Supervisor-accounting - Cuentas por Pagar
hace 3 semanas
**Número de Empleo** 24090228
**Categoría de Empleo** Finance & Accounting
**Ubicación** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VER EN MAPA
**Horario** Full-Time
**¿Ubicación remota?** N
**¿Reubicación?** N
**Tipo de Posición** Non-Management
Garantiza la veracidad de números, registros y documentos contables. Supervisar la organización y protección de archivos
contables de acuerdo con las políticas, procedimientos internos y leyes locales. Revisión de entradas y análisis de la
información financiera-contable en el Sistema de Contabilidad. Clasificar, codificar y resumir datos numéricos-financieros y
mantener los registros contables usando pólizas, balanzas y auxiliares. Preparar, mantener, auditar y distribuir tablas o
reportes estadísticos, financieros, contables o de auditoría. Procesar facturas para pago en sistema automático y
manuales. Registrar y actualizar información de proveedores y asociados en el Sistema de Marriott. Completar los
cuentas por pagar, tarjeta corporativa y CONCUR. Reconciliar mensualmente cuentas de Balance General.
**DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES (APLICA PARA TODAS LAS COMPAÑÍAS ADMINISTRADAS**
**1. Cuentas por Pagar**
Conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
Supervisar la incorporación de todos los asociados con tarjeta corporativa a CONCUR (validar información necesaria para dar de alta)
Coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el DASF.
Coordinar y trabajar con MBS Travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
Entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta CONCUR.
Seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el MIP 44 de Marriott y política local.
Hacer las reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos previo a cierre mensual.
Preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de Marriott.
Revisión de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo al LSOP y los códigos contables para su registro.
Identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
Fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos Corporativos y Locales.
Validación de pago de facturas dentro del sistema de Marriott.
Validación de vouchers manuales para pago dentro del sistema de Marriott.
Crear y actualizar proveedores en el sistema de Marriott.
Monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
Identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (BDR’s y pagos locales).
supervisión de los expedientes de proveedores.
Mantenerse en comunicación con los proveedores y resolver consultas de pago.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas de Balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
**2. Finanzas y Contabilidad General**
Revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de Marriott.
Calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
Elaborar las Reconciliaciones de las Cuentas por Pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
Generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
Organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
Realizar y completar actividades, tareas y reportes de Cierre de Mes (Mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de Supervisores.
Crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en Excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
Contribuir con el cumplimiento de ISRA y con los requerimientos de Auditoria Interna del área de Cuentas por Pagar.
Contribuir con los requerimientos de los Auditores Externos para la elaboración de los Estados Financieros Anuales y Dictámenes de las Empresas Administradas.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**3. Políticas y Procedimientos**
Mantener la confidencialidad de los documentos de la compañía y la información de la nómina.
Proteger la privacidad y seguridad de la información del asociado.
Seguir las políticas y procedimientos de la empresa y el departamento.
Proteger las herramientas, equipos, máquinas u otros activos de la compañía de acuerdo con las políticas
y procedimientos de la compañía.
Realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los Gerentes.
**4. Comunicación**
Hablar y escuchar a otros asociados
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Clerk-accounting - Cuentas por Pagar
hace 2 meses
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24055696 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** Y **Relocation?** N **Position Type** Non-Management OBJETIVO Registro contable de las facturas de las propiedades Hoteles Marriott,...
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Accounting Analyst
hace 2 semanas
Colonia Polanco, México Inteliteam A tiempo completoEMPRESA EXTRANJERA DE GIRO REFINERIA EN AZUCAR, SOLICITA: ACCOUNTING ANALYST Ingles intermedio Indispensable Lic en Contabilidad con experiência en Cuentas por Pagar / Reportes contables, control de gastos SITIO DE TRABAJO POLANCO CDMX LUNES A VIERNES 8.30AM A 5.30PM Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes Horario: -...
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Accounting Analyst
hace 1 mes
Colonia Polanco, México Inteliteam A tiempo completoEMPRESA EXTRANJERA DE GIRO REFINERIA EN AZUCAR, SOLICITA: ACCOUNTING ANALYST Ingles intermedio Indispensable Lic en Contabilidad con experiência en Cuentas por Pagar / Reportes contables, control de gastos SITIO DE TRABAJO POLANCO CDMX LUNES A VIERNES 8.30AM A 5.30PM Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes Horario: -...
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Accounting & Ap Specialist - Mexico
hace 4 semanas
Colonia Polanco, México Hamilton Beach Brands, Inc. A tiempo completo**AP & Accounting Specialist - Mexico** Hamilton Beach Brands, Inc., a leading designer, marketer, and distributor of small household and commercial appliances, has an opening for an AP & Accounting Specialist. This position will be located in our Mexico City, MX office and will be responsible for managing the general accounting in our Mexico City...
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Supervisor-accounting
hace 1 semana
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24081860 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PUESTO Tiene la responsabilidad de registrar y...
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Analista de Cuentas por Pagar
hace 5 días
Colonia Polanco, México Kimchi Motors A tiempo completo**Surman**: El Grupo Automotriz más grande de México, cuenta con más de 34 años de experiência, líder en el mercado, contamos con más 127 agencias de las marcas más prestigiosas, a lo largo del territorio nacional, solicita**:Auxiliar de cuentas por pagar para Hyundai Polanco**. **Requisitos**: - Escolaridad: licenciatura concluida (contabilidad o...
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Aux. Cuentas por Pagar
hace 2 semanas
Colonia Polanco, México DSI Mexico A tiempo completoSolicitamos Aux. de cuentas por pagar. **Requisitos**: - Desde carrera trunca en contabilidad o administración - Experiência un año en el área contable - Manejo de Excel de intermedio avanzado - Amplio conocimiento en SAE y COI - Disponibilidad de horario Funciones: - Atención a proveedores - Recepción de facturas - Altas y bajas de registro -...
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Aux. Cuentas por Pagar
hace 1 mes
Colonia Polanco, México DSI Mexico A tiempo completoSolicitamos Aux. de cuentas por pagar. **Requisitos**: - Desde carrera trunca en contabilidad o administración - Experiência un año en el área contable - Manejo de Excel de intermedio avanzado - Amplio conocimiento en SAE y COI - Disponibilidad de horario Funciones: - Atención a proveedores - Recepción de facturas - Altas y bajas de registro -...
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Cuentas por Pagar
hace 5 días
Colonia Polanco, México Global Gas A tiempo completoGlobal Gas, empresa Mexicana con más de 65 años en el mercado, contamos con más de 9,000 colaboradores activos en todo el país. Somos una empresa líder en el mercado, nos apasiona servir a nuestros clientes y brindarles la mejor experiência en el surtido de Gas LP. Estamos en búsqueda de personal, integrarte a nuestro equipo será tu mejor opción,...
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Accounting & Tax Analyst - Mx
hace 2 meses
Colonia Polanco, México Hamilton Beach Brands, Inc. A tiempo completo**Accounting & Tax Analyst - Mexico** Hamilton Beach Brands, Inc., a leading designer, marketer, and distributor of small household and commercial appliances, has an opening for an Accounting & Tax Analyst. This position will be located in our Mexico City, MX office and will be responsible for managing the Accounting process, analysis our taxes and...
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Tesorería Administrativo
hace 2 meses
Colonia Polanco, México MAS Inmobiliaria A tiempo completoMAS INMOBILIARIA. Intégrate a una empresa en crecimiento. Te estamos buscando a TI, si eres una persona pro-activa y dinámica. Necesitamos a un colaborador con las siguientes conocimientos: 100% ADMINISTRATIVO Tenemos una vacante disponible para TI. Con pleno conocimientos de estas actividades: 1- Tesorería: Dispersión de fondos por banca...
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Clerk-accounting - Impuestos
hace 1 semana
Colonia Polanco, México Marriott International, Inc A tiempo completo**Job Number** 24026116 **Job Category** Finance & Accounting **Location** Mexico Regional Office, Ejercito Nacional No. 350 Suite 4C, Mexico City, MÉX, Mexico VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management OBJETIVO Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y el correcto registro...
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Auxiliar de Cuentas por Pagar
hace 1 mes
Colonia Condesa, México MILIPOL A tiempo completoMilipol, Empresa N. 1 en Seguridad Privada, solicita: **AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR** - HORARIO: Lunes a Viernes de 9 a.m. a 6 p.m. - SALARIO: $10,000 /Prestaciones de ley **Requisitos**: - Tener experiência en despacho contable - Conocimientos generales de nómina. - Manejo de algún ERP. - Manejo de paquetería Office. - Facturación 3.3 y 4.0. -...
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Supervisor Contable
hace 2 meses
Colonia Polanco, México Tokyo Consulting Group A tiempo completo_**SUPERVISOR CONTABLE**_ **Descripción** Importante empresa japonesa dedicada a la consultoría busca personal para el área de Contabilidad. Se parte de esta gran familia. - **Lo que ofrecemos** Esquema pago por honorario: 18,000-25,000 Horario laboral: 7 am -4 pm o 8 am -5pm (con una hora de comida) Apoyo de transporte Buen ambiente laboral -...
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Analista de Cuentas por Pagar
hace 2 meses
Colonia del Valle, México Talent Center A tiempo completoImportante empresa americana está buscando un: **Analista de Cuentas por Pagar.** Experiência: - Inglés avanzado/Bilingüe - Ser profesional a cargo del **procesamiento de facturas / notas de crédito de proveedores**, **incluida la codificación básica, activos fijos, pagos anticipados, IVA y otros impuestos;**: - Conciliar las declaraciones del...
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Asistente de Cuentas por Pagar
hace 2 meses
Colonia del Valle, México Talent Center A tiempo completoImportante empresa americana está buscando un: **Analista de Cuentas por Pagar.** Experiência: - Inglés avanzado/Bilingüe - Ser profesional a cargo del **procesamiento de facturas / notas de crédito de proveedores**, **incluida la codificación básica, activos fijos, pagos anticipados, IVA y otros impuestos;**: - Conciliar las declaraciones del...
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Auxiliar Cuentas por Pagar
hace 2 meses
Colonia Lomas de Chapultepec, México Ingredienta Gourmet A tiempo completoIngredienta Solicita Auxiliar cuentas por pagar. - Lic. Contaduría Mandatorio. - 1 a 2 años de experiência mínimo en algún puesto similar. - Conocimiento en facturación y cobranza. - Conocimiento en office. Responsabilidades del puesto - Elaboración de facturas. - Gestión de pagos. - Elaboración y acomodo de archivo (Digital y físico). - Cuentas...
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Analista de Cuentas por Pagar Bilingüe
hace 1 semana
Colonia, México Landsberg Orora - Tijuana A tiempo completoLandsberg Orora lider en el ramo de soluciones integrales de empaque, empresa multifuncional, innovadora, orientada al cliente, en costante crecimiento: Tiene una excelente oportunidad para integrarte a su equipo como: **ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR BILINGUE** Actividades: - Revisa y procesa las facturas de los proveedores. - **Experiência en Dropship y...
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Auxiliar Contable Cuentas por Pagar
hace 1 semana
Colonia Lomas de Chapultepec, México ULIV A tiempo completoEn ULIV estamos convencidos que lo que nos define es nuestro equipo. **¡ven únete como Auxiliar Contable, Cuentas por pagar!** **Funciones**: - Validación de CFDIs versión 4.0 en todas las modalidades (Ingreso, egreso) - Trato con proveedores para la obtención de información necesaria dentro del ciclo de cuentas por pagar (Documentación legal para...
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Accounting Analyst
hace 3 días
Colonia Lomas de Chapultepec, México coty A tiempo completoSOLICITUD DE BÚSQUEDA DE PERSONAL/ **PUESTO**: ACCOUNTING ANALYST **DEPARTAMENTO**: FINANCE DESCRIPCION DEL PUESTO Y RESPONSABILIDADES **DESCRIPCION DEL PUESTO**: Responsable de desarrollar la estrategia de las marcas a cargo e implementar planes de marketing para el cumplimiento de objetivos, adaptando la propuesta global a la realidad del...
