Asistente Administrativo Senior de Soporte Ejecutivo

hace 5 horas

Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Unmade A tiempo completo

En Unmade, creamos marcas para empresas que están cambiando la forma en que funciona el mundo.

Nuestros clientes abarcan una amplia gama de categorías, representando algunos de los negocios más emocionantes en el espacio tecnológico y de comercio electrónico.

Somos autodidactas que saben cómo crear algo a partir de la nada.

Como Asistente Ejecutivo/a del CEO, desempeñarás un papel fundamental al proporcionar un soporte administrativo integral al equipo ejecutivo.

Gestionarás el calendario y la agenda del ejecutivo, manejarás la comunicación entrante, prepararás presentaciones/plantillas, realizarás seguimiento de los OKRs y prepararás documentos e informes.

Además, supervisarás tareas de gestión de oficina, asistirás en la planificación de eventos y demostrarás adaptabilidad e iniciativa al resolver problemas y realizar múltiples tareas de manera efectiva.

Tu eficiente apoyo permitirá a los ejecutivos enfocarse en tareas estratégicas y la toma de decisiones, contribuyendo significativamente a la productividad y éxito general de la organización.

¿Qué harás?
  • Gestión de Correo Electrónico: Priorizar, gestionar y organizar las bandejas de entrada del CEO, asegurando respuestas oportunas a comunicaciones críticas.
  • Gestión de Calendario: Gestionar y organizar el calendario del CEO. Programar y confirmar reuniones en múltiples husos horarios, equilibrando la importancia de los compromisos y optimizando los horarios de los ejecutivos.
  • Coordinación y Logística de Reuniones: Organizar la logística para reuniones internas y externas, incluyendo reservas de lugares, configuración tecnológica para videoconferencias y preparación de materiales para reuniones. Realizar seguimiento de acciones post-reunión para garantizar su finalización.
  • Ayuda Personal: Proporcionar soporte integral al CEO, incluyendo recados personales, tareas y actividades para permitirles enfocarse en la toma de decisiones estratégicas.
  • Mantenimiento de Confidencialidad: Manejar información sensible con un alto grado de confidencialidad y discreción.
  • Enlace Cultural y de Equipo: Fomentar un ambiente de trabajo positivo y una cultura mediante la comunicación entre los ejecutivos y los miembros del equipo.
  • Planificación y Coordinación de Eventos: Trabajar en conjunto con el CEO para organizar eventos a nivel de la empresa, cumbres, retiros y otras reuniones significativas, asegurando que sirvan a los objetivos estratégicos y de construcción de equipo establecidos por el liderazgo.
Requisitos
  • Excelente capacidad para priorizar tareas, gestionar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo acelerado.
  • 1-2 años de experiencia como asistente virtual, gerente de proyectos o en un rol de apoyo administrativo.
  • Capacidad para manejar calendarios complejos y horarios superpuestos.
  • Fuertes habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
  • Proficiencia en el uso de aplicaciones basadas en la nube como Google Apps (Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Slides).
  • Capacidad para manejar múltiples tareas y proyectos simultáneamente con atención meticulosa al detalle, asegurando que nada quede pasado por alto.
  • Capacidad para recibir retroalimentación clara y sólida, y la habilidad de proporcionarla al interesado.
  • Capacidad para manejar situaciones de alta presión de manera tranquila y efectiva, manteniendo la productividad y el enfoque.
  • Capacidad para anticipar desafíos y abordarlos de manera proactiva antes de que se intensifiquen.
Datos del puesto
  • Tipo de contrato: Medio tiempo.
  • Sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes.
  • Horas previstas: 20 por semana.
  • Horario:
    • Lunes a viernes.
  • Prestaciones:
    • Aumentos salariales.
    • Descuentos y precios preferenciales.
    • Estacionamiento gratuito.
    • Horarios flexibles.
    • Opción a contrato indefinido.
    • Trabajo desde casa.
  • Tipos de compensaciones:
    • Bono de productividad.
  • Escolaridad:
    • Bachillerato trunco o en curso.
  • Experiencia:
    • Experiencia como asistente personal: 1 año.
  • Lugar de trabajo:
    • Remoto híbrido en San Pedro Garza García, N. L.

  • Asistente Administrativa Bilingüe Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Consultoría En Rh Barba Sas De Cv A tiempo completo

    Consultoría En Rh Barba Sas De Cv busca a un Asistente Administrativa Bilingüe Senior para trabajar en Derramadero, Saltillo.Resumen del Puesto:Este es un puesto de tiempo completo que requiere una persona con licenciatura y experiencia en secretariado ejecutivo bilingüe. Se ofrece un salario competitivo entre $10,000.00 y $12,000.00 mensuales brutos más...

  • Asistentes Ejecutivos Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Metropolitan Center A tiempo completo

    **Metropolitan Center: Una Comunidad Dinámica**Nuestra empresa, Metropolitan Center, busca contratar un Asistente ejecutivo senior para unirse a nuestro equipo.La descripción del puesto incluye:Tiempo completo (40 horas semanales)Lunes a viernes con posibilidad de fines de semanaSobre la oportunidadNuestro Asistente ejecutivo senior será responsable de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Totum Talent A tiempo completo

    En Totum Talent estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior. Sobre la posiciónNuestro equipo cuenta con una cultura empresarial dinámica y diversa, lo que nos permite ofrecer oportunidades interesantes a nuestros colaboradores.Descripción del trabajoComo Asistente Administrativo Senior serás...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 24 horas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Ligent House A tiempo completo

    Descripción del PuestoLigent House busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo. Esta posición es fundamental en la gestión diaria de las operaciones administrativas, brindando soporte al departamento de ventas y finanzas.Responsabilidades:El Asistente Administrativo Senior será responsable de realizar trabajos de facturación para...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Sindicato De La Industria Manufacturera Y Maquiladora De Coahuila, Ctm A tiempo completo

    Estamos buscando una asistente administrativa senior para un despacho jurídico establecido en Saltillo, Coahuila.Sueldo: El salario aproximado es de $4,321.75 - $5,000.00 al mes.Descripción del puesto:La asistente administrativa senior será responsable de proporcionar apoyo a los abogados y personal del despacho, incluyendo la gestión de documentos,...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 5 horas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México High Power De Mexico Sa De Cv A tiempo completo

    **Somos una empresa integral con más de 20 años de experiencia en la comercialización y servicios como la instalación y mantenimiento de equipos hidráulicos, transmisión de potencia y control de las mejores marcas nacionales e internacionales.****Nuestro equipo busca a un Asistente Administrativo Senior que se une a nuestra misión de brindar...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Insunte A tiempo completo

    Insunte busca un Asistente Administrativo Senior con experiencia en funciones de oficina para trabajar en nuestro equipo.**Sobre la empresa:**Insunte es una empresa líder en su industria, comprometida con ofrecer soluciones innovadoras y efectivas a nuestros clientes.**Remuneración:El salario estimado para este puesto es entre $5,089.58 y $8,000.00 al mes,...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Clinica Santa Elena, S.C. A tiempo completo

    Ubicada en el corazón de la ciudad, Clinica Santa Elena, S.C. busca contratar a un Asistente Administrativa Senior para formar parte de su equipo.Sobre nosotros:Clinica Santa Elena, S.C. es una institución líder en la atención médica y se compromete con la mejora continua de sus servicios.Descripción del puesto:El Asistente Administrativa Senior será...

  • Asistente de Calidad Senior en Automoción

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México M&S Consultores A tiempo completo

    La empresa M&S Consultores busca un Asistente de Calidad Senior con experiencia en la industria automotriz para unirse a su equipo.Sobre la posiciónEl candidato ideal tendrá experiencia en el desarrollo de informes internos KPI, soporte a auditorías internas y actividades administrativas.RequisitosIng. Industrial o similarInglés (60%)1 año de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

    ¡Descubre una oportunidad laboral en HR Connect S.A. de C.V.! Somos una empresa líder en Recursos Humanos, y estamos buscando a un/a Asistente/a administrativo/a para unir nuestra equipo en San Pedro Garza García, Nuevo León.Sobre la empresaNuestra empresa ofrece un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde puedes crecer profesionalmente y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Hunt Inc A tiempo completo

    **Especialista en Soporte Administrativo de Hunt Inc.**Hunt Inc., una empresa líder en la administración Contable, de nóminas y legal, busca a un candidato calificado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo Senior.El ideal es tener Licenciatura en Administración o Negocios Internacionales, además de ser altamente organizado y estructurado....

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Avant Santé Research Center S.A. De C.V. A tiempo completo

    Nuestra empresa, Avant Santé Research Center S.A. De C.V., busca un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo en San Pedro Garza García.Sobre la EmpresaAvant Santé Research Center S.A. De C.V. es una colaboración de talentos internacionales que ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en un entorno dinámico y...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 24 horas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México D4 University A tiempo completo

    En D4 University, buscamos a un Asistente Administrativo de Soporte para apoyar en las operaciones diarias de nuestra institución.Sobre la Universidad:D4 University es una institución educativa que ofrece oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para sus empleados.Sueldo: El salario ofrecido oscila entre $8,000.00 y $10,000.00 al...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 24 horas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Sandi Solutions A tiempo completo

    La empresa Sandi Solutions busca un profesional calificado para el cargo de Asistente Administrativa Senior en su sucursal de San Pedro. Este puesto es fundamental para apoyar en la gestión administrativa y operativa de la compañía.Sueldo: El salario ofrecido es de 18,000 libres al mes, más prestaciones de ley y oportunidades de crecimiento.Descripción...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Pop Manufacturing, S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Pop Manufacturing, S.A. De C.V., estamos buscando a un Asistente Administrativo Senior con experiencia en gestión administrativa para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades y FuncionesSolicitar cotizaciones y realizar cotizaciones de manera eficiente.Mantener contacto con proveedores y supervisar el seguimiento de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Empacadora De Hielo Alaska A tiempo completo

    Resumen de la empresaEmpacadora De Hielo Alaska es una empresa líder en el sector de los productos refrigerados, comprometida con la calidad y la satisfacción del cliente.SueldoRango estimado de sueldo: $3,000.00 - $4,000.00 a la semana.Descripción del puestoBuscamos un Asistente Administrativo Senior para nuestro equipo, responsable de gestionar las...

  • Asistente Administrativo Senior en Contabilidad

    hace 23 horas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Russell Bedford A tiempo completo

    Ayuda a la dirección en tareas administrativas.Sobre el puestoBuscamos a un Asistente Administrativo Senior con experiencia en contabilidad para apoyar a nuestra dirección en tareas administrativas. El candidato ideal tendrá una licenciatura en Contabilidad y al menos 2 años de experiencia como Asistente administrativo, con conocimientos en...

  • Vendedor Asistente Senior

    hace 2 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Concord Packaging De Mexico A tiempo completo

    Concord Packaging de Mexico busca un Vendedor Asistente Senior para unirse a nuestro equipo en Antiguo Nogalar, San Nicolas de los Garza.Sobre la empresa:Concord Packaging de Mexico es una empresa líder en la industria del empaque anticorrosivo. Estamos comprometidos con ofrecer servicios de alta calidad y trabajar en equipo para lograr nuestros...

  • Asistente Administrativo de Recursos Humanos Senior

    hace 3 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Servicios Comerciales Amazon Mexico S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoServicios Comerciales Amazon Mexico S. De R.L. De C.V. busca a un Asistente Administrativo de Recursos Humanos Senior para apoyar al equipo de Recursos Humanos y operaciones en nuestro centro de distribución ubicado en San Nicolás De Los Garza, NLE.Salario: El salario promedio mensual es de 14,794.93MXN, con prestaciones superiores a...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 semanas

    Saltillo, Coahuila de Zaragoza, México Fb Soluciones Rh A tiempo completo

    Descripción del PuestoFb Soluciones Rh busca a un/a Asistente Administrativo Senior para unirse a su equipo.Sobre el TrabajoNuestro puesto requiere una persona con excelente presentación, actitud de servicio y habilidades en el manejo de Office. El/la seleccionado/a deberá tener experiencia en actividades administrativas como auxiliar contable, control de...