Personal Assistant
hace 1 mes
PERSONAL ASSISTANT
¿QUIÉNES SOMOS?
¿Quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En Unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local. Con nuestras marcas domésticas, como Lipton, Knorr, Dove, Hellmann's y Axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él.
LOCALIDAD: Nuevo León
PROPÓSITO DE LA POSICIÓN:
Proveer el más alto nível de soporte administrative y organizacional para el Director de Ingeniería y gerentes de Ingeniería. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reports de despesas y coordinación de reuniones. Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización. La posición requieres un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.
¿QUÉ HARÍAS?
- Priorizar y arreglar reuniones en nombre del director y gerentes de Ingeniería.
- Manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización
- Manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.
- Punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.
- Manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del time de proyecto.
- Manejar contactos y archivos.
- Coordinar el monitoreo del budget.
- Completar y someter los reportes de despesas.
- Ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.
- Otras responsabilidades cuando designado.
¿QUÉ NECESITAS PARA ASPIRAR A LA VACANTE?
- Ser graduado en Administración o secretariado o tener años de experiência equivalente en el área
- Manejo de inglés medio o avanzado
- Residir en Nuevo León
- Tener manejo avanzado de herramientas informáticas como MS Word, PowePoint, Excel y Outlook.
- Experiência de 3 - 5 años en el área de secretariado.
- Tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.
- Disponibilidad para viajes constantes.
Competencias:
- Excelente comunicación oral y escrita
- Agilidad
- Proactividad
- Resolución de problemas
- Atención a detalles
- Foco a los resultados
- Compromiso y responsabilidad
Contactos Internos:
- Time de Ingeniería
- Departamento de Compras
- Departamento de Finanzas
- Lideres de la compañía/ stakeholders del proyecto
Contactos Externos
- Empresas proveedores de ingeniería y construcción
- Consultorías
- Contactos diversos del Director de Ingeniería
Nota
Unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa. En Unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "Verdadero Yo" al trabajo y esto te incluye a ti. Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Monterrey, México PIDE DIRECTO A tiempo completoComo Executive Assistant se es responsable de apoyar a COO en sus actividades diarias, aprovechando al máximo su tiempo, apoyo en proyectos y compilando la información. **Responsabilidades**: - Manejo Calendario y agenda personal - Priorización de correos, follow up - Juicio Crítico, organización de información - Compilación de información, ver...
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House Manager/personal Assistant
hace 4 semanas
Monterrey, México Achieve Hospitality A tiempo completo**Role: House Manager/Personal Assistant** **Location: Remote + Monterrey, Mexico** **Salary: 35,000 MXN per month** We are looking for an excellent House Manager/PA to support a UHNW Client in Mexico. You must have experience working within a similar role for a UHNW or High Profile Client. You will be extremely energetic, professional, and proactive while...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Monterrey, México True Haven A tiempo completoLong-term work from home employement opportunity! We're looking for a skilled administrative assistant who enjoys overcoming challenges and the freedoms that come from working from home. We invest in our staff's personal and professional development. Each new hire is heavily resourced and empowered to do their job at an elite level. We don't micromanage...
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Bartender Assistant
hace 1 mes
Monterrey, México Hilton A tiempo completoBartender assistant An assistant bartender is responsible for assisting in the preparation of drinks and in serving drinks and/or food to guests in the hotel's ongoing effort to provide exceptional customer service and financial profitability. **What am I going to be doing?** As an assistant bartender, you will assist in preparing drinks and serving...
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CEO Assistant
hace 4 días
Monterrey, México Plastic Omnium A tiempo completoStart**Please wait...** **Date**:Mar 4, 2024 **Location**: Monterrey, MX **Company**:Plastic Omnium Hungry for challenges? Join a group with innovation at its heart and contribute to the automotive revolution! Plastic Omnium is a world-leading provider of innovative solutions for a unique, safer and more sustainable mobility experience....
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Bartender Assistant
hace 1 mes
Monterrey, México Hilton A tiempo completoAn assistant bartender is responsible for assisting in the preparation of drinks and in serving drinks and/or food to guests in the hotel's ongoing effort to provide exceptional customer service and financial profitability. **What am I going to be doing?** As an assistant bartender, you will assist in preparing drinks and serving drinks and/or food to...
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Bartender assistant
hace 1 mes
Monterrey, Nuevo León, México Hilton A tiempo completoAn assistant bartender is responsible for assisting in the preparation of drinks and in serving drinks and/or food to guests in the hotel's ongoing effort to provide exceptional customer service and financial profitability.What am I going to be doing?As an assistant bartender, you will assist in preparing drinks and serving drinks and/or food to guests in...
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Executive Assistant with Design Experience
hace 1 mes
Monterrey, México Jules A tiempo completo**Who you are**: - A proactive problem solver - A highly organized individual - Someone who regularly engages in social media - A lover of YouTube content and the creator economy - A critical thinker who can predict the needs of any situation - A results-driven team player who takes pride in their contributions - A seeker of greater education **What...
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Assistant Store Manager, Ft
hace 5 días
Monterrey, México Under Armour A tiempo completo**Values & Innovation**: At Under Armour, we are committed to empowering those who strive for more, and the company's values - Act Sustainably, Celebrate the Wins, Fight on Together, Love Athletes and Stand for Equality - serve as both a roadmap for our teams and the qualities expected of every teammate. Our Values define and unite us, the beliefs that are...
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Administrative Assistant
hace 3 días
Monterrey, México BAXTER A tiempo completo**This is where you save and sustain lives** At Baxter, we are deeply connected by our mission. No matter your role at Baxter, your work makes a positive impact on people around the world. You'll feel a sense of purpose throughout the organization, as we know our work improves outcomes for millions of patients. Baxter's products and therapies are found in...
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Asistente Particular
hace 1 mes
Monterrey, México Asociación Korea y México A tiempo completo**Estamos Buscando ASISTENTE EJECUTIVA** **Experiência**: +5 años de experiência en puesto similar. **Escolaridad**: LAE, Lic. Marketing, Negocios Internacionales, o afín. **Principales funciones** - Organización y planificación exhaustiva de las agendas del VIP - Organización, coordinación y gestión de reuniones nacionales e internacionales así...
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Asistente Particular
hace 4 semanas
Monterrey, México Asociación Korea y México A tiempo completo**Estamos Buscando ASISTENTE EJECUTIVA** **Experiência**: +5 años de experiência en puesto similar. **Escolaridad**: LAE, Lic. Marketing, Negocios Internacionales, o afín. **Principales funciones** - Organización y planificación exhaustiva de las agendas del VIP - Organización, coordinación y gestión de reuniones nacionales e internacionales así...
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Asistente Particular
hace 3 días
Monterrey, México Asociación Korea y México A tiempo completo**Estamos buscando ASISTENTE (Particular)** **Experiência**: +5 años de experiência en puesto similar. **Escolaridad**: LAE, Lic. Marketing, Negocios Internacionales, o afín. **Principales funciones** - Organización y planificación exhaustiva de las agendas del VIP - Organización, coordinación y gestión de reuniones nacionales e internacionales,...
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Monterrey, México Citi A tiempo completoThe Collections Manager provides full leadership and supervisory responsibility. Provides operational/service leadership and direction to team(s). Applies in-depth disciplinary knowledge through provision of value-added perspectives or advisory services. May contribute to the development of new techniques, models and plans within area of expertise. Strong...
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Virtual Legal Assistant
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Monterrey, México Virtual Staffing LLC A tiempo completo**WE ARE HIRING VIRTUAL LEGAL ASSISTANTS, FULLY BILINGUAL SPN-ENG.**: - **Salary rate of US $5 - $6 per hour, 40hrs per week**_ **Description** Legal administrative assistants perform secretarial and administrative duties in law offices or offices that work with legal documents (e.g. Real estate companies, land title offices, the court system). These...
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Monterrey, México Remotivate LLC A tiempo completoHello, Executive Assistants! We're Emma and Jordan, the Co-Founders of Gameway. Gameway is the world’s first premium video game lounge located in airports. We revolutionize airport travel by making the start of your journey fun and entertaining. Based on how much time you have until your next flight, you can enjoy a first-class video game experience to...
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Subgerente de Tienda Assistant Head Coach Nike
hace 3 días
Monterrey, México Nike A tiempo completoBecome a Part of the NIKE, Inc. Team NIKE, Inc. does more than outfit the world's best athletes. It is a place to explore potential, obliterate boundaries and push out the edges of what can be. The company looks for people who can grow, think, dream and create. Its culture thrives by embracing diversity and rewarding imagination. The brand seeks achievers,...
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Coord Clinical Content Analyst
hace 1 mes
Monterrey, México Grupo Christus Muguerza A tiempo completo**Fecha**:20 jul 2023 **Ubicación**: MONTERREY, NUEVO LEÓN, MEXICO, 66260 **Empresa**:Christus Muguerza Sistemas Hospitalarios ID Puesto 994 Departamento Gerencia Informatica Responsabilidad (Breve descripción) A través de la colaboración con las distintas áreas corporativas y en unidades, logrará la transformación digital de aquellos procesos que...
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Workcell Manager
hace 4 horas
Monterrey, México Jabil Circuit A tiempo completoAt Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. With over 260,000 diverse, talented and dedicated employees across 100 locations in 30 countries, our vision is to be the most technologically advanced and trusted manufacturing solutions provider. We combine an unmatched breadth and depth of end-market experience, technical and design...
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Service Execution Manager
hace 4 semanas
Monterrey, México FLSmidth, Inc. A tiempo completoFLSmidth is looking for a Cement Service Execution Manager YOUR ACTIONS TODAY IMPACT THE WORLD TOMORROW Discover sustainable solutions As a leader in the cement industry, we have taken on the responsibility of developing sustainable solutions. We have the ambition to engineer the zero emissions cement plant process by 2030. You will be part of the Mexico...