Auxiliar de Facturación

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Somos una consultora especializada en ofrecer las mejores oportunidades laborales al mejor talento del mercado.

Tenemos 20 años de experiencia reclutando a personas capacitadas, innovadoras y con ganas de crecer para nuestros clientes. Actualmente colaboramos con empresas en LATAM, USA y Europa, y contamos con talentos que trabajan presencialmente y/o en remoto en diferentes partes del mundo.

Nuestros talentos son los agentes de cambio que están creando las organizaciones del futuro. Sé parte de este cambio

Te invitamos a sumarte al equipo de Multiplica como Auxiliar de Facturación (Tiempo completo – Modalidad Operativa).

Objetivo del rol:

Ejecutar el proceso completo de facturación para las dos compañías del grupo (Talent e Incrementa), garantizando precisión, cumplimiento fiscal y registros oportunos en los sistemas internos. Este rol es clave para asegurar un ciclo de facturación y cobranza ordenado, eficiente y sin errores, con interacción directa con áreas internas, clientes y proveedores.

Responsabilidades:

Facturación y complementos

- Emitir facturas electrónicas para Talent e Incrementa en tiempo y forma.
- Generar y controlar complementos de pago conforme a reglas fiscales.
- Validar que las facturas cumplan los requisitos fiscales y comerciales de cada cliente.

Conciliaciones y control administrativo

- Amarre de Órdenes de Compra vs Facturas en Odoo.
- Realizar conciliaciones entre pagos recibidos y facturas emitidas.
- Registrar y mantener actualizado el flujo de facturación en el sistema.
- Integrar evidencia y soporte documental para cierres contables.
- Control y organización de archivos fiscales y documentación soporte.
- Validar CFDIs recibidos y asegurar su correcta integración al sistema.
- Apoyo en reportes de ingresos, facturación y vencimientos.
- Seguimiento básico de cobranza: recordatorios, validación de pagos, actualización de estatus.
- Captura de información en sistemas internos (Odoo, Excel, portales de clientes).
- Asegurar el cumplimiento fiscal vigente para facturación (CFDI, complementos, catálogos, etc.).

Atención a clientes y auditorías

- Elaborar layouts de facturación para clientes (principalmente BBVA, entre otros).
- Dar seguimiento a requerimientos en portales de auditoría o validación de proveedores.
- Atender incidencias, aclaraciones y solicitudes especiales de facturación.

Procesos operativos de Talent

- Llevar el control de vacaciones del personal operativo y reportarlo oportunamente a los clientes para garantizar una facturación correcta.
- Asegurar que se cumplan todos los requisitos previos necesarios para facturar.

Mejora continua

- Proponer mejoras en tiempos, controles y procesos de facturación.
- Mantener actualizados los procedimientos del área.

Requirements

Escolaridad:

- Carrera comercial o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín.

Experiencia:

- 1 a 3 años en facturación electrónica.
- Manejo de sistemas como Odoo, SAP, CONTPAQi o similar.
- Experiencia en complementos de pago y controles de facturación.
- Deseable experiencia atendiendo portales de clientes corporativos.

Conocimientos técnicos:

- Manejo de CFDI 4.0, complementos de pago y reglas del SAT.
- Excel avanzado (tablas, filtros, fórmulas básicas).
- Conocimientos contables (deseable perfil contador).
- Experiencia con ERPs (SAP, ORACLE, Odoo o similares).
- Uso de portales de proveedores y clientes.

Habilidades blandas:

- Atención al detalle.
- Organización y seguimiento.
- Comunicación clara.
- Servicio al cliente interno y externo.

Benefits

- Beneficios de ley y superiores.
- Días de vacaciones adicionales.
- Beneficios para la salud.
- Oportunidad de crecimiento.
- Aprendizaje continuo.
- Trabajo hibrido