Especialista en Apoyo de Documentación

hace 3 semanas

Tijuana, Baja California, México Citibank (Switzerland) Ag A tiempo completo

Descripción del Puesto:

El especialista en apoyo de documentación es un profesional que trabaja en la empresa Citibank (Switzerland) Ag, en la familia de trabajo de Soporte Documental. Este puesto requiere un alto nivel de responsabilidad y autonomía, ya que el especialista debe garantizar la calidad de las tareas o servicios proporcionados.

Responsabilidades:

  • Analizar y controlar la carga de trabajo diariamente.
  • Investigar elementos y proporcionar asistencia a los clientes.
  • Coordinar actividades de flujo de trabajo y capacitar a los miembros del equipo bajo la dirección del supervisor de control de documentación.
  • Coordinar y realizar tareas de control de calidad; verificar y revisar los procedimientos operativos para garantizar el cumplimiento con la política y los procedimientos de la compañía.
  • Procesar y monitorear las funciones principales y cuestiones problemáticas que surjan en el flujo de trabajo dentro del departamento.
  • Gestionar el volumen de correo entrante diario durante el día.
  • Controlar toda la carga de trabajo entrante para garantizar que se proporcione una cobertura adecuada.
  • Garantizar el cumplimiento de los plazos del acuerdo de nivel de servicio.
  • Preparar informes para la gerencia fundamentados en la producción y calidad de la unidad a nivel diario y mensual.
  • Recomendar cambios o mejoras procedimentales a la gerencia.
  • Proporcionar una capacitación interdisciplinaria a los representantes de todas las áreas operativas.
  • Ofrecer comentarios sobre el desempeño de los empleados al supervisor de la unidad.
  • Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales.

Requisitos:

  • Entre 2 y 4 años de experiencia relevante.
  • Preferentemente, experiencia previa relacionada.
  • Comprender los procedimientos comerciales, productos de la empresa, procesos y sistemas de computación.
  • Capacidades analíticas; capacidades avanzadas en gestión de hojas de cálculo en Microsoft Excel.
  • Diploma de bachillerato o equivalente.

Grupo de Familia de Trabajo: Operaciones - Núcleo

Familia de Trabajo: Soporte Documental

Citibank (Switzerland) Ag: Es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acciones afirmativas.

Política de Igualdad de Oportunidades: Los solicitantes calificados recibirán consideración sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad o estado como veterano protegido.

  • Especialista en Apoyo Técnico

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Fresenius Medical Care busca a un Especialista en Apoyo Técnico para apoyar en la generación de documentación necesaria, así como en actividades operativas del departamento. Entre las responsabilidades se encuentran:Apoiar en el archivo digital o físico de documentos.Emprender proyectos de mejora buscando la eficacia del departamento.Cumplir con los...

  • Especialista en Documentación de Procesos

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Grupo Atisa A tiempo completo

    Buscamos un Especialista en Documentación de Procesos para unirse a nuestro equipo de Operaciones en Grupo Atisa. En este rol, serás responsable de elaborar y mantener la documentación de nuestros procesos, asegurando su claridad y precisión.Responsabilidades:Elaborar documentación de procesos y procedimientos.Mantener la revisión y actualización...

  • Especialista en Apoyo de Ingeniería Industrial

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Reckitt Summit A tiempo completo

    **Descripción del puesto**En Reckitt / Summit, buscamos un Especialista en Apoyo de Ingeniería Industrial para apoyar a nuestros ingenieros y coordinadores en la ejecución de proyectos, documentación y actividades diarias. Este es un rol ideal para estudiantes de 7to a 9no. semestre de Ingeniería Industrial o carreras afines que buscan ganar experiencia...

  • Especialista en Control de Documentación y Riesgos

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Descripción del PuestoMantenemos la integridad de nuestros procedimientos y protegemos nuestra información confidencial como una prioridad. Buscamos un Especialista en Control de Documentación y Riesgos para sumarse a nuestro equipo de calidad en Baxter Healthcare.Sobre la EmpresaNuestra compañía líder en el sector de la atención médica, nos...

  • Especialista en Control de Documentación

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Merit Medical A tiempo completo

    Resumen del PuestoBuscamos un Especialista en Control de Documentación para unirse a nuestro equipo en Merit Medical. En este rol, serás responsable de recibir y almacenar copias maestras de documentos controlados, asegurarte de que se proporciona la seguridad adecuada para cada documento y registro, y proporcionar visibilidad de documentos retentos y...

  • Especialista en Documentación y Capacitación

    hace 1 semana

    Tijuana, Baja California, México Sistemas Médicos Alaris, S.A C.V.- Bd A tiempo completo

    Descripción del puestoSe busca un Especialista en Documentación y Capacitación para unirse a nuestra equipo de Calidad en Sistemas Médicos Alaris, S.A C.V.- Bd.Responsabilidades:Implementar el procedimiento de control de documentos en el Sistema de la Calidad.Mantener el programa de archivo y retención de documentos.Asistir a propietarios, autores,...

  • Especialista en Documentación

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Fresenius Medical Care A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Fresenius Medical Care, estamos buscando a un profesional apasionado que se una a nuestro equipo para apoyar en la generación de documentación necesaria para el funcionamiento eficaz del departamento.El candidato ideal será un experto en soporte de actividades operativas, con capacidad para apoyar en el archivo digital y físico...

  • Especialista en Calidad

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Buscamos un especialista en calidad con experiencia en captura de información, guías visuales y manejo de procedimientos y documentación. El candidato ideal tendrá dominio de paquetería office, inglés técnico y habilidades en lectura de planos y uso de instrumentos de medición.El especialista en calidad trabajará en equipo y deberá comunicarse...

  • Asistente Administrativo de Apoyo

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Dce De México A tiempo completo

    En Dce De México, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Apoyo para unirse a nuestro equipo de administración. El candidato ideal tendrá experiencia en actividades generales del departamento, incluyendo apoyo en reclutamiento operativo y administrativo, elaboración de contratos del personal, control de uniformes y asignación de lockers del...

  • Especialista en Documentación

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Merit Medical Systems Inc. A tiempo completo

    En Merit Medical, comprometemos con desarrollar dispositivos médicos innovadores que mejoren vidas. Nuestro objetivo es integrar y desarrollar a personas que quieren construir a través de trabajo duro, en equipo y comprometido, dispositivos que salven vidas.Funciones Esenciales1. Recibe y almacena la copia maestra de documentos controlados.2. Asegura que...

  • Especialista en Documentación I

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Merit Medical Systems Inc. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Merit Medical, nuestra misión es desarrollar dispositivos médicos innovadores que mejoren vidas. Nuestro objetivo es integrar y desarrollar a gente que quiere construir a través de trabajo duro, en equipo y comprometido, dispositivos que salvan vidas. Juntos estamos haciendo la diferencia en la vida de pacientes de todo el...

  • Técnico de Control de Documentación

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Baxter A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Baxter, estamos profundamente conectados por nuestra misión. Independientemente de tu rol en Baxter, tu trabajo tiene un impacto positivo en personas de todo el mundo. Sentirás un sentido de propósito a lo largo de la organización, ya que sabemos que nuestro trabajo mejora los resultados para millones de pacientes.Nuestros...

  • Especialista de Calidad y Procesos

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Transportes De Personal A tiempo completo

    **Vacante para Transportes de Personal**:**Especialista de Calidad y Procesos**:Se busca un especialista en calidad y procesos para apoyar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en Transportes de Personal. El candidato ideal tendrá experiencia en administración de empresas, ingeniería industrial o afín, y será capaz de apoyar la...

  • Especialista en Salud Mental y Apoyo Psicosocial

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Hias Inc A tiempo completo

    **Programa de Salud Mental y Apoyo Psicosocial**Buscamos un Especialista en Salud Mental y Apoyo Psicosocial para implementar y ejecutar el Programa de Salud Mental y Apoyo Psicosocial en la ubicación designada. La posición trabajará en estrecha coordinación con los departamentos de Violencia de Género y Legal.**Responsabilidades**:Implementar y...

  • Especialista en Apoyo Académico

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Unidep A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Especialista en Apoyo Académico con experiencia en el área educativa para unirse a nuestro equipo en Tijuana.Sobre la Institución:Nosotros, Unidep, somos una institución dedicada a brindar oportunidades de crecimiento y desarrollo a nuestros estudiantes. Buscamos profesionales comprometidos con la calidad educativa y...

  • Administrador de Operaciones y Documentación

    hace 14 horas

    Tijuana, Baja California, México Gennesys Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa busca un profesional en operaciones para trabajar en nuestra división.Responsabilidades:Controlar documentación y sistema de operación de nuestra división.Recepción y análisis de documentación, captura de datos, procesamiento de baja y escaneo de documentación en sistema operativo.Asistir en la asignación de...

  • Especialista en Capacitación

    hace 2 semanas

    Tijuana, Baja California, México Corza Medical A tiempo completo

    **Rol del Técnico de Implementación de Procesos:**El Especialista en Capacitación es responsable de desarrollar y implementar programas de capacitación para el personal de Corza Medical. Su objetivo es mejorar las habilidades y conocimientos del personal para cumplir con las expectativas del puesto y contribuir al éxito de la empresa.**Responsabilidades...

  • Especialista de Calidad y Procesos

    hace 4 semanas

    Tijuana, Baja California, México Transportes De Personal A tiempo completo

    **Vacante en Transportes de Personal: Especialista de Calidad****Requisitos**:Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas o afín.**Responsabilidades**:Colaborar en la implementación del Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y apoyar la elaboración de documentación de procesos operativos y administrativos.Administrar el...

  • Especialista en Salud Mental y Apoyo Psicosocial

    hace 3 semanas

    Tijuana, Baja California, México Hias Inc A tiempo completo

    **Objetivo del Puesto**Buscamos a un Especialista en Salud Mental y Apoyo Psicosocial para implementar y ejecutar el Programa de Salud Mental y Apoyo Psicosocial en nuestra organización.**Responsabilidades**:Implementar y ejecutar el Programa de Salud Mental y Apoyo Psicosocial en la locación designada, en estrecha coordinación con colegas de GVB y Legal,...

  • Especialista en Movilización de Carga

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Bc Logística Internacional S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    En Bc Logística Internacional S. De R.L. De C.V., nos comprometemos a ofrecer servicios logísticos de alta calidad y eficiencia.Nuestra empresa tiene más de 20 años de experiencia en el mercado de transporte internacional.Somos una organización que valora la importancia de contar con un equipo de profesionales capacitados para gestionar los movimientos...