Auxiliar de Facturación

Multiplica Talent te está buscandoSomos una consultora especializada en ofrecer las mejores oportunidades laborales al mejor talento del mercado.Tenemos 20 años de experiencia reclutando a personas capacitadas, innovadoras y con ganas de crecer para nuestros clientes. Actualmente colaboramos con empresas en LATAM, USA y Europa, y contamos con talentos que trabajan presencialmente y/o en remoto en diferentes partes del mundo.Nuestros talentos son los agentes de cambio que están creando las organizaciones del futuro. Sé parte de este cambioTe invitamos a sumarte al equipo de Multiplica como Auxiliar de Facturación (Tiempo completo – Modalidad Operativa).Objetivo del rol:Ejecutar el proceso completo de facturación para las dos compañías del grupo (Talent e Incrementa), garantizando precisión, cumplimiento fiscal y registros oportunos en los sistemas internos. Este rol es clave para asegurar un ciclo de facturación y cobranza ordenado, eficiente y sin errores, con interacción directa con áreas internas, clientes y proveedores.Responsabilidades:Facturación y complementos Emitir facturas electrónicas para Talent e Incrementa en tiempo y forma. Generar y controlar complementos de pago conforme a reglas fiscales. Validar que las facturas cumplan los requisitos fiscales y comerciales de cada cliente. Conciliaciones y control administrativo Amarre de Órdenes de Compra vs Facturas en Odoo. Realizar conciliaciones entre pagos recibidos y facturas emitidas. Registrar y mantener actualizado el flujo de facturación en el sistema. Integrar evidencia y soporte documental para cierres contables. Control y organización de archivos fiscales y documentación soporte. Validar CFDIs recibidos y asegurar su correcta integración al sistema. Apoyo en reportes de ingresos, facturación y vencimientos. Seguimiento básico de cobranza: recordatorios, validación de pagos, actualización de estatus. Captura de información en sistemas internos (Odoo, Excel, portales de clientes). Asegurar el cumplimiento fiscal vigente para facturación (CFDI, complementos, catálogos, etc.). Atención a clientes y auditorías Elaborar layouts de facturación para clientes (principalmente BBVA, entre otros). Dar seguimiento a requerimientos en portales de auditoría o validación de proveedores. Atender incidencias, aclaraciones y solicitudes especiales de facturación. Procesos operativos de Talent Llevar el control de vacaciones del personal operativo y reportarlo oportunamente a los clientes para garantizar una facturación correcta. Asegurar que se cumplan todos los requisitos previos necesarios para facturar. Mejora continua Proponer mejoras en tiempos, controles y procesos de facturación. Mantener actualizados los procedimientos del área.RequirementsEscolaridad: Carrera comercial o Licenciatura en Contabilidad, Administración o afín. Experiencia: 1 a 3 años en facturación electrónica. Manejo de sistemas como Odoo, SAP, CONTPAQi o similar. Experiencia en complementos de pago y controles de facturación. Deseable experiencia atendiendo portales de clientes corporativos. Conocimientos técnicos: Manejo de CFDI , complementos de pago y reglas del SAT. Excel avanzado (tablas, filtros, fórmulas básicas). Conocimientos contables (deseable perfil contador). Experiencia con ERPs (SAP, ORACLE, Odoo o similares). Uso de portales de proveedores y clientes. Habilidades blandas: Atención al detalle. Organización y seguimiento. Comunicación clara. Servicio al cliente interno y externo.BenefitsBeneficios de ley y superiores.Días de vacaciones adicionales.Beneficios para la salud.Oportunidad de crecimiento.Aprendizaje continuo.Trabajo hibrido