Administration Coordinator

hace 3 semanas

Tlahuac, México KAPSCH A tiempo completo

Kapsch TrafficCom develops smart solutions to make mobility safer, more sustainable and efficient for everybody. We design, build and operate traffic management systems including connected vehicles technology and mobility demand management as well as tolling services for cities, roads, tunnels and bridges around the world. We develop data and video analytics platforms, building on state-of-the-art technologies including AI, machine learning, big data and cloud services to enable the digitalization of mobility.

Nos encontramos en la búsqueda de un/a **Coordinador/a de Administración **para sumar a nuestro equipo

**Tus responsabilidades**:
- Administración de oficinas: coordinación de Rentas de oficinas, campamentos, y almacenes con todos los requerimientos normativos, adecuaciones en oficinas para asegurar su habilitación. Contrato de rentas, licencias de funcionamiento, entre otros.
- Administración de servicios: luz, agua, servicio de mantenimiento, seguridad, fumigación, limpieza, entre otros. Accesos a oficinas, torniquetes y estacionamientos, en coordinación con área de IT.
- Administración de flotas: contratos de leasing, arrendamiento financiero de autos nuevos, opciones de financiamiento de flota, gestión integral de flota propia. Armado, actualización y gestión de legajos.
- Gestión poderes: coordinación con abogados externos/ cuerpo legal Global interno para actualización y registro de los poderes en los países de la región.
- Archivo: gestión de resguardo físico y digital.
- Generación de métricas, reportes, control de gastos, propuesta de nuevas líneas de crédito para adquirir utilitarios/vehículos.**Tu perfil**:
- Sólida experiência en rol administrativo (administración y gestión de oficinas/flota, documentación legal).
- Idioma inglés oral y escrito upper intermediate o superior.
- Graduado/a de la carrera de Licenciatura en Administración o similar.
- Manejo avanzado de paquete Office.**Nuestra oferta para ti**:
- Un puesto interesante de tiempo completo dentro de una empresa familiar de renombre mundial
- Excelente clima laboral
- Un entorno de trabajo internacional
- Beneficios sobresalientes

  • Facilities Coordinator

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México JLL A tiempo completo

    **Benefits to eligible employees, include**: - Annual Performance Bonus. - Online platform with certified courses for professional development. **What this job involves** We are currently seeking a dynamic individual for the role of **Facility Coordinator** to join our team: - **Location**: Cuauhtemoc, CDMX (Paseo de la Reforma) - **Work schedule**:...

  • Administrator, Commercial Office

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México GEN-T A tiempo completo

    **Perfil**: - Sexo y Edad Indistintos - 3 a 5 años de experiência - Bilingüe conversacional - Universidad, Carrera indistinta - Vivir en CDMX con enfoque Hibrido. Principales funciones: - Administrative support of Leadership team in Mexico commercial office. - Receptionist & Supplies administration - Focal Point for main service suppliers for the...

  • Coordinación de Monitoreo, Evaluación y

    hace 7 días

    Tlahuac, México Conservation International A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** **MEL Coordinator** **Summary** The Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) Coordinator for SLV/USAID is tasked with the responsibility of devising, implementing, and managing monitoring, evaluation, and learning activities that capture valid, reliable, and timely data on project outputs and outcomes in accordance with USAID...

  • Channel Marketing Coordinator

    hace 6 días

    Tlahuac, México 3M A tiempo completo

    **Job Description**: **Job Description**: - Prepare reports by collecting and analyzing sales data - Conduct research to analyze customers’ behavior (e.g. purchasing habits, trends and preferences) - Design and implement successful marketing campaigns - Set up tracking systems for online and offline marketing activities - Track progress with sales team...

  • Ocean Billing Coordinator

    hace 5 días

    Tlahuac, México DB Schenker A tiempo completo

    DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldamos a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro **Tasks & Responsibilities**: - Receiving, analyzing,...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México PPG Industries A tiempo completo

    As an** Administrative Assistant**, you will be responsible for collecting, reviewing and analyzing complex and/or confidential information for the generation of internal requests, monitoring of generated purchase orders, validation of the area's budget, as well as the billing process for export matters. You will report to the control desk...