Purchasing Assistant Manager

**General Information**:

- Country/Region- Mexico- Province/City- Riviera Maya- Location- Rosewood Mayakoba- Department- Finance- Job Type- Full-time Permanent**DEBERES Y **RESPONSABILIDADES**:
1. Supervisión y liderazgo: Supervisar y dirigir las actividades diarias del equipo de compras, proporcionando orientación y apoyo según sea necesario. Esto puede incluir la asignación de tareas, la capacitación del personal y la resolución de problemas.

2. Gestión de proveedores: Mantener relaciones sólidas con proveedores estratégicos, negociar términos y condiciones, evaluar el rendimiento de los proveedores y buscar continuamente oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costos salvaguardando la operación del Hotel.

3. Estrategia de compras: Colaborar con la alta dirección para desarrollar y ejecutar estrategias de compras que respalden los objetivos comerciales de la organización. Esto puede incluir la identificación de oportunidades de consolidación de proveedores, la optimización de inventarios y la implementación de prácticas de adquisición sostenibles.

4. Cumplimiento normativo: Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y políticas relacionadas con las compras, incluidos los requisitos de licitación, las políticas de ética empresarial y los estándares de calidad.

5. Presupuesto y compras estratégicas: Colaborar en la preparación y gestión del presupuesto de compras, monitorear y asegurar el control de los gastos por parte de los Stakeholders; identificar áreas de ahorro potencial y trabajar para maximizar el valor de las adquisiciones.

6. Comunicación Interdepartamental: Trabajar estrechamente con todos los departamentos del hotel para garantizar una coordinación efectiva y el cumplimiento de las necesidades y objetivos organizacionales.

7. Reporteo: Participar en las juntas Departamentales para reportar el estatus de las compras de acuerdo al forecast.

8. Supervisión: Recibir diariamente los pedidos de los productos de las áreas a su cargo, asignar a los proveedores de acuerdo a los productos y listas autorizadas y generar las órdenes de compra correspondientes.

9. Dar seguimiento a la entrega de los productos solicitados de cada una de las órdenes de compra de los pedidos fincados hasta su entrega.

10. Dar seguimiento con los proveedores y áreas a cargo sobre la entrega de las órdenes de compra asegurando que se realicen las entregas de los bienes y/o servicios en tiempo y forma de acuerdo a las especificaciones solicitadas.

**About Us**:
Since its grand opening in 2008, Rosewood Mayakoba beckons guests in search of the ultimate escape. Inspired by Mayan traditions, this 620-acre resort enclave sits along a mile‐long arc of white Caribbean sand, nestled just north of the picturesque waterfront town of Playa del Carmen. Designed to blend harmony with natural landscapes, Rosewood Mayakoba is an oasis of luxury offering 129 suites with private plunge pools, garden showers, individual docks and the finest modern design and details. For further peace of mind, the resort is built to abide by the highest of eco-standards, offering indulgence with awareness, and has received the Rainforest Alliance Certification. Rosewood Mayakoba takes guests on an exclusive trip of a cultural immersion. From the ruins of Mayan civilization to the lush natural landscape, Riviera Maya is the perfect destination for art lovers and culture buffs. For fashionistas, shopping in Playa del Carmen and Cancun promises a luxurious and fun experience. Scattered along gilded avenues are the authentic markets that showcase an impressive mix of only the best Mexican handicrafts and silverware.