Coordinador de facturación

Coordinador de Facturación

Para Grupo de Hospitales

Objetivo del Puesto:

Garantizar el alta y gestión de precios de venta de los clientes, facturación con clientes y cuentas conciliadas, asegurando que los procesos de cobro y registro estén alineados con los convenios y políticas vigentes, optimizando la recuperación de ingresos de la empresa.

Requisitos Indispensables:

-3 años como facturista

-Experiencia en Conciliaciones, negociación, procesos hospitalarios, etc.

-Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas a fines.

-Conocimiento de la página de SAT, relación con la facturación electrónica, cancelación y timbrado

-Conocimientos contables y fiscales relativos a la facturación, cancelación de facturas y emisión de notas de crédito

-Manejo de ALG y APB

-Experiencia en Procesos de facturación hospitalaria

-Manejo de Excel intermedio-avanzado

-Conocimiento en Normas y Políticas de cobro en hospitales privados

-Experiencia en Reportes ejecutivos

Funciones a Cargo:

-Garantizar el alta y gestión de precios de venta

-Mantener actualizados los precios de Códigos Propios de productos y de Otras Casas Comerciales.

-Gestionar los ALG (Autorizaciones de Liberación de Gastos) y APB (Autorizaciones de Pago de Bienes/Servicios) para procedimientos médicos y quirúrgicos con Grupo Ángeles

-Revisar y validar que los cargos hospitalarios correspondan a los consumos reales de implantes y consumibles y liberar facturación.

-Ingresar las facturas a revisión y a proceso de pago de acuerdo con las políticas de cada cliente.

-Mantener comunicación constante con el área administrativa y de cuentas por cobrar con Hospital Ángeles y otros clientes para seguimiento de pagos y resolución de discrepancias.

-Recibir solicitudes, revisar y solicitar la emisión de notas de crédito

-Elaborar los lay-out para hospitales de Grupo Ángeles, para seguimiento de Notas de Venta Abiertas

-Generar, actualizar y compartir reportes mensuales, semanales y diarios para la toma de decisiones, “reporte de consumos” y “reporte de cancelación”.

-Actualizar diario el reporte de cancelaciones y compartirlo a las áreas de Contraloría, Gerencia de Finanzas y cuentas por cobrar.

-Controlar, administrar, archivar y custodiar la documentación soporte de facturación y conciliación para auditorías internas y externas.

-Apoyar en requerimientos y aclaraciones al área de Cuentas por cobrar

-Monitorear los tiempos de respuesta en autorizaciones y pagos de los clientes, asegurando cumplimiento con convenios establecidos.

-Apoyar en la elaboración de reportes financieros para la dirección, relacionados con ingresos y cuentas por cobrar.

-Detectar áreas de mejora en los procesos de facturación

-Conciliación de cuentas de clientes

Cubrir actividades de la auxiliar de facturación, en ausencia.

Habilidades Clave para el Puesto:

1. Conocimiento técnico en procesos de facturación en general y para hospitales privados

-Dominio en creación y gestión de ALG (Autorización de liberación de gastos) y APB (Autorización de pago de bienes

-Entendimiento de flujo de facturación en hospitales privados

2. Conciliación de la facturación interna y con los clientes

-Capacidad para identificar diferencias entre cargos hospitalarios y registros internos

-Habilidad para documentar y resolver discrepancias con rapidez y precisión

3. Análisis y control financiero

-Competencia en análisis de datos contables, fiscales y financieros relacionados con consumibles e implantes

-Manejo avanzado de hojas de cálculo y herramientas administrativas

4. Comunicación y negociación

-Capacidad para coordinar con personal del hospital y áreas internas de finanzas

-Habilidad para negociar y aclarar cargos erróneos o no reconocidos

5. Orientación a resultados y detalle

-Solicitudes de facturación y cancelaciones al corriente

-Enfoque en minimizar errores en los registros de facturación

-Cumplimiento de plazos de entrega de reportes y conciliaciones

6. Adaptabilidad y trabajo bajo presión

-Manejo de situaciones urgentes o de alto volumen de facturación sin perder precisión

Propuesta económica:

-$18,000 brutos mensuales y pasando el período de prueba asciende a $20,000 brutos mensuales

-Prestaciones de ley, posterior a su periodo de prueba (3 meses) SGMM (personal), SGV y Gastos funerarios

-Horario laboral de Lunes a viernes 9:00 am a 17:00 pm