Administrativo

hace 1 semana

Rosarito BC, México Subastas Ventura A tiempo completo

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- **Descripción de puesto**:_

Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.
- **Funciones generales**:_

1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
- Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
- Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
- Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
- Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
- Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
- Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
- Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
- Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
- La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
- Participar activamente en el inventario trimestral.
- Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
- Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
- Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
- Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
- Limpieza de oficina.
- Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
- Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
- Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
- Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
- Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
- Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
- Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
- Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
- Asignación de NIU en OT´s de unidades pendientes de ingresar.
- Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
- Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
- Envió y recepción de mensajería DHL.
- Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
- Mantener actualizado los archivos o contactos.
- Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
- Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
- Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.

2. Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
- Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:

- Indicador tiempo y asignación de FUI.
- Subasta (fotos).
- Retiro Cliente y Comprador.
- Llevar a tiempo deshierbe y extintores.

3. Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
- Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
- Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
- Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
- Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
- Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).

4. Responsabilidades Normativas
- Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
- Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
- Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
- Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)

5. Reportes
- Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
- Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
- Reporte de contingencias que afecten la operación.
- Reporte de seguimiento imagen e infraestructura.
- R

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México DAQU DE SONORA SA DE CV A tiempo completo

    Dairy queen solicita asistente contable !!! : ) No se necesita experiência, aquí se capacita. Actividades a realizar: - Elaboración de flujo de efectivo y depósitos bancarios. - Elaboración de Inventario mensual. - Pagos a proveedores y reembolsos semanales. - Actividades de cierre y envió de papelería. Prestaciones de Ley. Horario de 9:00 am a...

  • Asistente de Recursos Humanos I 2do Turno

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México North American Production Sharing de México S.A. de C.V. A tiempo completo

    En **NAPS de México** seguimos creciendo, por ello nos encontramos en la busqueda de **Asistentes de Recursos Humanos**, **Objetivo**: Brinda soporte a las áreas: Laboral, reclutamiento, capacitación, seguridad e higiene, clima laboral, procesos administrativos, así como diversos proyectos del departamento de Recursos Humanos, y áreas...

  • Vinculación Estudiantil

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México Universidad de Mexicali A tiempo completo

    Generar vinculación entre sectores productivos, ONG, gubernamentales y comunidad. - Organizar eventos con los estudiantes - Realizar procesos administrativos de servicio social y practicas profesionales - Planear actividades extracurriculares **Requisitos**: - Gusto por las relaciones publicas - Licenciatura terminada en comunicación, administración de...

  • Auxiliar de Compras

    hace 21 horas

    Rosarito, B.C., México GASTELUM FURNITURE A tiempo completo

    Trabajo en equipo Responsable y Proactivo Ingles Facilidad de Comunicación Apoyo en los departamentos administrativos Compras al extranjero Realizar gestoría de tramites Captura de datos Realizar llamadas telefónicas Aclaración y negociación con proveedores Atención a Gerencia Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $2,500.00 - $4,000.00 a...

  • Ayudante Administrativo Servicio Al Cliente

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México ticketon A tiempo completo

    conpañia Americana Busca operadores para el departamento de servico al clinente **Requisitos**: preparatoria o carrera trunca, ingles basico25%, experiência en el uso de microsoft y computadora vivir de preferencia en rosarito, disponibilidad de horario sexo femenino y masculino proactivo, y buen uso de palabra. Con experiência en servicio al...

  • Encargado de Sucursal

    hace 1 semana

    Rosarito, B.C., México vector murotec A tiempo completo

    Profesional con Experiência en la Administración de sucursal, Operación, Coordinación, Control, y Ventas, orientado a resultados y Toma de Decisiones, facilidad de palabra, actitud de servicio, sentido de Calidad y responsabilidad, Alta capacidad para negociar, control administrativo y operativo, habilidad para relacionarse, rendimiento bajo presión,...

  • Arquitecto

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México ARIES Fortalece Tu Patrimonio A tiempo completo

    _**EMPRESA LIDER EN SU GIRO SOLICITA : ARQUITECTO**_ - **Requisitos**:_ - Carrera de Arquitectura, egresado(a). - Sexo: Indistinto - Experiência en tramites gubernamentales - Uso de Autocad. - Uso paquetería office. - Facilidad de palabra. - **Actividades**:_ - Revisión, corrección e impresión de planos arquitectónicos. - Revisión y corrección de...

  • Asistente Ejecutiva Billingue

    hace 2 días

    Rosarito, B.C., México SANOVIV MEDICAL INSTITUTE A tiempo completo

    Licenciatura terminada (deseable) - Experiência de 3 años en posición similar - Inglés Avanzado - Manejo de paquetería Office. - Conocimientos: Equipo administrativo & Realización de presentaciones - Disponiblidad de horario - Capacidad para seguir instrucciones, trabajar bajo presión, manejo de casos de manera confidencial y realizar multitareas -...

  • Atención Al Cliente para Optica

    hace 1 semana

    Rosarito, B.C., México ARIRH A tiempo completo

    REQUISITOS Edad y Sexo indistinto Deseable Conocimiento en el ramo óptico (No es indispensable) Ganas y aptitud para aprender Alto grado de Responsabilidad. Ordenado y Puntual Excelente trato con el Cliente. Proactivo Rápido aprendizaje. ACTIVIDADES A REALIZAR - Realizar estudios a pacientes y ventas. - Realizar Actividades Administrativas. -...

  • Guardia de Seguridad

    hace 7 días

    Rosarito, B.C., México Industrias La Mesa de Tijuana SA de CV A tiempo completo

    **El empleo es para maquila de persianas de 2,700 empleados ubicada en Rosarito B.C.** - Realiza funciones de seguridad y vigilancia tanto para el personal que labora en la empresa como para las propias instalaciones. - Puede detectar riesgos de seguridad y elabora reportes de irregularidades encontradas para reportarlas inmediatamente a su jefe inmediato. -...

  • Cajera Administrativo

    hace 4 días

    Rosarito, México VALE CONFÍA A tiempo completo

    _**Importante empresa financiera con expansión en todo el país solicita**:_ **Cajero administrativo** **Experiência en**: - Manejo de efectivo o puesto similar a 1 año - Arqueos de caja - Atencion a cliente - Manejo de cómputo y base de datos. **Requisitos**: - Bachillerato concluido - Disponibilidad de horarios - Sin problema de traslado - Trabajo...

  • Ejecutivo/a Bancario Rosarito

    Encontrado en: Jooble MX O C2 - hace 2 semanas

    Rosarito, B.C., México Grupo Financiero Scotiabank A tiempo completo

    ¡Gracias por tu interés en Scotiabank! Postúlate y Di #Hola a un mundo de posibilidades en el mejor Grupo Financiero, en el puesto de: EJECUTIVO/A BANCARIO Ofrecemos: Sueldo base mensual Bono mensual Vales de despensa Contratación directa con la Institución Prestaciones Superiores a la Ley Aguinaldo 30 días 20 días de vacaciones por año ...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Rosarito, México Emprego MX A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Manejo de provedores Manejo de paqueteria office Experiência y requisitos Organización Grupo TECMA Correo de contacto Giro Maquiladora (Export.) Actividad principal Prestadora de servicios administrativos principalmente a industrias maquiladoras. Número de empleados 5000 **Área**...

  • Real Estate Administrative Assistant

    hace 21 horas

    Rosarito, México Baja123.com A tiempo completo

    **Join Our Growing Team!** We seek an assistant with strong organization skills, computer skills and a proactive attitude to oversee all aspects of the day to day operations, manage the lead database, and handle various other office tasks. This role requires excellent time-management skills, and the ability to thrive in a fast-paced...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Rosarito, México Liderazgo y Consultoria A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Liderazgo y Consultoria en Rosarito -Playas de Rosarito, Baja California**: SE SOLICITA ASISTENTE EJECUTIVO. **Requisitos**: - Licenciatura terminada - Ingles avanzado (80%) - Experiência Previa - Manejo de paqueteria office - Conocimientos en equipo administrativo - Trabajo bajo presion, manejo de casos de manera confidencial -...

  • Auxiliar Administrativo Bilingüe

    hace 1 semana

    Rosarito, México GASTELUM FURNITURE A tiempo completo

    Coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento de los productos y servicios necesarios para la empresa obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra. Funciones Generales - Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno al área de producción. - Registro de las compras...

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 2 días

    Rosarito, México GASTELUM FURNITURE A tiempo completo

    Coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento de los productos y servicios necesarios para la empresa obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra. Funciones Generales - Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno al área de producción. - Registro de las compras...

  • Asistente en Preprensa

    hace 1 semana

    Rosarito, México Stix PS S de RL de CV A tiempo completo

    Indispensable 90% Inglés Conocimientos en preparación de archivos (Offset CMYK, Spot color, digital) Manejo de Illustrator y Photoshop Trato directo con Clientes Gestionar órdenes de compra por distintos medios Facilidad y disposición para trabajar en equipo con distintas areas administrativas y de producción. Personalidad ProActiva Tipo de...

  • Operations Manager

    hace 2 días

    Rosarito, México Baja123.com A tiempo completo

    **Real Estate Operations Manager (Full-Time)** **Responsibilities**: - Manage all administrative and transaction activities - Create & manage systems for sellers, buyers, client database management, lead tracking and follow-up, and overall office administration - Oversee all financial operations, including maintaining profit & loss reports, and managing...

  • Líder de Gimnasio Smartfit

    hace 2 semanas

    Rosarito, México SMART FIT GRUPO SAN FRANCISCO A tiempo completo

    SMART FIT JUAREZ MALL, CD.JUÁREZ. **Requisitos**: - **Licenciatura concluida** (indispensable) En áreas administrativas y ciencias del deporte o afin.(100% de créditos) - **1 a 2 años de experiência** (comprobable) Gerenciando unidad de negocio. - **Manejo de paquetería Office**: - **Manejo del personal**: - **Gusto o pasión por el deporte...