Secretaria Ejecutiva

hace 3 días

Tlahuac, México Reclutamiento y Selección A tiempo completo

**Vacante para la empresa Reclutamiento y Selección en Benito Juárez - Benito Juárez, Ciudad de México**:
Experiência comprobada como secretaria ejecutiva o un rol administrativo similar.
- Ser competente en el manejo de Microsoft-Office de forma integral, y en el software
- Conocimiento profundo de la administración de oficinas y de procedimientos contables básicos, así como del vocabulario técnico relevante que se maneja en la industria.
- Familiaridad con los métodos básicos para la presentación de informes.
- Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
- Destacadas habilidades de comunicación y negociación.
- Integridad y confidencialidad.
- Mostrar rapidez y habilidad tanto en la gestión del tiempo.

eficientes en**destrezas básicas**como redacción, gramática, ortografía y puntuación, y tener experiência utilizando equipos de oficina y aplicaciones usuales de software, como procesamiento de texto, hojas de cálculo y gráficos.
- **administrar el tiempo**y la capacidad para poder atender de forma efectiva diversas responsabilidades

buen juicio, diplomacia, discreción y la**capacidad de solucionar problemas**de manera autónoma.
- **habilidades de comunicación**para interactuar redactar informes y revisar publicaciones.
- **Comprensión total de las oraciones y párrafos escritos**en los documentos relacionados con el trabajo.
- **Comunicarse claramente**con otras personas para así poder transmitir la información de manera efectiva.

responsable de la caja chica.
- Puede publicar artículos en un sitio web, aunque también podría diseñar y administrar el sitio web.

**Responsabilidades**:

- Mantener la agenda de los ejecutivos y ayudar en la planificación de las citas, reuniones de la junta directiva, conferencias, etc.
- Asistir a las reuniones para hacer las minutas y actas de reunión, luego compilarlas, transcribirlas y distribuirlas.
- Hacer todos los arreglos de los viajes para los ejecutivos: compra de pasaje, reservación de hotel, entrega de viáticos, gestión y revisión de la documentación pertinente, etc.
- Llevar a cabo las investigaciones encomendadas, recopilar datos y preparar documentos o informes para la consideración y presentación por parte de ejecutivos, comités y juntas de directores, según lo asignado.
- Manejar los documentos confidenciales, asegurándose que permanezcan resguardados y seguros.
- Recibir y filtrar las llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
- Manejar, priorizar y distribuir toda la correspondencia entrante o saliente (correo electrónico, cartas, faxes, paquetes, etc.), leyendo y analizando los memorandos, presentaciones e informes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
- Supervisar el uso de los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar que los pedidos sean más rentables.
- Reunirse con individuos, grupos de interés especial y otros, en nombre de los ejecutivos, comités y juntas de directored- Preparar las facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos y/o presentaciones, brindando además la asistencia correspondiente en la contabilidad.
- Realizar tareas generales de oficina, como mantener los sistemas de administración y realizar trabajos básicos de contabilidad.
- Coordinar y dirigir los servicios de la oficina, como registros y preparación del presupuesto, para ayudar a los ejecutivos.
- Establecer y supervisar las políticas y procedimientos administrativos, tanto para los empleados de las oficinas como de la organización.
- Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, procedimientos de informes o gastos.
- Supervisar y capacitar a otro personal administrativo

**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Medicina / Salud

**Industria**:
Hospital y Cuidados de la Salud

**Habilidades**:

- excelente presentación
- amplió sentido de urgencia

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 meses

    Tlahuac, México RH PLANNING A tiempo completo

    **Vacante para la empresa RH PLANNING en Álvaro Obregón, Cdmx -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **Secretaria Ejecutiva** **Lugar de trabajo**: Álvaro Obregón, Ciudad de México **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria - Experiência: 2 años en puesto similar desempeñando...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 días

    Tlahuac, México K&Q A tiempo completo

    SECRETARIA EJECUTIVA Descripción completa del empleo - Mayor de 18 años - Recepcion de llamadas y mensajes - Auxiliar en actividades administrativas - Experiência en tecnología, computadora, redes sociales - Habilidad para hablar - Tener una buena presentación - Tener experiência como secretaria/o mínimo de 3 meses **Requisitos**: - Bachillerato...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 3 días

    Tlahuac, México Coparmex Estado de México Oriente A tiempo completo

    **Vacante Secretaria Ejecutiva.** **Empresa ubicada en Cuautitlán** **Funciones** - Manejo de agenda - Gestión de archivos y expedientes - Captura de información - Redacción de documentos administrativos - Desarrollo de vistas empresariales - Manejo de pre nomina - Manejo de documentos **Proactiva, iniciativa propia, disponibilidad de tiempo.** Lunes...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 6 días

    Tlahuac, México Coparmex Estado de México Oriente A tiempo completo

    **Vacante Secretaria Ejecutiva.** **Empresa ubicada en Cuatitlan** **Manejo de agenda** **Gestión de archivos y expedientes** **Captura de información** **Redacción de documentos** **administrativos** **Desarrollo de vistas empresariales** **Manejo de pre nomina** **Manejo de documentos** **Proactiva, iniciativa propia,** **disponibilidad de...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 meses

    Tlahuac, México TOTAL ABRASIVES SCREWS A tiempo completo

    **Obligaciones diarias a cumplir.** Coordinar la agenda del equipo directivo. Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia. Organizar reuniones y eventos. Mantener registros actualizados y confidenciales. Colaborar con otros departamentos para asegurar una operación fluida. **Aptitudes necesarias para el puesto.** Educación preparatoria o...

  • Secretaria Ejecutiva Protocolista

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Enlace Comercial A tiempo completo

    Importante Firma Legal, solicita secretaria ejecutiva, 70% de inglés, estudios secretariales, 5 años de experiência mínimo en firma legal y/o notaria. con excelente ortografía, redacción, velocidad mecanográfica, toma de dictado, manejo de archivo, actitud de servicio, trato amable, alto sentido de la discreción. disponibilidad de horario. Tipo de...

  • Secretaria Administrativa

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Mensch México A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Mensch México en Roma Norte -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: **Secretaria / Administrativa** Como miembro del personal de secretaría asumirá la tarea de apoyo administrativo y de oficina para optimizar los procesos del flujo de trabajo en la oficina. Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación...

  • Secretaria Bilingue

    hace 1 día

    Tlahuac, México CGS Consultores A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA NACIONAL** **SECRETARIA BILINGUE / DIRECCION** **Requisitos**: - Escolaridad: Licenciatura Trunca o Secretariado ejecutivo **Experiência: Mínima de 8 a 10 años en alta direccion como secretaria o asistente.** **Idioma : Ingles / Avanzado** **Oficce: Nível Avanzado** Excelente redaccion y ortografia. **Funciones**: - Llevar...

  • Secretaria Contable

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Dulceria Italiana Laposse A tiempo completo

    Importante fabrica de Dulces y Chocolates solicita Secretaria Contable. Con experiência en archivo, manejo de Office y conocimientos básicos de contabilidad que le guste caminar. Secretariado Ejecutivo, Técnico contable o afín. Horario de lunes a viernes de 7:15 am a 4:45pm hrs. Sueldo de 7800 a 8,000 según experiência. Persona Responsable, Proactiva,...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 meses

    Tlahuac, México Head Hunter A tiempo completo

    Solicito una Secretaria para laborar en un despacho de abogados. Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura trunca. Edad: 28 a 45 años. Experiência: 3 a 4 años realizando funciones administrativas, asistiendo níveles gerenciales y directivos, de preferencia en despacho de abogados. Manejo de Office avanzado y velocidad en tecleo para captura en...

  • Secretaria de Compras

    hace 6 meses

    Tlahuac, México Working For You, S.A. de C.V. A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Reforma Por El Angel -Cuauhtémoc, Ciudad de México**: Puesto, Secretaria de Compras, requisito experiência en manejo de órdenes de compras de 50 a 100 por días, preferencia en giros, metalmecánica, industrial, eléctrico, herramientas, construcción afin. Requisito Indispensable viva en Ciudad...

  • Secretaria Administrativa

    hace 7 meses

    Tlahuac, México GRALTE A tiempo completo

    **Ubicación**: Sur de la Cd de México **Horario**: (Tiempo Completo) lunes a jueves de 8:30 am a 7:00 pm; viernes de 8:30 am a 3:00 pm **Salario inicial**: $10,000 a $12,000 mensual libres **Requisitos**: - Escolaridad: Carrera trunca, técnica o comercial como asistente ejecutivo, administración o secretaria. - Edad: de 22 a 28 años. - Excelente...

  • Asistente Ejecutiva

    hace 7 meses

    Tlahuac, México TeleMind Clinic A tiempo completo

    Buscamos un asistente ejecutiva femenina que trabajara desde una oficina de coworking en Angelopolis. El trabajo es hacer pendientes de un empresario. Ir a banco, hacer tramites, manejar la limpiadora de su casa privada, hacer investigaciones de bienes, buscar empleados, ayudar a la organización de un fundacion, etc. 48 horas por semana, Lunes-Sábado, 8...

  • Ejecutivas de Ventas

    hace 2 días

    Tlahuac, México GG A tiempo completo

    Analista de ventas Ejecutivo ELITE Somos la empresa número uno en el país en servicios funerarios con 140 años de experiência en el mercado. Estamos en búsqueda del mejor talento para nuestra vacante como: Ejecutivo Elite BENEFICIOS: 1-Excelente plan de comisiones del 6% al 13% + 3% adicional 2-Plan becario (apoyo inicial) 3-Bonos...

  • Ejecutivo (a) de Acceso

    hace 7 meses

    Tlahuac, México AstraZeneca A tiempo completo

    e En AstraZeneca México colocamos siempre a la ciencia, la seguridad y los intereses de la Sociedad en el centro de nuestro trabajo. Contamos en el área Comercial con un equipo de más de 500 apasionados colaboradores distribuidos tanto en la CDMX como en el interior de la República. Este equipo se integra por las áreas de ventas, médica, acceso y...

  • Ejecutivo Comercial/ventas

    hace 1 día

    Tlahuac, México CORPG S A DE CV A tiempo completo

    ***Ejecutivo Comercial//Ventas Medio Tiempo//Reforma//Sb+Comision.**: **¡ Intégrate a un excelente equipo de trabajo !**: - Medio tiempo Lunes a Viernes ( Matutino y vespertino) Sábados de 10:00 am a 2:00 pm BENEFICIOS - Contratación directa por la empresa - Excelente esquema de comisiones SIN TOPE (Pagos semanales) - Sueldo Base fijo (pago...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 7 meses

    Tlahuac, México iCodde A tiempo completo

    **Responsabilidades Principales**: Soporte Administrativo: - Gestionar el calendario y la agenda de los ejecutivos. - Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos. - Preparar y revisar correspondencia, informes y presentaciones. Gestión de Viajes: - Planificar y coordinar viajes internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y...

  • Secretaria Admtiva Atn Clientes y Cobranza Zona

    hace 4 días

    Tlahuac, México FINDING A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO COBRANZA Y VENTAS** **TRABAJO ZONA SUR CERCA A TELEVISA** **SAN ANGEL y/ O UNIVERSIDADA ANAHUAC SUR** **VIVA EN ZONA SUR ,ALVARO OBREGON, COYOACAN ,** **TLALPAN, BENITO JUAREZ** **Requisitos**: - DISPONIBILIDAD DE TIEMPO COMPLETO E INMEDIATO - **ESCOLARIDAD**: CARRERA COMERCIAL O SECRETARIA EJECUTIVA. - **MANEJO**...

  • Ejecutivo de Ventas

    hace 2 días

    Tlahuac, México GG A tiempo completo

    Ejecutivas de ventas ¿TE URGE ENCONTRAR UN BUEN TRABAJO? ¿TE GUSTAN LOS INGRESOS SUPERIORES A LOS 15,000 MENSUALES? ¡¡LO MEJOR DE TODO ES QUE CONTAMOS CON CONTRATACIÓN INMEDIATA!! ¡A G E N D A una E N T R E V I S T A con LIC. EMMANUEL FUENTES al** vía WhatsApp. BENEFICIOS: - Contratación directa con la empresa. - Ingresos superiores a $15,000...

  • Ejecutivo de Ventas Corporativas

    hace 7 días

    Tlahuac, México GG A tiempo completo

    **SOLICITAMOS**:EJECUTIVOS DE VENTA CORPORATIVOS** ¿ESTAS EN BUSCA DE EMPLEO? La empresa líder en el sector funerario en México, está en busca de tu talento. No lo pienses más y empieza a generar INGRESOS semanales. ¿QUE BENEFICIOS OFRECEMOS? - Contratación directa con la empresa. - Ingresos superiores a $15,000 mensuales. - Comisiones no topadas...