Coordinador de Producción de Eventos

hace 2 días

Guadalajara, México Metova A tiempo completo

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.

REQUISITOS:

- Nivel de estudios: Licenciatura.
- Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
- Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
- Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
- Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
- Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Pre-producción:

- Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
- Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
- Elaboración de presupuestos por evento y anual.
- Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
- Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
- Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
- Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
- Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
- Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
- Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
- Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.

Producción (en terreno):

- Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
- Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
- Atención a ponentes, aliados y proveedores.
- Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
- Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.

Post-producción:

- Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
- Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
- Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
- Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
- Actualización de directorios e inventarios.
- Coordinación de juntas de evaluación con aliados.

Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm

Zona de trabajo Colonia Americana

  • Coordinador de Producción de Eventos

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.PRINCIPALES FUNCIONES:Pre-producción:- Curaduría de...

  • Coordinador De Producción De Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Metova A tiempo completo

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  • Freelance Operador de Video para Eventos

    hace 4 semanas

    Guadalajara, México DB AUDIOVISUAL Producción de eventos corporativos A tiempo completo

    Empresa dedicada a la producción de eventos corporativos ( audio, video, iluminación, etc) solicita **TECNICO DE VIDEO FREELANCE****Requisitos**:- Experiência comprobada como operador de video- Conocimiento operando, Cámaras, proyección, switcher de video, streaming, etc.- Residencia en Guadalajara- Preparatoria terminada- Proactivo, responsable- Buena...

  • Freelance Operador De Video Para Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México Db Audiovisual Producción De Eventos Corporativos A tiempo completo

    Empresa dedicada a la producción de eventos corporativos ( audio, video, iluminación, etc) solicita **TECNICO DE VIDEO FREELANCE****Requisitos**:- Experiência comprobada como operador de video- Conocimiento operando, Cámaras, proyección, switcher de video, streaming, etc.- Residencia en Guadalajara- Preparatoria terminada- Proactivo, responsable- Buena...

  • Coordinador de Producción de Eventos

    hace 1 día

    Guadalajara, Jalisco, México Metova A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.REQUISITOS:Nivel de estudios: Licenciatura.Experiencia...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 semana

    Guadalajara, México Sociedad Mexicana de Parrilleros A tiempo completo

    En la SMP nos encontramos en búsqueda de un Coordinador de Eventos, para nuestra sucursal de Guadalajara, en cuanto a sus actividades se enfocaran principalmente de planificar, administrar, vender, coordinar y ejecutar los diferentes tipos eventos privados que realiza la Sociedad Mexicana de Parrilleros, promoviendo nuestra Promesa de MarcaHabilidades-...

  • Coordinador de Eventos

    hace 5 días

    Guadalajara, México EP AGENCIA A tiempo completo

    **Vacante Freelance: Coordinador/a de Eventos BTL**En **EP Agencia** buscamos **Coordinadores/as de Eventos BTL** por proyecto.Ubicación: Guadalajara, Jalisco**¿Qué harás?**Supervisar montaje, ejecución y desmontajeLiderar y motivar staff en campoAsegurar lineamientos de marca y reportes puntuales**Requisitos**:Experiência en activaciones, congresos o...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México CONSOR A tiempo completo

    Empresa dedicada a la organización de eventos empresariales solicita Coordinador De Eventos Actividades - Contacto con el cliente durante todo el proceso - Itinerario de evento - Coordinación con proveedores - Presupuestos - Cotizaciones **Requisitos**: - Experiência mínima de dos años en puesto similar - Lic en turismo o similar - Gusto por la...

  • Coordinador de Eventos

    hace 3 semanas

    Guadalajara, México MAVER A tiempo completo

    Somos **Productos Maver**, fundada en 1969 empresa que a través de los años nos hemos distinguido por fabricar productos de calidad, **líderes en el mercado privado de genéricos** con marca. Estamos en busca de un(a) talentoso(a) **Coordinador Comercial de Eventos **la posición tendría su base en **Tlaquepaque, Jalisco.****Descripción del puesto:...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 semanas

    Guadalajara, México CONSOR A tiempo completo

    Empresa dedicada a la organización de eventos empresariales solicita Coordinador De EventosActividades- Contacto con el cliente durante todo el proceso- Itinerario de evento- Coordinación con proveedores- Presupuestos- Cotizaciones**Requisitos**:- Experiência mínima de dos años en puesto similar- Lic en turismo o similar- Gusto por la organización de...