Analista jr y sr de administración

Gerente de Administración (Jr. / Sr.)Ciudad de México | Modalidad híbridaTualo – Finanzas, Administración y ContabilidadEn Tualo estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a) Gerente de Administración, en nivel Junior o Senior, que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones.Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos.Propósito del RolLiderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos, fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa.Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en ejecución directa (Jr.) o en coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.).Principales ResponsabilidadesGestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros.Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones.Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos.Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna.Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo.Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos.Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos.Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento.En nivel Senior:Supervisión de analistas junior.Estandarización de procesos entre clientes.Propuestas de automatización y eficiencia operativa.Perfil que Buscamos FormaciónLicenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.ExperienciaGerente Jr.: 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno.Gerente Sr.: 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos.Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail.Conocimientos TécnicosExcel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes).Procesos de facturación electrónica y control administrativo.Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal.Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.).Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral.Competencias ClaveAlto nivel de organización y seguimiento.Pensamiento analítico y enfoque a resultados.Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad.Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades.Comunicación clara y orientación al cliente.Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos.Indicadores de ÉxitoCumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables.Precisión y orden en la información administrativa.Satisfacción del cliente interno y externo.Reducción de errores operativos y mejoras implementadas.Eficiencia y control en la gestión de tesorería.Qué OfrecemosExposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio.Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo.Entorno profesional, exigente y colaborativo.Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones.Esquema híbrido y cultura orientada a resultados.¿Te interesa?Postúlate por Linked In y envía tu CV a pablo@tualo.mx, indicando si tu perfil se alinea más a Gerente Jr. o Gerente Sr y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.