Coordinador de Producción de Eventos

hace 3 semanas

Guadalajara, México Metova A tiempo completo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

- Nivel de estudios: Licenciatura.
- Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
- Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
- Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
- Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

- Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
- Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
- Elaboración de presupuestos por evento y anual.
- Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
- Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
- Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
- Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
- Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
- Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
- Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
- Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

Producción (en terreno):

- Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
- Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
- Atención a ponentes, aliados y proveedores.
- Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
- Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

- Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
- Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
- Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
- Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
- Actualización de directorios e inventarios.
- Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana

  • Coordinador de Producción de Eventos

    hace 18 horas

    Guadalajara, Jalisco, México Metova A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.REQUISITOS:Nivel de estudios: Licenciatura.Experiencia...

  • Coordinadora de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México CYARHE A tiempo completo

    Solicitamos coordinadora para eventosOfrecemos:Sueldo: $16,500 mensuales libres + comisiones (desde 7,000 a 25,000 mensual)Lunes a viernes 9 a 6:30, sábados 9 a 2:30 (con disponibilidad el fin de semana si hay evento)Prestaciones de ley**Requisitos**:Experiência como coordinador de eventos en salones y/o hoteles 2 años mínimoLicenciatura en turismo o...

  • Coordinador de Eventos

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México EP AGENCIA A tiempo completo

    **Vacante Freelance: Coordinador/a de Eventos BTL**En **EP Agencia** buscamos **Coordinadores/as de Eventos BTL** por proyecto.Ubicación: Guadalajara, Jalisco**¿Qué harás?**Supervisar montaje, ejecución y desmontajeLiderar y motivar staff en campoAsegurar lineamientos de marca y reportes puntuales**Requisitos**:Experiência en activaciones, congresos o...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México MAVER A tiempo completo

    Somos **Productos Maver**, fundada en 1969 empresa que a través de los años nos hemos distinguido por fabricar productos de calidad, **líderes en el mercado privado de genéricos** con marca. Estamos en busca de un(a) talentoso(a) **Coordinador Comercial de Eventos **la posición tendría su base en **Tlaquepaque, Jalisco.** **Descripción del puesto:...

  • Técnico Audio, Video Y/o Pantalla Led

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México DB AUDIOVISUAL Producción de eventos corporativos A tiempo completo

    Somo una empresa dedicada a la producción de eventos corporativos, tenemos 3 vacantes;- TECNICO DE AUDIO- TECNICO DE VIDEO- TECNICO PARA INSTALACION DE PANTALLA LED**Requisitos**:- Experiência en eventos corporativos en el área de interés ( audio, video o montaje de pantalla led)- Preparatoria terminada- Proactivo, responsable- Buena presentación- Con...

  • Coordinador de Producción

    hace 13 horas

    Guadalajara, México Inguz Planeación S.A de C.V. A tiempo completo

    Nos encontramos en búsqueda de un _**Coordinador de Producción**:_ - Requisitos:_ - Experiência de 5 años como supervisor/coordinador de producción, en el giro de _**metalmecánica, automotriz, industrial o afín.**_ - _**Escolaridad**:_Ingenieria Industrial o afín. - Manejo de _**Dynamics 365.**_ - Manejo de Inglés intermedio. - Funciones:_ -...

  • Coordinador de Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México human A tiempo completo

    **IMPORTANTE CORPORATIVO SOLICITA****Coordinador de eventos sociales****_Requisitos: _**Lic. en Turismo o afínExperiência en puesto similar de 2 añosManejo de CRM**_Actividades: _**Operación y coordinación de eventosAtención a clientesPlaneación de eventoElaboración y envió de cotizacionesSolicitud de equipo mobiliario para eventosElaboración de...

  • Coordinador de Produccion

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México CARTOGRAPHIC SA DE CV A tiempo completo

    Empresa Carto**graphic**. Solicita**:Coordinador de Producción.****Requisitos**:Escolaridad: Ingeniería Industrial, Quimica o afín.Experiência: Mínimo 2 años como supervisor de producción preferente en ramo de artes gráficasDisponibilidad de Horario**APTITUDES**:- Experiência en manejo de personal mas de 50 empleados- Disponibilidad de horario para...

  • Coordinador de Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Qualtia Alimentos A tiempo completo

    Te estamos buscando, solicitamos COORDINADOR DE ACTIVACIÓN EVENTOS, inicia a laborar hoy mismo con nosotros tenemos contratación inmediata, ven y únete al mejor equipo de trabajo, horario matutino.Necesitas:Bachillerato Concluido/Carrera técnica o licenciatura trunca.Experiência deseable en atención al cliente, impulso de eventos, organización de...

  • Coordinadora de Eventos

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Investimento am A tiempo completo

    Somos una firma de inversiones enfocada en la generación de valor a largo plazo. Nuestro equipo está conformado por profesionales en cada una de sus áreas para lograr resultados extraordinarios.**Coordinadora de Eventos**Escolaridad: Lic. concluida Mercadotecnia, relaciones publicas, relaciones internacionales, turismo, Comunicación, Publicidad o...