Coordinador de Eventos

hace 6 meses


Desde casa, México Cápita Works - Virtual Assistants in Mexico A tiempo completo

As experts in nearshore recruitment, **Cápita Works** specializes in connecting Mexican talent with exceptional long-term remote job opportunities in the US. We're dedicated to matching you with clients who will value and celebrate your unique skills.

We are currently searching for a standout **Event Administrator **ready to excel in an international setting.

**WE OFFER**
- Monthly salary range starting at **20.000 to 23.000 MXN NET. **(negotiable with the client).
- Monthly bonus of 2,000 MXN NET.
- 12 vacation days after the first year.
- Free access to 1DOC3 (Healthcare app).
- US holidays.
- Remote work.

**RESPONSIBILITIES**

**Individual Event Projects**:

- Attend client calls and take notes.
- Build agendas for upcoming calls and internal meetings.
- Compile past information from our records or the client.
- Order and send client gifts and thank you notes.
- Request Certificates of Insurance (COIs).
- Launch project management tools for each project.
- Block event dates in the Master Calendar.

**Overall Team Support**:

- Join monthly event squad calls and take notes.
- Revamp internal documents for onsite events.
- Update templates in Asana, Google Docs, and Sheets.
- Schedule calls with clients, vendors, and staff.
- Submit vendor invoices and credit card receipts.
- Review transactions and reimbursements.
- Update project management matrix and agendas.
- Schedule client check-ins.

**Pre-Event Registration and Communications**:

- Create and track tickets and discount codes.
- Send surveys, thank you notes, and reminders.

**Speaker and Sponsor Management**:

- Collect contact information.
- Schedule tech checks for speakers.
- Manage sponsor logos and materials.

**Requirements**:

- **Preferred**: Experience with virtual events and planning large corporate/non
- Positive attitude, attention to detail, and strong communication skills.
- Technologically efficient with Google Suite (Sheets, Docs, Slides).
- **Preferred**: Experience with Hubspot and event registration platforms (Bizzabo, Eventbrite, Cvent).
- Strong organizational skills to manage multiple projects.

**SCHEDULE**
- Monday to Friday (8:00 to 17:00 CST).

Pay: $20,000.00 - $23,000.00 per month

Application Question(s):

- ¿Posees experiência manejando un CRM de ventas? Comentame cual
- ¿Tu nível de ingles conversacional es avanzado?
- Esta vacante es 100% remota, tiene un presupuesto de 20k a 23k netos mensuales. ¿Estás de acuerdo con ese salario? En caso de no estarlo por favor no postularse.

Work Location: Remote



  • Desde casa, México Atmosfera Eventos A tiempo completo

    Reconocida Agencia de Eventos Empresariales de alto impacto, con 10 años de experiência en el mercado; por expansión ¡te está buscando! “Únete a su innovador equipo de trabajo como **Coordinadora de Eventos JR**”. **Requisitos para el puesto**: - Licenciatura en Relaciones Públicas, Turismo, Administración de Empresas Turísticas/...


  • Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    **Acerca de nosotros**: Global Institute For igital Competitiveness es una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica. **Requisitos**: - Manejo de eventos de complejidad MEDIA y ALTA - Personal a cargo - Licenciatura en Relaciones públicas, relaciones...


  • Desde casa, México LEGIÓN TROYANA NORTE A tiempo completo

    Empresa 100% mexicana, líder como Agencia de Publicidad especializada en entretenimiento y cinematografía. Con excelente ambiente de trabajo y cultura. Buscamos integrar a nuestra legión como **COORDINADOR DE DEMOSTRADORAS.** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura concluida - Experiência: Mínimo 1 año como coordinador de promotoría o...


  • Desde casa, México Evolucione A tiempo completo

    **Descripción del empleo** IMPORTANTE EMPRESA DIGITAL Está en búsqueda de **GESTOR DE EVENTOS DIGITALES Y PRESENCIALES ( HOME OFICE)** **TE OFRECEMOS**: - Sueldo base mensual - Prestaciones de ley - Crecimiento Laboral **Requisitos**: - Inglés **C1 AVANZADO CONVERSACIONAL** (contacto directo con clientes extranjeros) - Licenciatura en Marketing,...


  • Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

    Global Institute For igital Competitivenesses una fundación internacional para promover la creación y crecimiento de las empresas. Mediante la disminución de la brecha tecnológica.Estamos en búsqueda de un coordinador en ventas educativas para ser parte de nuestro equipo comercial. Si tienes experiência como Supervisor o Coordinador de ventas a nível...


  • Desde casa, México Talento Tijuana A tiempo completo

    Coordinadora de marketing (Home office). **Requisitos**: - Disponibilidad para viajar y en un futuro radicar en Tijuana. - Interés por recibir apoyo de la empresa para tramitar visa TN (Visa de trabajo en EU) y laborar en USA. - 5+ años de experiência en manejo de redes y medios. - Estrategias de publicidad. - Marketing. - Análisis de mercado. - Nível...


  • Desde casa, México Global Institute for Digital Competitiveness A tiempo completo

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  • Desde casa, México GELPHARMA SA DE CV A tiempo completo

    Importante empresa Farmaceutica solicita: **COORDINADOR DE INVENTARIOS** - UBICACIÓN:_ **Guadalajara Technology Park (Carretera a Nogales antes de llegar a la venta del Astillero)** - HORARIO:_ 8am a 5:30pm Lunes a Viernes - ESCOLARIDAD:_ **ING. INDUSTRIAL o Afín** - CONOCIMIENTOS:_ - Inventarios - EXCEL - OFRECEMOS:_ - **$16,500 MENSUAL NOMINAL**: -...


  • Desde casa, México AGROVET MARKET A tiempo completo

    Coordinador de Marketing - Rea zación y ejecución de plan anual de ma eting de - línea. - Respo sable del pre - uesto Anual del departa - to de marketing de la línea. - Responsable del análi - de ventas, indica - es, forecast e inve - rios. - Manejo l gístico del material pub - itario y mer dising de la - nea. - Responsable de la...


  • Desde casa, México IMPACTA CONSULTORA DE COORDINACION Y LOGISTICA SC A tiempo completo

    Buscamos recreadores / facilitadores para incorporarse a nuestro equipo de trabajo para participar en la planeación y ejecución de eventos de integración y teambuilding para nuestros clientes en Monterrey y Guadalajara. Se requiere experiência previa en posiciones similares. Buena presencia, conocimientos de dinámicas y juegos lúdicos y buen manejo de...


  • Desde casa, México Layer7 SAPI de CV A tiempo completo

    This is a remote position. Como **Coordinador de Soporte Técnico** de Layer7 tus actividades estarán enfocadas en gestionar la atención de tickets y requerimientos, soporte directamente a usuarios y trabajar en conjunto con el área Comercial y Customer Success para asegurar la mejora de calidad de servicio al cliente y la continuidad del servicio. Tu...


  • Desde casa, México ENERGYZA de México S.A de C.V A tiempo completo

    Somos una empresa líder en tecnología mexicana en eficiencia energética. En Energyza estamos contribuyendo a mejorar la sustentabilidad y rentabilidad de las operaciones de nuestros clientes mediante los servicios de consultoría en compra de energía y eficiencia energética. Queremos que te unas a nuestro equipo como **Coordinador de Contratos de...


  • Desde casa, México CONSULTORIA Y ANALISIS EN INGENIERIA Y ECONOMIA S.A.S. DE C.V A tiempo completo

    **Título: Coordinador de desarrollo organizacional** Descripción: **Responsabilidades**: - Desarrollar e implementar programas de desarrollo organizacional para empleados nuevos y existentes - Trabajar con gerentes y empleados para identificar las necesidades de desarrollo organizacional - Evaluar la eficacia de los programas de desarrollo...


  • Desde casa, México Holiday Inn Express Puerto Vallarta A tiempo completo

    **¡GRANDES HOTELES QUE LOS HUÉSPEDES AMAN!** **HOLIDAY INN EXPRESS Y HOLIDAY INN & SUITES** **SOLICITAMOS**: **EJECUTIVO DE VENTAS CDMX** - **Requisitos**:_ - Experiência mínima de 2 años en el puesto Y manejo de grupos. - Inglés intermedio. - Disponibilidad de horario. - Contar con vehículo propio (requisito indispensable) - Habilidad de...

  • Relaciones Comerciales

    hace 6 meses


    Desde casa, México Avi - Tu Asistente Virtual A tiempo completo

    Coordinador de Alianzas, actividades para generación de demanda y Ventas Actividades principales: - Relaciones comerciales y coordinación de alianzas - Coordinación y participación en eventos - Búsqueda de prospectos a través de estrategias definidas para nichos de mercado - Participación en reuniones de networking - Actualización de CRM y...


  • Desde casa, México JARDINES DE MEXICO A tiempo completo

    Realizar una prospección de nuevos clientes para la venta de eventos (empresariales) tours (generales) en Jardines de México. Experiência en venta de eventos Empresariales (Congresos corporativos, eventos formativos, eventos solidarios, Networking, lanzamiento de un producto, team Building, etc.) Dar seguimiento a los prospectos contactados por...

  • Ejecutivo de Cuenta Sr

    hace 6 meses


    Desde casa, México Tierra de Ideas A tiempo completo

    ¡Buscamos tu talento! **EJECUTIVO DE CUENTA SR.** **Para eventos corporativos especializado en ramo Farmacéutico** **Responsabilidades**: - Coordinar al equipo creativo para realizar las propuestas de los eventos. - Presentar las propuestas de eventos con cliente. - Control y elaboración de cotizaciones. - Negociación y trato con...


  • Desde casa, México Tierra de Ideas A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo! Estamos en búsqueda de un nuevo talento para el puesto de **Asistente Administrativo de Cuentas**. **Requisitos**: - Formación universitaria en Marketing, Comunicación o áreas afines. - Experiência de 1 a 2 años como Asistente Administrativo, con conocimientos en la coordinación de eventos. **Actividades Principales**: -...

  • Music Manager

    hace 6 meses


    Desde casa, México Cooperativa Intercolectividades CS de CV de RL A tiempo completo

    Representante Musical estudiante, egresado o con experiência o interés por el crecimiento en management, booking, gestión cultural o music business, para proyecto musical. Planear, buscar, encontrar y gestionar eventos musicales en toda la República mexicana. Tarifa de porcentaje por proyecto a negociar. Tipo de puesto: Por tiempo...

  • Scrum Master Sr

    hace 6 meses


    Desde casa, México AsTecI S.A de C.V A tiempo completo

    AsTecI, Consultora TI con más de 30 años de experiência en Desarrollo y Mantenimiento de Software de Sistemas, _está en búsqueda de tu talento como:_ Scrum Master SR - **Requisitos**:_ - Haber trabajado en el sector bancario - Uso de diagramas - Conocimiento y aplicación de metodología scrum - Conocimiento de metodologías tradicionales - Gestión de...