Administrativo

hace 7 meses

Rosarito BC, México Subastas Ventura A tiempo completo

_**Únete a nuestro equipo Te estamos esperando**_
- **Descripción de puesto**:_

Es el responsable de supervisar la correcta aplicación de procesos, indicadores de desempeño, infraestructura e imagen en condiciones óptimas de su Centro de Subastas asignado.
- **Funciones generales**:_

1. Supervisar el cumplimiento de los procesos y políticas de operación en Centros de Subasta.
- Atender personal y telefónicamente a los diversos clientes (internos y externos) con respeto y calidad, asesorando en todo momento las dudas y necesidades que tengan o canalizándolos a las áreas pertinentes.
- Resguardar, registrar y conciliar las pensiones y la caja chica.
- Apoyar en cargas de trabajo en las tareas de procesos (correcta toma de fotografías de las unidades de ingreso, auditorias, subastas, retiro de unidades, retiro de piezas o pertenencias personales en unidades) siempre validando el número de serie (VIN) de la unidad a trabajar.
- Correcta selección de combos en app por medio de IPod.
- Cuidar en todo momento las herramientas de trabajo que se le proporcionen.
- Deposito oportuno y correcto de los ingresos generados en el centro de subasta a cargo
- Cumplir los procesos y políticas de la OV del que es responsable.
- Posterior a la visita de auditoria alinearse a las sugerencias y corregir prácticas que se observen en el CS (recepción, ingreso y custodia de unidades).
- La correcta operación de servicios brindados a los diversos clientes.
- Participar activamente en el inventario trimestral.
- Apoyar en las actividades que se deriven de los cambios de predio, contingencias naturales, vacaciones o cambio de encargado del CS.
- Revisar y escanear FUI y unidades físicas, unidades pendientes de foto de subasta, sincronización correcta de iPod, salidas, subastas, auditorias e ingresos, valuaciones de Qualitas, de AXA y Banorte, modificación de calcas.
- Asegurar la toma de fotos con calidad y tiempo en todos los procesos con aplicativo IPod.
- Generar pases de salida, envió de mensajería, atención a compradores y seguimiento a correos electrónicos en tiempo y forma.
- Limpieza de oficina.
- Revisión de bitácoras y recorridos en patio con seguridad para validar incidencias.
- Disponibilidad para viajar como apoyo en otras oficinas ventura del país.
- Las tareas o funciones que se le solicite o encomiende.
- Capacitar y retroalimentar a operativos, administrativos y guardias de seguridad.
- Revisión de Cámaras de seguridad para validar incidencias o comportamientos de personal y vigilantes.
- Reuniones de equipo o individuales para reforzar temas específicos o nuevos procesos a realizar.
- Asesorías de altas y bajas en el sistema de compradores.
- Modificación de datos en la revisión de FIU y solicitudes de otras áreas.
- Asignación de NIU en OT´s de unidades pendientes de ingresar.
- Revisar las unidades pendientes de retirar clientes, compradores y pagados.
- Cumplir y revisar al 100% el proceso de FUI.
- Envió y recepción de mensajería DHL.
- Validación de las salidas de unidades diarias en sistema vs pase de salidas.
- Mantener actualizado los archivos o contactos.
- Asegurar que no haya actos de corrupción (propinas, dádivas, regalos o botanas a guardias y personal de OV).
- Apoyar y acudir a inventarios en Zona Virtual.
- Realizar o asignar inhabilitaciones de unidades a solicitudes de área comercial.

2. Cumplimiento de los Indicadores de Desempeño (Tablero de Control de Centro de Subastas).
- Cumplir con los indicadores de desempeño del tablero de control del CS:

- Indicador tiempo y asignación de FUI.
- Subasta (fotos).
- Retiro Cliente y Comprador.
- Llevar a tiempo deshierbe y extintores.

3. Recursos Humanos, instalaciones e imagen.
- Garantizar el mantenimiento (Imagen, orden y limpieza) de los Centros de Subastas.
- Participar en la mejora de la imagen de los CS's, esto, pintando la oficina, portón y exteriores de oficinas.
- Mantener los lineamientos de imagen, orden y limpieza del CS apoyándose de las áreas correspondientes.
- Operación y Supervisión en la correcta ejecución y aplicación de políticas y procesos en OV.
- Capacitar personal de nuevo ingreso (operativa, administrativa y seguridad).

4. Responsabilidades Normativas
- Es el responsable de contar con los requerimientos de las autoridades: licencias, permisos, programas, etc. apoyados de las áreas pertinentes.
- Asegurar la vigencia y actualización de Certificación de Protección Civil del CS apoyándose del área pertinente.
- Asegurar que se encuentren vigentes y actualizadas las licencias y permisos de operación del CS.
- Corroborar que se cuente con insumos y las herramientas inherentes a lo que la OV necesite. (cinchos, emplaye, papelería, etc.)

5. Reportes
- Reporte de Asuntos Relevantes (Daños y Faltantes).
- Reporte de inventario físico (existencia y faltantes).
- Reporte de contingencias que afecten la operación.
- Reporte de seguimiento imagen e infraestructura.
- R

  • Administrador Administrativo de Proceso

    hace 3 semanas

    Rosarito, Baja California, México Mam De La Frontera, S.A. De C.V. A tiempo completo

    En Mam De La Frontera, S.A. De C.V., estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador Administrativo de Proceso. Si eres una persona con fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas al mismo tiempo, este puede ser tu próximo desafío laboral.Sobre el puesto:Nuestro equipo requiere a...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 meses

    Rosarito, México Comercializadora y Servicios Internacionales P.E.A.E.R. S. de R.L de C.V. A tiempo completo

    Auxiliar de administrativo, contabilidad Reportes, área de compras, Inglés Avanzado (Escrito y hablado), Conocimiento y manejo de computadora **Job Types**: Full-time, Contract Pay: From $3,500.00 per week Work Location: In person Expected Start Date: 07/10/2024

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 meses

    Rosarito, México Comercializadora y Servicios Internacionales P.E.A.E.R. S. de R.L de C.V. A tiempo completo

    Auxiliar de administrativo, contabilidad Reportes, área de compras, inglés básico (Escrito y hablado), Conocimiento y manejo de computadora **Job Types**: Full-time, Contract Pay: From $3,500.00 per week Work Location: In person Expected Start Date: 16/09/2024

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 meses

    Rosarito, México Centro de estudios universitarios de baja california CEUBC A tiempo completo

    Se solicita Auxiliar administrativo, tiempo completo. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $2,500.00 - $3,000.00 a la semana Tipo de jornada: - Turno de 8 horas Escolaridad: - Licenciatura terminada (Deseable) Experiência: - Oficina: 1 año (Deseable) Idioma: - Inglés (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativo Bilingüe

    hace 4 meses

    Rosarito, México Talento Humano Actiiva A tiempo completo

    Empresa dedicada a la elaboración de etiquetas, ubicada en Rosarito: Solicita Asistente Administrativo Bilingüe. Horario Lunes a Viernes 7 am a 5 pm. **Experiência y Requisitos**: - Lic. en Administración o carrera trunca. - 1 a 3 años de experiência como asistente administrativo - Manejo de minutas y seguimiento con todas las áreas - Ingles...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Rosarito, México Baja Rehab A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - **Agendar Citas**: - Programar y confirmar citas de pacientes. - Coordinar horarios entre médicos y pacientes. - Recordar a los pacientes sus citas próximas. - **Gestión de Costos de Medicamentos**: - Investigar y obtener costos de medicamentos. - Comparar precios y buscar opciones más económicas para los pacientes. -...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Rosarito, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Descripción** **completa** **del** **empleo**: **Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.**: **OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la...

  • Director Administrativo

    hace 2 meses

    Rosarito, México Baja Rehab A tiempo completo

    **Responsabilidades**: - **Agendar Citas**: - Programar y confirmar citas de pacientes. - Coordinar horarios entre médicos y pacientes. - Recordar a los pacientes sus citas próximas. - **Gestión de Costos de Medicamentos**: - Investigar y obtener costos de medicamentos. - Comparar precios y buscar opciones más económicas para los pacientes. -...

  • Gerente Administrativo Bilingüe

    hace 1 mes

    Rosarito, Baja California, México P.R. Professional Recruiting A tiempo completo

    El P.R. Professional Recruiting busca un Gerente Administrativo Bilingüe para trabajar en nuestro equipo en Rosarito.Remuneración: El salario es de $4,100.00 a la semana.Descripción del trabajo:Este puesto requiere liderar y coordinar las operaciones administrativas del hospital, asegurando que se cumplan los objetivos y políticas establecidas. Deberá...

  • Gerente Administrativo y Financiero

    hace 2 meses

    Rosarito, México RH CONECT@ A tiempo completo

    **RH CONECTA**, estamos buscando **GERENTE ADMINISTRATIVO** para laborar en una empresea establecida a nível nacional en la zona de **ROSARITO BC** - Carrera economico/administrativa terminada indispensable - Deseable maestría - experiência necesaria 3 años como GERENTE ADMINISTRATIVO Y/O FINANCIERO - Responsable, honesto, proactivo y habilidades de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 meses

    Rosarito, México Muebles y Decoraciones de Baja California S. de R.L. de C.V. A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades - Organizar y gestionar las conexiones y comunicaciones telefónicas internas y externas. - Tramites gubernamentales - Control de gasolina de autos utilitarios - Actividades Administrativas - Llevar agenda de directivos - Entre otras Experiência y requisitos - Preparatoria concluida o licenciatura trunca -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 6 meses

    Rosarito, México AR Consultoria RH A tiempo completo

    Auxiliar Administrativo Actividades - Manejo de IDSE - Manejo SUA - Facturacion **Requisitos**: - 1 año de experiência. - Manejó de paquetería office - Conocimientos de sistemas de facturacion Ofrecemos Horario lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm Ubicación : Rosarito Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Salario: $2,400.00 -...

  • Asistente Administrativo Experiente

    hace 2 semanas

    Rosarito, Baja California, México Muebles Y Decoraciones De Baja California S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    En Muebles Y Decoraciones De Baja California S. De R.L. De C.V., estamos buscando un Asistente Administrativo Experiente para unirse a nuestro equipo.Sobre la empresaMuebles Y Decoraciones De Baja California S. De R.L. De C.V. es una empresa líder en la industria de muebles y decoración, dedicada a brindar soluciones innovadoras y eficientes a nuestros...

  • Asistente Administrativo Bilingüe Junior

    hace 3 semanas

    Rosarito, Baja California, México Mam De La Frontera, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Mam De La Frontera, S.A. De C.V. busca un Asistente Administrativo Bilingüe Junior para su equipo.**Salario:** 35,000 - 45,000 pesos mensualesDescripción del Puesto:El candidato seleccionado será responsable de apoyar a la administración en diversas tareas y proyectos.Entre las responsabilidades del puesto se incluyen:Ejecutar tareas administrativas con...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Rosarito, México North American Production Sharing A tiempo completo

    **Si te interesa ingresar en una maquiladora de reciente creación con oportunidad de crecimiento en el ámbito administrativo, revisa la descripción abajo escrita.** **OBJETIVO**:Realiza diversas funciones administrativas para el área funcional a la que está asignado. Dichas funciones incluyen la recopilación y preparación de diferentes informes y...

  • Asistente Administrativo Bilingue

    hace 7 meses

    Rosarito, México Mam de la Frontera, S.A. de C.V. A tiempo completo

    Descripción y detalle de las actividades Experiência y requisitos Experiência en puesto administrativo Preparatoria o carrera trunca Ingles 80% Microsoft office Solicita este puesto directamente a través de nuestro portal SOLICITAR **Número de vacantes** 1 **Área** Administración **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno**...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Rosarito, México World Vision International A tiempo completo

    With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith. Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s...

  • Administrativo de Entrada

    hace 2 semanas

    Rosarito, Baja California, México Talento Humano Actiiva A tiempo completo

    Funciones del Cargo:Atender a ejecutivos, apoyar en tareas administrativas, administrar suministros de oficina, gestionar agenda y llamadas, redactar y responder correos electrónicos y cartas, apoyar en la gestión de proyectos de diferentes áreas de la empresa, registrar y controlar archivos de información física y digital, solicitar y seguir órdenes...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 1 semana

    Rosarito, Baja California, México Baja Rehab A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Baja Rehab busca un profesional con experiencia en gestión administrativa para apoyar a nuestro equipo.**Objetivos Principales:**Programar y confirmar citas de pacientes, coordinar horarios entre médicos y pacientes, recordar a los pacientes sus citas próximas, investigar y obtener costos de medicamentos, comparar precios y...

  • Especialista en Gestión Administrativa

    hace 3 semanas

    Rosarito, Baja California, México Comercializadora Y Servicios Internacionales P.E.A.E.R. S. De R.L De C.V. A tiempo completo

    Comercializadora Y Servicios Internacionales P.E.A.E.R. S. De R.L De C.V. busca un Especialista en Gestión Administrativa para reforzar su equipo de trabajo.Las responsabilidades del puesto incluyen la atención al cliente, el manejo de reportes financieros y la coordinación de compras.Se requiere dominio avanzado del inglés tanto escrito como hablado.Es...