Port Cost Specialist

hace 4 semanas

Tlahuac, México Elite Corporate Solutions A tiempo completo

Processes monthly and supplemental Port Cost invoices for all government and commercial vessels.
- Communicates with the vessel Captains to obtain approvals and address invoicing discrepancies.
- Organizes and breaks down invoices through Foxit PDF program according to company’s accounting sub-categories and accounts.
- Completes spreadsheets for the designated accounting sub-categories for all port cost.
- Runs budget queries to ensure sufficient funding is available.
- Runs required System for Award Management (SAM) reports
- Ensures Purchase Orders have the correct account coding (Account numbers, Project numbers, DSN/CLIN, Sub accounts, Government approval coding if needed.
- Issues or amends Purchase Orders to match invoices being processed with proper approvals as needed.
- Completion of Purchase Order summary for each invoice processed
- Ensures Purchase Order files and Sharepoint files are accurate and complete.
- Processing invoicing/Purchase Order packet submission to Accounts Payable.
- Updates and completion of Port cost Reports.
- Constantly looking for ways to improve the efficiency of process and creation of processes and procedures for responsibilities.

**Key Accountabilities**

Planning and Continuous Improvement

Support Procurement Manager in the development and improvement of managing the Port Cost for the company. Identifying opportunities to improve the performance of the process by continuous improvement that will lead to efficiency and cost savings.

Purchasing

Work closely with the Purchasing Agent’s when needed for identification of Purchase Orders and reconciliation of cost along with improvement of quality of Purchase Orders and supplier management to improve the quality of Port Cost administration.

P2P

Ensuring the effectively execution and coordination of the relevant Procurement steps in the P2P process (Request, Approve, Order, Expedite, Receive & Ensure process is completed within acceptable time for Finance to Pay Identifying process improvement initiatives in the P2P process to continue to work more efficiently and reduce waste in the process and increase invoice matching percentage.

Performance Measurement

Understand and constantly measure and analyse processes and their performance/results by measuring department Key Performance Indicators (KPIs) (e.g. Invoice First Time Match, Days for PO issuance, P2P, savings, etc.). Provide recommendations to improve the performance.

Process Management & Improvement

Drive continuous improvement by understanding and continuously analysing the processes, identifying and working together with team on process improvement actions. (Ex: Identifying opportunities for PO efficiency, PO reduction, Solution for all port cost, etc.)

**Key Performance Indicators**
- Time of processing of Port Cost
- Backlog and output of Port Cost
- Timely submission of Port Cost to Finance
- Supplier performance improvement
- Internal customer satisfaction and supplier satisfaction
- Compliance to internal policies and procedures

**Required Education & Experience**
- Bachelor’s degree
- At least 3 years of hands-on experience in finance/procurement, preferably in the **Maritime **industry;
- Accounting/Purchasing knowledge and experience.
- P2P, organized, collaboration and partnering skills;
- Continuous Improvement experience,
- Fluency in the English Language. (Bilingual preferred: Spanish)

**Skills & Competencies**

**Skills**
Microsoft Excel (Strong)

Foxit/PDF/Adobe

Microsoft Docuware (plus)

Process Improvement

Administration

English Literacy

Microsoft Office

Microsoft Dynamics

Strong Communicator

**Competencies**
High Attention to Detail

Multitasking

Communication Skills

Quality Orientation

Quick Learner

High Output

Prroblem Analysis

Customer Orientation

Organizational Skills

Task Oriented

Results Orientation

Organizing

  • Especialista de Costos

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Headhunting Specialist A tiempo completo

    Importante empresa constructora con 45 años en el mercado Solicita **Coordinador de Costos** ¡Únete al mejor equipo de trabajo y desarrollante con nosotros! **Objetivo de la posición**: Elaborar y controlar los presupuestos de obras AAA, evaluar la contratación de obras complementarias a obras en proceso y evaluar a proveedores con objeto de obtener...

  • Líder de Costos

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Headhunting Specialist A tiempo completo

    Importante empresa constructora con 45 años en el mercado Solicita **Lider de Costos** ¡Únete al mejor equipo de trabajo y desarrollante con nosotros! **Objetivo de la posición**: Elaborar y controlar los presupuestos de obras AAA, evaluar la contratación de obras complementarias a obras en proceso y evaluar a proveedores con objeto de obtener las...

  • Logistics Cost Analyst Mx

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México ZIM A tiempo completo

    Innovative Shipping Dedicated to You Are you ready to join a global shipping company and work with people all around the world? ZIM is an innovative company, agile and results-driven, using advanced digital tools to provide the best personalized customer experience - being at the right place, at the right time. Main purpose of the role: Ensure an...

  • Analista Administrativo

    hace 6 días

    Tlahuac, México Headhunting Specialist A tiempo completo

    Importante empresa constructora con 45 años en el mercado Solicita **Analista Administrativo** ¡Únete al mejor equipo de trabajo y desarrollante con nosotros! **Objetivo de la posición**: Responsable de actividades administrativas de cada obra en proceso como es: control presupuestal, pago de nómina, contabilidad, control de inventarios y gestión...

  • Encargado de Facturación

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Human Capital Services A tiempo completo

    **ENCARGADO DE FACTURACIÓN** EXPERIENCIA EN: - EXPERIENCIA MÍNIMA DE 3 AÑOS EN EL PROCESO DE FACTURACIÓN EN EL RAMO TRANSPORTE DE CARGA - CONOCIMIENTOS EN REALIZACIÓN DE CARTA PORTE - AMPLIOS CONOCIMIENTOS EN FACTURACIÓN 4.0 - DE PREFERENCIA CONOCIMIENTO DE LEYES ACTUALES EN FACTURACIÓN EN TRANSPORTE TERRESTRE DE CARGA. - CONOCIMIENTOS EN EXCEL -...

  • Auxiliar de Facturación

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Human Capital Services A tiempo completo

    SERVICIOS DE AUTOTRANSPORTES CAZAMA SOLICITA: AUXILIAR DE FACTURACION. - EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑOS EN EL PROCESO DE **FACTURACIÓN EN EL RAMO TRANSPORTE DE CARGA**: - CONOCIMIENTOS EN REALIZACIÓN DE CARTA PORTE - AMPLIOS CONOCIMIENTOS EN FACTURACIÓN 4.0 - DE PREFERENCIA CONOCIMIENTO DE LEYES ACTUALES EN FACTURACIÓN EN TRANSPORTE TERRESTRE DE...

  • Auxiliar de Operaciones

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Trans Neyno S.A de C.V A tiempo completo

    **Requisitos**: - Escolaridad: Bachillerato/técnico o Licenciatura en Logística, comercio internacional. - Experiência mínima de 6 meses en el ramo de transporte y/o logística (deseable). **Actividades**: - Atención a clientes - Confirmaciones de costos con los clientes - Capturas de Carta Porte con complemento de carta porte - Supervisión y...

  • Sourcing Specialist

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México IMMSA A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! Únete a la gran familia de **IMMSA S.A de C.V.** y desarrolla todo tu potencial. Solicitamos **Sourcing Specialist** para trabajar en nuestra planta de Atizapán de Zaragoza, Estado de México. ¿Qué obtendrás?: - Sueldo de $18,000.00 brutos mensuales - IMSS cotizando al 100% - Capacitación constante - Plan de carrera - Vales...

  • Proposal Specialist

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Siemens Energy A tiempo completo

    **HABLEMOS DE TI** **TU PERFIL** - Escolaridad: Ingeniería Eléctrica o afín. - Experiência Profesional: Mínimo 5 años en industria eléctrica - Conocimientos Técnicos: - Conocimiento de sistemas eléctricos y equipos de alta tensión, como transformadores, interruptores, aisladores, subestaciones y sistemas de protección. - Comprensión de los...

  • Recepcionista

    hace 6 días

    Tlahuac, México GRUPO IPS A tiempo completo

    Empresa en el Giro de Seguridad Privada a Nível Nacional: Solicita personal de recepcionista bilingüe, experiência en atención cliente, porte ejecutivo y no tenga problemas con vestimenta formal, conocimientos en seguridad (NO INDISPENSABLE), disponibilidad de horario, inglés BASICO, etc. INDISPENSABLE VIVIR EN SILAO. **Requisitos**: - Edad: 36 a 56...

  • Accounting Specialist

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México DAMSA A tiempo completo

    Ven a trabajar para una empresa dinámica y en crecimiento como Accounting Specialist. Ofrecemos servicios de contabilidad tercerizados en las áreas de seguros, impuestos y servicios de contabilidad de clientes. Además, proporcionamos soluciones personalizadas de automatización de libros mayores a clientes en todo Estados Unidos. Nuestro objetivo es...

  • Procurement Specialist

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Linkeazi A tiempo completo

    **Vacante para la empresa Linkeazi en Santa Fe -Álvaro Obregón, Ciudad de México**: **_FiberHome Technologies_** is a leading provider of information and telecommunications products and solutions. **_Join the team as Procurement Specialist!_** **_Job skills:_** - 1.Negotiation and cost analyze ability with Sub-contractor and supplier_ - 2.Ability and...

  • Customer Service Specialist

    hace 1 semana

    Tlahuac, México Certu Systems A tiempo completo

    **Company Description** Join an exciting new start-up company focused on using the most reliable AI Engine to revolutionize logistics operations. Actionable insights and real-time predictions for reliability, efficiency, transparency, and cost savings. This is why a cool pack of innovators and problem-solvers got together to fix the ongoing supply chain...

  • Inventory Specialist

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Capital Empresarial Horizonte A tiempo completo

    **Capital Empresarial Horizonte Empresa Mexicana especialista en Recursos Humanos y Tecnologías de la Información Solicita**: **Inventory Specialist** **Perfil** **Escolaridad**: Ingeniería en Sistemas, Informática o afín. **Nível de inglés: inglés Conversacional INDISPENSABLE** **Experiência**: 3 años de experiência. Lugar a laborar:...

  • Transportation Sourcing Specialist

    hace 3 días

    Tlahuac, México Cargill A tiempo completo

    Want to build a stronger, more sustainable future and cultivate your career? Join Cargill's global team of 160,000 employees who use new technologies, dynamic insights and over 157 years of experience to connect farmers with markets, customers with ingredients, and people and animals with the food they need to thrive. Job Purpose and Impact The...

  • Analista de Trafico

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Grupo Logístico y Comercialización ALFA S.A. de C.V A tiempo completo

    Importante Linea de Transportes Solicita ANALISTA DE TRAFICO Experiência en lineas de transporte mínima de 1 año en puesto similar Licenciatura terminada - Planeación de rutas - Solicitar transporte de acuerdo a la programación - Monitorear las confirmaciones de entrega - Seguimiento de unidades hasta el termino de ruta - Conocimientos de cartas...

  • Sr Compliance Specialist I

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    As a Senior Compliance Specialist with responsibility for project support in the Quality Risk Management Technology Solutions team, you are responsible for coordinating set-up, maintenance and modification of the team project schedules for delivery of enhancements to the Veeva Quality Suite. The Compliance Specialist works in collaboration with Global...

  • Purchasing Agent

    hace 2 semanas

    Tlahuac, México Elite Corporate Solutions A tiempo completo

    Purchasing vessel parts, supplies, and industrial services to meet the ships requirements while adhering to government purchasing processes. - Managing daily operations according to the company's Safety and Quality Management System. - Managing relationship with Port agents including reconciling advances to actuals. - Maintaining effective communications...

  • Analista de Trafico

    hace 4 semanas

    Tlahuac, México Grupo Logístico y Comercialización ALFA S.A. de C.V A tiempo completo

    Importante Linea de Transportes Solicita ANALISTA DE TRAFICO Experiência en lineas de transporte mínima de 1 año en puesto similar Licenciatura terminada - Planeación de rutas - Solicitar transporte de acuerdo a la programación - Monitorear las confirmaciones de entrega - Seguimiento de unidades hasta el termino de ruta - Conocimientos de cartas...

  • Product Specialist

    hace 3 semanas

    Tlahuac, México Bosch Group A tiempo completo

    **Company Description** Located 70 km from Mexico City, Bosch Plant in Toluca (TlP) has manufactured a wide range of products and solutions for the Automotive Business for over 56 years. Join our team, to work, lead and win #LikeABosch **Job Description** Main Objective** A product specialist must know the product and develop sales, pricing and...