Analista Jr y Sr de Administración

🚀 Gerente de Administración (Jr. / Sr.)

📍 Ciudad de México | Modalidad híbrida

🏢 Tualo – Finanzas, Administración y Contabilidad

En Tualo estamos escalando nuestro equipo y buscamos integrar a un(a) Gerente de Administración, en nivel Junior o Senior, que quiera asumir un rol clave en la operación administrativa y de tesorería de múltiples empresas, con exposición directa a dirección y toma de decisiones.

Este puesto está diseñado para perfiles con mentalidad estructurada, alto sentido de control y capacidad para ejecutar, optimizar y escalar procesos administrativos en entornos dinámicos.

🎯 Propósito del Rol

Liderar y ejecutar la gestión administrativa y de tesorería de los clientes asignados, asegurando orden operativo, control financiero, cumplimiento normativo y eficiencia en procesos, fungiendo como enlace entre las áreas contable, financiera y operativa.

Dependiendo del nivel de seniority, el rol tendrá mayor peso en ejecución directa (Jr.) o en coordinación, supervisión y mejora de procesos (Sr.).

🧩 Principales Responsabilidades

- Gestión integral de procesos administrativos: facturación, control de gastos, pagos y cobros.
- Administración de tesorería: control de cuentas bancarias, flujos de efectivo y conciliaciones.
- Elaboración y seguimiento de calendarios de pagos y reportes administrativos.
- Coordinación con áreas contables y financieras para asegurar información consistente y oportuna.
- Control documental: contratos, expedientes, comprobantes y soporte administrativo.
- Implementación y mejora de procesos, políticas y controles internos.
- Atención directa a clientes para temas administrativos y operativos.
- Preparación de reportes ejecutivos y presentaciones de seguimiento.

En nivel Senior:

- Supervisión de analistas junior.
- Estandarización de procesos entre clientes.
- Propuestas de automatización y eficiencia operativa.

👤 Perfil que Buscamos

Formación

- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.

Experiencia

- Gerente Jr.: 2 a 4 años de experiencia en áreas administrativas, tesorería o control interno.
- Gerente Sr.: 4 a 7 años de experiencia liderando procesos administrativos y/o equipos.
- Deseable experiencia en despachos, consultoría o empresas de servicios profesionales.
- Deseable experiencia en áreas administrativas en empresas de retail.

Conocimientos Técnicos

- Excel intermedio–avanzado (control de flujos, conciliaciones, reportes).
- Procesos de facturación electrónica y control administrativo.
- Tesorería, flujo de efectivo y control presupuestal.
- Deseable experiencia con ERPs o herramientas administrativas (Contalink, Notion, Airtable, Google Workspace, etc.).
- Conocimiento básico de normatividad fiscal y laboral.

🧠 Competencias Clave

- Alto nivel de organización y seguimiento.
- Pensamiento analítico y enfoque a resultados.
- Rigurosidad, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para manejar múltiples clientes y prioridades.
- Comunicación clara y orientación al cliente.
- Mentalidad de mejora continua y escalabilidad de procesos.

📊 Indicadores de Éxito

- Cumplimiento oportuno de pagos, reportes y entregables.
- Precisión y orden en la información administrativa.
- Satisfacción del cliente interno y externo.
- Reducción de errores operativos y mejoras implementadas.
- Eficiencia y control en la gestión de tesorería.

🌱 Qué Ofrecemos

- Exposición directa a múltiples empresas y modelos de negocio.
- Crecimiento acelerado y aprendizaje continuo.
- Entorno profesional, exigente y colaborativo.
- Rol con impacto real en la operación y toma de decisiones.
- Esquema híbrido y cultura orientada a resultados.

📩 ¿Te interesa?

Postúlate por LinkedIn y envía tu CV a pablo@tualo.mx, indicando si tu perfil se alinea más a Gerente Jr. o Gerente Sr y explicando en un párrafo por qué tu perfil se alinea con Tualo.