Payroll Analyst

Utilizamos la tecnología para resolver problemas en espacios, luz y más cosas por venir... para nuestros clientes, nuestras comunidades y nuestro planeta.

Acuity Brands, Inc. (NYSE: AYI) es una empresa de tecnología industrial líder en el mercado. Utilizamos la tecnología para resolver problemas en espacios, luz y más cosas por venir. A través de nuestros dos segmentos de negocio, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls (ABL) e Intelligent Spaces Group (ISG), diseñamos, fabricamos y lanzamos al mercado productos y servicios que marcan una valiosa diferencia en la vida de las personas.

Estamos posicionados en la intersección de la sostenibilidad y la tecnología. Nuestros negocios desarrollan tecnología que ayuda a ahorrar energía a nuestros clientes y reducir sus emisiones de carbono. Logramos el crecimiento a través del desarrollo de nuevos productos y servicios innovadores, que incluyen iluminación, controles de iluminación, soluciones de gestión de edificios y aplicaciones con reconocimiento de ubicación.

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**Job Summary**

Responsable del procesamiento oportuno de los procesos de nomina regulares y especiales, asegurar el calculo correcto de finiquitos, revisar y analizar el calculo de la nomina procesada por el proveedor de nomina con el objetivo de asegurar un pago correcto y de acuerdo con la LFT. Asegurar el cumplimiento legal de la nomina en diferentes temas como el seguro social, infonavit, Fonacot e impuestos. Administración de expedientes de personal. Colaborar con nuestro proveedor de nomina para asegurar el calculo correcto de la nomina y en tiempo, así como la resolución de problemas de nomina. Solucionar preguntas o necesidades de los asociados respecto a su nomina, pagos, recibos de nomina, cartas laborales. Inscripción a beneficios y firma de contrato individual de trabajo para nuevos ingresos.

**Key tasks & Responsibilities (Essential Functions)**:

- Garantizar y analizar los procesos de pre-nomina como incidencias de nomina, deducciones, prestamos, bonos, bonos especiales, pago de teletrabajo, cuotas y pagos sindicales. Asegurar los procesos en nuestro sistema de tiempo y asistencia como el ingreso de las incapacidades, cierre de periodo de nomina, bancos de horas, etc.
- Resolver problemas de nomina y/o pagos haciendo recomendaciones respecto a: los procesos de calculo de nominas regulares y especiales calculadas en base a la información enviada en la pre-nomina, finiquitos con el objetivo de tener un calculo correcto en base a la LTF, conciliaciones del fondo de ahorro, entrega de cheques y cálculos de finiquito, correcto pago de vales de despensa. Nominas especiales como: PTU, Aguinaldo, Bono Anual, Prima Vacacional, Fondo de Ahorro, Bono Gainshare, Ajuste de impuestos, etc.
- Garantizar el cumplimiento legal de la nomina en los diferentes procesos como: el envío de movimientos al seguro social en tiempo, deducciones de infonavit, conciliaciones de Fonacot, pensiones alimenticias, etc.
- Inscripción de los nuevos ingresos a los diferentes beneficios como seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida, así como la asignación y entrega de la cuenta bancaria y tarjeta de vales de despens.
- Brindar dirección y orientación a los asociados en preguntas relacionadas con pagos, nominas, pagos faltantes, recibos de nomina, cartas laborales, etc.
- Administración de los expedientes de personal, asegurar la firma del contrato individual de trabajo para nuevos ingresos, inducción de nominas, etc.
- Involucramiento en proyectos de nomina, nuevos requerimientos por parte de operaciones en cuanto a la nomina, testeos, etc.

**Skills, Education and Experience (Required to Perform Essential Functions)**
- Conocimiento en sistemas de nomina, tiempo y asistencia, de preferencia SAP.
- Analítico
- Atención al detalle
- Apego a políticas y procedimientos
- Confidencialidad
- Resolución de problemas
- Servicio al cliente
- Autonomía
- Microsoft Office
- Trabajo en equipo
- Excelente gestión del tiempo

**Education (minimum education required)**

Bachelor’s Degree or Equivalent

**Experience (minimum experience required)**

3 to 5 years

**Preferred Education (i.e. type of degree)**

Licenciatura en Administración, RH, Contador o afín

**Required Experience (i.e. industry experience)**
- Al menos de 3 a 5 años de experiência en:

- Conocimiento en procesos y cálculos de nomina mexicana (Nomina semanal, quincenal y catorcenal), cálculos de finiquitos, procesamiento de nomina para mas de 1000 asociados, sistemas de nominas, políticas de nomina.
- Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo, Seguro Social, SUA, Infonavit, FONACOT, etc.

**Physical Requirements**

Sedentary Work - Exerting up to 10 pounds of force occasionally, and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects. Sedentary work involves sitting most of