Coordinador de Eventos

hace 1 semana

Desde casa, México Cápita Works - Virtual Assistants in Mexico A tiempo completo

As experts in nearshore recruitment, **Cápita Works** specializes in connecting Mexican talent with exceptional long-term remote job opportunities in the US. We're dedicated to matching you with clients who will value and celebrate your unique skills.

We are currently searching for a standout **Event Administrator **ready to excel in an international setting.

**WE OFFER**
- Monthly salary range starting at **20.000 to 23.000 MXN NET. **(negotiable with the client).
- Monthly bonus of 2,000 MXN NET.
- 12 vacation days after the first year.
- Free access to 1DOC3 (Healthcare app).
- US holidays.
- Remote work.

**RESPONSIBILITIES**

**Individual Event Projects**:

- Attend client calls and take notes.
- Build agendas for upcoming calls and internal meetings.
- Compile past information from our records or the client.
- Order and send client gifts and thank you notes.
- Request Certificates of Insurance (COIs).
- Launch project management tools for each project.
- Block event dates in the Master Calendar.

**Overall Team Support**:

- Join monthly event squad calls and take notes.
- Revamp internal documents for onsite events.
- Update templates in Asana, Google Docs, and Sheets.
- Schedule calls with clients, vendors, and staff.
- Submit vendor invoices and credit card receipts.
- Review transactions and reimbursements.
- Update project management matrix and agendas.
- Schedule client check-ins.

**Pre-Event Registration and Communications**:

- Create and track tickets and discount codes.
- Send surveys, thank you notes, and reminders.

**Speaker and Sponsor Management**:

- Collect contact information.
- Schedule tech checks for speakers.
- Manage sponsor logos and materials.

**Requirements**:

- **Preferred**: Experience with virtual events and planning large corporate/non
- Positive attitude, attention to detail, and strong communication skills.
- Technologically efficient with Google Suite (Sheets, Docs, Slides).
- **Preferred**: Experience with Hubspot and event registration platforms (Bizzabo, Eventbrite, Cvent).
- Strong organizational skills to manage multiple projects.

**SCHEDULE**
- Monday to Friday (8:00 to 17:00 CST).

Pay: $20,000.00 - $23,000.00 per month

Application Question(s):

- ¿Posees experiência manejando un CRM de ventas? Comentame cual
- ¿Tu nível de ingles conversacional es avanzado?
- Esta vacante es 100% remota, tiene un presupuesto de 20k a 23k netos mensuales. ¿Estás de acuerdo con ese salario? En caso de no estarlo por favor no postularse.

Work Location: Remote

  • Coordinadora de Eventos Jr

    hace 4 semanas

    Desde casa, México Atmosfera Eventos A tiempo completo

    Reconocida Agencia de Eventos Empresariales de alto impacto, con 10 años de experiência en el mercado; por expansión ¡te está buscando! “Únete a su innovador equipo de trabajo como **Coordinadora de Eventos JR**”. **Requisitos para el puesto**: - Licenciatura en Relaciones Públicas, Turismo, Administración de Empresas Turísticas/...

  • Coordinadora de Eventos Jr

    hace 2 días

    Desde casa, México Atmosfera Eventos A tiempo completo

    Reconocida Agencia de Eventos Empresariales de alto impacto, con 10 años de experiência en el mercado; por expansión ¡te está buscando! “Únete a su innovador equipo de trabajo como **Coordinadora de Eventos JR**”. **Requisitos para el puesto**: - Licenciatura en Relaciones Públicas, Turismo, Administración de Empresas Turísticas/...

  • Director de Congresos, Festivales y Eventos

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    **Acerca de nosotros**: Global Institute For igital Competitiveness es una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica. **Requisitos**: - Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA - Personal a cargo - Licenciatura en Relaciones públicas, relaciones...

  • Coordinadora de Proyectos

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Axon Impact A tiempo completo

    Buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos que tendrá las siguientes funciones: - Coordinar las actividades y tareas de lanzamiento de un proyecto de una app y una plataforma web - Coordinar las actividades de constitución legal de la empresa ante el Despacho Legal y Notario - Coordinar los temas administrativos y operativos de la etapa pre-operativa del...

  • Coordinador de Eventos Home Office, BilingÜe

    hace 2 semanas

    Desde casa, México Evolucione A tiempo completo

    **Descripción del empleo** IMPORTANTE EMPRESA DIGITAL Está en búsqueda de **GESTOR DE EVENTOS DIGITALES Y PRESENCIALES ( HOME OFICE)** **TE OFRECEMOS**: - Sueldo base mensual - Prestaciones de ley - Crecimiento Laboral **Requisitos**: - Inglés **C1 AVANZADO CONVERSACIONAL** (contacto directo con clientes extranjeros) - Licenciatura en Marketing,...

  • Coordinador de Demostradoras

    hace 3 días

    Desde casa, México LEGIÓN TROYANA NORTE A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. Buscamos integrar a nuestra legión como **COORDINADOR DE DEMOSTRADORAS.** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida - Experiência: Mínimo 1 año como coordinador de promotoría o...

  • Coordinador de Rrhh

    hace 1 semana

    Desde casa, México ACL HUNTERS A tiempo completo

    En ACL empresa líder de Tecnología con más de 30 años de trayectoria, nos encontramos en búsqueda de un profesional en administracion o carrera afín para desempeñar el cargo de Coordinador de RRHH, con al menos 3+ años de experiência, trabajo modalidad remota: **Skills**: - Profesional en Administración o afin a RRHH - Experiência en...

  • Coordinador de Eventos Home Office, BilingÜe

    hace 1 semana

    Desde casa, México Evolucione A tiempo completo

    Descripción del empleoIMPORTANTE EMPRESA DIGITALEstá en búsqueda de GESTOR DE EVENTOS DIGITALES Y PRESENCIALES ( HOME OFICE)TE OFRECEMOS: Sueldo base mensual Prestaciones de ley Crecimiento LaboralRequisitos: Inglés C1 AVANZADO CONVERSACIONAL (contacto directo con clientes extranjeros) Licenciatura en Marketing, Publicidad Edad 25 años 50...

  • Coordinadora de Proyectos

    hace 1 semana

    Desde casa, México Axon Impact A tiempo completo

    Buscamos un(a) Coordinador(a) de Proyectos que tendrá las siguientes funciones:Coordinar las actividades y tareas de lanzamiento de un proyecto de una app y una plataforma web Coordinar las actividades de constitución legal de la empresa ante el Despacho Legal y Notario Coordinar los temas administrativos y operativos de la etapa preoperativa del negocio...

  • Coordinador de Ventas Educativas y Promoción

    hace 2 meses

    Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    Global Institute For igital Competitivenesses una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica.Estamos en búsqueda de un coordinador en ventas educativas para ser parte de nuestro equipo comercial. Si tienes experiência como Supervisor o Coordinador de ventas a nível...

  • Coordinador de Ventas Educativas y Promoción

    hace 3 semanas

    Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    Global Institute For igital Competitivenesses una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica.Estamos en búsqueda de un coordinador en ventas educativas para ser parte de nuestro equipo comercial. Si tienes experiência como Supervisor o Coordinador de ventas a nível...

  • Recreadores ´para Eventos de Integración y

    hace 4 semanas

    Desde casa, México IMPACTA CONSULTORA DE COORDINACION Y LOGISTICA SC A tiempo completo

    Buscamos recreadores / facilitadores para incorporarse a nuestro equipo de trabajo para participar en la planeación y ejecución de eventos de integración y teambuilding para nuestros clientes en Monterrey y Guadalajara. Se requiere experiência previa en posiciones similares. Buena presencia, conocimientos de dinámicas y juegos lúdicos y buen manejo de...

  • Recreadores ´para Eventos de Integración y

    hace 6 horas

    Desde casa, México IMPACTA CONSULTORA DE COORDINACION Y LOGISTICA SC A tiempo completo

    Buscamos recreadores / facilitadores para incorporarse a nuestro equipo de trabajo para participar en la planeación y ejecución de eventos de integración y teambuilding para nuestros clientes en Monterrey y Guadalajara. Se requiere experiência previa en posiciones similares. Buena presencia, conocimientos de dinámicas y juegos lúdicos y buen manejo de...

  • Coordinador de Ventas

    hace 2 meses

    Desde casa, México Súper Útil S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Súper Útil **_empresa mexicana líder en su ramo, dedicada a la venta y fabricación de fundas para vehículos, solicita_ **Coordinador de Ventas**con experiência en área comercial digital e interesado en el desarrollo._ - **Requisitos**:_ - _**2**_ **a 3 años** de experiência en puestos de coordinación, administración de Ventas preferentemente,...

  • Coordinador de Ventas

    hace 2 días

    Desde casa, México Súper Útil S.A. de C.V. A tiempo completo

    _**Súper Útil **_empresa mexicana líder en su ramo, dedicada a la venta y fabricación de fundas para vehículos, solicita_ **Coordinador de Ventas**con experiência en área comercial digital e interesado en el desarrollo._ - **Requisitos**:_ - _**2**_ **a 3 años** de experiência en puestos de coordinación, administración de Ventas preferentemente,...

  • Recreadores ´para Eventos de Integración y

    hace 1 semana

    Desde casa, México IMPACTA CONSULTORA DE COORDINACION Y LOGISTICA SC A tiempo completo

    Buscamos recreadores / facilitadores para incorporarse a nuestro equipo de trabajo para participar en la planeación y ejecución de eventos de integración y teambuilding para nuestros clientes en Monterrey y Guadalajara.Se requiere experiência previa en posiciones similares. Buena presencia, conocimientos de dinámicas y juegos lúdicos y buen manejo de...

  • Relaciones Públicas y Gestión de Congresos

    hace 1 semana

    Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    **Acerca de nosotros**: Global Institute For igital Competitiveness es una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica. **Requisitos**: - Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA - Personal a cargo - Licenciatura en Relaciones públicas, relaciones...

  • Director Comercial de Congresos, Festivales y

    hace 4 semanas

    Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    **Acerca de nosotros**: Global Institute For igital Competitiveness es una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica. **Requisitos**: - Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA - Personal a cargo - Licenciatura en Relaciones públicas, relaciones...

  • Coordinadora de Mercadotecnia

    hace 4 semanas

    Desde casa, México Talento Tijuana A tiempo completo

    Coordinadora de marketing (Home office). **Requisitos**: - Disponibilidad para viajar y en un futuro radicar en Tijuana. - Interés por recibir apoyo de la empresa para tramitar visa TN (Visa de trabajo en EU) y laborar en USA. - 5+ años de experiência en manejo de redes y medios. - Estrategias de publicidad. - Marketing. - Análisis de mercado. - Nível...

  • Coordinadora de Mercadotecnia

    hace 2 días

    Desde casa, México Talento Tijuana A tiempo completo

    Coordinadora de marketing (Home office). **Requisitos**: - Disponibilidad para viajar y en un futuro radicar en Tijuana. - Interés por recibir apoyo de la empresa para tramitar visa TN (Visa de trabajo en EU) y laborar en USA. - 5+ años de experiência en manejo de redes y medios. - Estrategias de publicidad. - Marketing. - Análisis de mercado. - Nível...