Office Manager

hace 4 semanas

Monterrey, México Worldwide Express A tiempo completo

PURPOSE
The Office Manager will organize and coordinate office administration and procedures, in order to ensure organizational effectiveness, efficiency, and safety. The Office Manager is responsible for developing intra-office communication protocols, streamlining administrative procedures, and inventory control.
This person is an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats. Experienced in handling a wide range of administrative duties and Human Resources support-related tasks and able to work independently with little or no supervision. Well organized, flexible, and enjoys the administrative challenges of supporting an office of diverse people.

ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
- Ensure a welcoming workplace for our employees, customers, and vendors.
- Track all Workplace requests (maintenance requests, furniture needs, vendor setups, etc.).
- Manage and communicate with outside vendors as needed (scheduling service, coordinating with local offices and landlords, etc.).
- Coordinate with HR on employee onboarding/offboarding (provisioning access badges, setup parking, etc.).
- Schedule meetings or interviews, arrange for conference rooms or make other logístical

arrangements. Maintain conference room and desk booking software/schedule.
- Receive, sort and forward incoming mail and packages.
- Maintain the appearance and functionality of the Monterrey HQ office. Maintain breakroom and general office supplies.
- Liaison between the Monterrey office and domestic offices
- Assist with other clerical-related duties such as data entry, photocopying, faxing, and filing.
- May perform general HR or other administrative tasks.

REQUIRED KNOWLEDGE/SKILLS/ABILITIES
- Communication (internally and with vendors)
- Bilingual English/Spanish
- Project management
- Attention to detail
- Standard office equipment
- MS Office

QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree preferred
- Minimum of 2 years experience in a human resources/administrative/clerical support role in a corporate environment.
- Office technology and AV systems experiences are a plus (but not required).

PHYSICAL DEMANDS & WORK ENVIRONMENT

**Work Environment**: Job is typically performed in a general office environment at our office in San Pedro Garza Garcia, N.L.

  • Project Manager Office- PMO

    hace 1 mes

    Monterrey, México MILLO TECHNOLOGIES A tiempo completo

    PROJECT MANAGER OFFICE IT Somos una Consultoría SAP Ubicada en Monterrey N.L. Buscamos Ingeniero en sistemas o carreras a fin para puesto con experiência de 3 años laboralmente comprobable Project Manager Office PMO IT para que se una a nuestro equipo de trabajo - Oficinas Funciones: - Establecer y supervisar los indicadores clave del rendimiento de...

  • Office/business Manager

    hace 4 días

    Monterrey, México Consultoria Especializada FNX A tiempo completo

    Importante empresa en el sector financiero inmobiliario esta en búsqueda de tu talento como: Office Business Manager **Responsabilidades**: - Apoyo a Dirección General - Seguimiento a la creación e implementación de estrategías empresariales - Relaciones públicas - Seguimiento a las agendas de los directivos - Asistir en las presentaciones ejectuvias...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Skylight Design A tiempo completo

    _**Skylight Design S.A. de C.V.**_ - **Mission of te position**:_ **1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Skylight Design A tiempo completo

    _**Skylight Design S.A. de C.V.**_ - **Mission of te position**:_ **1) **Facilitate Skylight Design company growth and profitability by fully managing all office functions, thereby saving valuable time for the company Founders and the Sales Manager. **2)** Service Replex Plastics mirror customers and interface with Replex Plastics staff in the USA to...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Monterrey, N.L., México Fictiv Inc A tiempo completo

    Exciting Opportunity Awaits! Join us in shaping the vibrant culture and operations of our expanding Fictiv Mexico office! As the Office Manager, you'll embark on a dual-role adventure blending the worlds of office management and entry-level human resources (HR). This pivotal position offers a unique chance for someone new to HR to build their strengths...

  • Back Office, Acquisitions

    hace 4 semanas

    Monterrey, México GM Financial A tiempo completo

    Overview: The **Latin America Operations Service Center (LAO SC) Site, Back Office & Acquisitions Manager** is the GM Financial’s on-site representative before the outsourced call center Vendor, assuring that in that specific facility the Vendor is complying with all contractual clauses, procedures and standards. This position is also responsible for the...

  • Studio Manager, Architecture

    hace 1 mes

    Monterrey, México Ware Malcomb A tiempo completo

    Ware Malcomb has an exciting opportunity in our Monterrey office for an Architectural Studio Manager to lead our Commercial Architectural team! The Architectural Studio Manager is a key member of the Ware Malcomb senior management team, responsible for supporting the Principal or Director in the areas of growth, revenue, profitability, project management,...

  • Project Manager

    hace 4 horas

    Monterrey, N.L., México PSC Industries A tiempo completo

    Empresa líder global en consultoría inmobiliaria se encuentra en búsqueda de un **PROJECT MANAGER** · **Actividades**: · - Coordinación y gestión de mas de 70 sitios web, (alta de proyectos, diseño web y programación). · - Establecer el alcance (scope) del proyecto web según el s ... **Vacante para la empresa Training Talent en Monterrey, Nuevo...

  • Project Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Kostik A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kostik en Monterrey, Nuevo León**: Buscamos Project Manager para agencia de marketing digital,aplicaras procesos y metodologías para conseguir objetivos concretos en base a los criterios previamente establecidos. **Requisitos**: - Lic. En Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Administración, - Más de 3 años de experiência...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Kostik A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Kostik en Monterrey, Nuevo León**: Buscamos Project Manager para agencia de marketing digital,aplicaras procesos y metodologías para conseguir objetivos concretos en base a los criterios previamente establecidos. **Requisitos**: - Lic. En Mercadotecnia, Relaciones Públicas, Administración, - Más de 3 años de experiência...

  • Project Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México SRM Construcciones A tiempo completo

    **SRM** - “Dream big, dream with us”_ - Somos una empresa especializada en la industria del diseño y construcción de casas nível alto en la zona sur de la Cd de Monterrey N.L_ - Carrera en Ing. Civil o Arquitectura - Experiência: Project Manager (Construcción), Supervisor de obra. - Experiência ejecutando simultaneamente proyectos de construcción...

  • Human Resources Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Tecmamty A tiempo completo

    **HUMAN RESOURCES MANAGER** **Qualifications** - Bachelor's degree in BA, Industrial engineering, or similar - Bilingual - +3 years of experience in HR (Manufacturing Plants) **Solid knowledge on**: - Compensation Process. - Turnover Plans. - Manufacturing Plants Start-Up Experience - Unions Negotiations - Strong organizational, critical thinking, and...

  • Project Manager

    hace 4 semanas

    Monterrey, México Pro-motion A tiempo completo

    Project manager **Requisitos**: - Ingeniería en Sistemas, Computación, Industrial o Licenciatura en Informática o carrera afín. - Experiência mínima de 5 años como PM de TI - Experiência coordinando proveedores para ejecución de actividades - Inglés básico - Uso de paquetería Microsoft Office - Uso de MS Project - Experiência en metodologías...

  • Human Resources Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Tecmamty A tiempo completo

    **HUMAN RESOURCES MANAGER** **Qualifications** - Bachelor's degree in BA, Industrial engineering, or similar - Bilingual - +3 years of experience in HR (Manufacturing Plants) **Solid knowledge on**: - Compensation Process. - Turnover Plans. - Manufacturing Plants Start-Up Experience - Unions Negotiations - Strong organizational, critical thinking, and...

  • Project Manager para Construcción Industrial

    hace 1 mes

    Monterrey, México WG A tiempo completo

    Posición: Project Manager para construcción industrial Referencia: PRMACI-WU-W0074-MTY Lugar de trabajo: Proyecto en Reynosa - oficina en Monterrey. Descripción: Importante empresa en Project Management, se encuentra en búsqueda de un Project Manager para un proyecto parques industriales en Monterrey. Responsabilidades y funciones principales: -...

  • Project Manager para Construcción Industrial

    hace 4 semanas

    Monterrey, México WG A tiempo completo

    Posición: Project Manager para construcción industrial Referencia: PRMACI-WU-W0074-MTY Lugar de trabajo: Proyecto en Reynosa - oficina en Monterrey. Descripción: Importante empresa en Project Management, se encuentra en búsqueda de un Project Manager para un proyecto parques industriales en Monterrey. Responsabilidades y funciones principales: -...

  • Key Account Manager Jr

    hace 1 mes

    Monterrey, México MEKRA LANG A tiempo completo

    Mekra Lang, empresa de giro automotriz solicita Key account manager JR. **Qualifications**: - Bachelor's or Associate’s degree in marketing, business, or similar. - Experience in Sales or Customer Service. - Highly organized. - Customer service focused. - Analytical. - Proficient with MS-Office products. - Proficient with SAP. - Professional demeanor is...

  • Key Account Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Outliers A tiempo completo

    _**Key Account Manager**_ **Zona de trabajo**: Monterrey Nuevo León **Funciones**: **Ventas** - Venta de soluciones de SAP - Ciclo completo de ventas desde prospección, presentaciones, seguimiento, negociación, revisiones de contratos, cobranza, customer engagement - Ventas Multi - industria - Ventas a Key Accounts - Mapeo de cuentas, estrategia de...

  • Events Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Operadora de Hoteles Playa Punta Altares A tiempo completo

    En _Operadora de Hoteles Playa Punta Altares_, podrás incorporarte a nuestro equipo de trabajo como _**Events Manager**_ _**en Monterrey.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería...

  • Events Manager

    hace 1 mes

    Monterrey, México Operadora de Hoteles Playa Punta Altares A tiempo completo

    En _Operadora de Hoteles Playa Punta Altares_, podrás incorporarte a nuestro equipo de trabajo como _**Events Manager**_ _**en Monterrey.**_ **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en ventas de cualquier tipo (indispensable). - Experiência en coordinación de eventos en hoteles o empresas de lujo (deseable) - Dominio básico en paquetería...