Analista Jr y Sr de Administración

Gerente de Administración (Jr. / Sr.)
Ciudad de México | Modalidad híbrida
Tualo – Finanzas, Administración y Contabilidad
En Tualo estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a) Gerente de Administración, en nivel Junior o Senior, que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones.
Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos.
Propósito del Rol
Liderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos, fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa.
Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en ejecución directa (Jr.) o en coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.).
Principales Responsabilidades
Gestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros.
Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones.
Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos.
Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna.
Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo.
Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos.
Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos.
Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento.
En nivel Senior:
Supervisión de analistas junior.
Estandarización de procesos entre clientes.
Propuestas de automatización y eficiencia operativa.
Perfil que BuscamosFormación
Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Gerente Jr.: 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno.
Gerente Sr.: 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos.
Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.
Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail.
Conocimientos Técnicos
Excel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes).
Procesos de facturación electrónica y control administrativo.
Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal.
Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.).
Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral.
Competencias Clave
Alto nivel de organización y seguimiento.
Pensamiento analítico y enfoque a resultados.
Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades.
Comunicación clara y orientación al cliente.
Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos.
Indicadores de Éxito
Cumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables.
Precisión y orden en la información administrativa.
Satisfacción del cliente interno y externo.
Reducción de errores operativos y mejoras implementadas.
Eficiencia y control en la gestión de tesorería.
Qué Ofrecemos
Exposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio.
Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo.
Entorno profesional, exigente y colaborativo.
Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones.
Esquema híbrido y cultura orientada a resultados.
¿Te interesa?
Postúlate por LinkedIn y envía tu CV a pablo@tualo.mx, indicando si tu perfil se alinea más a Gerente Jr. o Gerente Sr y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.