Asistente de Dirección

hace 3 meses

Chihuahua, México Centro de Competitividad Chihuahua A tiempo completo

**1. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones**:

- Organizar la agenda del director/a, programando reuniones, citas y eventos.
- Coordinar reuniones internas y externas con clientes, colaboradores y otros actores clave.
- Asegurar la disponibilidad de los participantes y preparar el material necesario para cada reunión (documentos, presentaciones, informes, etc.).

**2. Manejo de Comunicaciones**:

- Gestionar la correspondencia de la dirección (correos electrónicos, cartas, mensajes) y priorizar los asuntos urgentes.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas dirigidas al director/a.
- Redactar correos electrónicos, informes y otros documentos oficiales en nombre de la dirección.
- Facilitar la comunicación entre los diferentes departamentos de la asociación y sus clientes.

**3. Apoyo en la Gestión Administrativa**:

- Llevar el control de documentación relevante (convenios de colaboración, acuerdos, facturas, informes) y asegurar su organización y actualización.
- Realizar la facturación de servicios y el seguimiento de pagos de los clientes.
- Preparar informes de seguimiento y de avance para la dirección y los clientes.

**5. Organización de Eventos**:

- Cooperar en la logística de eventos, reuniones de consejo, asamblea, entre otros.
- Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (materiales, locaciones, equipos audiovisuales).
- Gestionar la adecuada comunicación con los consejeros para fijar reuniones.
- Levar la minuta en cada una de las reuniones a las que el Director asista.

**6. Asistencia en la Elaboración de Propuestas y Presentaciones**:

- Colaborar en la preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para aliados, clientes potenciales.
- Asistir en la creación de presentaciones para reuniones con aliados, socios estratégicos o juntas directivas.

**7. Manejo de Confidencialidad y Discreción**:

- Administrar información confidencial y sensible de la asociación, clientes, aliados y proveedores con alto grado de discreción.
- Proteger la privacidad de los datos y seguir las políticas internas de confidencialidad.

**8. Apoyo en la Estrategia y Toma de Decisiones**:

- Realizar análisis de información para apoyar a la dirección en la toma de decisiones.
- Brindar apoyo en la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de asesoría y consultoría.
- Realizar estudios comparativos de tendencias en el sector educativo y empresarial para identificar oportunidades de innovación o mejora.

**9. Supervisión de Tareas Delegadas**:

- Supervisar y dar seguimiento a las tareas delegadas por la dirección al equipo administrativo o a otros departamentos.
- Asegurarse de que las tareas se completen dentro de los plazos establecidos y con los estándares de calidad requeridos.

**10. Relación con Clientes y Proveedores**:

- Actuar como punto de contacto entre la dirección y los consejeros, aliados, resolviendo dudas y gestionando solicitudes.
- Mantener relaciones con consejeros y aliados para asegurar el cumplimiento de los acuerdos y la disponibilidad de recursos necesarios para las actividades de la asociación.

**HABILIDADES**: Organizativas, comunicación efectiva, manejo de múltiples tareas y capacidad para trabajar de manera proactiva y autónoma en un entorno dinámico.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes

Tipo de jornada:

- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Escolaridad:

- Licenciatura terminada (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente de Dirección

    hace 3 meses

    Chihuahua, México AUTOTRANSPORTES DEL REAL, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    **Autotransportes Del Real** solicita **Asistente de Dirección / Recepción** - Requisitos:_ - Edad preferente a partir de los 25 años - Disponibilidad de horario - Proactiva, dinámica - Sentido de urgencia - Excelente manejo de Excel - Empático - Manejo de información confiable - Escolaridad deseable: LAE, Contabilidad, afín - Alta discreción -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Chihuahua, México Instituto Sri Sathya Sai - Chihuahua, Chihuahua A tiempo completo

    **Requisitos**: - Perfil administrativo contable - Documentación en orden: INE, CURP, Acta de nacimiento digital, Comprobación de estudios, Constancia de situación fiscal - Experiência en gestión de trámites gubernamentales **Actividades**: - Gestión de documentación, informes, altas y bajas que requiera la SEP, documentación para padres de...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México CLUB CAMPESTRE DE CHIHUAHUA A tiempo completo

    **ASISTENTE DE DIRECCIÓN** - **Requisitos**:_ - Sexo indistinto - Manejo de agenda - Habilidades de comunicación - Excelente presentación - Organizado y proactivo - Experiência en habilidades administrativas - Licenciatura administrativa afin al puesto - **Ofrecemos**_ - Salario competitivo - Prestaciones superiores a la ley - Horario de oficina (lunes a...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México Club Campestre de Chihuahua A tiempo completo

    ¡**Reclutamiento Club Campestre de Chihuahua**, Sé parte de nuestro equipo de trabajo! Solicita**:Asistente de DIRECCIÓN** **.** **Requisitos**: - **Sexo indistinto.**: - **Edad, 25 años en delante.**: - **Manejo de agenda.**: - **Excelente presentación.**: - **Experiência 1 año o más.**: - **Habilidades de comunicación.**: -...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 4 meses

    Chihuahua, México RIPIPSA SA de CV A tiempo completo

    **Asistente Ejecutiva de Dirección** - Objetivo del puesto:_ Proporcionar soporte administrativo y organizativo al director general de la empresa para facilitar la eficiencia en sus tareas diarias y en la toma de decisiones estratégicas. - Principales Responsabilidades:_ **1. Gestión de la agenda**: - Priorizar y manejar proactivamente la agenda,...

  • Asistente de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México MANUEL NEVAREZ Y ASOCIADOS, S.C. A tiempo completo

    Importante despacho contable con renombre y presencia a nível estatal solicita ASISTENTE DE DIRECCIÓN con experiência comprobable: **Requisitos**: - Preparatoria terminada con al menos 2 años de experiência en puestos similares o bien licenciatura económico-administrativa trunca o en proceso. - Manejo de Software Office (dominio intermedio) -...

  • Asistente de Dirección General

    hace 6 meses

    Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **GRANJA HOGAR SOLICITA**: **ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL** **Requisitos**: - **Manejo de Office**: - **De 24 a 45 años de edad**: - **Buena presentación**: - **Excelente actitud de servicio**: - **Sexo indistinto** **Habilidades**: - Organización - Facilidad de palabra - Asertividad Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo...

  • Asistente Dirección y Marketing

    hace 3 meses

    Chihuahua, México WORKING ASESORIA EN CAPITAL HUMANO SC A tiempo completo

    **Asistente Dirección y Marketing** **Horario**: Lunes a viernes 8am -5pm **Experiência**: Experiência administrativa (indispensable) Conocimiento / experiência en Marketing Disponibilidad de horario Actitud de servicio Paquetería office Manejo de equipo de computo **Ofrecemos**: Prestaciones de ley $12,000 libres Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo de Alta Dirección

    hace 1 mes

    Chihuahua, Chihuahua, México Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. A tiempo completo

    La empresa Autotransportes Del Real, S.A. De C.V. busca un profesional apasionado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo de Alta Dirección. Se trata de una oportunidad única para alguien que busque desafíos y crecimiento en un ambiente dinámico.Sueldo: El salario ofrecido es de $16,000.00 al mes, lo que refleja la importancia del rol en nuestra...

  • Asistente De Dirección Jr.

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Transportes Elola A tiempo completo

    Descubre la oportunidad de crecer con Transportes Elola, una empresa líder en el sector.Sueldo estimado: $13,000.00 - $15,000.00 al mes.Resumen de la empresa:Transportes Elola es una empresa importante del sector que busca a un profesional para cubrir un puesto clave en su equipo.Responsabilidades:Como Asistente de Dirección, serás responsable de:Ordenar...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 6 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 7 meses

    Chihuahua, México +Perfil A tiempo completo

    Empresa comercializadora y proveedora de insumos a instituciones públicas ubicada en el centro norte de la ciudad (clínica 44) busca asistente ejecutiva para dirección general **Requisitos**: Experiência de 2 años en adelante en elaboración de cotizaciones, compras, llevar la minuta y agenda de juntas de trabajo y asistir en labores administrativas...

  • Asistente de Dirección Bilingüe

    hace 7 meses

    Chihuahua, México BANKAOOL A tiempo completo

    Empresa: 'BANKAOOL SA INSTITUCION DE BANCA MULTIPLE' solicita: **Requisitos**: - Experiência: 3 a 5 años como Asistente de mandos gerenciales y/o directivos. - Idioma: Inglés conversacional (se aplicará evaluación). - Conocimientos: Excel avanzado (indispensable). - Habilidades: Organización de actividades, Sentido de urgencia, Responsabilidad. -...

  • Asistente de Dirección Senior en Ingeniería

    hace 2 meses

    Chihuahua, Chihuahua, México INADET A tiempo completo

    ¡Descubre una oportunidad emocionante con INADET!Sobre la empresaINDET es una empresa líder en el sector, dedicada a ofrecer soluciones innovadoras y eficientes.Ocupación: Asistente de Dirección Senior en IngenieríaNuestro equipo busca un/a Profesionista Titulado en áreas de ingeniería, económico-administrativas o afín con experiencia y...

  • Asistente de Dirección General Senior

    hace 2 semanas

    Chihuahua, Chihuahua, México Granja Hogar A tiempo completo

    **Granja Hogar**: Lugar ideal para crecer profesionalmente.Se busca un asistente de dirección general con experiencia en gestión y liderazgo para unir su equipo.Requisitos:Manejo de Office: Excelentes habilidades en herramientas como Word, Excel y PowerPoint.Edad: Entre 24 y 45 años.Presentación: Buena apariencia personal y profesional.Actitud: Excelente...

  • Asistente Ejecutiva/o Bilingüe

    hace 1 día

    Chihuahua, México Machinza A tiempo completo

    Empresa con operaciones internacionales busca asistente ejecutivo. **Requisitos**: - Licenciatura terminada (deseable). - **Ingles indispensable hablado y escrito.**: - Disponibilidad de horario. - Visa y pasaporte vigente (deseable). - Excelente presentación. **Habilidades**: - Buenas relaciones interpersonales, pro-activa (o), extrovertida (o)...

  • Asistente Ejecutiva de Dirección

    hace 3 meses

    Chihuahua, México Med Spa by Galván Plastic Surgery Institute A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, eficiente y con habilidades excepcionales para la comunicación? Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente capacitada para apoyar a la alta dirección de nuestra empresa. - Experiência previa en un rol de secretariado ejecutivo o asistencia administrativa. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Chihuahua, México ICEM Ingeniería en Control Electrónico y Mecánico A tiempo completo

    Buscamos talento como Asistente administrativo, si eres egresado (a) de las carreras de administración con o sin experiência - Licenciatura en Administración (afín) - Manejo de equipo de computo - Office, ERP, SGC - Inglés (avanzado) FUNCIONES - Soporte en áreas de dirección y Calidad - Redacción de documentos - Elaboración de presentaciones...