Document Control Specialist

hace 3 semanas


Santa Catarina, Nuevo León, México Psc Industries A tiempo completo
Document Control Technician

The ideal candidate for this role is a detail-oriented professional who can provide documentation management and support across various departments of PSC Industries.

Key Responsibilities:

Collaborate with all levels of the company to review, revise, and develop documentation, including processes, procedures, work instructions, BOMs, laboratory inventory, and more.

Implement and maintain Document Control and Control of Record systems, ensuring compliance with ISO 9001:2015 requirements.

Draft, prepare, and facilitate approval and communication of existing and revised documents.

Handle and file electronic and manual documentation, adhering to retention policies and company standards.

Maintain and implement policies for developing new procedures, ensuring continuity and standardization across all company locations.

Initiate and track document reviews, edit, and offer revision recommendations.

Develop templates and execute temporary deviation communication and retention.

Record, distribute, and retain meeting minutes for upper-level communication items.

Maintain confidentiality at all times and champion best practices.

Reports to the Corporate Quality Manager and works collaboratively with the IT department.

Requirements and Qualifications:

Knowledge of ISO 9001:2015 Document Control and contractual retention requirements.

Fluent in English.

Exceptional attention to detail, interpersonal skills, and communication skills, both oral and written.

Ability to multitask and prioritize.

Understanding of nomenclature and numbering systems for document/record control and retention.

Must be a team player and receptive to direction and collaborative change.

High School Diploma plus minimum two years' experience specific to document control and affiliated.

Desired:

IATF Knowledge and technical writing experience.



  • Santa Catarina, Nuevo León, México Psc Industries A tiempo completo

    The ideal candidate for this role at Psc Industries is a detail-oriented professional with expertise in documentation management and support. Key responsibilities include reviewing, revising, and developing documentation for various departments and processes, as well as implementing and maintaining document control systems.**Primary Responsibilities**:...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Caterpillar Brazil A tiempo completo

    Product Change Control Specialist Role OverviewAt Caterpillar Brazil, we are looking for a skilled Product Change Control Specialist to join our team. As a Product Change Control Specialist, you will be responsible for coordinating engineering changes implementations between different departments.Key Responsibilities:* Scheduling effective dates in SAP for...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Fasa Para Finsa 2 A tiempo completo

    Como Controlador de Documentos de Obra en Fasa Para Finsa 2, te encargarás de llevar el control de los montos de los proyectos y realizar el cierre de documentos de proyectos en tiempo y forma. Requisitos: Arquitecto, Ing. Civil, Contador Público, afín. Experiencia: 3 años en puesto similar. Funciones: Control administrativo de los proyectos, apoyo a la...

  • Cost Control Specialist

    hace 4 semanas


    Santa Catarina, Nuevo León, México Siemens Energy A tiempo completo

    A Day in the Life of a Cost Control SpecialistAs a Cost Control Specialist at Siemens Energy, you will be responsible for preparing reports for the transfer of costs, presenting figures, and ensuring that estimates are met. You will have constant communication with CPMs for the exchange and authorization of transfer costs, as well as monitoring BU costs to...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Soluciones Logísticas Exxprezo A tiempo completo

    En Soluciones Logísticas Exxprezo, buscamos un profesional con experiencia en captura de datos y controles administrativos para unirse a nuestro equipo de trabajo.Requisitos:Preparatoria terminada, sexo indistinto, edad entre 25 y 35 años.Responsabilidades:Elaboración de reportes, conciliación de datos, recepción de documentos y...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

    **Vacante en Hr Connect S.A De C.V**:**FUNCIÓN**:Se requiere un profesional para realizar la administración de documentos, alimentación de archivos, control de pagos, facturas, seguimiento y conciliación de cuentas, así como la solicitud de impuestos y el trato con proveedores.Se busca una persona proactiva, organizada y con facilidad de palabra para...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Fasa Para Finsa 2 A tiempo completo

    Buscamos un Controlador de Documentos de Obra para unirse a nuestro equipo en Fasa Para Finsa 2.Las responsabilidades del puesto incluyen:Llevar el control de los montos de los proyectos y realizar el cierre de documentos de proyectos en tiempo y forma.Apoyar a la gerencia de proyectos en la toma de decisiones.Cerrar contratos y controlar...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

    **Vacante en Hr Connect S.A De C.V**:**FUNCIONES**:Se requiere un administrador de documentos y procesos para realizar la gestión de documentos, alimentación de archivos, control de pagos y facturas, seguimiento y conciliación de cuentas, solicitud de impuestos y trato con proveedores.Se busca un profesional proactivo, con organización y seguimiento a...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Hr Connect S.A De C.V A tiempo completo

    **Vacante en HR Connect S.A De C.V****Descripción del Puesto**Buscamos un profesional con habilidades administrativas para unirse a nuestro equipo en Santa Catarina, Nuevo León. Las funciones del puesto incluyen:• Administración de documentos y archivos• Control de pagos y facturas• Seguimiento y conciliación de cuentas• Solicitud de impuestos y...

  • Accounts Specialist

    hace 2 semanas


    Santa Catarina, Nuevo León, México Carrier A tiempo completo

    **Role Overview**:As a highly skilled Accounts Specialist at Carrier, you will be responsible for analyzing and reviewing credit and collection activities to ensure adherence to principles and standards. Your expertise will be utilized to examine and conform to procedures for billing, credit, and collections, as well as accounts receivable reporting to...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Transportes Castores De Baja California S.A. De C.V. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Analista de Control de Procesos para unirse a nuestro equipo en Transportes Castores De Baja California S.A. De C.V.ResponsabilidadesRecepción y control de documentosElaboración de informes y análisis de datosInventario y control de documentosRecuperación de información y asignación de tareasControl de calidad y...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Semtal Solutions A tiempo completo

    **Puesto:** Analista de Control de Procesos**Resumen de la función:**Buscamos un Analista de Control de Procesos con experiencia en la recepción y procesamiento de documentos, elaboración de reportes y gestión de inventarios. El candidato ideal tendrá habilidades en la asignación de cargas y descargas, así como en la recuperación de...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Caterpillar A tiempo completo

    **Career Area**: ProcurementCaterpillar is seeking a skilled Category Procurement Specialist to join our team. As a Category Procurement Specialist, you will be responsible for providing supply network solutions expertise, using Quality, Cost, Logistics, Development, and Management (QCLDM) to deliver maximum value.**Key Responsibilities:**Develop, manage,...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Semtal Solutions A tiempo completo

    **Puesto:** Analista de control de turno tarde**Descripción del trabajo:**El analista de control de turno tarde es responsable de monitorear y controlar las operaciones de la tarde en nuestra empresa, garantizando que se cumplen los estándares de calidad y eficiencia.**Actividades clave:*** Recepción de documentos y cuadre de expedientes.* Elaboración de...

  • Payroll Specialist

    hace 7 días


    Santa Catarina, Nuevo León, México Carrier A tiempo completo

    Job Title: Payroll SpecialistJob Description:At Carrier, we seek an experienced Payroll Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for handling end-to-end routine payroll duties for salaried and hourly personnel across all locations in the US.Responsibilities:Supports daily operations and develops procedures to provide quality...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Vertiv A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a skilled Maintenance Engineer to join our team at Vertiv. The successful candidate will be responsible for planning and undertaking scheduled maintenance, responding to breakdowns, diagnosing faults, and repairing equipment.Key ResponsibilitiesDesign and implement maintenance strategies, procedures, and methods to ensure optimal...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Carrier A tiempo completo

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Senior Credit and Collections Specialist to join our team at Carrier. The successful candidate will be responsible for analyzing and reviewing credit and collection activities, ensuring accuracy of data and reporting.Key ResponsibilitiesAnalyze and review credit and collection activities to ensure adherence to...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Uin A tiempo completo

    Uin busca un Auxiliar Administrativo de Control Escolar para su campus en Santa Catarina.**Requisitos**:LAE, Educación, Psicopedagogía o campos afines.- Experiencia en manejo de documentos.- Facilidad de palabra.- Atención al detalle.- Manejo de Excel.**Actividades a realizar**:Atención a alumnos, padres de familia y maestros.- Actualización y...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Semtal Solutions A tiempo completo

    Puesto: Analista de Control de ProcesosHorario de trabajo:Lunes a Viernes 9am a 6pm, con un horario flexible para adaptarse a las necesidades de la empresaActividades:Recepción y verificación de documentos, elaboración de informes y análisis de datos, inventario de documentos y recuperación de unidades, asignación de tareas y seguimiento de...


  • Santa Catarina, Nuevo León, México Aldicon Logistica A tiempo completo

    Aldicon Logistica busca un Analista de Control de Almacen para unirse a su equipo de logistica especializado.Requisitos:- Experiencia en control de almacen y logistica- Disponibilidad inmediata- Apegado a procesos- Saber trabajar bajo indicadores- Manejo de ERPFunciones:- Registro adecuado de recibo y salida de mercancia en sistema- Revisión de evidencias...