Document Control Specialist I

hace 5 meses

Manzanillo, México AECOM A tiempo completo

Company Description

Work with Us. Change the World.

At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations.

There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world.

We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us.

**Job Description**:
AECOm has position available for Document Control Specialist I based out of Manzanillo.

**The responsabilities include but are not limited to**:
+ Implementation of the document control system for engineering and construction management projects.

+ Management of project document deliveries, interaction with internal and external clients.

+ Document control, generation and updating of databases, record of document distribution, safeguarding and enabling consultation systems according to company policies.

+ Works under direct supervision on routine tasks according to established procedures.

+ Works with other team members and/or end users to troubleshoot basic issues.

+ Contributes effectively to team objectives.

+ Participates in the development of basic solutions.

+ Coordinates with Project Managers and IT/Records Management on appropriate protection methods for project records and makes recommendations on media, rotation, procedures, etc.

+ Understands project needs and determines appropriate resources for projects.

+ Evaluate external tools and resources.

+ Prepares statistical reports on project use and efficiency.

+ Proactively identifies opportunities for improvement and cost savings.

+ Analyzes and selects information services.

+ Answers correspondence on special reference topics.

+ Select and order new resource materials.

+ They may be appointed according to specialized functions.

**Qualifications**:
**Minimum Requirements**:
+ + None or demonstrated equivalency of experience and/or education

**Experience**:
+ Using document control tools - Dropbox, Project Wise, Share Point, etc.

**+ Profile Description**: Experience in Document Control in similar companies

**Preferences**:
**+ Years of Experience**: + 2 years (preferably 4 years)

**+ Education**: Bachelor's degree in engineering/architecture or similar (degree).

**+ Language**: English required (reading and writing)

Additional Information

About AECOM

AECOM is the world’s trusted infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle - from advisory, planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, new energy and the environment, our public

Freedom to Grow in a World of Opportunity

You will have the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

AECOM provides a wide array of compensation and benefits programs to meet the diverse needs of our employees and their families. We also provide a robust global well-being program. We’re the world’s trusted global infrastructure firm, and we’re in this together - your growth and success are ours too.

Join us, and you’ll get all the benefits of being a part of a global, publicly traded firm - access to industry-leading technology and thinking and transformational work with big impact and work flexibility. As an Equal Opportunity Employer, we believe in each person’s potential, and we’ll help you reach yours.

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.

**ReqID**: J10107333

**Business Line**: Water

**Business Group**: DCS

**Strategic Business Unit**: East

**Career Area**: Administration

**Work Location Model**: On-Site

  • Document Control Specialist I

    hace 2 semanas

    Manzanillo, Colima, México Aecom A tiempo completo

    AECOM Job OpportunityWe're seeking a skilled Document Control Specialist I to join our team at AECOM, a world-class infrastructure consulting firm. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the successful execution of our projects by implementing and managing our document control systems.Key ResponsibilitiesImplement the document...

  • Document Control Specialist I

    hace 6 meses

    Manzanillo, México AECOM A tiempo completo

    Job DescriptionAECOm has position available for Document Control Specialist I based out of Manzanillo. The responsabilities include but are not limited to: Implementation of the document control system for engineering and construction management projects.Management of project document deliveries, interaction with internal and external clients.Document...

  • Customer Support Specialist I

    hace 1 mes

    Manzanillo, México Uber Freight A tiempo completo

    **Schedule**:Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm I sabados de 9:00 am a 1:00 pm **Job Type**: On-site **Acerca del rol** Uber Freight está en búsqueda de profesionistas de atención al cliente con experiência en el campo de la importación. Nuestros especialistas monitorearan, gestionaran y administrarán las funciones de Aduanas y atencion a cliente...

  • Analista de Control de Equipo y Diesel

    hace 6 días

    Manzanillo, México Multivias Logisticas S.A de C.V A tiempo completo

    GRUPO LOGISTICS La mejor solución en logística Integrada. S O L I C I T A**:Analista de Control de Equipo y Diesel.** - Es responsable de realizar el despacho exacto de combustible en el autoconsumo de la empresa, previa bajada de información de viaje y reseteo de unidades, así también realiza la inspección de unidades y remolques._ **Conocimientos...

  • Customer Support Specialist I

    hace 5 meses

    Manzanillo, México Uber Freight A tiempo completo

    About the Role Uber Freight company, is looking for experienced customer service professionals with a background in Transportation, Supply Chain, or logistics. Our specialists will manage transportation functions to ensure accurate contact with carriers to obtain status of load-tendered; continue monitoring the shipment for on-time pick-up, transit,...

  • Monitoreo de Operaciones

    hace 2 semanas

    Manzanillo, Colima, México Carga, Asesoría Y Logística En Comercio Exterior S.A De C.V. A tiempo completo

    Ofrecemos:Prestaciones de ley completaSeguro de vidaUniformesCapacitaciónRequisitos:Manejo de ExcelReporte diario de seguimiento de unidadesSeguimiento de siniestrosControl de base de datosAcerca de este puesto:Se busca un profesional con experiencia en manejo de bases de datos y seguimiento de unidades para trabajar en un ambiente...

  • Técnico de Comercio Exterior

    hace 2 semanas

    Manzanillo, Colima, México Grupo Silca A tiempo completo

    **Grupo Silca Oficina Manzanillo** busca un profesional con experiencia en comercio exterior y aduanas para el puesto de Técnico de Comercio Exterior.Requisitos:Licenciatura en Comercio Exterior o Aduanas.- Experiencia mínima de 2 años en el área de comercio exterior y aduanas.- Conocimientos en acuerdos RRNA, LIGIE, TIGIE y Ley...

  • Ejecutivo de Integración

    hace 5 meses

    Manzanillo, México Welldex Internacional S.C. A tiempo completo

    Requisitos ; - Edad, de 23 años en adelante - Sexo indistinto - Lic. Contabilidad o Adm. - Conocimiento en comercio exterior - Experiência mínima 1 año A C T I V I D A D E S - Revisar Control de Referencias en Integración - Revisar que los comprobantes esten cargados con las claves y montos correctos - Revisar si los comprobantes competen al tipo de...

  • Supervisor de Mantenimiento Unidades Pesadas

    hace 5 meses

    Manzanillo, México GRUPO LOGISTICS (Multivias Logísticas S.A de C.V.) A tiempo completo

    **GRUPO LOGISTICS** - La mejor solución en logística Integrada._ S O L I C I T A: _**SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO**_ **Escolaridad**:Ing. Mecánico, Industrial o afín. **Experiência**: 3 años en puesto similar, Mantenimiento de unidades Rango Pesado (Motores Electrónico). **Responsabilidades**: - Llevar un control del mantenimiento preventivo y...

  • Staffs for Operation/management

    hace 2 meses

    Manzanillo, México TRANSINERGIA A tiempo completo

    Requisitos: - Experiência en gestión de camiones y gestión de conductores. - Excel Avanzado - Nível académico requerido: T. superior universitario - Idiomas: Ingles Actividades - Revisión y control de PIS - Recogida, revisión y preparación de documentos - Crear DEC, revisión de CCP y elaboración de Carta Porte - Solicitar maniobras de vacío -...

  • Gerente de Mantenimiento de Unidades Pesadas

    hace 3 semanas

    Manzanillo, Colima, México Grupo Logistics (Multivias Logísticas S.A De C.V.) A tiempo completo

    **GRUPO LOGISTICS**- La mejor solución en logística Integrada.S O L I C I T A: _**SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO**_**Requisitos**:Ing. Mecánico, Industrial o afín.**Experiencia**:3 años en puesto similar, Mantenimiento de unidades Rango Pesado (Motores Electrónico).**Responsabilidades**:Llevar un control del mantenimiento preventivo y correctivo de las...

  • Gerentes de Operaciones/Manejo de Vehículos

    hace 2 semanas

    Manzanillo, Colima, México Transinergia A tiempo completo

    Requisitos fundamentalesExperiencia en gestión de camiones, gestión de conductores y manejo de recursos humanos.- Excelencia en habilidades analíticas y liderazgo- Nivel académico requerido: Título superior universitario- Idiomas: InglésActividades diariasRevisión y control de PISRecolección, revisión y preparación de documentosCreación de DEC,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 5 meses

    Manzanillo, México ALMEX A tiempo completo

    **Documentador** Con o sin experiência Auxiliar procesos administrativos Documentación de guías Archivo y resguardo de documentos Atención en cliente por ventanilla y vía telefónica Recibo y documentación de carga, así como la entrega de material Control de envíos naciones y locales Atención en ventanilla Seguimiento a correos Escaneo de...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 mes

    Manzanillo, Colima, México AmSpec Group A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en AmSpec Group. El Asistente Administrativo será responsable de realizar tareas administrativas, mantener el control de documentos y administrar el archivo de la organización.Responsabilidades:Realizar tareas administrativas y mantener el control...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 meses

    Manzanillo, México ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA PORTUARIO NACIONAL MANZANILLO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Apoyar en el desempeño de sus funciones administrativas, secretariales y de asistencia para el logro de los objetivos del área. **Experiência**: Atención al cliente y administración **Descripción de funciones**: 1. Brindar atención telefónica. 2. Gestionar correos electrónicos y correspondencia. 3. Llevar control de la agenda general, citas,...

  • Auxiliar Administrativo Manzanillo

    hace 1 mes

    Manzanillo, México SERVICASA A tiempo completo

    Grupo Servicasa Solicitamos: Auxiliar Administrativo **Requisitos**: Experiência de 2 años en puesto similar o afín. Ingeniero en Logística, Comercio internacional o afín. Manejo básico de Excel Preferentemente contar con licencia de conducir Actividades: Check List de Unidades, contendores y programación de Mantenimientos preventivos y...

  • Administrativo Patio de Servicio

    hace 1 mes

    Manzanillo, México Grupo Servicasa A tiempo completo

    Grupo Servicasa Solicitamos: Auxiliar Administrativo **Requisitos**: Experiência de 2 años en puesto similar o afín. Ingeniero en Logistica, Comercio internacional o afín. Manejo básico de excel preferentemente con licencia de conducir Actividades: Check List de Unidades, contendores y programación de Mantenimientos preventivos y...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas

    Manzanillo, Colima, México AmSpec Group A tiempo completo

    AmSpec Group busca un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo de apoyo.Responsabilidades:Atender a las actividades administrativas del centro de trabajo.Llevar control de documentos administrativos y operativos.Administrar el archivo de la organización.Realizar registros administrativos.Ordenar documentos dentro del expediente de...

  • Operadora de Báscula

    hace 5 meses

    Manzanillo, México Terminal de Servicios Hazesa S.A de C.V. A tiempo completo

    Efectuar el pesaje de cargas de material. - Coordinar el proceso de pesaje en el aquintalado y repesos. - Capturar la información requerida en la base de datos de la báscula. - Llevar el control de inventarios y tickets de los pesajes realizados. - Manejar Sistema interno. - Realizar reportes de pesaje de las muestras. - Efectuar cobros correspondientes. -...

  • Secretaria Ejecutiva de Gerente

    hace 5 meses

    Manzanillo, México ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA PORTUARIO NACIONAL MANZANILLO, S.A. DE C.V. A tiempo completo

    Apoyar en el desempeño de sus funciones administrativas, secretariales y de asistencia para el logro de los objetivos del área. **Experiência**:Atención al cliente y administración **Descripción de funciones**: 1. Brindar atención telefónica. 2. Gestionar correos electrónicos y correspondencia. 3. Llevar control de la agenda general, citas,...