Document Control Coordinator

hace 6 días

Tijuana, Baja California, México Jabil Circuit A tiempo completo
Job Summary

The Document Control Coordinator plays a vital role in supporting the maintenance of the document management system for recordings and filings, as well as coordinating overall document control processes.

Key Responsibilities
  • Maintains a working knowledge of applicable regulatory requirements to ensure compliance.
  • Participates in internal audits and external regulatory inspections to identify areas for improvement.
  • Trains colleagues on the requirements surrounding documentation and records management, promoting best practices within the organization.
  • Communicates effectively with staff during department meetings and assists in group training as directed by Manager.
  • Performs analysis of data (monthly metrics) as requested by Senior Management to inform strategic decisions.
  • Writes, reviews, and updates SOPs relating to documentation collection and storage to ensure accuracy and compliance.
  • Ensures documentation is current and available for use, maintaining the integrity of the document management system.
  • Manages references standards database to ensure accuracy and reliability.
  • Maintains the process of training codes and release of new job descriptions within the QMS.
  • Receives and coordinates external customer documentation, ensuring timely and accurate processing.
  • Oversees long-term storage of information and data protection, reporting to Management as necessary.
  • Acts as the point of contact for retrieval of specific documentation, as required.
  • Assists with file migrations and performs audits to ensure accuracy and compliance.
  • Coordinates records management activities between plant sites to ensure effective and efficient compliance with all applicable laws and regulations.
  • Reviews and maintains records retention schedules, participating in maintaining compliance to Corporate and Site document and records management programs, systems, and procedures.
  • Maintains and updates logs and/or databases used for tracking records.
  • Supervises the use and requirements for all inactive hardcopy record storage activities.
  • Provides site assistance when implementing legal holds in effective storage inventory and releases.
  • Maintains controls over retrieval integrity of offsite storage.
Requirements
  • Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
  • Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
  • Ability to operate a personal computer, including using a Windows-based operating system and related software.
  • Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil's software packages.
  • Ability to write simple correspondence and read and understand visual aids.
  • Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
  • Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
  • Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
  • Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.
Education and Experience Requirements
  • Typically requires a minimum of 6 years of experience in a similar role (preferably in an engineering environment) and displays team leadership skills.
  • Or an equivalent combination of education, training, or experience.

  • Document Control Specialist

    hace 6 días

    Tijuana, Baja California, México Corza Medical A tiempo completo

    Job SummaryThe Document Control Coordinator plays a critical role in ensuring the accuracy and integrity of documents within the organization. This position is responsible for maintaining the document control process, facilitating change control activities, and ensuring compliance with regulatory requirements.Key ResponsibilitiesSupervise and coordinate...

  • Coordinador de Control de Documentos

    hace 5 días

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con experiencia en Control de Documentos para unirse a nuestro equipo en Jabil Healthcare. El candidato ideal tendrá conocimientos en la gestión de sistemas de calidad y experiencia en la implementación de procesos de control de documentos.**Responsabilidades**1. Dar soporte en todos los procesos de...

  • Document Control Specialist

    hace 5 días

    Tijuana, Baja California, México Thermo Fisher Scientific A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Specialist to join our team at Thermo Fisher Scientific. As a Document Control Specialist, you will be responsible for maintaining the accuracy and integrity of our documentation and records, ensuring compliance with regulatory requirements.Key Responsibilities:Manage and...

  • Document Control Specialist

    hace 6 días

    Tijuana, Baja California, México Industrias Hunter, S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    **Job Summary**Industrias Hunter, S. De R.L. De C.V. is seeking a highly organized and detail-oriented Document Control Specialist to join our team. As a Document Control Specialist, you will be responsible for maintaining and ordering physically and electronically related documents of the Quality Management System, including distribution of new documents...

  • Document Control Specialist

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Eddy Pump A tiempo completo

    **About EDDY Pump Corporation**We are a leading engineering and manufacturing company that specializes in creating innovative pumping and dredging solutions. Our commitment to quality and innovation has earned us a reputation as a benchmark in design and functionality.**Job Overview**We are seeking a highly skilled Document Control Specialist to join our...

  • Técnico en Control de Documentos

    hace 5 días

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional experimentado en la gestión de cambios y control de documentos para unirse a nuestro equipo en Buscojobs México. En este rol, serás responsable de garantizar la alineación a los estándares aplicables y procedimientos correspondientes en los sistemas Agile PLM y Oracle ERP.ResponsabilidadesRevisar y...

  • Ingeniero Senior de Control de Documentos

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México TACNA A tiempo completo

    TACNA busca un profesional con experiencia en control de documentosDescripción del Puesto: Estamos en búsqueda de un Ingeniero Senior de Control de Documentos con experiencia y habilidades sobresalientes en la gestión de documentos técnicos. La persona seleccionada se encargará de supervisar y mantener nuestra base de datos de documentación técnica,...

  • Ingeniero Senior de Control de Documentos

    hace 5 días

    Tijuana, Baja California, México TACNA A tiempo completo

    Descripción del Puesto:TACNA busca un profesional experimentado en control de documentos para unirse a nuestro equipo de gestión de documentación técnica. El candidato seleccionado será responsable de supervisar y mantener nuestra base de datos de documentación técnica, asegurando su precisión y accesibilidad.Responsabilidades Principales:Gestión de...

  • Controlador de Documentos

    hace 5 días

    Tijuana, Baja California, México Operaciones Kostiv Mexico A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional con experiencia en control de documentos para unirse a nuestro equipo en Operaciones Kostiv Mexico. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión y auditoría de sistemas de documentos, así como en el seguimiento del proceso documental de los clientes.Responsabilidades:Controlar y gestionar los...

  • Controlador de Documentos

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Ensambles Y Optimización A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en control de documentos y participación en auditorías internas para unirse a nuestro equipo de Calidad en Ensambles Y Optimización.ResponsabilidadesAdministrar los cambios generados en el sistema de calidad y mantener la información actualizada y disponible en el sistema.Revisar el estatus...

  • Tramitador de Documentos

    hace 3 días

    Tijuana, Baja California, México Dicex S.A De C.V A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Buscamos un profesional con experiencia en tramitación de documentos y gestión de procesos para unirse a nuestro equipo en Dicex S.A De C.V.**Responsabilidades:**• Realizar tramitaciones de documentos y gestiones administrativas de manera eficiente y oportuna.• Coordinar y gestionar proyectos y procesos para asegurar su...

  • Auxiliar de Nóminas: Elaboración de Documentos y Control de Nóminas

    hace 6 días

    Tijuana, Baja California, México Requiem Soluciones A tiempo completo

    Descripción del PuestoRequiem Soluciones busca un Auxiliar de Nóminas con habilidades en la elaboración de documentos y control de nóminas. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de nóminas, finiquitos y rotación de personal.ResponsabilidadesElaboración de nóminas y finiquitos de manera precisa y oportuna.Control de altas y bajas en el...

  • Analista de Control de Documentos

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Essilor Tijuana Óptica, S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con experiencia en gestión de documentación y calidad para unirse a nuestro equipo en Essilor Tijuana Óptica, S. De R.L. De C.V.**Responsabilidades**Mantener la documentación activa del Sistema de Calidad actualizada y organizada en cumplimiento con ISO 13485, ISO 14001, ISO 45001, requerimientos...

  • Logistics Coordinator

    hace 1 día

    Tijuana, Baja California, México Buscojobs México A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as a Logistics Coordinator in our Mexico-based manufacturing facility. As a key member of our supply chain team, you will be responsible for ensuring the smooth flow of goods and materials throughout our distribution network.Key ResponsibilitiesInventory Management:...

  • Especialista en Gestión de Documentos

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Grupo Caliente A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Especialista en Gestión de Documentos del Grupo Caliente brindará apoyo en la administración de archivo y control de expedientes del personal, captura de datos, resguardo de información y apoyo en actividades de soporte en Recursos Humanos.Actividades Principales:Crear expedientes físicos y mantener un sistema de archivo...

  • Import/Export Coordinator

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Connest Mexicana A tiempo completo

    Job Summary: We are seeking a highly organized and detail-oriented Import/Export Coordinator to join our team at Connest Mexicana. As an Import/Export Coordinator, you will be responsible for planning and executing the entire logistics procedure, particularly for export operations.Key Responsibilities:Manage import and export documents, including invoices...

  • Coordinador de Control de Documentos

    hace 4 días

    Tijuana, Baja California, México Everwin-Tutamen S De Rl De C A tiempo completo

    **Requisitos de Nivelación**Se requiere título de Licenciatura en Ingeniería Industrial o similar.**Experiencia Laboral**Se busca a un profesional con experiencia mínima de 1 año en:• Cumplimiento normativo de control documental• Sistemas electrónicos de documentación• Manejo de Sistemas de Gestión de Calidad• Creación de conjuntos de...

  • Auxiliar Administrativo: Gestor de Documentos

    hace 6 días

    Tijuana, Baja California, México Grupo Ambiental Del Noroeste S. De R.L. De C.V. A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Estamos buscando un Auxiliar Administrativo con experiencia en gestión de documentos y organización de archivos para unirse a nuestro equipo en Grupo Ambiental del Noroeste S. de R.L. de C.V.**Responsabilidades:**Gestión y organización de documentos en formato físico y digital.Realización de cartas portes y envíos de...

  • Production Planning Coordinator

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México North American Production Sharing A tiempo completo

    North American Production Sharing is seeking a highly skilled Production Planning Coordinator to join our team. As a key member of our operations department, you will be responsible for developing and maintaining production plans that meet customer requirements.**Key Responsibilities:**• Collaborate with cross-functional teams, including Quality Control,...

  • Especialista en Gestión de Documentos y Expedientes

    hace 7 días

    Tijuana, Baja California, México Grupo Caliente A tiempo completo

    **Descripción del Puesto:**Brindar apoyo en la administración de archivo y control de expedientes del personal, captura de datos, resguardo de información y apoyo en actividades de soporte en Recursos Humanos.Actividades Principales:Creación de Expedientes físicos.Digitalización de documentos.Registro y seguimiento a documentos personales.Creación de...