Asistente de Dirección

hace 4 semanas

Tijuana, México Caliente.mx A tiempo completo

**General purpose of the position**:
Provide full administrative and secretarial support at a senior level to the direction to ensure the smooth management of her day-to-day affairs, and most effective use of time. Handle sensitive and complex issues in a professional and objective manner.

**Position tasks / Responsibilities**
- Manage Director’s electronic diary, assessing priority of appointments and reallocation as necessary.
- Manage Director’s travel arrangements (including visas/accommodation).
- Creating and maintaining filing systems.
- Maintain records of Director’s contacts.
- Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.
- Assist Director in researching and following up with action on matters which fall within the Director’s responsibility - chasing responses, triggering follow-up action.
- Produce documents, briefing papers, reports, and presentations for the Director.
- Organize meetings and ensure that Director is well prepared for those meetings,
- preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.
- Meet and greet visitors at all levels of seniority.
- Supervise all incoming/outgoing mail.
- Any other duties as may reasonably be required by the Director.

**Minimum Experience Requirements**
- 1+ years of experience in the field
- Experience of electronic diary management.
- Experience of working in a Higher Education Environment.
- Ability to deal with sensitive information with discretion and to maintain confidentiality.
- Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.

**Academic Requirements**

Degree in Business Administration or International Business or a related field

**Skills Assessments**
- List the behaviors a successful job occupant should demonstrate (Examples: leadership, team working, analytical, negotiation, communication skills, knowledge of the global market / specific industry, etc.)
- Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy.
- The ability to work efficiently under pressure.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Horario:

- Horario flexible
- Lunes a viernes

Prestaciones:

- Estacionamiento de la empresa
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental

Tipos de compensaciones:

- Bono de productividad

Experiência:

- Asistente personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Ingles avanzado (Obligatorio)

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Recluta Agencia A tiempo completo

    **Se Solicita Asistente de Dirección para Despacho en Tijuana** Estamos buscando a una persona para trabajar en el equipo directivo de un despacho jurídico en Zona Rio de Tijuana como Asistente de Dirección. Solicitamos a una persona con experiência en secretariado y asistente de dirección para adquirir conocimientos y crecimiento para fungir como el...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Club de Empresarios de Baja California A tiempo completo

    **Club de Empresarios BC solicita**: **Asistente de Dirección** **Actividades**: - **Organizar y planificar la agenda diaria de dirección. - Organizar y supervisar los eventos a los que asiste la dirección. - Estar al tanto de las operaciones diarias. - Fungir como canal de comunicación de la dirección hacia las otras áreas tanto administrativas como...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México Nakeji Dental Group A tiempo completo

    Por crecimiento, Solicitamos Asistente de dirección **Requisitos**: - Género indistinto - Sumamente organizado (a) - Habilidades para la comunicación oral y escrita - Conocimientos administrativos y gerenciales. **Responsabilidades**: - Manejo de agenda de dirección - Organizar y supervisar eventos que asista la directiva. - Elaboración y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México Head Hunter JLG Tijuana A tiempo completo

    **EMPRESA DE SERVCIOS** **Solicita**:Asistente de Dirección **Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana **Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm) **RESPONSABILIDADES** - Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones. -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 semanas

    Tijuana, México Head Hunter JLG Tijuana A tiempo completo

    **EMPRESA DE SERVCIOS** **Solicita**:Asistente de Dirección **Ubicación**:Col. 20 de noviembre, Tijuana **Horario**:lunes a viernes (7am a 5pm) **RESPONSABILIDADES** - Brinda asistencia directa a la alta dirección, gestionando de manera eficaz sus tareas diarias y agendas, asegurando la puntualidad y eficiencia de los compromisos y reuniones. -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Tijuana, México Businessis A tiempo completo

    **Escuela privada solicita asistente de dirección bilingüe.** Trabajo presencial en Tijuana, BC Tempo completo **Requisitos**: - Experiência de 1 año siendo asistente Habilidades requeridas: - Dar seguimiento - ⁠comunicación efectiva - ⁠organización y coordinación - ⁠facilidad de palabra **Sueldo $4,000-$5,000 pesos semanales según...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 1 mes

    Tijuana, México PROWORK A tiempo completo

    Importante empresa del sector solicita: Asistente de dirección bilingüe. **Requisitos**: Visa vigente (OBLIGATORIO) Lic. áreas administrativas. Uso de office y las diferentes herramientas de la plataforma Google (Meet, Drive, Calendario, etc) Dominio de inglés a un nível alto ( verbal ,escrito, traducciones) OBLIGATORIO Presentación (ejecutiva),...

  • Asistente de Direccion

    hace 1 mes

    Tijuana, México RHed Consultorias A tiempo completo

    COMEDORES INDUSTRIALES, Lider en la region, Solicita ASISTENTE DE DIRECCION **Requisitos**: - Carrera administrativa terminada o trunca - Maneje los programas basicos de Microsoft - Disponibilidad de Horario y para viajar - Contar con auto propio y licencia de conducir - Experiência minina de 3 años en el puesto - Excelente presentacion Ofrecemos: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México CONEXION PACIFICO A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL** **MOTOCARS PARTS OF AMERICA MPA** **HORARIO**: LUNES A VIERNES 7:0AM A 5:00PM **BUSCAMOS**: - DISPONIBILIDAD DE HORARIO - EXPERIENCIA COMPROBABLE - 80% DE INGLES COMPROBABLE - EXCEL NIVEL INTERMEDIO - PRESENTACION - ACTITUD Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $25,500.00 al mes Horario: - Turno de 8...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tijuana, México El Florido Abarrotes y Carnes A tiempo completo

    Corporativo de Distribuidora El Florido solicita: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** FUNCIONES: - Atención y recepción a visitas - Manejo de agendas - Control y agenda de salas de juntas - Supervisión de áreas comunes - Reportes solicitados por dirección **Requisitos**: - Recién egresada (administración, comunicación, negocios o carrera afín) -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México GRUPO DE FISCALISTAS TIJUANA A tiempo completo

    **PERFIL DEL PUESTO** Tiene por objetivo facilitar el trabajo del director general, asegurando la eficiencia y la organización en sus responsabilidades diarias. **Actividades principales**: - Gestión de agenda - Coordinación de reuniones - Comunicación con clientes - Organización de ventos - Manejo de información confidencial **CAPACIDADES Y...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México GRUPO DE FISCALISTAS TIJUANA A tiempo completo

    **PERFIL DEL PUESTO** Tiene por objetivo facilitar el trabajo del director general, asegurando la eficiencia y la organización en sus responsabilidades diarias. **Actividades principales**: - Gestión de agenda - Coordinación de reuniones - Comunicación con clientes - Organización de ventos - Manejo de información confidencial **CAPACIDADES Y...

  • Asistente Direccion

    hace 1 mes

    Tijuana, México GRUPO LITCA A tiempo completo

    Grupo Litca por expansión solicita **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** Col Zona Urbana Rio, Tijuana B.C **Requisitos** - Excelente presentación - Sexo indistinto - Disponibilidad de horario - Bilingüe 60%. - Radicar en Tijuana, B.C. - Edad de 25 a 35 años. - Formación Universitaria en el área Administrativa o Contable. - Disponibilidad para ingreso...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México CONEXION PACIFICO A tiempo completo

    ASISTENTE DE DIRECCION GENERAL **MOTOCARS PARTS OF AMERICA MPA** HORARIO LUNES A VIERNES 7:0AM A 5:00PM BUSCAMOS: - DISPONIBILIDAD DE HORARIO - EXPERIENCIA COMPROBABLE - 80% DE INGLES COMPROBABLE - EXCEL NIVEL INTERMEDIO - PRESENTACION - ACTITUD Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $22,500.00 al mes Horario: - Lunes a viernes - Turno de 10 horas -...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Empleando México A tiempo completo

    Esta vacante viene de la bolsa de empleo Vacante para la empresa Empleando Tijuana en Tijuana, Baja CaliforniaImportante empresa líder en su sector, está en busca de tu talento como Asistente de dirección. Estamos buscando a alguien altamente organizado y confiable para desempeñar un papel clave en el apoyo a nuestros directivos.Funciones Concertar citas...

  • Asistente de Dirección Medica

    hace 1 mes

    Tijuana, México RE-ALHDERMA BY DRA ALHELY A tiempo completo

    **DATOS GENERALES: (Trabajo en Playas de Tijuana)** **ESCOLARIDAD: Licenciaturas área Administrativas o a fin** **EDAD: 28 a 50 años** **EXPERIENCIA: 2 años en puesto de Asistente de Dirección o área medica** **OBJETIVO DEL PUESTO**:. Manejo de agenda y logística de la dirección General en las labores, tanto en el area medica como en el área...

  • Asistente de Dirección Operativa

    hace 1 mes

    Tijuana, México DEVMX A tiempo completo

    **Asistente de dirección operativa** - Licenciatura, cursando o trunca (6to semestre) - Excelente presentación - Ordenada y responsable - Habilidad para organizar itinerarios - Disponibilidad para viajar Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo Salario: $21,714.00 - $28,763.89 al mes Horario: - Horario flexible Prestaciones: - Aumentos...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 semanas

    Tijuana, México El Trompo Museo Interactivo Tijuana A tiempo completo

    **SE SOLICITA ASISTENTE DE DIRECCIÓN** Apoyar a la Dirección en la redacción, registro, archivo y control de la correspondencia y documentos del área a su cargo, velando por su confidencialidad y seguridad, así como atender y coordinar la agenda de trabajo de la Dirección. **Las actividades a realizar son**: - Elaboración y resguardo de...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Tijuana, México VR Atraccion de talento A tiempo completo

    Importante empresa constructora solicita Asistente de Dirección. **Requisitos**: - Licenciatura concluida en áreas administrativas o afín. - Dominio de excel (intermedio) - Bilingue (70% ingles). - Excelente presentación. - Visa vigente. Actividades a desempeñar: - Apoyo administrativo en reportes diarios - Seguimiento puntual de correos y...

  • Asistente de Dirección General

    hace 1 mes

    Tijuana, México Activaa A tiempo completo

    Importante Empresa en Tijuana busca: Asistente de Dirección General **Requisitos**: - Profesión, preferentemente Lic. En Derecho u alguna otra carrera, pero con experiência en elaboración de contratos mercantiles y civiles. - Experiência en asistir a un Director General, Presidente o dueño. - Dominio de Agenda, seguimiento, reuniones, conferencias,...