Administrative Assistant

hace 2 meses

Rosarito, México North American Production Sharing A tiempo completo

**Descripción** **completa** **del** **empleo**:
**Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.**:
**OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y gráficos, así como el análisis de informes y la presentación de recomendaciones que puedan servir para la toma de decisiones importantes.**:
**ACTIVIDADES PRINCIPALES**:

- **Seguimiento a correos gerenciales, teams, llamadas, mensajes etc. Esta persona llevará y organizará la agenda del gerente de planta.**:

- **Será responsable del proceso de organización del catálogo de proveedores, solicitará y validará los documentos necesarios para su alta en sistema.**:

- **Realizará ordenes de compra y dará segumiento a los pagos.**:

- **Seguimiento a los pedidos de papelería, insumos de limpieza, herramientas de producción, uniformes y otros.**:

- **Dará seguimiento a órdenes de clientes, siendo el encargado de consultar estatus en producción y llevará estatus de la ubicación de los transportistas.**:

- **Seguimiento a reportes.**:

- **Coordinará juntas de comunicación diaras y será responsible de levantar la minuta.**:

- **Actualización de métricos según se requiera.**:

- **Control de presupuestos.**:

- **Coordinará recursos necesarios para los viajes requeridos del personal de la empresa.**:

- **Coordina lo necesario apra recibir visitas de corporativo.**:

- **Será responsable de proveer a coorporativo información que requieran.**:

- **Colaboración con agencias externas para estar en cumplimiento con todas las áreas.**:

- **Puede apoyar en organización de eventos en planta.**:

- **Otras actividades a fin al puesto que se puedan requerir.**:
**REQUISITOS**:

- **Preparatoria concluida.**:

- **Inglés Avanzado (Indispensable).**:

- **Manejo de Microsoft Office.**:
***:
**Work Location: In person**:

  • Real Estate Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Rosarito, México Baja123.com A tiempo completo

    **Join Our Growing Team!** We seek an assistant with strong organization skills, computer skills and a proactive attitude to oversee all aspects of the day to day operations, manage the lead database, and handle various other office tasks. This role requires excellent time-management skills, and the ability to thrive in a fast-paced...

  • Personal and Office Assistant

    hace 6 meses

    Rosarito, México Baja123.com A tiempo completo

    **Personal and Office Assistant - Join Our Growing Team!** we seek an assistant with string organization skills, computer skills and a proactive attitude is a must, to oversee all aspects of the day to day operations, manage the lead database, and handle various other office tasks. This role requires excellent time-management skills, and the ability to...

  • Personal and Office Assistant

    hace 7 meses

    Rosarito, México Baja123.com A tiempo completo

    We seek an assistant with strong organization skills, computer skills and a proactive attitude to oversee all aspects of the day to day operations, manage the lead database, and handle various other office tasks. This role requires excellent time-management skills, and the ability to thrive in a fast-paced environment. **Responsibilities**: - Oversee all...

  • Administrative Assistant

    hace 3 meses

    Rosarito, México NAPS Mexico A tiempo completo

    **OBJECTIVE**:Performs several administrative functions for the functional area to which is assigned. Those functions involve compiling and preparing different reports and graphs as well as analyzing reports and presenting recommendations that can be the used for important decision making by the Executives or Managers within the Organization. **MAIN...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Rosarito, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.** **OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y...