Event Services Coordinator

hace 2 días

Riviera Maya, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

**General Information**:

- Country/Region
- Mexico
- Province/City
- Riviera Maya
- Location
- Rosewood Mayakoba
- Department
- Sales & Marketing
- Job Type
- Full-time Permanent

**DEBERES Y RESPONSABILIDADES**

**I.** **Operación de Grupos y Bodas**
- **1.1 Llegadas y Salidas**

- Participación de junta de llegadas.
- Revisión de Rooming List.
- Tener completo conocimiento respecto a las cualidades del hospedaje, de acuerdo con las necesidades del grupo con la inspección de habitaciones a las llegadas.
- Llevar tarjetas de bienvenida a Suite Service para la amenidad de llegada.
- Recibir y dar la bienvenida a los Coordinadores, Notables, Wedding Planners y Novios de una manera cortes y amable; tener la habilidad para mantener una conversación con el huésped de una manera natural y espontanea.
- **1.2 Montaje de evento en locaciones**
- Agenda de proveedores en la fecha de su servicio con una explicación de horarios de montaje, códigos de vestimenta y conducta y señalamiento oportuno de su acceso a la propiedad.
- Tener el conocimiento de información respectiva al evento en cuestión como horarios, menú, proveedores lay out, notables, etc.
- Asegurarse de que el lugar de trabajo y sus alrededores se mantengan limpios y ordenados en todo momento.
- Verificar que se esté llevando a cabo el montaje acorde a la información proporcionada por el departamento de Grupos y Eventos, se revisara esto en caso de cuestiones externas afecten el proceso.

- **1.3 Servicio al Cliente**
- Proveer un servicio cortés, profesional, eficiente y flexible en todo momento.
- Tener completo conocimiento de los servicios e instalaciones ofrecidos por el hotel.
- Servir a nuestros huéspedes de una manera tranquila, discreta y cortes, respetando los estándares de tiempo.

- **1.3 Amenidades y Actividades sobre Grupos y Bodas**
- Tener completo conocimiento de las actividades del Grupos/Bodas, incluyendo llegadas, salidas, eventos, actividades programadas tanto dentro como fuera del Hotel.
- Coordinar con todos los departamentos las necesidades del Grupo/Boda, de una manera cortés, amable y profesional.
- Asistir al coordinador y Wedding Planner a revisar la agenda del Grupo/Boda, para poder organizar las actividades del día, así como el resto de su estancia.
- Reportar las quejas o problemas de huéspedes del Grupo/Boda a los coordinadores y Gerentes del hotel, y encontrar una solución inmediata dando seguimiento al mismo.
- Comunicar a los centros de consumo las reservaciones solicitadas por medio de nuestro departamento.

Habilidad para poder coordinar eventos y comunicar apropiadamente la información a todos los departamentos.

**About Us**:
Since its grand opening in 2008, Rosewood Mayakoba beckons guests in search of the ultimate escape. Inspired by Mayan traditions, this 620-acre resort enclave sits along a mile‐long arc of white Caribbean sand, nestled just north of the picturesque waterfront town of Playa del Carmen. Designed to blend harmony with natural landscapes, Rosewood Mayakoba is an oasis of luxury offering 129 suites with private plunge pools, garden showers, individual docks and the finest modern design and details. For further peace of mind, the resort is built to abide by the highest of eco-standards, offering indulgence with awareness, and has received the Rainforest Alliance Certification. Rosewood Mayakoba takes guests on an exclusive trip of a cultural immersion. From the ruins of Mayan civilization to the lush natural landscape, Riviera Maya is the perfect destination for art lovers and culture buffs. For fashionistas, shopping in Playa del Carmen and Cancun promises a luxurious and fun experience. Scattered along gilded avenues are the authentic markets that showcase an impressive mix of only the best Mexican handicrafts and silverware.

  • Event Services Coordinator

    hace 6 meses

    Riviera Maya, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **General Information**: - Country/Region- Mexico- Province/City- Riviera Maya- Location- Rosewood Mayakoba- Department- Sales & Marketing- Job Type- Full-time Permanent**Posición**:Event Services Coordinator** **Grupo de Trabajo**: Grupos y Eventos **Lugar de** **Trabajo**: Grupos y Eventos **División**: Ventas y Mercadotecnia **Reporta a**: Grupos y...

  • Event Services Coordinator

    hace 2 días

    Riviera Maya, México Rosewood Mayakoba A tiempo completo

    DEBERES Y RESPONSABILIDADES I. Operación de Grupos y Bodas - 1.1 Llegadas y Salidas - Participación de junta de llegadas. - Revisión de Rooming List. - Tener completo conocimiento respecto a las cualidades del hospedaje, de acuerdo con las necesidades del grupo con la inspección de habitaciones a las llegadas. - Llevar tarjetas de bienvenida a Suite...

  • Event Coordinator

    hace 4 semanas

    Riviera Maya, Quintana Roo, México Belmond A tiempo completo

    About UsMaroma, a Belmond Hotel, is a luxury resort located in the heart of Cancun's Riviera Maya. We are seeking an experienced and detail-oriented Catering Coordinator to join our team.Job DescriptionWe are looking for a highly organized and skilled Event Coordinator to support our events team in managing administrative tasks, coordinating vendors, events,...

  • Luxury Event Coordinator

    hace 3 semanas

    Riviera Maya, Quintana Roo, México Belmond A tiempo completo

    Belmond, a renowned hospitality brand, is seeking an exceptional Luxury Event Coordinator to join our team in the beautiful Riviera Maya area.Job Description:This role involves supporting the events department in managing administrative tasks, coordinating vendors, events, and clients, and ensuring seamless communication within the team.Event Planning and...

  • Catering Coordinator

    hace 1 mes

    Riviera Maya, México Belmond Management A tiempo completo

    Maroma a Belmond Hotel is seeking a detail-oriented Catering Coordinator to join our team. In this dynamic role, you will support the events department in managing administrative tasks, coordinating vendors, events, and clients, and ensuring excellent team communication. Your primary objective will be to assist in the planning and execution of groups and...

  • Catering Coordinator

    hace 1 mes

    Riviera Maya, México Belmond A tiempo completo

    Maroma a Belmond Hotel is seeking a detail-oriented Catering Coordinator to join our team. In this dynamic role, you will support the events department in managing administrative tasks, coordinating vendors, events, and clients, and ensuring excellent team communication. Your primary objective will be to assist in the planning and execution of groups and...

  • Catering Coordinator

    hace 1 mes

    Riviera Maya, México Belmond A tiempo completo

    Maroma a Belmond Hotel is seeking a detail-oriented Catering Coordinator to join our team.In this dynamic role, you will support the events department in managing administrative tasks, coordinating vendors, events, and clients, and ensuring excellent team communication.Your primary objective will be to assist in the planning and execution of groups and...

  • Luxury Event Manager

    hace 1 semana

    Riviera Maya, Quintana Roo, México Belmond A tiempo completo

    Career OpportunityMaroma a Belmond Hotel seeks an experienced and detail-oriented individual to fill the role of Catering Coordinator. Based in Cancun/Riviera Maya, this position is key to ensuring seamless interactions between our sales teams, clients, and operations.About the RoleThis dynamic position supports the events department in managing...

  • Luxury Events Coordinator Role

    hace 2 semanas

    Riviera Maya, Quintana Roo, México Belmond A tiempo completo

    Maroma a Belmond Hotel is seeking an experienced and detail-oriented Luxury Events Coordinator to support our events department in managing administrative tasks, coordinating vendors, events, and clients.Job Summary:In this dynamic role, you will be responsible for planning and executing groups and events, ensuring a highly detailed service and flawless...

  • Luxury Catering Specialist

    hace 3 semanas

    Riviera Maya, Quintana Roo, México Belmond A tiempo completo

    Catering Coordinator Role OverviewWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Catering Coordinator to join our team at Belmond Hotel in Cancun/Riviera Maya area.Estimated Salary Range:$45,000 - $65,000 per annum, depending on experience.About the RoleThis dynamic position is responsible for supporting the events department in managing administrative...

  • Coordinador de Transportación

    hace 6 meses

    Riviera Maya, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **General Information**: - Country/Region- Mexico- Province/City- Riviera Maya- Location- Rosewood Mayakoba- Department- Rooms - Front Office- Job Type- Full-time PermanentThe Guest Services Coordinator es responsable de coordinar todos los Servicios de Transporte preestablecidos a través del Anfitrión del Resort o solicitudes de última hora, manifiestos...

  • Steward

    hace 6 meses

    Riviera Maya, México Rosewood Hotel Group A tiempo completo

    **General Information**: - Country/Region- Mexico- Province/City- Riviera Maya- Location- Rosewood Mayakoba- Department- Food & Beverage - Services- Job Type- Full-time PermanentFUNCIONES BÁSICAS Es el responsable de realizar y garantizar que todas las labores relacionadas con mantener la higiene tanto de sus áreas, como los equipos de alimentos y...

  • Chief Concierge

    hace 6 meses

    Riviera Maya, México Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23141338 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** Riviera Maya Mexico EDITION, One Marriott Drive, Riviera Maya, Quintana Roo, Mexico VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management **Descripción del Trabajo** Atender a las...