Project Assistant

Descripción de puesto

ASISTENTE DE PROYECTOS

¿QUIÉNES SOMOS?

¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local. Con nuestras marcas domésticas, como Lipton, Knorr, Dove, Hellmann's y Axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él.

LOCALIDAD: Nuevo León

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
Suportar activamente el equipo de ejecución del proyecto por medio de participación con áreas internas / externas de la organización para realizar y mantener cronogramas actualizados en las diferentes fases del proyecto; y siempre garantizando los estándares de calidad y seguridad de la compañía para asegurar una operación eficiente. Suportar el equipo de ejecución del proyecto con la emisión de órdenes de compra, coordinar con áreas dentro de la organización para asegurar que los contratos / seguros / pagos sean realizados según el plan establecido. Identificar, entender y comunicar riesgos de entrega del proyecto haciendo seguimiento con proveedores y fabricantes de equipos.

¿QUÉ HARÍAS?
- Serias el responsable directo por mantener el cronograma del proyecto actualizado.
- Coordinar con áreas internas / externas para mantener el cronograma del proyecto actualizado.
- Activamente comunicar al gerente del proyecto / coordinadores de proyecto sobre los riesgos en el plan de ejecución del proyecto.
- Link directo con proveedores de equipos / servicios para mantener en día el cronograma general del proyecto.
- Suportar el equipo de ingeniería con pedidos compra conforme el plan del proyecto.
- Planear y hacer seguimiento al CAPEX conforme los forecastings preestablecidos.
- Link directo con áreas de cuentas por pagar / finanzas para asegurar que adelantos / pagos por progreso son realizados acordes al plan.
- Velar por el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos de Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Calidad durante el transcurso del proyecto hasta su entrega final.
- Gestionar, analizar y detectar oportunidades de mejora.
- Gestionar KPIs.
- Liderazgo de normas SHE y Calidad aplicables al área de Ingeniería.
- Coordinación del time de ingeniería y construcción contratados para la ejecución de los proyectos.

¿QUÉ NECESITAS PARA ASPIRAR A LA VACANTE?
- Residir en Nuevo León
- Nível de inglés intermedio.
- Uso avanzado en herramientas como Excel / PowerBI / SAP / Microsoft Project.
- 3 - 4 años de experiência en proyectos de ingeniería - Planeación de proyectos de ingeniería.
- Experiência/ conocimiento de gestión de proyectos/ EEM (Early Equipment Management)
- Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, alcance y cronogramas para los proyectos.
- Coordinar paquetes de ingeniería con conocimiento de estándares de la industria y sistemas de Ingeniería como CAD, Procore, primavera y MS Project.
- Disponibilidad para viajes constantes

Competencias:

- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Foco al cliente interno
- Compromiso y responsabilidad
- Comunicación efectiva

Contactos Internos:

- Departamento de Compras
- Líderes de Manufactura
- Líderes de Mantenimiento, Calidad y Seguridad
- Comité de managers de Planta
- Referentes globales y regionales de tecnología

Contactos Externos
- Empresas proveedores de ingeniería y construcción
- Proveedores de materias primas
- Proveedores de materiales tecnológicos
- Fabricantes de máquinas y equipos

Nota

Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa. En Unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "Verdadero Yo" al trabajo y esto te incluye a ti. Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.