Administrador de Oficina

hace 3 horas


Ciudad de México, Ciudad de México Gomez Vazquez International A tiempo completo

Buscamos un Administrador de Oficina para unirse a nuestro equipo de GVI en Santa Fe. En este rol, colaborarás en la creación y gestión de estrategias globales para mantener un equipo comprometido y capacitado en un entorno de bienestar y desarrollo.

Responsabilidades:

  • Organizar la agenda del director de la empresa.
  • Registrar y supervisar gastos personales.
  • Administrar y organizar informes de gastos.
  • Manejar información confidencial de manera segura.
  • Preparar informes.
  • Coordinar gastos de viaje, suministros, bancarios, pagos e facturación (director y personal de oficina).
  • Participar en reuniones con el director.
  • Interactuar con el equipo de gestión en nuestras diferentes ubicaciones (México, EE. UU., España).
  • Seguir las tareas de oficina y la adquisición de suministros (artículos de papelería, control de inventario interno, etc.).
  • Analizar y resolver problemas.
  • Asegurar la logística y el inventario de la oficina.
  • Registrar la agenda del director, así como actividades adecuadas para las necesidades administrativas del director.
  • Realizar consultas y reservas de vuelos, hoteles para asegurar un adecuado manejo de recursos (director y personal de oficina).
  • Crear formularios de gastos de viaje para su procesamiento y confirmación de pago de recursos.
  • Coordinar personal de limpieza.
  • Tarjetas corporativas.

Requisitos:

  • Oficina, Excel, Outlook, Dropbox, ERP.
  • Fluidez en inglés hablado y escrito.
  • Administración de horarios.
  • Administración de oficina.
  • Administración de facturas.

Condiciones laborales:

  • Oficina ubicada en Santa Fe.
  • Jornada laboral de L-V de 09:00 a 19:00 horas.
  • Jornada laboral de V de 09:00 a 03:30 horas.
  • Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes.
  • Prestaciones: seguro de vida.
  • Tipos de compensaciones: bono anual.
  • Escolaridad: licenciatura terminada (deseable).
  • Idioma: inglés (obligatorio).
  • Lugar de trabajo: empleo presencial.


  • Ciudad de México, Ciudad de México Ilumiled Servicios Integrales S.A. De C.V. A tiempo completo

    Empresa líder en Alumbrado Público, Ilumiled Servicios Integrales S.A. De C.V., busca contratar a una Administradora de Oficina para unirse a nuestro equipo dinámico.Como Administradora de Oficina, serás responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia a la dirección de la empresa.Responsabilidades:Gestionar y organizar la agenda de reuniones y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Gralte A tiempo completo

    **Administradora de Oficina**Buscamos a una persona responsable y organizada para desempeñar el papel de administradora de oficina en nuestra empresa Gralte.**Responsabilidades**: Seguimiento y atención a tareas administrativas. Realización, archivo y control de documentos. Seguimiento a proveedores. Manejo de conmutador, recepción y canalización de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Manpower S.A. de C.V A tiempo completo

    Descripción del PuestoExperis IT busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra sede en Ciudad de México.ResponsabilidadesAdministración General: Supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando que se cumplan los objetivos y metas establecidas.Dotación de Personal: Supervisar y...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Bookolis A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina para apoyar en tareas administrativas y garantizar el control y seguimiento de pagos, cotizaciones, reservas y conciliaciones contables. El candidato ideal tendrá experiencia en oficina y dominio del idioma inglés.Las responsabilidades incluyen:Apoyar en la gestión de pagos y cotizaciones.Realizar reservas y...

  • Administrador de Oficina

    hace 21 horas


    Ciudad de México, Ciudad de México Manufacturera S.A. De C.V. A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Oficina con experiencia en actividades administrativas para unirse a nuestro equipo en Manufacturera S.A. De C.V.Requisitos:Edad: 18 años en adelanteSexo: IndistintoEscolaridad: Técnico Licenciatura en Administración de empresas, Ing Industrial o a finExperiencia de 1 a 2 años en actividades administrativasOfrecemos:Pagos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México YOKMAK A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa YOKMAK. El candidato ideal deberá tener una sólida experiencia en la gestión de oficinas y ser capaz de llevar a cabo las siguientes responsabilidades:Responsabilidades:• Manejar la caja chica y realizar el control de...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Controlar la facturación y manejar la caja chica con precisión.Apoyar en la operación diaria y realizar compras de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Kerry A tiempo completo

    **ACERCA DE KERRY**:Kerry es una empresa líder en la industria de los alimentos y bebidas que ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo a sus empleados. Si buscas un ambiente de trabajo dinámico y desafiante, Kerry es el lugar ideal para ti.**ACERCA DEL PUESTO**:Buscamos un administrador de oficina que se encargue de apoyar en la óptima operación...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Controlar la caja chica y realizar el manejo de archivo de manera organizada.Llevar la facturación y apoyar en la...

  • Administrador de Oficina

    hace 21 horas


    Ciudad de México, Ciudad de México Zhong Jing Engineering A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa Zhong Jing Engineering. El candidato ideal deberá tener habilidades en gestión de documentos, coordinación de reuniones y manejo de suministros.Responsabilidades:Atención telefónica y recepción de visitantes.Gestión de documentos...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Corporativo Em3 Pabs Qro A tiempo completo

    **Vacante en Corporativo EM3 Pabs Qro****Administrador de Oficina**Se busca un profesional con experiencia en administración de oficinas para unir nuestro equipo en Querétaro.**Requisitos**:Experiencia en administración de oficinas- Manejo de computadora- Conocimiento de sistemas SAP- Conocimientos en operación de controles administrativos- Manejo de...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Equipos General Medica A tiempo completo

    **Oferta de Trabajo: Administrador de Oficina****Requisitos**:**Edad**: 25 a 30 años- **Escolaridad**: Licenciatura terminada o trunca en Administración de Empresas- **Experiencia**: Manejo de paquete de Microsoft Office- **Habilidades**:Responsable- Puntual- Organizado- Iniciativa- Capacidad para trabajar bajo presión y orientado a resultados-...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    La empresa Match Consulting busca un Administrador de Oficina para unirse a su equipo.Responsabilidades:Recibir a clientes y proveedores de manera profesional.Verificar la limpieza del inmueble y la jardinería.Comprar insumos para la oficina.Guardar archivo muerto en la bodega.Archivar documentación importante.Servir insumos a directivos.Realizar otras...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Consultoria YOKMAK S.C. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en administración de empresas para unirse a nuestro equipo en Consultoria YOKMAK S.C.ResponsabilidadesLlevar la administración de la oficina con eficiencia y responsabilidad.Manejar la caja chica y controlar los archivos con precisión.Llevar la facturación y apoyar en la operación...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Atender llamadas y ser el contacto directo de todas las...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Esta posición es fundamental para el buen funcionamiento de la oficina y requiere una persona con habilidades organizativas y de liderazgo.ResponsabilidadesAtender las llamadas y ser el contacto directo de todas las...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México YOKMAK A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina en nuestra empresa YOKMAK. El candidato ideal deberá tener una sólida formación en Administración de Empresas y experiencia en gestión de recursos humanos, finanzas y operaciones.Responsabilidades: - Manejar la caja chica y realizar el...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Ser el contacto directo de todas las personas que se...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Ciudad de México, Ciudad de México Match Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Match Consulting busca un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Oficina. Este puesto requiere una persona con habilidades de liderazgo y gestión para supervisar las actividades diarias de la oficina.ResponsabilidadesAtención al Cliente: Atender llamadas y ser el contacto directo de todas las...


  • Ciudad de México, Ciudad de México Group NDM A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Servicios para Oficinas en la empresa Group NDM en Cuauhtémoc, Ciudad de México.ResponsabilidadesLimpieza de oficinas, áreas comunes (comedor, pasillos, mamparas, elevador, baños) y mantenimiento en general.Realizar tareas de limpieza y mantenimiento de acuerdo a las...