Coordinador de Operaciones de Transporte y Logística Proyecto Mundial de Futbol 2026

Coordinador de Operaciones de Transporte y Logística Proyecto Mundial de Futbol 2026
Ubicación: México (con viajes frecuentes a Ciudades Sede)
Modalidad: Esquema híbrido + trabajo en campo
Objetivo del puesto
Buscamos a un(a) Coordinador(a) de Transporte y Logística que sea el punto clave entre la estrategia regional y la operación diaria en las Ciudades Sede del Mundial de Futbol 2026 en México.
Su misión será asegurar que todos los traslados desde aeropuertos hasta hoteles, sedes oficiales y estadios se ejecuten de forma puntual, segura y con una excelente experiencia para el invitado, trabajando de cerca con equipos locales, proveedores y el centro de control regional.
Es un rol para alguien que disfruta los retos en entornos de alta demanda, le gustan los eventos de gran formato y sabe coordinar muchas piezas al mismo tiempo sin perder la calma.
Responsabilidades principales
1. Coordinación operativa de transporte
Organizar y supervisar la operación diaria de transporte en las Ciudades Sede asignadas.
Asegurar que los traslados de invitados, staff y clientes entre aeropuertos, hoteles, sedes y estadios se ejecuten conforme a los horarios y estándares establecidos.
Dar seguimiento a la operación en tiempo real, atendiendo desviaciones, cambios de último minuto y necesidades especiales.
Realizar recorridos de verificación y pruebas operativas antes de los eventos.
Elaborar cierres operativos de cada jornada y lecciones aprendidas después de partidos o actividades clave.
2. Gestión de proveedores y aliados clave
Ser el contacto operativo con empresas de transporte y proveedores locales.
Verificar que los servicios cumplan con los acuerdos, niveles de servicio (SLA) y parámetros de calidad definidos.
Coordinar la asignación de unidades, conductores y personal operativo en cada ciudad.
Dar retroalimentación sobre desempeño de proveedores y proponer ajustes o acciones correctivas cuando sea necesario.
3. Monitoreo, información y reportes
Consolidar información diaria de la operación (viajes realizados, puntualidad, incidencias, niveles de servicio, etc.).
Apoyar en el seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) y en la preparación de reportes para el equipo regional.
Mantener actualizada la documentación necesaria para propósitos de control interno, auditoría, seguridad y cumplimiento.
Colaborar con las áreas administrativa y financiera en la revisión y validación de facturación y consumos de servicios de transporte.
4. Gestión de riesgos y planes de contingencia
Detectar anticipadamente posibles cuellos de botella, riesgos logísticos o situaciones que puedan afectar el servicio.
Activar y apoyar la ejecución de planes de contingencia (cambios de ruta, refuerzo de flota, reacomodo de pasajeros, etc.).
Asegurar una comunicación clara con los equipos internos y con el cliente ante imprevistos o incidentes.
Perfil del candidato(a)
Formación académica
Licenciatura en Logística, Administración, Ingeniería, Turismo, Hotelería, Negocios o carrera afín.
Experiencia profesional
+ 5 años en posiciones de coordinación logística, transporte, operaciones de campo o similares.
Deseable experiencia en eventos masivos, deportivos, espectáculos, congresos, ferias o industria de hospitalidad.
Experiencia trabajando con proveedores externos y coordinando equipos operativos o de campo.
Conocimientos y habilidades técnicas
Conocimientos sólidos en logística de transporte (rutas, tiempos, capacidad, control de flota).
Dominio de herramientas (Excel/Google Sheets) y sistemas de control o monitoreo operativo.
Inglés avanzado para comunicación con equipos y clientes internacionales.
Deseable familiaridad con lineamientos básicos de seguridad en operaciones de transporte de personas.
Competencias clave
Organización y manejo simultáneo de múltiples tareas.
Capacidad para trabajar bajo presión y en contextos cambiantes.
Comunicación clara, asertiva y orientada a la colaboración.
Liderazgo en campo y habilidad para coordinar equipos diversos.
Enfoque en servicio al cliente y experiencia del invitado.
Disponibilidad de horario (fines de semana / horarios extendidos) y para viajar de forma frecuente dentro de México.