres detallista, te gusta el control y eres estable. Buscamos personal para el monitoreo de unidades. No necesitas experiencia previa. Responsabilidades: • Elaboración de bitácoras y reportes • Monitoreo de diferentes cámaras • Supervisar movimiento de diferentes unidades • Revisión de km...


  • Puebla, Puebla, México Sorteos Tec A tiempo completo

    En Sorteos Tec, estamos buscando un profesional dedicado para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo, con el objetivo de brindar apoyo en la gestión diaria de nuestra empresa.Debes ser capaz de atender a nuestros clientes con eficiencia y amabilidad, surtiendo boletos y entregándoles los anexos necesarios. También es importante que hagas una...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Puebla City, México Bachoco A tiempo completo

    Empresa 100% Mexicana, líder en la industria alimenticia, se encuentra interesada en contar con los mejores colaboradores, dando oportunidad a personas con el mejor talento, queremos invitarle a participar en el proceso de Reclutamiento como candidato para esta posición, te presentamos los requisitos:REQUISITOS:Escolaridad: Titulo en Contaduría Publica,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    Puebla, México Pavago's A tiempo completo

    **Position Type**: Full time, Remote **About Pavago**: **Key Responsibilities**: - **Executive Support**: Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements for senior leadership. Prepare agendas, take detailed meeting notes, and handle follow-up communications. - **Marketing Design & Coordination**:Assist with the creation of...


  • Puebla, México RH Y CONSULTORIA VICA S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Puebla, Puebla, México Liceo Britanico De Mexico A tiempo completo

    **Vacante en Liceo Británico de México**:Buscamos un Auxiliar Administrativo/Recepcionista para trabajar en nuestra escuela del sector privado ubicada en Col. El Cerrito - Puebla.**Requisitos**: Bachillerato concluido Licenciatura en Administración o afín Uso de computadora 90% Uso de paquetería Office 80% Experiencia en puesto similar 2 años...


  • Puebla City, México Bachoco A tiempo completo

    Empresa 100% Mexicana, líder en la industria alimenticia, se encuentra interesada en contar con los mejores colaboradores, dando oportunidad a personas con el mejor talento, queremos invitarle a participar en el proceso de Reclutamiento como candidato para esta posición, te presentamos los requisitos:REQUISITOS:Escolaridad: Titulo en Contaduría Publica,...

  • Auxiliar administrativo

    hace 2 semanas


    Puebla City, México SERVICIOS OPERATIVOS DEL ATLANTICO A tiempo completo

    Se busca Auxiliar Administrativo para incorporarse al equipo de SERVICIOS OPERATIVOS DEL ATLÁNTICO al servicio de Abaco Empresa lider en su ramo solicita para la zona de Puebla 14 sur Requisitos: - Experiencia previa en puestos similares. - Gran habilidad en el trato al cliente. - Capacidad para trabajar en equipo. - Buena comunicación verbal y...

  • Becaria Administrativa

    hace 2 meses


    Puebla, México DSN CONSULTORES S DE RL A tiempo completo

    _**Despacho de consultores DSN **_ expertos en desarrollo y soluciones empresariales esta en búsqueda de**:BECARIA ADMINISTRATIVA medio tiempo** Libera tus prácticas profesionales o Servicio Social, al mismo tiempo que tendrás la posibilidad de _**comisionar**_ a través de la atención y seguimiento a nuestra cartera de clientes. **Requisitos**: -...


  • Puebla City, México Grupo Gran Bodega A tiempo completo

    Grupo Gran Bodega está buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en constante crecimiento. La persona seleccionada será responsable de proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo de oficina, lo que incluye una variedad de tareas que van desde la gestión de correspondencia y el procesamiento de documentos hasta la...


  • Puebla City, México KMG SYSTEM A tiempo completo

    Ubicación: Prados Agua Azul, Puebla Descripción: En KMG System buscamos un Auxiliar Administrativo/a para apoyar en la gestión operativa y administrativa. Las principales responsabilidades de este puesto incluyen: • Apoyo administrativo a distribuidores. • Verificación y gestión de compras pendientes en el sistema. • Realización de compras de...


  • Puebla, Puebla, México Dsn Consultores S De Rl A tiempo completo

    En DSN Consultores S De Rl buscamos una Becaria Administrativa con habilidades en desarrollo y soluciones empresariales para unir nuestra cartera de clientes expertos. Con esta oportunidad, podrás liberar tus prácticas profesionales o Servicio Social mientras desarrollas tu carrera en administración de empresas.La empresa ofrece:Liberación de Prácticas...