Coordinador de facturación

Coordinador de Facturación Para Grupo de Hospitales Objetivo del Puesto: Garantizar el alta y gestión de precios de venta de los clientes, facturación con clientes y cuentas conciliadas, asegurando que los procesos de cobro y registro estén alineados con los convenios y políticas vigentes, optimizando la recuperación de ingresos de la empresa. Requisitos Indispensables: -3 años como facturista -Experiencia en Conciliaciones, negociación, procesos hospitalarios, etc. -Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas a fines. -Conocimiento de la página de SAT, relación con la facturación electrónica, cancelación y timbrado -Conocimientos contables y fiscales relativos a la facturación, cancelación de facturas y emisión de notas de crédito -Manejo de ALG y APB -Experiencia en Procesos de facturación hospitalaria -Manejo de Excel intermedio-avanzado -Conocimiento en Normas y Políticas de cobro en hospitales privados -Experiencia en Reportes ejecutivos Funciones a Cargo: -Garantizar el alta y gestión de precios de venta -Mantener actualizados los precios de Códigos Propios de productos y de Otras Casas Comerciales. -Gestionar los ALG ( Autorizaciones de Liberación de Gastos) y APB ( Autorizaciones de Pago de Bienes/Servicios) para procedimientos médicos y quirúrgicos con Grupo Ángeles -Revisar y validar que los cargos hospitalarios correspondan a los consumos reales de implantes y consumibles y liberar facturación. -Ingresar las facturas a revisión y a proceso de pago de acuerdo con las políticas de cada cliente. -Mantener comunicación constante con el área administrativa y de cuentas por cobrar con Hospital Ángeles y otros clientes para seguimiento de pagos y resolución de discrepancias. -Recibir solicitudes, revisar y solicitar la emisión de notas de crédito -Elaborar los lay-out para hospitales de Grupo Ángeles, para seguimiento de Notas de Venta Abiertas -Generar, actualizar y compartir reportes mensuales, semanales y diarios para la toma de decisiones, “reporte de consumos” y “reporte de cancelación”. -Actualizar diario el reporte de cancelaciones y compartirlo a las áreas de Contraloría, Gerencia de Finanzas y cuentas por cobrar. -Controlar, administrar, archivar y custodiar la documentación soporte de facturación y conciliación para auditorías internas y externas. -Apoyar en requerimientos y aclaraciones al área de Cuentas por cobrar -Monitorear los tiempos de respuesta en autorizaciones y pagos de los clientes, asegurando cumplimiento con convenios establecidos. -Apoyar en la elaboración de reportes financieros para la dirección, relacionados con ingresos y cuentas por cobrar. -Detectar áreas de mejora en los procesos de facturación -Conciliación de cuentas de clientes Cubrir actividades de la auxiliar de facturación, en ausencia. Habilidades Clave para el Puesto: 1. Conocimiento técnico en procesos de facturación en general y para hospitales privados -Dominio en creación y gestión de ALG (Autorización de liberación de gastos) y APB (Autorización de pago de bienes -Entendimiento de flujo de facturación en hospitales privados 2. Conciliación de la facturación interna y con los clientes -Capacidad para identificar diferencias entre cargos hospitalarios y registros internos -Habilidad para documentar y resolver discrepancias con rapidez y precisión 3. Análisis y control financiero -Competencia en análisis de datos contables, fiscales y financieros relacionados con consumibles e implantes -Manejo avanzado de hojas de cálculo y herramientas administrativas 4. Comunicación y negociación -Capacidad para coordinar con personal del hospital y áreas internas de finanzas -Habilidad para negociar y aclarar cargos erróneos o no reconocidos 5. Orientación a resultados y detalle -Solicitudes de facturación y cancelaciones al corriente -Enfoque en minimizar errores en los registros de facturación -Cumplimiento de plazos de entrega de reportes y conciliaciones 6. Adaptabilidad y trabajo bajo presión -Manejo de situaciones urgentes o de alto volumen de facturación sin perder precisión Propuesta económica: -$18,000 brutos mensuales y pasando el período de prueba asciende a $20,000 brutos mensuales -Prestaciones de ley, posterior a su periodo de prueba (3 meses) SGMM (personal), SGV y Gastos funerarios -Horario laboral de Lunes a viernes 9:00 am a 17:00 pm