Asistente de Dirección

hace 2 meses

Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

**Asistente Ejecutiva de Dirección**
- Objetivo del puesto:_

Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas.
- Principales Responsabilidades:_

**1. Gestión de la agenda**:

- Priorizar y manejar proactivamente la agenda, incluyendo la identificación de conflictos y la sugerencia de alternativas.
- Manejo de comunicaciones, asegurando la discreción y la confidencialidad
- Elaboración de minutas de acuerdos en las reuniones que participa.

**2. Gestión de Viajes**:

- Organización de reserva de vuelos, hoteles y transporte para viajes de negocios o personales del director general.
- Gestionar el proceso de solicitud de viajes de negocios, reembolso de viáticos y otros procesos internos de manera autónoma, asegurando el cumplimiento de políticas internas.
- Coordinar logística de viajes en cuanto a vuelos y hoteles para colaboradores de la empresa

**3. Gestión de recursos**:

- Brindar apoyo y dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, solicitudes y pagos de servicios y productos) y logísticos de los proyectos asignados, de conformidad con las normas, reglamentos, y políticas de la empresa.
- Administrar caja chica y otros fondos asignados por la dirección de operaciones

**4. Apoyo Administrativo**:

- Asistir en tareas administrativas como preparación de informes, elaboración de documentos y manejo de gastos.
- Apoyar en la realización de tareas de licitaciones: preparar y llenar información, apoyar en la coordinación de las diversas áreas que participan.
- Colaborar en la integración de informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos
- Realizar traducción de documentos y presentaciones.
- Coordinar y controlar líneas telefónicas de la empresa

**5. Relaciones Públicas**:

- Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y proporcionar una experiência acogedora en la oficina.
- Representar a la dirección de operaciones en eventos cuando así le sea requerido.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones requeridos por la dirección de operaciones.

**6. Apoyo General**:

- Proporcionar soporte general en diversas tareas según sea necesario, adaptándose a las prioridades cambiantes del directivo.
- **Perfil requerido**:_
- Licenciatura terminada
- **Bilingüe (indispensable)**
- Manejo de software para presentaciones (Prezi, Power Point)
- Manejo de paquetería: Dominio intermedio o avanzado de Office, principalmente Excel
- Manejo de agenda
- Manejo de Caja Chica
- Reservaciones y planeación de viajes
- Relaciones Públicas
- Orientación a Servicio.
- Otros requerimientos:_ Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Persona con alto enfoque en servicio al cliente. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.

Beneficios:

- Fondo de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Seguro de gastos médicos mayores
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
- Becas para carrera, maestría, idiomas

Pago complementario:

- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $20,000.00 - $20,500.00 al mes

Tipo de jornada:

- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción** - Requisitos:_ - Edad preferente a partir de los 25 años - Disponibilidad de horario - Proactiva, dinámica - Sentido de urgencia - Excelente manejo de Excel - Empático - Manejo de información confiable - Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín - Alta discreción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** busca un profesional para el puesto de Asistente de Dirección en su equipo de recepción.- Requisitos:- Experiencia en recepción y administración- Excelentes habilidades de comunicación y organización- Conocimientos de Excel y manejo de información confiable- Alta discreción y sentido de urgencia- Actividades:- Recepción...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Chihuahua, México CLUB CAMPESTRE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - **Requisitos**:_ - Sexo indistinto - Manejo de agenda - Habilidades de comunicación - Excelente presentación - Organizado y proactivo - Experiência en habilidades administrativas - Licenciatura administrativa afin al puesto - **Ofrecemos**_ - Salario competitivo - Prestaciones superiores a la ley - Horario de oficina (lunes a...

  • Asistente de Dirección

    hace 5 meses

    Chihuahua, México Club Campestre de Chihuahua A tiempo completo

    ¡**Reclutamiento Club Campestre de Chihuahua**, Sé parte de nuestro equipo de trabajo! Solicita**:Asistente de DIRECCIÓN** **.** **Requisitos**: - **Sexo indistinto.**: - **Edad, 25 años en delante.**: - **Manejo de agenda.**: - **Excelente presentación.**: - **Experiência 1 año o más.**: - **Habilidades de comunicación.**: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección General

    hace 4 meses

    Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **GRANJA HOGAR SOLICITA**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **Requisitos**: - **Manejo de Office**: - **De 24 a 45 años de edad**: - **Buena presentación**: - **Excelente actitud de servicio**: - **Sexo indistinto** **Habilidades**: - Organización - Facilidad de palabra - Asertividad Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente de Dirección y Marketing

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Working Asesoria En Capital Humano Sc A tiempo completo

    **Asistente de Dirección y Marketing****Descripción del puesto**:Buscamos un profesional con experiencia administrativa y conocimientos en marketing para unirse a nuestro equipo.**Responsabilidades**:Apoyar a la dirección en la planificación y ejecución de estrategias de marketing.Realizar tareas administrativas y de apoyo a la dirección.Desarrollar y...

  • Asistente Dirección y Marketing

    hace 3 semanas

    Chihuahua, México WORKING ASESORIA EN CAPITAL HUMANO SC A tiempo completo

    **Asistente Dirección y Marketing** **Horario**: Lunes a viernes 8am -5pm **Experiência**: Experiência administrativa (indispensable) Conocimiento / experiência en Marketing Disponibilidad de horario Actitud de servicio Paquetería office Manejo de equipo de computo **Ofrecemos**: Prestaciones de ley $12,000 libres Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo de Dirección**En Ripipsa Sa De Cv, estamos buscando a un profesional calificado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo de Dirección. Este cargo requiere una persona con habilidades administrativas y de soporte para apoyar al director general en sus tareas diarias y en la toma de decisiones...

  • Asistente Ejecutivo de Dirección

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Ripipsa Sa De Cv A tiempo completo

    **Asistente Ejecutivo de Dirección**En Ripipsa Sa De Cv, buscamos un profesional capacitado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo de Dirección. Este cargo requiere una persona con habilidades administrativas y organizativas para apoyar al director general en sus tareas diarias y decisiones estratégicas.**Responsabilidades:****1. Gestión de la...

  • Asistente de Dirección General

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **Requisitos para el puesto de Asistente de Dirección General en Granja Hogar:****Necesitamos a alguien con experiencia en manejo de oficina y habilidades de organización para trabajar en nuestro equipo.****Requisitos:****- Manejo de Office****- Edad entre 24 y 45 años****- Buena presentación****- Excelente actitud de servicio****- Sexo indistinto****-...

  • Asistente de Dirección Senior

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Club Campestre De Chihuahua A tiempo completo

    **Asistente de Dirección Senior**Buscamos un profesional con experiencia en habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en Club Campestre De Chihuahua.**Requisitos**:Sexo indistintoManejo de agendaHabilidades de comunicaciónExcelente presentaciónOrganizado y proactivo**Ofrecemos**:Salario competitivoPrestaciones superiores a la leyHorario de...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 4 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 5 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 mes

    Chihuahua, México Centro de Competitividad Chihuahua A tiempo completo

    **1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**: - Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos. - Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave. - Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones,...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente Ejecutiva de Dirección General.ResponsabilidadesElaborar cotizaciones y realizar compras de acuerdo a las necesidades de la empresa.Llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 5 meses

    Chihuahua, México BANKAOOL A tiempo completo

    Empresa: 'BANKAOOL SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE' solicita: **Requisitos**: - Experiência: 3 a 5 años como Asistente de mandos gerenciales y/o directivos. - Idioma: Inglés conversacional (se aplicará evaluación). - Conocimientos: Excel avanzado (indispensable). - Habilidades: Organización de actividades, Sentido de urgencia, Responsabilidad. -...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Chihuahua, Chihuahua, México Centro De Competitividad Chihuahua A tiempo completo

    **1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:Se requiere un profesional para organizar la agenda del director/a programando reuniones, citas y eventos, asegurando la disponibilidad de los participantes y preparando el material necesario para cada reunión. Asimismo, se responsable de coordinar reuniones internas y externas con clientes,...